Wymagania ofertowe

WYMAGANIA OFERTOWE
Przetarg nr PZ-589
dotyczący: Modernizacja oświetlenia komór transformatorów
110/15kV na stacjach:
Zadanie 1: RPZ Śródmieście,
Zadanie 2: RPZ Batory.
Warszawa, dn. 07.06.2016r.
Wersja 1.0 z dn. 01.01.2016
Przetarg nr PZ-589
1. Dane Ogólne
1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy
ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej „Zamawiającym” w imieniu i na rzecz,
którego działa:
RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41
w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na modernizację oświetlenia
komór transformatorów 110/15kV 110/15kV na stacjach:
Zadanie 1: RPZ Śródmieście,
Zadanie 2: RPZ Batory.
Zadanie oceniane
1.2. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: nie dalej niż do 30.11.2016 roku.
1.3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące
warunki:
a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym;
b) posiadają niezbędne doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac
będących przedmiotem Przetargu;
c) w
ostatnich
3
latach
zrealizowali
co
najmniej
5
zadań
o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu;
d) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się
w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu;
e) odbyli obowiązkową wizję lokalną, która odbędzie się 15.06.2016r. w
godzinach 900-1000 na stacji RPZ Śródmieście oraz 16.06.2016r w godzinach
900-1000 na stacji RPZ Batory.
2. Procedura Przetargowa
Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I – Zgłoszenie chęci udziału, Etap II – Złożenie
ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/
2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie
zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1),
który należy wysłać mailem w terminie do 17.06.2016r. do godziny 1200 na
e-mail:[email protected]
2.1.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu
Dostawcy RWE. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe
zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu
Zgłoszenia.
2.2. Etap II – Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE:
https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać:
2.2.1. następujące dokumenty i oświadczenia:
a) plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej;
b) dowody posiadania przez pracowników Oferenta niezbędnego
doświadczenia: uprawnienia elektryczne odpowiednie do prowadzonych prac
oraz uprawnienia projektowe.
c) wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 5 zrealizowanych
zadań
w
okresie
ostatnich
3
lat
o
charakterze
i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu. (Kontakt do osoby, która
może je potwierdzić);
d) oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej;
2
Wersja 1.0 z dn. 01.01.2016
Przetarg nr PZ-589
2.2.2. wynagrodzenie:
a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena
przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość
przedmiotu Przetargu. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej
realizacji przedmiotu Przetargu, w tym koszty inwentaryzacji, koszty
uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu
Przetargu opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, itp.;
b) termin realizacji przedmiotu Przetargu. Początek prac: 25.07.2016 roku,
termin zakończenia prac 25.08.2016 roku
2.3. Składanie oferty
2.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej
należy złożyć w terminie od 20.06.2016r. od do 21.06.2016r. do godziny
1200
za
pośrednictwem
Portalu
Dostawcy
RWE:
https://supplier.rwe.com/irj/portal/.
2.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu
uprawnionego przedstawiciela Oferenta.
w
języku
polskim
przez
2.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za
pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie
będą rozpatrywane.
2.4. Pozostałe wymagania
2.4.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla
Zamawiającego.
2.4.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być
konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy.
2.4.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki.
Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty
przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania.
2.4.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami:
• Cena łączna
……………………………………………….85%
• SOD
……………….……………………………………….15%
UWAGA – Oferent może zaproponować Zamawiającemu termin płatności
inny niż 30 dni, tj. 45 lub 60 dni od daty otrzymania faktury. W takim
przypadku w ramach kryterium cena łączna, przy wyborze oferty
Zamawiający uwzględni przedstawiony przez Oferenta termin płatności
Zaoferowanie terminu płatności 45 dni lub 60 dni zwiększy atrakcyjność
oferty poprzez uwzględnienie stopy zwrotu z kosztu kapitału.
Zadania stanowiące przedmiot Przetargu będą oceniane łącznie/oddzielnie.
2.4.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu
składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów
Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie
opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów./O
każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem.
Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.2.1. termin
składania
ofert
w
celu
umożliwienia
Oferentom
uwzględnienia
3
Wersja 1.0 z dn. 01.01.2016
Przetarg nr PZ-589
w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie
prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej
ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi.
2.4.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia.
2.4.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę
do końca wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie
może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu
składania ofert.
2.4.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową.
2.4.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty:
a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu;
b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów;
c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści;
d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy RWE.
2.4.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni,
nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana./Po zatwierdzeniu wyniku
oceny ofert przetargowych Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferenta,
którego oferta została wybrana, o wyniku Przetargu. Oferent zostanie
powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za
rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została
wybrana.
3. Postanowienia Końcowe
3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający
się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach
z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji.
3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty,
odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania
bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za
pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie
www.rwe.pl).
3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu
potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem
aplikacji na portalu Zamawiającego.
3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy
Zamawiającego:
w zakresie procedury Przetargowej:
Mariusz Tyszer, tel. (22) 821-4265, 664-408-877, e-mail: [email protected]
w zakresie przedmiotu Przetargu:
Paweł Mikołajczuk, tel. (22) 821-5436, 734-488-076, e-mail: [email protected]
Marek Sywno, tel. (22) 821-3711, 668-484-720, e-mail: [email protected]
4. Lista załączników:
4.1. Formularz Zgłoszenia (załącznik nr 1);
4.2. Specyfikacja/Zakres Prac (załącznik nr 2);
4.3. Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (Załącznik nr 3);
4.4. Wzór umowy (Załącznik nr 4);
4
Wersja 1.0 z dn. 01.01.2016
Przetarg nr PZ-589
4.5. „Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP)” (dostępne na stronie internetowej
http://www.rwe.pl)
4.6. „Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych” (dostępny na
stronie internetowej http://www.rwe.pl);
Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych
Menedżer
Specjalista ds. Zakupów
Marcin Janiec
Mariusz Tyszer
5
Wersja 1.0 z dn. 01.01.2016
Przetarg nr PZ-589
Załącznik nr 1
Formularz Zgłoszenia
1. Nazwa firmy/pieczątka:
Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu
Przetargu.
Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS
Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem „Ogólne warunki zakupów i płatności
(OWZiP)” 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść.
Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy i akceptuje jego treść (Załącznik nr 3).
Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu
Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl
Dane kontaktowe osoby składającej ofertę na Portalu Dostawcy RWE :
imię i nazwisko…………………………………….
email…………………………………….
nr telefonu…………………………………….
Podpis i pieczątka Oferenta
6
Wersja 1.0 z dn. 01.01.2016
Przetarg nr PZ-589
Załącznik nr 2
Specyfikacja/Zakres Prac
Dotyczy następujących prac na stacjach energetycznych na terenie Warszawy:
1. RPZ Śródmieście, ul. Piękna 46;
a. Projekt nowego oświetlenia w komorach transformatorowych TR1 i TR2;
b. Remont instalacji oświetlenia w komorach transformatorowych TR1 i TR2 według zatwierdzonego
projektu;
2. RPZ Batory, ul. Rychlińskiego 2;
a. Projekt nowego oświetlenia w komorach transformatorowych TR1 i TR2;
b. Remont instalacji oświetlenia w komorach transformatorowych TR1 i TR2 według zatwierdzonego
projektu;
Wymagania dodatkowe do zlecenia:
I. Warunkiem niezbędnym do rozpoczęcia prac w terenie jest posiadanie zatwierdzonej w k.o. NTWS (ul. Chrzanowskiego 12) dokumentacji technicznej.
II. Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
III. Wykonawca na etapie projektowania uzgodni rodzaj oświetlenia oraz sposób jego montażu w
komorach transformatorowych WN/SN – preferowane oświetlenie o obniżonym zużyciu energii.
Poziom natężenia oświetlenia powinien zostać zaprojektowany i dobrany jak dla stanowiska
pracy.
IV. Urządzenia i aparaty muszą spełniać wymagania zawarte w specyfikacjach technicznych
przedstawionych na stronie internetowej www.rwe.pl.
V. Zdemontowane, posegregowane, spisane urządzenia i materiały wykonawca dostarczy do
magazynu RWE na ulicy Nieświeskiej 52 w Warszawie.
Wykonawca udzieli 60-cio miesięczną gwarancję na wykonane prace i zamontowane
urządzenia liczoną od momentu odbioru końcowego.
Wymagane jest wcześniejsze zapoznanie Wykonawcy z obiektem co musi być potwierdzone
pisemnie przed przystąpieniem do procedury wyłonienia Wykonawcy. Ponadto Wykonawca jest
zobligowany do zapoznania z zasadami pracy w obiektach RWE Stoen Operator pod kątem
przestrzegania przepisów BHP i wymogów bezpiecznej pracy na wysokości.
Wykonawca powinien posiadać udokumentowane referencje (minimum trzy w latach 2013 2015) w zakresie podobnych prac wykonanych w obiektach energetyki zawodowej.
Wykonawca uzgodni z NT-WS harmonogram prac w oparciu o plan rocznych wyłączeń,
uwzględni w swojej ofercie możliwości wyłączeń na stacjach WN i SN oraz konieczność stawienia się
na żądanie w wyznaczonym terminie i miejscu celem rozpoczęcia pracy.
Wykonawca własnym kosztem i staraniem na czas prowadzonych prac na obiektach RWE
Stoen Operator zapewni pracownika pełniącego funkcję nadzoru posiadającego aktualne świadectwo
kwalifikacyjne Eksploatacji lub Dozoru dla urządzeń Gr. I – Urządzenia, instalacje i sieci
elektroenergetyczne wytwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną – pkt. 3 (110 kV)
oraz sprzęt ochrony osobistej.
Przed przystąpieniem do prac oferent przygotuje i uzgodni w komórce BHP plan BIOZ.
Ze strony Eksploatacji Stacji WN i SN sprawę prowadzi:
1. Paweł Mikołajczuk
T: +48 22 821 54 36
M:+48 734 488 076
E: [email protected]
2. Marek Sywno
T: +48 22 821 37 11
M:+48 668 484 720
E: [email protected]
7
Wersja 1.0 z dn. 01.01.2016
Przetarg nr PZ-589
Załącznik nr 3
Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej
Oświadczam, że w dniu dzisiejszym tj. ……………...………………….. zapoznałem/am się z zakresem
prac koniecznych do wykonania, w ramach przetargu
PZ-589 Zadanie 1: RPZ Śródmieście
Wszystkich niezbędnych informacji udzielił nam upoważniony pracownik RWE:
Pan/i…………………………………
…………………………
/Czytelny podpis pracownika RWE /
…………………………
/Podpis i pieczęć Oferenta/
Oświadczam, że w dniu dzisiejszym tj. ……………...………………….. zapoznałem/am się z zakresem
prac koniecznych do wykonania, w ramach przetargu
PZ-589 Zadanie 2: RPZ Batory.
.
Wszystkich niezbędnych informacji udzielił nam upoważniony pracownik RWE:
Pan/i…………………………………
…………………………
/Czytelny podpis pracownika RWE /
…………………………
/Podpis i pieczęć Oferenta/
8
Wersja 1.0 z dn. 01.01.2016