1 protokół z posiedzenia komitetu ds. mikroprojektów program

PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMITETU DS. MIKROPROJEKTÓW
PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ
INTERREG V-A POLSKA-SŁOWACJA 2014-2020
Data: 10 czerwca 2016r.
Miejsce: Rzeszów/Polska
Lista uczestników: Załącznik nr 2
Pierwsze posiedzenie Komitetu ds. mikroprojektów Programu Współpracy Transgranicznej Interreg
V-A Polska – Słowacja odbyło się w dniu 10 czerwca 2016 roku w Rzeszowie. Obradom
przewodniczyła Pani Barbara Inglot
reprezentująca Partnera Wiodącego - Stowarzyszenie
Euroregion Karpacki Polska. Współprzewodniczącym była Pani Patrícia Janošková Hnátová
reprezentująca Partnera Projektów Parasolowych – Preszowski Kraj Samorządowy.
Plan posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, przyjęcie porządku obrad
2. Zatwierdzenie Regulaminu Komitetu ds. mikroprojektów wraz z załącznikami, podpisanie
i zebranie podpisanych deklaracji poufności i bezstronności
3. Prezentacja projektów parasolowych w 1 i 3 osi priorytetowej
4. Zatwierdzenie Podręcznika mikrobeneficjenta wraz z załącznikami
5. Zatwierdzenie wzoru Wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami
6. Przedstawienie harmonogramu realizacji projektów parasolowych
7. Zatwierdzenie harmonogramu naborów mikroprojektów na rok 2016 wraz z przewidywaną
alokacją
8. Sprawy różne
9. Podsumowanie i zamknięcie posiedzenia Komitetu ds. mikroprojektów
1
1. Otwarcie posiedzenia, przyjęcie porządku obrad
Otwierając posiedzenie Komitetu ds. mikroprojektów Pani Barbara Inglot – przewodnicząca
posiedzenia, powitała wszystkich uczestników oraz zaproponowała wprowadzenie zmian do agendy
posiedzenia rozszerzając je o zatwierdzenie przez członków Komitetu wzoru Wniosku
o dofinansowanie
mikroprojektu
wraz
z
załącznikami
oraz
harmonogramu
naborów
mikroprojektów na rok 2016 wraz z przewidywaną alokacją. Członkowie posiedzenia Komitetu
ds. mikroprojektów nie zgłosili uwag do zaproponowanej zmiany, wobec czego proponowany
porządek obrad został przyjęty. Następnie współprzewodnicząca Komitetu ds. mikroprojektów Pani
Patrícia Janošková Hnátová powitała uczestników spotkania w imieniu strony słowackiej.
2. Zatwierdzenie Regulaminu Komitetu ds. mikroprojektów wraz z załącznikami,
podpisanie i zebranie podpisanych deklaracji poufności i bezstronności
Pani Barbara Inglot, reprezentująca Stowarzyszenie Euroregion Karpacki Polska zaprezentowała
Regulamin Komitetu ds. mikroprojektów wraz ze zmianami proponowanymi przez partnerów
słowackich.
Komitet ds. mikroprojektów jednomyślnie podjął decyzję o zatwierdzeniu Regulaminu Komitetu ds.
mikroprojektów wraz z załącznikami uwzględniającymi proponowane zmiany (Uchwała nr 1/2016).
Następnie uczestnicy posiedzenia podpisali deklaracje poufności i bezstronności. Lista uczestników
posiedzenia stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
3. Prezentacja projektów parasolowych w 1 i 3 osi priorytetowej
Pani Aneta Gorlicka, reprezentująca Stowarzyszenie Euroregion Karpacki, przedstawiła ogólne
informacje dotyczące Programu Interreg V-A Polska - Słowacja jak również dane w zakresie
realizacji projektów parasolowych wdrażanych przez Euroregion Karpacki w Partnerstwie z Wyższą
Jednostką Terytorialną w Preszowie.
4. Zatwierdzenie Podręcznika mikrobeneficjenta wraz z załącznikami
W następnym punkcie porządku obrad Pani Barbara Inglot poinformowała zebranych o uwagach
jakie otrzymał Partner Wiodący od Partnera Projektu oraz Instytucji Zarządzającej do Podręcznika
mikrobeneficjenta oraz jego załączników. Pani Aneta Gorlicka zaprezentowała zebrane zmiany do
dokumentów przedstawiając uzasadnienie do ich wprowadzenia oraz wyjaśniła, iż proponowane
zmiany podyktowane zostały specyfiką prawa słowackiego oraz koniecznością ujednolicenia
zapisów w podręcznikach mikrobeneficjentów na obszarze pogranicza polsko-słowackiego.
2
W toku prezentowanych zmian Pan Juraj Panov – przedstawiciel Wyższej Jednostki Terytorialnej
w Preszowie poinformował, iż planowane jest spotkanie z Kontrolerami Krajowymi w celu
ujednolicenia kwestii sprawozdawczości we wszystkich dokumentach obowiązujących w Projektach
Parasolowych. W trakcie dyskusji, Pani Patrícia Janošková Hnátová podkreśliła, iż Kontrolerzy po
stronie słowackiej powinni pracować wg tych samych zasada obowiązujących na całym pograniczu.
Następnie Pani Barbara Inglot odniosła się do zmiany zaproponowanej przez Wyższą Jednostkę
Terytorialną w Preszowie, dotyczącej sposobu składania wniosku o dofinansowanie mikroprojektu.
Strona słowacka zaproponowała, aby wnioskodawcy składali dwa oryginały dokumentów (zamiast
1 oryginału i 1 kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem). Powyższa korekta zapisu będzie
zaakceptowana po wcześniejszej zmianie załącznika nr 14 Zasady realizacji Projektów Parasolowych
do Podręcznika beneficjenta. W związku z powyższym Pani Inglot zaproponowała, aby zmianę
tą zatwierdzić
warunkowo,
po
uzyskaniu
zgody
członków
Komitetu
Monitorującego
na wprowadzenie stosownej zmiany do załącznika nr 14 Podręcznika beneficjenta. Dodatkowo
Przewodnicząca posiedzenia poinformowała, że Euroregiony po stronie polskiej przedłożą stosowny
wniosek o zmiany do Przewodniczącej KM. O wyniku przeprowadzonej procedury wszyscy
uczestnicy Komitetu ds. mikroprojektów zostaną poinformowani.
Podczas posiedzenia poruszono również kwestię związaną z zakończeniem rzeczowym oraz
finansowym mikroprojektu. Uczestnicy obrad postanowili wypracować konsensus w tej kwestii
i wprowadzić odpowiednie zapisy do dokumentacji dla mikrobeneficjentów w kontekście
ograniczeń wynikających z obsługi Generatora.
Po omówieniu wszystkich uwag Komitet ds. mikroprojektów podjął jednomyślnie decyzję
o zatwierdzeniu Podręcznika mikrobeneficjenta wraz z załącznikami (Uchwała nr 2/2016).
5. Zatwierdzenie wzoru Wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami
Przewodnicząca Komitetu ds. mikroprojektów Pani Barbara Inglot przedstawiła wzór wniosku
o dofinansowanie. Ponadto poinformowała zabranych, że nie można wykluczyć sytuacji, iż do
załączników nie będzie jeszcze drobnych korekt ze strony pozostałych PPP. Komitet
ds. mikroprojektów podjął jednomyślnie decyzję o zatwierdzeniu wzoru wniosku o dofinansowanie
wraz z załącznikami (Uchwała nr 2/2016).
6. Przedstawienie harmonogramu realizacji projektów parasolowych
Pani Aneta Gorlicka przedstawiła członkom i obserwatorom ogólny planowany harmonogram
realizacji projektów parasolowych na lata 2016 – 2022.
3
7. Zatwierdzenie harmonogramu naborów mikroprojektów na rok 2016 wraz
z przewidywaną alokacją
Pani Barbara Inglot przedstawiła harmonogram naborów w roku 2016 wraz z planowaną alokacją.
Nabór na mikroprojekty w ramach 1 osi priorytetowej Ochrona i rozwój dziedzictwa przyrodniczego
i kulturowego obszaru pogranicza zostanie ogłoszony końcem czerwca i będzie trwał do połowy
września. Przeznaczona przez partnerów alokacja na nabór w 2016 roku wynosi 2,7 mln euro
dofinansowania z EFRR. Równolegle, końcem czerwca planowane jest otwarcie naboru w 3 osi
priorytetowej Rozwój edukacji transgranicznej i uczenia się przez całe życie, z terminem składania
wniosków o dofinansowanie do połowy września. Zaplanowana alokacja na nabór w 2016 roku
wynosi ok. 0,6 mln euro dofinansowania z EFRR, co stanowi 100% dostępnych środków.
Komitet ds. mikroprojektów podjął jednomyślnie decyzję o zatwierdzeniu harmonogramu naborów
wraz z planowaną alokacją (uchwała nr 3/2016).
8. Sprawy różne
Podczas posiedzenia Komitetu ds. mikroprojektów nie zostały zgłoszone dodatkowe punkty
do omówienia.
9. Podsumowanie i zamknięcie posiedzenia Komitetu ds. mikroprojektów
Przewodnicząca i współprzewodnicząca posiedzenia Komitetu ds. mikroprojektów podziękowały
za uczestnictwo wszystkim obecnym oraz za konstruktywny i sprawny przebieg spotkania
i zamknęły pierwsze posiedzenie Komitetu ds. mikroprojektów w Programie Interreg V-A PolskaSłowacja 2014-2020.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Agenda I Posiedzenia Komitetu ds. mikroprojektów z dnia 10.06.2016 r.
2. Lista uczestników I Posiedzenia Komitetu ds. mikroprojektów z dnia 10.06.2016 r.
3. Regulamin Komitetu ds. mikroprojektów wraz z załącznikami
4. Podręcznik mikrobeneficjenta wraz z załącznikami
5. Wzór Wniosku o dofinansowanie mikroprojektu wraz z załącznikami
6. Harmonogram naborów mikroprojektów na 2016 rok
4