Ogłoszenie o zamiarze u I. ZAMAWIAJĄCY II. PRZEDMIOT

DATA OGŁOSZENIA: 19.10.2015
Szwajcarsko-Polski Program Współpracy
Szwajcarsko
Projekt „Produkt Lokalny Małopolska…”
Małopolska
Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia nr 164/2015
Tytuł ogłoszenia: Świadczenie usług Eksperta – Specjalista ds. marketingu i dostaw – w oparciu o umowę
zlecenia na okres 06.11.2015-30.06
6.2016
I. ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Partnerstwo dla Środowiska 31-157
31
Kraków Plac Matejki 5/6, NIP 676-19-26-004,
004, REGON 351240471,
wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych
zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000098193.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zamówienie jest elementem realizacji przez Fundację Partnerstwo dla Środowiska projektu „Produkt lokalny
Małopolska – rozwój lokalnej przedsiębiorczości i przetwórstwa w oparciu o partnerską inicjatywę edukacji
ekonomicznej mieszkańców oraz regionalny system marketingu produktów z Małopolski”,
Małopolski” który otrzymał
dofinansowanie ze strony Szwajcarsko-Polskiego
Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy nr Umowy URP/SPPW/1.1/KIK/09 z dn.
29.08.2011 r.
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług Eksperta – Specjalista
pecjalista ds. marketingu i dostaw – na
podstawie umowy zlecenia na okres 06.11.2015 – 30.06.2016.
III OPIS WARUNKÓW PRZYJĘCIA PRZEZ ZLECAJĄCEGO OFERT
1/ Oczekujemy zgłoszeń od ekspertów o doświadczeniu, umiejętnościach lub predyspozycjach
predyspozycj
w dziedzinie /
dziedzinach wymagających pokrewnych kompetencji funkcjonalnych, kwalifikacji i umiejętności.
a) Wymagane doświadczenie w działalności reklamowej, promocyjnej lub pokrewnych oraz w redakcji i
prowadzeniu portali społecznościowych (np. min 1 rok)
b) Wymagane doświadczenie lub biegłość w pracach biurowo-administracyjnych
biurowo administracyjnych (pisma, notatki, projekty
umów etc.), znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi społecznościowych (konieczna biegłość w
posługiwaniu się edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym).
kal
c) Wykształcenie w zakresie marketingu lub dziennikarskie kierunkowe lub podyplomowe
dziennikarstwo.
2/ Oczekujemy zgłoszeń od ekspertów, którzy są samodzielni, a jednocześnie potrafią dobrze włączyć się w
prace zespołu pod kierunkiem Kierownika
Kierownika Centrum Marki Lokalnej i współpracować praktycznie z całym
pozostałym personelem projektu.
IV. KLUCZOWE
LUCZOWE WARUNKI UMOWY
Świadczenie
iadczenie usług eksperta na podstawie umowy zlecenia na okres 06.11.2015 – 30.06.2016, maksymalny
koszt umowy (ze wszystkimi składowymi i pochodnymi): 45.000 PLN.
V. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW
Zakres zadań i obowiązków – jak w załączniku.
VI.. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie lub przesłanie wyczerpującego CV wraz z dodatkowymi załącznikami
załąc
potwierdzającymi kwalifikacje, doświadczenie i inne atuty kandydatki lub kandydata do dnia 2.11.2015 r. do
godz. 16:00 w sekretariacie Fundacji Partnerstwo dla Środowiska (liczy się dzień wpływu do sekretariatu), w
zamkniętej kopercie z dopiskiem ”Dotyczy naboru na stanowiska w PLM” lub w wersji elektronicznie na adres
[email protected]
Dodatkowych informacji udziela:
udziela
W sprawie zakresu prac,, jak i w pozostałych sprawach:
sprawach Rafał Serafin pod adresem [email protected] oraz
Małgorzata Rudnicka pod adresem [email protected].
[email protected]
/zapytania
apytania proszę kierować nie później na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert/.
STANOWISKO – SPECJALISTA DS. MARKIETINGU
IETINGU I DOSTAW (SPM)
(SP
ZAKRES ZADAŃ i OBOWIĄZKÓW.
ZADANIA
1. Zadaniem SPM jest wsparcie Kierownika Centrum Marki Lokalnej w realizacji zadania jakim
jest wdrożenie zintegrowanego małopolskiego systemu marketingu, promocji i sprzedaży
produktów lokalnych pn. Produkt Lokalny Małopolska (PLM) w celu zwiększenia sprzedaży
produktów lokalnych zakwalifikowanych do systemu „Produkt Lokalny z Małopolski”
2. W tym celu SPM w szczególności:
a. wspiera Kierownika CML w budowaniu wartości marki regionalnej i marek lokalnych
produktów lokalnych w ramach systemu PLM,
PL
b. koordynuje działania marketingowe podejmowane na rzecz kanałów dystrybucji i
miejsc sprzedaży Systemu „Produkt Lokalny z Małopolski” przez zespół PLM,
partnerów PLM, producentów PLM oraz usługodawców w zakresie marketingu i
sprzedaży, w szczególności w zakresie rozwoju portalu PLM;
c. Współpracuje ze specjalistą ds. komunikacji, w celu zapewnienia że działania
marketingowe uzupełniają prowadzone działania PR i komunikacji, w tym rozwój
portalu PLM;
d. Wykorzystuje narzędzia do komunikacji wypracowane bądź wypracowywane
wypracowywane w
ramach PLM pod kątem działań marketingowych systemu PLM
e. pod kierunkiem i w uzgodnieniu z Kierownikiem CML oraz usługodawcami
odpowiada za przygotowanie i realizację marketingowych materiałów
tożsamościowych, informacyjnych i opakowaniowych marki,
marki, przygotowanie i
monitorowanie zamówień realizacyjnych, kontrolę jakości realizowanych materiałów,
zachowanie ich wysokiej jakości i właściwej relacji kosztów do korzyści,
f. pod kierunkiem i w uzgodnieniu z Kierownikiem CML opracuje i wdroży system
monitorowania
rowania i badania opinii w ramach systemu PLM w odniesieniu do partnerów i
współpracowników, konsumentów, dostawców, innych kontrahentów oraz
konkurencji.
3. Bezpośrednim przełożonym SPM jest Kierownik Centrum Marki Lokalnej, przed którym SPM
odpowiada za powierzone
owierzone mu do realizacji zadania, projekty i wszelkie inne działania
powierzone do realizacji.
4. SPM organizuje swoją pracę zgodnie z dobrą praktyką zarządzania projektami - metodyczna i
uporządkowana praca, umiejętność stworzenia odpowiedniego środowiska pracy, efektywne
i zgodne m.in. z procedurami i regulaminami wykorzystywanie zasobów i środków,
terminowość i zgodność z budżetem, zgodne z ramami projektu monitorowanie i
raportowanie.
5. Od osoby zatrudnionej lub świadczącej usługi na stanowisku SPM oczekuje się
zaangażowania w pracy następujących zasobów osobistych, w ponadstandardowym
wymiarze:
•
•
•
•
•
•
•
•
energiczność w realizacji powierzonych zadań, podejmowaniu nowych wyzwań i
współtworzeniu nowych jakości,
silne poczucie pracy zespołowej i motywacja na osiągnięcie
osiągnięcie zespołowych sukcesów,
poczucie odpowiedzialności za współrealizowane zadania i ich efekty, zarówno w sensie
operacyjnym jak i szerszym kontekście całego projektu i dobra Fundacji,
umiejętność samodzielnego wykonywania wyznaczonych zadań,
otwarcie
warcie na zmiany, elastyczność i łatwość dostosowania się do szybko zmieniających się
okoliczności,
dyspozycyjność – w uzgodnionym zakresie,
pomocniczność, nastawienie na współpracę i budowanie partnerskich relacji ze
współpracownikami, umiejętność pozytywnego
pozytywnego komunikowania się i współpracy z
osobami o różnym poziomie wykształcenia, kompetencji kulturowych, na różnych
szczeblach zarządzania i pozycjach zawodowych,
wrażliwość w stosunkach międzyludzkich i chęć do pomocy innym.
OBOWIĄZKI
6. Osoba zatrudniona
na lub świadcząca usługi na stanowisku jest zobowiązana:
a. znać, propagować i stosować standardy obowiązujące w Fundacji Partnerstwo dla
Środowiska,
b. na bieżąco monitorować stopień i jakość realizacji powierzonych zadań,
c. stosować w swojej pracy wszystkie odpowiednie zarządzenia w zakresie: godzin i
dyscypliny pracy pracowników i niestałego personelu projektu, efektywnego czasu i
sposobu pracy pracowników, a także przepisy wynikające z regulaminów, procedur,
pełnomocnictw, przepisów i zasad obowiązujących w FPDS,
d. stale aktualizować i pogłębiać wiedzę związaną z działaniami FPDS i produktami,
doskonalić umiejętności posługiwania się używanymi w FPDS narzędziami,
e. zgłaszać potrzeby szkoleniowe,
f. operacyjnie wykorzystywać wiedzę zdobytą na szkoleniach,
g. dbać o racjonalność
cjonalność ponoszonych kosztów,
h. działać zgodnie z obowiązującymi procedurami i zasadami zgodnej współpracy.
7. SPM zobowiązany jest do bieżącego uzgadniania wszystkich planowanych działań oraz
informowania o ich efektach bezpośredniego przełożonego.
8. SPM
M zobowiązany jest przekazywać współpracownikom i przełożonym wszelkie konieczne i
potrzebne w ich pracy informacje oraz komunikować przełożonym i zespołowi
współpracowników propozycje zmian, ulepszeń, nowych pomysłów, niedogodności, a nade
wszystko sytuacji,
cji, w których w jakikolwiek sposób jest zagrożona realizacja zadań.
9. SPM zobowiązany jest to bieżącego aktualizowania i pogłębiania swojej wiedzy i praktycznej
znajomości specyfiki branż w zakresie swoich zadań, w tym:
• śledzenia trendów, analizy działań organizacji statutowo zbieżnych lub
konkurencyjnych, kreatywnego rozwoju (np. poszerzanie o nowe grupy
partnerów, beneficjentów, kontrahentów itd.),
• zwracania uwagi na koordynację i zgłaszania wszelkich zauważonych
nieskoordynowanych działań organizacyjnych
organizacyjnych i komunikacyjnych.
10. W zakresie obowiązków SPM leży także:
a. przygotowywanie projektów pism, notatek i innych dokumentów wewnętrznych, w
tym narzędzi zarządzania zadaniami jak plany, harmonogramy, sprawozdania etc.
b. dokładne i terminowe wykonywanie wszelkich koniecznych raportów,
c. uczestnictwo w zebraniach i spotkaniach,
d. dokładne i terminowe wykonywanie wszelkich poleceń przełożonych, które dotyczą
pracy,
e. przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
f. sprawne wykonywanie obowiązków
obowiązków wynikających z zastępstw powierzonych przez
przełożonych.