Założenia organizacyjno

Założenia organizacyjno – programowe do Małopolskiego Gwiaździstego Zlotu Rowerowego
„Od Krakowa do Ojcowa - rowerem przez Zielonki”
8 czerwiec 2014 r.
Pod honorowym patronatem
Marka Sowy Marszałka Województwa Małopolskiego
Bogusława Króla Wójta Gminy Zielonki
I. Cel imprezy:
- promocja i ukazanie walorów turystyczno przyrodniczych Ziemi Małopolskiej
przez którą przebiegają trasy Zlotu ze szczególnym uwzględnieniem
wyremontowanych szlaków rowerowych w Gminie Zielonki
- popularyzacja rodzinnej turystyki rowerowej jako najprostszej i najskuteczniejszej
formy aktywnego wypoczynku dostępnej dla każdego,
- tworzenie wzorców zachowań w zakresie aktywności fizycznej oraz nawiązywanie
związków między ruchem a zachowaniem człowieka,
- nawiązanie bliskich kontaktów, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami
z różnych środowisk,
- promocja szlaków rowerowych wyremontowanych w ramach projektu pn. „Od
Krakowa do Ojcowa – rowerem przez Zielinki” współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach
Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, którego
beneficjentem jest gmina Zielonki.
II. Termin i meta:
- 8 czerwca 2014 roku ( niedziela ) – Zielonki koło Krakowa
- Start i meta – boisko sportowe Zieleńczanka ul. Do Cegielni w Zielonkach
III. Organizator:
- Gmina Zielonki
- Centrum Kultury, Promocji i Rekreacji w Zielonkach
IV. Współorganizator:
- Małopolskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej Zarząd Wojewódzki
w Krakowie
V. Partnerzy:
- Województwo Małopolskie
- Miasta i Gminy Województwa Małopolskiego
- Ogniska i Kluby TKKF
VI. Komitet Honorowy:
- tworzą przedstawiciele Miast i Gmin (wójtowie i burmistrzowie) delegujący grupy
rowerzystów do udziału w Zlocie Rowerowym
VII. Komitet Organizacyjny:
- tworzą osoby oddelegowane ( przedstawiciele Miast, Gmin i ognisk TKKF )
VIII. Ramowy program:
- 9.00- 10.30 wydawanie pakietów startowych dla uczestników rajdu
- 11.00 START Zlotu (boisko Zieleńczanki) – przejazd wyznaczoną trasą rowerową szlakami
gminy Zielonki
- 13.00 META Zlotu (boisko Zieleńczanki)
- 13.10 Pokaz akrobatyczny w wykonaniu Piotra Surgi Mistrza Polski w trialu rowerowym
- 12.00-15.00 Blok konkurencji sportowo- rekreacyjnych dla uczestników rajdu wg odrębnych
regulaminów
- 13.30 Trójbój sprawnościowy VIP-ów z udziałem honorowych patronów wg odrębnych
regulaminów
- 13.30- 15.00 występy artystyczne na scenie (13.30 Zespół cheerleaders Liderki, 13.45 Soliści
zespołu Fermata, 14.00 Grupa taneczno-sportowa Rock and Roll, 14.20 Orkiestra dęta „Wola” z
Woli Zachariaszowskiej)
- 15.00 Losowanie rowerów i zakończenie Zlotu
po Zlocie zapraszamy również na:
- 18.30 Koncert orkiestry Korzkiew
- 19.00 Śrubki Michała Jurkiewicza
- 20.00 gwiazda wieczoru zespół ZAKOPOWER
IX. Trasy przejazdu:
I Trasa 29,7 km (kolor czerwony na mapie)
Start – boisko LKS Zieleńczanka, ul. do Cegielni – 0,0 km.
Szlak czerwony – ul. do Cegielni kierunek północny, przecinamy ul. Galicyjską, wjeżdżamy
w ul. Na Ogrody, dojeżdżamy do punktu spoczynkowego przy forcie Zielonki, objeżdżamy fort
z lewej strony, dojeżdżamy do ul. Królewskiej (szlak czerwony) i skręcamy w lewo. Dojeżdżamy
do Garlicy Murowanej (zespół dworski) 5,4 km, kierujemy się szlakiem czerwonym do Woli
Zachariaszowskiej i przy kościele skręcamy w lewo na drogę do Garliczki. Następnie skręcamy w
lewo w kierunku Gielniówki (szlak czerwony) i dalej dojeżdżamy szl. czerwonym do punktu
spoczynkowego przy placu zabaw w centrum wsi Owczary 9,7 km. Dalej przecinamy drogę
wojewódzką 794 jadąc za szl. czerwonym do ul. Spacerowej w Brzozówce. Zjeżdżamy do Dolinki
Korzkiewki, a po jej przekroczeniu dojeżdżamy do punktu spoczynkowego przy budynku wiejskim
w Grębynicach 14,6 km. Dalej szlakiem czerwonym dojeżdżamy do Kościoła Parafialnego w
Korzkwi, zjeżdżamy pod zamek w Korzkwi do punku spoczynkowego na parkingu 16,3 km. Dalej
czerwonym szakiem przez Stoczki dojeżdżamy do drogi 794, skręcamy w prawo i po 200 m w lewo
i jedziemy przez osiedle Psie Pole, skręcamy w prawo i kierujemy się na kolejne osiedle
Przybysławice – Chochół. Zmierzamy szl. czerwonym do Trojanowic, tam przy pętli autobusowej
skręcamy w prawo 21,0 km. Znów dojeżdżamy do drogi 794, ostrożnie ją przecinamy i kierujemy
się do Pękowic. Dojeżdżamy do terenu rekreacyjnego w Pękowicach 23,4 km, dalej wjeżdżamy na
ul. Jurajską w Pękowicach w kierunku Zielonek. W lewo za szlakiem czerwonym ul. Widokową
dojeżdżamy do Zespołu Szkół i Przedszkola Samorządowego oraz Kościoła Parafialnego w
Zielonkach 24,9 km. Dalej skręcamy w prawo w ul. A. Zięby, za 200 m skręcamy w lewo w ul. Na
Popielówkę, dalej ul. Złote Piaski kontynuujemy ul. Długopolską dojeżdżając do drogi 794,
przecinamy drogę i jedziemy na wprost. Dojeżdżamy do Prądnika (Białuchy), za mostem skręcamy
w lewo na szlak czerwony. Drogą polną dojeżdżamy do mety na boisku LKS Zieleńczanki. 29,7 km
II Trasa - dla rodzin z dziećmi i mniej zaawansowanych - 12,2 km (kolor zielony na mapie)
Start – boisko LKS Zieleńczanki ul. Do Cegielni 0,0 km - ul. Na Ogrody do fortu Marszowiec
w Zielonkach 3,9 km – węzeł szlaku za fortem Marszowiec 4,2 km – Garlica dwór 6,4 km – Wola
Zachariaszowska centrum 7,9 km – Wola Zachariaszowska węzeł szlaków 8,4 km – Przedewsie
(szlak niebieski) – Padoły – węzeł szlaku za fortem Marszowiec 10,8 km – punkt spoczynkowy
przy forcie Marszowiec – ul. Na Ogrody – ul. Do Cegielni - boisko LKS Zieleńczanki 12,2 km
X. Zasady uczestnictwa:
1. udział w Zlocie jest bezpłatny –brak wpisowego. Ilość zgłoszeń jest ograniczona do 500
miejsc (decyduje kolejność zgłoszeń)
2. Grupy zorganizowane z sąsiednich samorządów (Miasta i Gminy) oraz osoby indywidualne
dojeżdżają do punktu Start samodzielnie, dalej wyjeżdżamy wspólnie na trasę, która
prowadzi szlakami rowerowymi po gminie Zielonki.
3. w Zlocie uczestniczą: dzieci, młodzież i dorośli w grupach zorganizowanych lub
indywidualnie
4. dzieci do lat 10 mogą brać udział w zlocie jedynie pod opieką rodziców lub innej osoby
ponoszącej odpowiedzialność za dziecko. Obowiązkiem dzieci i młodzieży od 11 do 17 lat
uczestniczących w zlocie jest posiadanie karty rowerowej oraz pisemnej zgody rodziców lub
opiekuna prawnego na samodzielny udział w zlocie.
5. warunkiem uczestnictwa indywidualnego w zlocie jest wysłanie karty zgłoszenia do dnia 29
maja 2014 r na adres [email protected]. Weryfikacja osobista uczestników i
dostarczenie podpisanej karty następuje samodzielnie w dniu Zlotu w biurze startowym do
godz. 10.30.
6. dla osób, które nie zgłoszą się w terminie do 30 maja będzie możliwość zgłoszenia się w
dniu zlotu w biurze startowym za uiszczeniem opłaty 10 zł, pod warunkiem, że będą jeszcze
wolne miejsca;
7. Grupy zorganizowane i zgłoszone przez Miasta i Gminy z sąsiednich samorządów zgłaszają
udział na karcie zgłoszenia zbiorowej (karty zgłoszenia indywidualne posiada jednostka
zgłaszająca) do dnia 29 maja na adres [email protected]. Kierownicy i piloci grup dostarczają
imienne listy zgłoszeń (oryginał i kopia). Weryfikacja osobista następuje w dniu Zlotu w
biurze startowym do godz. 10.30
8. Warunkiem ukończenia rajdu jest uzyskanie potwierdzenia (zdobycie pamiątkowej
pieczątki) w jednym z punktów kontrolnych na trasie rajdu i ukończenie w wyznaczonym
przez organizatora limicie czasowym – 2 godziny od startu do przybycia na metę. Uczestnik
Zlotu rowerowego staje się zwykłym uczestnikiem ruchu jeśli nie zmieści się w
wyznaczonym czasie przejazdu.
9. Uczestnik zobowiązany jest do poruszania się wyłącznie po wyznaczonych trasach
przejazdu.
10. Po przybyciu na metę uczestnik może wziąć udział w konkurencjach sportoworekreacyjnych (indywidualnych i zespołowych) wg odrębnych regulaminów. Każdy z
uczestników ( rowerzystów ) może wziąć udział w 2 konkurencjach indywidualnych
wg kategorii wiekowych. Warunkiem udziału w konkurencjach jest okazanie karty z
numerem do losowania nagrody.
Kategoria dzieci do 12 lat z podziałem dziewczynki / chłopcy
Kategoria młodzież 13 – 15 lat z podziałem wg płci
Kategoria powyżej 16 lat z podziałem wg płci
11. grupy zorganizowane (z sąsiednich Miast i Gmin) oraz uczestnicy indywidualni po
przybyciu do punktu Start dokonują rejestracji w biurze i otrzymują:
-bloczki na posiłek
-okolicznościowe gadżety Zlotu
-karty z numerami uprawniającymi do losowania rowerów
12. podpisując kartę zgłoszeniową uczestnik akceptuje poniższą klauzulę:
Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem
i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe,
rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zlocie rowerowym. Uczestnicy
startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za
wszystkie szkody, wyrządzone z własnej winy. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy
zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców
w razie wypadku lub szkody związanej ze zlotem rowerowym. Przyjmuję do wiadomości, że w razie
wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora.
Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków
regulaminu.
Zgadzam się z warunkami uczestnictwa.
Zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady, relacje z wydarzenia z moją osobą mogą być wykorzystane
przez organizatora, współorganizatora, prasę, radio, telewizję i internet.
Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się i akceptuję regulamin oraz, że nie ma żadnych
przeciwwskazań zdrowotnych abym mógł uczestniczyć w zlocie rowerowym.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i mojego wizerunku przez Urząd
Gminy Zielonki, Centrum Kultury, Promocji i Rekreacji w Zielonkach, Małopolskie Towarzystwo
Krzewienia Kultury Fizycznej Zarząd Wojewódzki w Krakowie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883) i Art. 81. UstPrAut.
XI. Nagrody
1. każdy zarejestrowany uczestnik, który przebył wyznaczoną trasę na rowerze i zmieścił się
w limicie czasowym bierze udział w losowaniu głównych nagród (rowery).
2. aby wziąć udział w losowaniu głównych nagród dodatkowo należy zarejestrować się w
biurze startowym i otrzymać kartę do losowania.
3. odbiór roweru musi nastąpić osobiście po przedstawieniu karty upoważniającej do udziału
w losowaniu. Po trzykrotnym wywołaniu nazwiska uczestnika (w czasie do 1 min) i dalszą
nieobecnością osoby rower będzie losowany ponownie.
4. za udział w indywidualnych konkurencjach sportowo-rekreacyjnych będą losowane nagrody
rzeczowe wśród wszystkich biorących udział w konkurencjach. Uczestnik może otrzymać
tylko jedną nagrodę rzeczową mimo udziału w kilku konkurencjach.
X. Ruch drogowy:
Zlot Rowerowy w Zielonkach będzie się odbywał z dynamicznym wyłączeniem ruchu drogowego i
dlatego należy przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Uczestnicy rajdu poruszają się
wyłącznie na rowerach odpowiadającym wymogom Prawa o Ruchu Drogowym oraz poleceń
organizatorów i służb porządkowych.
Uczestnicy poniżej 18-go roku życia jadą obowiązkowo w kasku ochronnym. Organizator nie
ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
XI. Postanowienia końcowe:
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niektórych zapisów w regulaminie,
2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za zaistniałe wypadki spowodowane złym stanem
zdrowia startujących.
3. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
oraz punkt sanitarny i opiekę medyczna na mecie Zlotu.
4. Organizator zapewnia parking rowerowy, wskazane jest posiadanie indywidualnego
zamknięcia do roweru. Organizator nie bierze natomiast odpowiedzialności za pozostawiony
sprzęt.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione i zgubione rzeczy w trakcie
trwania imprezy.
6. W trakcie zlotu wskazane jest posiadanie stroju sportowego i zaopatrzenie się w wodę do
picia oraz okrycie przeciwdeszczowe.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu
uczestników na zawody i powrotu z nich.
8. Zlot rowerowy odbędzie bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega
sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub
innych uznawanych za działanie „siły wyższej”.
Organizatorzy