Zapytanie o cenę

Gmina Płoniawy‐Bramura 06‐210 Płoniawy‐Bramura Płoniawy‐Bramura 29.03.2013r. POKL./ 9 / 2013 Zapytanie o cenę O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA do 14 tys euro na dostawę artykułów spożywczych
W związku z art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst
jednolity: Dz.U z 2010 roku Nr 113,poz.759 z póź. zm) w związku z realizacją projektu: „Nasza
szansa, uczymy się , poznajemy , zwiedzamy” POKL.09.01.01-14-136/12 realizowanego w
ramach :Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1
Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych
uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług
edukacyjnych. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki kieruję zapytanie ofertowe do
Dostawców, którzy w ramach projektu dostarczą artykuły spożywcze na potrzeby poczęstunku dla
uczestników 2 spotkań rekrutacyjnych i zapoznających z realizacją projektów dzieci i rodziców w 2
szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Płoniawy-Bramura: Publicznej Szkoły Podstawowej
im. Bohaterów Września w Węgrzynowie i Szkoły Podstawowej im. Św. Stanisława Kostki w
Chodkowie .
W celu wyłonienia Dostawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na
dostawę artykułów spożywczych zgodnie z niniejszym zapytaniem.
KOD CPV 15000000-8- dostawa artykułów spożywczych, 15982000-5-napoje orzeźwiające
15810000-9 - Pieczywo, wyroby piekarskie i ciastkarskie
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Płoniawy–Bramura,
06 – 210 Płoniawy – Bramura
nr domu 83A nr lokalu 10
tel. 29 71 78 054
NIP: 757-141-23-14, Regon:550668338
Osoba upoważniona do kontaktów: Jolanta Dawid – Koordynator Projektu.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1..Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych na potrzeby poczęstunku
dla uczestników spotkań rekrutacyjnych i zapoznających z realizacją projektów dzieci i
rodziców. (wg zestawienia stanowiącego załącznik nr 1 Formularz ofertowy).
2.Wybrany Dostawca dostarczy zamawiającemu artykuły spożywcze do:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
1
Publicznej Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Września w Węgrzynowie
3.W ramach zamówienia zostanie wybrany Dostawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą)
ofertę cenową zgodną z asortymentem zawartym w szczegółowym opisie asortymentu
zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego..
IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Publicznej Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Września w Węgrzynowie -8.04.2013r
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy mogą dostarczyć artykuły
żywnościowe zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1do Zapytania ofertowego oraz
zgodnie z wymogami określonymi w punkcie III.
2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień.
VI. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wnioskodawca powinien dostarczyć formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
1.Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą) ceną
oferowaną przez Dostawców.
VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1, w języku
polskim,w formie pisemnej lub elektronicznej.
2.Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione.
3.Cena musi być podana w polskich złotych, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz
być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować
wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
4. Termin ważności oferty wynosi 7dni.
IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA WSTĘPNEJ OFERTY
Ofertę złożyć należy do dnia 5 kwietnia 2013 r. do godz. 15.00
a) osobiście – w Urzędzie Gminy Płoniawy-Bramura, Płoniawy-Bramura 83A, pokój 9 w n
zamkniętej kopercie ,na kopercie należy umieścić: nazwę, adres, telefon
Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis: Oferta na dostawę artykułów
spożywczych w ramach projektu „Nasza szansa-uczymy się ,poznajemy, zwiedzamy
b) emailem na adres: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
2
c) faxem na numer 297174541
d) pocztą -w zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić: nazwę, adres, telefon
Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis: Oferta na dostawę artykułów
spożywczych w ramach projektu „Nasza szansa-uczymy się ,poznajemy,zwiedzamy”.
na adres: Urząd Urzędzie Gminy Płoniawy-Bramura, PłoniawyBramura 83A, 06-210 Płoniawy-(decyduje data i godzina wpływu),
X. INFORMACJA O PŁATNOŚCIACH
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w
terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca
dołącza do faktury Protokół Odbioru podpisany przez przedstawicieli obu stron,
potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
2.Osoba upoważniona do kontaktów: Jolanta Dawid (tel. 29 717 45 41, tel509352838
3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania
przyczyny.
ZAŁĄCZNIKI
1.Załącznik nr 1Formularz ofertowy
2. Szczegółowy opis zamówienia
Jolanta Dawid- koordynator projektu
Zatwierdził
Tomasz Regulski
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
3