Ogłoszenie - Muzeum Pomorza Środkowego
Transkrypt
Ogłoszenie - Muzeum Pomorza Środkowego
MPŚ.23.230.X-4/2/2011 Kluki, 2011-05- 30 OGŁOSZENIE W POSTĘPOWANIU o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p.zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy : MPŚ.23.230.X-4/2/2011. 1.Nazwa zadania.: Usługa serwisowa czterech central pomp ciepła i urządzeń grzewczych oraz dwóch klimatyzatorów w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, oddział:Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach 2.W związku z planowanym zakupem usługi Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul.Dominikańska 5-9 zaprasza do składania oferty cenowej w następującym zakresie: Usługa serwisowa pomp ciepła i urządzeń grzewczych wykonywana w naszym oddziale Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach Usługa obejmowałaby stały nadzór nad urządzeniami , regularne przeglądy oraz usuwanie usterek i wykonywanie napraw. 3.Przedmiotem niniejszego zapytania jest: 1.Usługa serwisowania czterech central pomp ciepła i urządzeń grzewczych oraz dwóch klimatyzatorów znajdujących się w następujących kompleksach budynków: 1.1..Kompleks: budynek administracyjny +budynek gospodarczy: Pompa ciepła Dimpleks powietrze-woda: LA 28 AS- 1 szt System grzewczy wspomagany jest kotłem olejowym Typ:Buderus G-205 2.Budynek wystawienniczy: Pompa ciepła Dimplex LI 16 TEL – 1 szt 3.Kompleks: Dom Rękodzieła Ludowego(budynek szkoły) 3.1.Pompa ciepła Dimplex powietrze-woda: LA 28 AS – 2 szt 3.2.Klimatyzatory Dospel(kuchnia + toalety – budynki wolnostojące) – 2 szt 4.Kompleks: karczma „U Dargoscha” Pompa ciepła Dimplex powietrze woda: LA 28 AS – 2 szt . W kotlowni zainstalowany został bufor c.w.u. natomiast w obiekcie wykonano wentylację zaplecza kuchennego oraz sali jadalnej z odzyskiem ciepła (rekuperatorem). Przeglądy winny obejmować następujące prace serwisowe: 1.Pomiary pracy pomp ciepła, sprawności elektrycznej, regulację i pomiar ciśnienia czynnika chłodniczego oraz testy szczelności instalacji chłodniczej . 2.Czyszczenie urządzeń grzewczych: czyszczenie parowników i skraplaczy. 3.Czyszczenie filtrów Przeglądy okresowe winny odbywać się co najmniej 4 razy w roku . Ostatni przegląd należy wykonać co najmniej na 7 dni przed zakończeniem umowy. 4. Naprawy i interwencje doraźne w przypadku stwierdzenia nieprawidłowej pracy urządzeń . 4.1. Pożądany czas reakcji: - w ciągu 48 g w przypadku awarii nie zagrażającej prawidłowemu funkcjonowaniu systemu grzewczego. - w ciągu 24 h w przypadku awarii zagrażającej prawidłowemu funkcjonowaniu systemu grzewczego. 5.Prowadzenie historii serwisowej urządzeń. 5.1 Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy całą dokumentację techniczną serwisowanych urządzeń objętych umową a zwłaszcza schematów instalacji, zestawienie dokonanych w okresie eksploatacji przeglądów serwisowych, napraw i wymian części lub podzespołów. 4. Wspólny Słownik Zamówień: 50531100-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych 50721000-5 Obsługa instalacji grzewczych 71315410-6 Kontrola systemu wentylacji 5.Termin wykonania zamówienia: 2011-06-15 – 2013-06-14 Celem prawidłowego przygotowania oferty można dokonać oględzin urządzeń kotłowni w dniach pracy muzeum t.j. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00 6.Proszę o podanie w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia a w szczególności: 6.1.Cena za przegląd okresowy i serwis w okresie 24 miesięcy. W cenie należy uwzględnić dojazd do miejsca wykonania usługi. Cena za usługę winna obejmować co najmniej 8 kwartalnych przeglądów i serwisów. 6.2.Koszt dojazdu serwisu w przypadku napraw i interwencji doraźnych - cena zł/km 6.3.Naprawy i interwencje doraźne – cena za 1 roboczogodzinę 6.3.1.Cena za dojazd w przypadku napraw i interwencji doraźnych oraz cena za 1 roboczogodzinę może być weryfikowana corocznie nie więcej niż o wskaźnik inflacji ogłoszony przez Prezesa GUS za poprzedni rok. Zmiana może być dokonana raz w roku, od drugiego roku obowiązywania umowy. O podwyższeniu ceny Wykonawca niezwłocznie powiadomi pisemnie Zamawiającego. 6.3.2.Wartość materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do serwisowania i napraw należy przed instalacją każdorazowo przedstawić i uzgodnić z działem administracyjnym MPŚ w Słupsku oddział:Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach, Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 7.Opis warunków jakie spełniać musi wykonawca: Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć: 7.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu . 7.2. Na poświadczenie spełnienia warunków należy wraz z oświadczeniem złożyć: · aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. · uprawnienia serwisowe do obsługi pomp ciepła wydane przez producenta pomp · uprawnienia energetyczne i ciepłownicze uprawniające do eksploatacji pomp ciepła. · wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówieniu Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Cena za przegląd okresowy i serwis: waga: 80 % 2. Cena za 1 km waga: 10 % 3. Cena za 1 rh waga: 10% 9.Miejsce i termin składania ofert: 9.1.Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z nazwą oraz adresem Wykonawcy, opisane : Oferta na: Usługa serwisowa czterech central pomp ciepła i urządzeń grzewczych oraz dwóch klimatyzatorów w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, oddział:Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach 9.2.Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu – w oryginale 9.3.Termin składania ofert: 2011-06-07 do godz. 13:00 9.4.Miejsce składania ofert: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul.Dominikańska 5-9, pokój nr 7 – sekretariat 9.5. Miejsce otwarcia ofert: Młyn Zamkowy- Kierownik Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach; 2011-06-07 godz.13:30 9.2.Oferty można również przesłać do Zamawiającego na następujący nr faksu 59/842 65 18 lub pocztą elektroniczną na adres : [email protected]. Przesłane oferty faksem lub e-mailem należy niezwłocznie dostarczyć w wersji oryginalnej. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: Henryk Soja – kierownik MWS Kluki tel. 59/842 40 81 Teresa Dwulit - specjalista d.s. administracyjno-technicznych MPŚ/O MWS Kluki tel.59/846 30 20 fax.: 59/832 66 00 codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 -14:00 Załącznikami do niniejszego zaproszenia są: 1.Formularz ofertowy – zał.nr 1 2.Formularz cenowy – zał.nr 2 3.Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- zał.nr 3,4,5 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia –zał.6 Dyrektor MPŚ w Słupsku Mieczysław Jaroszewicz