Zapytanie Ofertowe Na budowę systemu informatycznego B2B

Zapytanie Ofertowe
Na budowę systemu informatycznego B2B
Wersja 1.00
Warszawa, 2013-03-01
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
Zapytanie Ofertowe - System IT
Formica Procreo Sp. z o.o.
Spis treści:
1
2
Cel dokumentu.......................................................................................................................................... 3
1.1
Informacje o Formica Procreo Sp. z o.o............................................................................................3
1.2
Klauzula o poufności......................................................................................................................... 3
Zakres projektu.......................................................................................................................................... 3
2.1
Zakres zapytania............................................................................................................................... 3
2.2
Harmonogram projektu...................................................................................................................... 4
3
Zawartość oferty........................................................................................................................................ 7
4
kryteria wyboru dostawcy.......................................................................................................................... 7
5
Przygotowanie oferty................................................................................................................................. 7
5.1
Pytania.............................................................................................................................................. 7
5.2
Termin składania ofert....................................................................................................................... 7
5.3
Sposób przysyłania odpowiedzi........................................................................................................ 7
5.4
Język................................................................................................................................................. 8
5.5
Osoby kontaktowe............................................................................................................................. 8
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
STRONA 2 Z 7
Zapytanie Ofertowe - System IT
Formica Procreo Sp. z o.o.
1 CEL DOKUMENTU
Dokument stanowi zapytanie ofertowe na kompleksową implementację i wdrożenie logistycznej usługi elek-
tronicznej dla Formica Procreo Sp. z o.o.
1.1
Informacje o Formica Procreo Sp. z o.o.
Branża działalności spółki Formica Procreo to biznes elektroniczny (świadczenie e-usług) oraz
działalność portali internetowych.
1.2
Klauzula o poufności
Niniejszy dokument wraz z wszystkimi załącznikami stanowią własność spółki Formica Procreo sp. z o.o.
Dokumenty te mogą być użyte jedynie na potrzeby przygotowania Oferty. Użycie w innych celach jest
zabronione.
Dokument nie może być udostępniany stronom trzecim bez pisemnej zgody spółki Formica Procreo sp. z
o.o.
Oferent ma prawo wglądu do wniosku o dofinansowanie projektu do PARP.
2 ZAKRES PROJEKTU
Wnioskodawca planuje zrealizować zidentyfikowane potrzeby swoich klientów i zintegrować systemowo
swoich partnerów biznesowych na jednej platformie B2B. W wyniku realizacji projektu zostaną zintegrowane
systemy informatyczne największych operatorów kurierskich i logistycznych w Polsce. Usługa będzie świadczona zdalnie przez stronę www 24h na dobę i będzie spełniać najwyższe standardy technologiczne.
System jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu PO IG 8.2.
2.1
Zakres zapytania
W ramach projektu dostawca zobowiązuje się dostarczyć następujące produkty projektowe:
1. Dostarczenie i utrzymanie infrastruktury systemowej testowej
a. Instalacja serwerów w kolokacji
b. Zestawienie środowisk developerskich, testowych i produkcyjnych, w tym instalacja serwisu,
serwera pocztowego, serwera WWW, VPN
2. Przygotowanie dokumentacji projektowej:
a. Projekt funkcjonalny systemu
b. Przypadki użycia i przypadki testowe
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
STRONA 3 Z 7
Zapytanie Ofertowe - System IT
c.
Formica Procreo Sp. z o.o.
Projekt graficzny systemu
3. Przygotowanie materiałów pomocniczych
4. Przeprowadzenie testów:
a. Testy funkcjonalne
b. Testy akceptacyjne
c.
Testy wydajnościowe
5. Implementacja serwisu:
a. Integracja w systemie B2B partnera SIódemka SA zgodnie z dokumentacją integracyjną
b. Integracja w systemie B2B partnera DHL zgodnie z dokumentacją integracyjną
c.
Integracja w systemie B2B partnera DPD zgodnie z dokumentacją integracyjną
d. Integracja w systemie B2B partnera Kolporter-Express zgodnie z dokumentacją integracyjną
e. Integracja w systemie B2B partnera UPS Polska zgodnie z dokumentacją integracyjną
6. Wdrożenie
a. Przygotowanie paczek i skryptów instalacyjnych, dokumentacji instalacyjnej
b. Asysta przy wdrożeniu
2.2

Na systemie testowym

Na systemie produkcyjnym
Harmonogram projektu
Należy przyjąć następujące założenia dotyczące harmonogramu prac:
1. Wybór dostawcy: 20.04.2013
2. Start projektu: 1.05.2013
3. Etapy realizacji projektu:
I etap:
Analizy wymagań – przygotowanie projektu funkcjonalnego, przypadków użycia i przypadków testowych
oraz
projektu
graficznego.
Rozpocznie
też
implementację
przez
zestawienie
środowiska
dewelopersko/testowego oraz skonfigurowanie serwerów. W ramach prac programistycznych zostanie
przeprowadzona analiza systemów IT partnerów biznesowych pod kątem integracji, rozpisanie procesów
biznesowych zachodzących obecnie i po planowanej integracji, oraz będzie wykonany szkielet systemu i
bazy danych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
STRONA 4 Z 7
Zapytanie Ofertowe - System IT
Formica Procreo Sp. z o.o.
II etap:
W drugim etapie Wnioskodawca planuje stworzyć system CRM, który będzie mostem spinającym
integrowanych partnerów biznesowych z klientami Wnioskodawcy.
Wymagania systemowe:
- rejestracja klienta
- zarządzanie użytkownikami
- przeglądanie/edycja danych
- mechanizm zadań
- składanie zleceń
- obsługę zleceń
- fakturowanie
- obsługę płatności
- raportowanie
III etap:
Integracja w systemie B2B partnera partnera UPS Polska Sp.z o.o.
Plan integracji:
- analiza przykładowych wywołań
- ręczne wywołania serwisu przy pomocy dostępnych narzędzi np SoapUI
- implementacja integracji po stronie zewnętrznego systemu
- implementacja obsługi sytuacji wyjątkowych
- integracja ze środowiskiem testowym
- testy na środowisku testowym
- podłączenie do środowiska produkcyjnego
- testy na środowisku produkcyjnym
-produkcyjne uruchomienie usługi
IV etap:
Integracja w systemie B2B partnera DHL Express (Poland) Sp. Z o.o.
Plan integracji:
- analiza przykładowych wywołań
- ręczne wywołania serwisu przy pomocy dostępnych narzędzi np SoapUI
- implementacja integracji po stronie zewnętrznego systemu
- implementacja obsługi sytuacji wyjątkowych
- integracja ze środowiskiem testowym
- testy na środowisku testowym
- podłączenie do środowiska produkcyjnego
- testy na środowisku produkcyjnym
-produkcyjne uruchomienie usługi
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
STRONA 5 Z 7
Zapytanie Ofertowe - System IT
Formica Procreo Sp. z o.o.
V etap:
Integracja w systemie B2B partnera K-Ex Sp.z o.o.
Plan integracji:
- analiza przykładowych wywołań
- ręczne wywołania serwisu przy pomocy dostępnych narzędzi np SoapUI
- implementacja integracji po stronie zewnętrznego systemu
- implementacja obsługi sytuacji wyjątkowych
- integracja ze środowiskiem testowym
- testy na środowisku testowym
- podłączenie do środowiska produkcyjnego
- testy na środowisku produkcyjnym
-produkcyjne uruchomienie usługi
VI etap:
Integracja w systemie B2B partnera Siódemka S.A.
Plan integracji:
- analiza przykładowych wywołań
- ręczne wywołania serwisu przy pomocy dostępnych narzędzi np SoapUI
- implementacja integracji po stronie zewnętrznego systemu
- implementacja obsługi sytuacji wyjątkowych
- integracja ze środowiskiem testowym
- testy na środowisku testowym
- podłączenie do środowiska produkcyjnego
- testy na środowisku produkcyjnym
-produkcyjne uruchomienie usługi
VII etap:
Integracja w systemie B2B partnera DPD Polska Sp. z o.o.
Plan integracji:
- analiza przykładowych wywołań
- ręczne wywołania serwisu przy pomocy dostępnych narzędzi np SoapUI
- implementacja integracji po stronie zewnętrznego systemu
- implementacja obsługi sytuacji wyjątkowych
- integracja ze środowiskiem testowym
- testy na środowisku testowym
- podłączenie do środowiska produkcyjnego
- testy na środowisku produkcyjnym
-produkcyjne uruchomienie usługi
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
STRONA 6 Z 7
Zapytanie Ofertowe - System IT
Formica Procreo Sp. z o.o.
3 ZAWARTOŚĆ OFERTY
Objętość oferty nie powinna przekraczać 14 stron.
Oferta powinna zawierać następujące elementy:

Krótka prezentacja dostawcy

Wycena całościowego wdrożenia serwisu razem z utrzymaniem przez pierwsze 3 miesiące po
zakończeniu implementacji
4

Deklaracja terminu startu projektu

Specyfikacja sprzętu i parametrów łącza internetowego wymaganego dla systemu

Proponowane technologie realizacji projektu
KRYTERIA WYBORU DOSTAWCY

zgodność z harmonogramem w szczególności deklaracja startu projektu – 30%

okres serwisu – 10%

opis rozwiązania – 30%

cena – 30%
5 PRZYGOTOWANIE OFERTY
5.1
Pytania
Dostawca ma prawo zgłaszać pytania do niniejszego zapytania. Pytania należy przesyłać na adres:
[email protected] lub w formie telefonicznej na podany niżej numer Kierownika Projektu.
5.2
Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie spółki:
Formica Procreo sp.z o.o.
Ul. Rostafińskich 4
02-593 Warszawa
5.3
Termin składania ofert
Oferty należy składać w terminie do 15.04.2013 do godziny 12.00.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
STRONA 7 Z 7
Zapytanie Ofertowe - System IT
5.4
Formica Procreo Sp. z o.o.
Język
Ofertę należy przygotować w języku polskim.
5.5
Osoby kontaktowe
Project Manager: Katarzyna Iwaniuk

Tel. +48 509 417 372

E-mail: [email protected]
6 ZAŁĄCZNIKI
Systemy informatyczne partnerów biznesowych w najnowszych wersjach można pobrać ze stron
internetowych lub zostaną wysłane w formie elektronicznej na życzenie oferenta
1. Siódemka SA
2. DHL Express
3. DPD Polska
4. Kolporter Express
5. UPS Polska
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
STRONA 8 Z 7