1 Protokół nr 62/PM/2012 z posiedzenia Zarządu Samorządu

Protokół
nr 62/PM/2012
z posiedzenia Zarządu Samorządu Studentów UW
31 stycznia 2012 roku
W posiedzeniu udział wzięli:
Członkowie Zarządu Samorządu Studentów UW:
1. Piotr Müller – Przewodniczący ZSS UW
2. Julia Balicka
3. Mateusz Mrozek
4. Łukasz Noszczak
5. Karolina Pietkiewicz
6. Jakub Wiśniewski
Osoby, o których mowa w § 13 ust. 4 pkt 1 Regulaminu Zarządu Samorządu
Studentów UW:
1. Barbara Banasik – Przewodnicząca Komisji Finansowej ZSS UW
2. Helena Krajewska – Przewodnicząca Komisji Mobilności i Współpracy
Zagranicznej ZSS UW
3. Edyta Prociak – Przewodnicząca Komisji Socjalnej ZSS UW
Sebastian Kaleta – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej SS UW, jako osoba, o
której mowa w § 13 ust. 4 pkt 2 Regulaminu Zarządu Samorządu Studentów UW.
Posiedzeniu przewodniczył: Piotr Müller.
Posiedzenie protokołował: Jakub Wiśniewski.
Rozpoczęcie posiedzenia godzina 17:45 - zakończenie godzina 21:00
Piotr Müller otworzył posiedzenie i zaproponował następujący porządek obrad:
1. Informacje od Przewodniczącego.
2. Informacje od przewodniczących komisji.
3. Zatwierdzenie preliminarza budżetowego na 2012 rok.
4. Juwenalia UW.
5. Przebudowa i zakup mebli do budynku SS UW.
6. Wolne wnioski.
Proponowany porządek obrad został jednogłośnie zaakceptowany.
Ad pkt 1
Przewodniczący Zarządu poinformował przewodniczących komisji o
skierowaniu do Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pisma ws. bezpłatnego
drugiego kierunku studiów dla studentów rozpoczynających studia w przyszłym
roku akademickim. Poinformował także, że nie planuje zatrudniać nowego
pracownika do Biura ZSS UW.
1
Ad pkt 2
1. Przewodnicząca Komisji Finansowej poinformowała, że został przygotowany
projekt budżetu na 2012 rok. Ponadto w zeszłym roku zaoszczędzono o ok. 50
tys. zł więcej niż w roku poprzedzającym. Poinformowała także, że posprzątała
pokój 110 oraz uporządkowała materiały biurowe.
2. Przewodnicząca Komisji Promocji i Informacji poinformowała o
zaktualizowaniu Zielonej Listy Firm, czyli listy kontrahentów, z którymi warto
współpracować. Lista zostanie w najbliższych tygodniach przekazana
samorządom jednostek. Podniosła także kwestię tworzenia nowej strony
samorządu i zaprezentowała projekt graficzny strony głównej. Ponadto
poinformowała, że we wtorek 21 lutego, odbędzie się Dzień Dawcy Szpiku na
Kampusie Ochota. We wtorek 24 stycznia odbyło się z kolei spotkanie z p.o.
Kierownika Biura Promocji UW ws. portalu wewnętrznego UW. Nawiązała także
kontakt z Kierownikiem Biura Rekrutacji UW, skutkiem czego ma być wspólna
promocja Uniwersytetu i Samorządu wśród licealistów z całej Polski. W drugiej
połowie lutego będzie kontaktowała się z Biurem celem ustalenia szczegółów.
Poinformowała także o złożeniu zamówienia na materiały promocyjne ZSS UW.
3. Przewodnicząca Komisji Socjalnej poinformowała o spotkaniu grupy roboczej
z prorektor ds. studenckich, które odbyło się we wtorek 31 stycznia. Omówiła
przedstawione przez zarząd tezy dotyczące udoskonalenia modułu „stypendia”
w systemie usosweb oraz nowelizacji regulaminu (w tym zmiany sposobu
naliczania stypendium socjalnego oraz zmiany kryteriów oceniania wniosków o
stypendium rektora dla najlepszych studentów). Ponadto przedstawiła
przekazane postulaty dotyczące przyznawania miejsc w domach studenta oraz
wprowadzenia w tym zakresie w pełni elektronicznego postepowania. Na
spotkaniu ustalono, że zostaną podjęte prace nad dalszą rozbudową modułu
„stypendia” a następnie nad modułem „akademiki” z perspektywą wdrożenia od
roku 2012/2013. Zarząd omówił kwestie kryteriów przyznawania oraz oceny
wniosków o stypendium rektora dla najlepszych studentów.
4. Przewodnicząca Komisji Kultury poinformowała, że w środę 1 lutego odbędzie
spotkanie z przedstawicielem Fundacji Universitatis Varsoviensis ws. koncertu
Marcina Wyrostka, a także omówiła najbliższe przedsięwzięcia Komisji:
festiwale: FAAK i FilmUW oraz konkurs piłkarski UW Cup.
Ad pkt 3
Przewodnicząca Komisji Finansowej poinformowała, że przy obliczaniu
tegorocznego preliminarza zastosowano identyczne algorytmy jak w ubiegłym
roku, a jedyne zmiany mogą wynikać z mniejszej liczby studentów.
Zarząd zatwierdził preliminarz I filaru budżetu Samorządu Studentów UW na 2012
rok, co stwierdza uchwała nr M/54/62/PM/2012.
Ad pkt 4
Omówiono kwestię organizacji Juwenaliów UW w 2012 roku oraz dokonano
podziału zadań.
2
Ad pkt 5
Zarząd omówił plany zabudowania boksów na 2 piętrze budynku SS UW oraz
zakupu mebli: dwóch szaf archiwizacyjnych do pokoju 106, szafy do pokoju 110,
biurka do pokoju 102 oraz regałów do pokoju 205.
Zarząd podniósł także kwestię zmian lokalowych.
Ad pkt 6
Nie zgłoszono wolnych wniosków.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodniczący
Komisji Prawnej ZSS UW
Jakub Wiśniewski
Przewodniczący Zarządu
Samorządu Studentów UW
Piotr Müller
Członkowie Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego:
3
Julia Balicka
........................................................
Mateusz Mrozek
........................................................
Łukasz Noszczak
........................................................
Karolina Pietkiewicz
........................................................