FRONTEX OPEN TENDER: Frontex/OP/644/2015
Transkrypt
FRONTEX OPEN TENDER: Frontex/OP/644/2015
Warsaw, 28/01/2016 FRONTEX OPEN TENDER: Frontex/OP/644/2015 “Provision of travel desk services accommodation bookings) for Frontex” (transportation and Clarification Document No. 3 – issued on 28.01.2016 Pytanie 1. W Aneksie II – Terms of Reference, w punkcie 4.1 ,B jest zapis: “As of 2 February 2015 a self-booking system has been introduced. It allows travelers to book accommodation themselves, yet the payment is charged automatically to Frontex” W punkcie 4.4 wymagane jest zaoferowanie narzędzia do samodzielnego dokonywania rezerwacji hotelowych. Prosimy o doprecyzowanie w jaki sposób Frontex jest automatycznie obciążany za rezerwacje hotelowe w dotychczasowym systemie, jak to zapisane jest w pkt. 4.1.B? Czy następuje obciążanie karty kredytowej Frontexu lub np. rachunku BTA Frontexu? Czy jest to inne rozwiązanie, Jakie? Odpowiedź 1. Słowo ‘automatycznie’ w tym kontekscie oznacza, że każda rezerwacja założona w programie przez pracownika Frontexu = faktura, lecz nie jest to realizowane automatycznie w sensie systemowym. Nie wiąże się to z obciążaniem karty/konta bankowego Frontex’u. Travel agent jako właściciel narzędzia jest obciążany za daną rezerwację systemową a następnie refakturuje to obciążenie na Frontex. Pytanie 2. W Aneksie I - Tender Specifications , w punkcie III.5.2 Financial evaluation przyjęte zostały pewne wielkości do obliczenia ceny oferty. Np. Ilości transakcji czy godzin pracy agentów. Prosimy o informcje, czy to są wielkości przypadające na pół roku czy też inny okres. Prosimy również o informacje, czy założona liczba godzin pracy pracownika sezonowego w wysokości 500 godzin jest wielkością czysto szacunkową dla celów porównania ofert, czy wynikającą z rzeczywistego zapotrzebowania na drugiego pracownika w ostatnim okresie. Odpowiedź 2. Wielkości użyte w tabelach punktu III.5.2 zostały określone wyłącznie w celu okreslenia ceny referencyjnej i porównania ofert. Nie są to ilości przypadające na konkretny okres świadczenia usług. Dotyczy to wszystkich pozycji 1,2,3,4 wchodzących w skład ceny referencyjnej. European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union www.frontex.europa.eu Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, Poland Tel. +48 22 205 95 00 Fax +48 22 205 95 01