ZAPYTANIE OFERTOWE DO 2 500 EURO

ZAPYTANIE OFERTOWE DO 2 500 EURO
opracowanie Oferty Klastra CINNOMATECH i zakresu współpracy z B+R w ramach zadania
publicznego „Internacjonalizacja i promocja na rynkach międzynarodowych oraz przygotowanie
Klastra CINNOMATECH do uzyskania statutu klastra kluczowego”
współfinansowanego z budżetu Województwa Dolnośląskiego.
I.
Zakres obowiązków szczegółowych – powierzonych zadań w projekcie:
1. Opracowanie wzoru ankiety i przeprowadzenie minimum 20 wywiadów z członkami Klastra
celem opracowania wspólnej oferty, przygotowanie raportów ze spotkań, oraz raportu
zbiorczego z przeprowadzonych ankiet i spotkań przygotowanie materiału graficznegozdjęcia(korespondencja mailowa, spotkania/wyjazdy), (zgodnie z szczegółowym opisem
zadania zawartym w dokumentacji projektowej) – do 15 listopada 2014r.;
2. Przygotowanie w formie pisemnej wspólnej oferty członków Klastra ze szczególnym
naciskiem na usługi i produkty o istotnym znaczeniu dla gospodarki (zgodnie z szczegółowym
opisem zadania publicznego zawartym w dokumentacji projektowej) – do 15 listopada
2014r.;
3. Analiza ankietowa potrzeb współpracy członków Klastra z jednostkami B+R (10 wizyt), do 15
listopada 2014r.;
4. Opracowanie raportu potrzeb i potencjału współpracy Klastra z jednostkami B+R (na
podstawie wyników ankiet z pkt 3), do 30 listopada 2014r.;
5. Współpraca z zamawiającym w zakresie Przygotowania merytorycznego spotkania
informacyjnego, podczas którego zostanie zaprezentowana oferta jednostek B+R i potrzeb
członków Klastra, w tym przygotowanie agendy spotkania, kontakt z prelegentami
przedstawiającymi ofertę jednostek B+R i udział w spotkaniu, do 5 grudnia 2014r.
II. Zakres pozostałych obowiązków:
1. Ścisła, dynamiczna współpraca z Koordynatorem Projektu i koordynatorem Klastra, tj.
Dolnośląskim Parkiem Innowacji i Nauki SA (DPIN);
2. Ścisła, dynamiczna współpraca z Prezesem Klastra;
3. Aktywny udział w bieżących i projektowych spotkaniach roboczych Klastra;
4. Współpraca w zakresie opracowania Strategii Marketingowej Klastra w zakresie wymiany
informacji na temat potrzeb Klastra wynikających z przeprowadzonego badania ankietowego;
5. Wsparcie nawiązania kontaktów z izbami gospodarczymi/jednostkami zrzeszającymi
przedsiębiorców z Czech, Saksonii i Protugalii;
6. Udział w działaniach promocyjnych Klastra, ich przygotowaniu i dystrybucji w zakresie
spójnym z potrzebami firm zdefiniowanych w ramach badania ankietowego;
7. Zapoznanie się z dokumentacją projektową, wytycznymi realizacji, prowadzenia i rozliczania
projektu;
Zadanie publiczne pn. „Internacjonalizacja i promocja na rynkach międzynarodowych oraz przygotowanie
Klastra CINNOMATECH do uzyskania statutu klastra kluczowego” jest współfinansowane ze środków
budżetu Województwa Dolnośląskiego.
8. Korespondencja mailowa z członkami Klastra, Koordynatorem Projektu, koordynatorem
Klastra, Zarządem Klastra;
9. Składanie miesięcznych raportów Zamawiającemu dotyczących zakresu przeprowadzonych
działań, do którego załącznik stanowić będą robocze i finalne opracowania/oferta, raporty
dot. Powierzonych zadań, ankiety i inne dokumenty w wersji elektronicznej CD (w wersji
otwartej i zamkniętej);
III. Tryb zamówienia
1. Zamawiający składa niniejsze zapytanie ofertowe w trybie art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2013r. poz. 907 z poen.
Zm.) tj. co do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro.
IV. Okres wykonania zlecenia: 20.10.2014r. – 5.12.2014r.
V. Wymagania dla oferentów:
1. Znajomość branży produkcyjnej w zakresie obróbki metali, budowy maszyn i części maszyn,
produkcji narzędzi skrawających, głównie na Dolnym Śląsku;
2. Znajomość potrzeb branż będących potencjalnymi odbiorcami oferty Klastra;
3. Udokumentowana dotychczasowa współpraca z przemysłem na terenie Dolnego Śląska i
Polski w tym w szczególności z dużymi firmami (mile widziane rekomendacje);
4. Znajomość tematyki i specyfiki działalności klastrów w Polsce;
5. Dodatkowym atutem będzie dotychczasowa współpraca w klastrami w Polsce (mile widziane
rekomendacje);
6. Umiejętność budowania długotrwałych relacji z potencjalnymi partnerami biznesowymi;
7. Doświadczenie w sporządzaniu ofert i nawiązywaniu kontaktów handlowych – doświadczenie
w pracy przedstawiciela handlowego;
8. Umiejętność przeprowadzania badań rynkowych, analizy danych;
9. Wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie techniczne (znajomość tematyki
produkcyjnej);
10. Komunikatywna znajomość języka angielskiego, znajomość innych języków mile widziana
(niemiecki, czeski);
11. Dyspozycyjność, możliwość uczestniczenia w spotkaniach na terenie Dolnego Śląska;
12. Prawo jazdy kat. B (własny samochód);
13. Znajomość pakietu MS Office;
14. Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zaangażowanie, dynamizm oraz pozytywne
nastawienie do zmian;
Zadanie publiczne pn. „Internacjonalizacja i promocja na rynkach międzynarodowych oraz przygotowanie
Klastra CINNOMATECH do uzyskania statutu klastra kluczowego” jest współfinansowane ze środków
budżetu Województwa Dolnośląskiego.
15. Bardzo dobra umiejętność zarządzania czasem pracy własnej;
16. Odporność na stres i umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu;
17. Wysoki poziom samodzielności i kreatywności we wdrażanych rozwiązaniach.
VI. Sposób i termin złożenia oferty:
1. Ofertę w formie pisemnej, drogą elektroniczną ([email protected]) lub pisemną (DPIN
SA, ul. E. Kwiatkowskiego 4, 52 326 Wrocław) należy składać do dnia 17.10.2014r.
2. Oferta powinna zawierać:
a. Dane adresowe, adres mailowy oferenta;
b. Ofertę cenową brutto;
c. Historię doświadczenia zawodowego oferenta, CV, rekomendacje;
VII. Forma współpracy: Umowa cywilno-prawna.
Zadanie publiczne pn. „Internacjonalizacja i promocja na rynkach międzynarodowych oraz przygotowanie
Klastra CINNOMATECH do uzyskania statutu klastra kluczowego” jest współfinansowane ze środków
budżetu Województwa Dolnośląskiego.