Plik źródłowy - Urząd Miejski w Urzędowie

Urzędów, dn. 06.05.2015r.
OGŁOSZENIE
Urząd Gminy w Urzędowie informuje, że organizuje „Dni Urzędowa 2015”
w miejscowości Urzędów na boisku sportowym przy ul. Opolskiej w dniu 31.05.2015 roku w
związku z tym przyjmujemy oferty na wykonanie usługi:
I. Wynajem sceny oraz obsługa nagłośnieniowa i oświetleniowa w/w imprezy.
Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie kompleksowej usługi polegającej na wynajmie sceny
z zadaszeniem, nagłośnienia i oświetlenia. Usługa obejmuje zapewnienie odpowiedniego
sprzętu tj.:
1. Oświetlenie wraz z obsługą o parametrach technicznych zgodnych z riderem
oświetleniowym zespołu muzycznego „WARIUS MANX”, które określone są w
załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia, kontakt do osoby odpowiedzialnej za
oświetlenie zespołu „WARIUS MANX”, Piotr Majewski tel.: 502371844
2.
Nagłośnienie i scenę wraz z obsługą o parametrach technicznych zgodnych z riderem
technicznym zespołu muzycznego „WARIUS MANX”, które określone są w załączniku nr
2 do niniejszego ogłoszenia, kontakt do osoby odpowiedzialnej za nagłośnie strony zespołu
„WARIUS MANX”, Marcin Dobijański tel.: 605115769
Dodatkowo należy zapewnić:
• 2 profesjonalne odtwarzacze CD z funkcją „auto cue” i buforem pamięci,
• 1 profesjonalny odtwarzacz z Mini Disc,
• 2 razy d-box na scenie,
3. Scenę o parametrach:
a) wymiary podłogi minimum 10,0mx12,0m,
b) wysokość podłogi od gruntu minimum 0,9m,
c) schody wejściowe z poręczą na scenę zamontowane miń. z jednej strony sceny,
d) scena z trzech stron zabezpieczona balustrada ochronną o wysokości miń. 0,9m od
podłogi sceny,
e) scena musi posiadać zadaszenie o wym. min. 12,0mx12,0m na wysokości minimum
4,5m od podłogi sceny,
f) scena osłonięta z boków i z tyłu siatkami maskującymi (czarnymi),
g) wykonawca zapewni podesty pod ustawienie nagłośnienia oraz namiot dla realizatora
świateł i akustyka we własnym zakresie.
II. Wykonawca usługi zobowiązany jest do:
1. Montażu oświetlenia oraz jego zasilania na scenie z zadaszeniem usytuowanej
na boisku sportowym w miejscowości Urzędów przy ul. Opolskiej do godz. 11.00;
2. Montażu nagłośnienia i jego zasilania w godz. do godz. 12.00;
3. Obsługi oświetlenia i nagłośnienia przez realizatora świateł i akustyka oraz elektryka
odpowiedzialnego za zasilanie na scenie w godz. 11.00 – do około godz. 23.00 (tj.
podczas prób i występów artystów);
4. Demontażu oświetlenia i nagłośnienia od godz. około 23.00.
1
5. ustawienie sceny należy wykonać w miejscu zgodnie z planem organizacyjnym
usytuowania na boisku sportowym w miejscowości Urzędów, ul. Opolska na placu
przy boisku do godz. 10:00 dnia 31.05.2015 roku.
6. Podniesienie dachu po zamontowaniu oświetlenia oraz banera reklamowego tj. około
godz. 11:00 dnia 31.05.2015 roku.
7. Czas wynajmu sceny od godz. 10:00 do godz. 23.00 dnia 31.05.2015 roku.
8. Dostarczenia sceny, sprzętu nagłośnieniowo - oświetleniowego transportem własnym
wykonawcy oraz na koszt własny wykonawcy.
9. Za jakość użytych materiałów i szkody powstałe w wyniku nienależycie wykonanej
usługi określonej jw. odpowiada Wykonawca.
10. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia tj.:
a) posiada sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi,
b) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi,
c) posiada odpowiednie środki transportu,
d) posiada ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczenia
w/w usługi. Wartość polisy miń na kwotę 100 000,00zł
III. Zamawiający zapewnia zasilenie elektryczne dla sceny w odległości 40mb w godz.
10:00 do 24:00 dnia 31.05.2015 roku.
Miejsce wykonania usługi – plac przy boisku sportowym ul. Opolska w Urzędowie.
Uwaga - miejsce pod ustawienie sceny jest utwardzone płytami ażurowymi typu YOMB.
W ofertach należy podać:
1. Nazwę firmy.
2. Cenę brutto za wykonanie w/w usługi.
3. Kopię niniejszego ogłoszenia z dopiskiem: „Akceptuję warunki niniejszego ogłoszenia”.
4. Kryterium wyboru ofert – cena 100%.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (081)8225052
Zainteresowane podmioty gospodarcze mogą składać oferty do dnia 14.05.2015r. w kancelarii
Urzędu Gminy w Urzędowie, ul. Rynek 26, 23 - 250 Urzędów do godziny 14:00 w
zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na scenę, nagłośnienie i oświetlenie. Nie
otwierać do godz. 14:15 dnia 14.05.2015r.” Otwarcie ofert odbędzie się dnia 14.05.2015
roku o godzinie 14:15. Informacje o rozstrzygnięciu ofert pod nr telefonu 081 8225 052.
UWAGA: Rozpatrywane będą oferty tylko kompletne według w/w wykazu.
Wójt Gminy Urzędów
mgr inż. Jan Woźniak
2