Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy, gab. farfurowy, 14.07.2014

Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA Nr .............CK/IF/2014
zawarta w Warszawie, w dniu .........................................., pomiędzy:
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. St. Kostki Potockiego
10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do
prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji
kultury pod nr RIK 39/95, NIP 951-00-54-672, REGON 010956038, reprezentowanym
przez:
1) Pawła Jaskanisa – Dyrektora
2) Magdalenę Całkę – Głównego Księgowego
zwanym dalej Muzeum,
a
........................................................, zam. .........................................................................,
legitymującym się dowodem osobistym ............................. wydanym przez
.................................................., PESEL ......................................., przedsiębiorcą
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………, z siedzibą w….., wpisanym do
rejestru CEiDG, posiadającym REGON ….. NIP : …..
zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie,
w wyniku dokonania przez Muzeum wyboru oferty Przyjmującego Zamówienie w trakcie
postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) prowadzonego w
trybie przetargu nieograniczonego,
§1
1.
2.
3.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dla Muzeum dzieło o
charakterze pracy twórczej w myśl przepisów ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o
prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z
późn. zm.) polegające na: przeprowadzeniu prac konserwatorskich i
restauratorskich ceramicznej dekoracji ścian w Gabinecie Farfurowym, tj.
1956 szt. płytek okładzinowych, zwanych dalej obiektami, wyszczególnionych
w załączniku nr 1 (o łącznej wartości 2.415.800,00 zł), wg autorskiego programu
prac konserwatorskich, zatwierdzonego komisyjnie, w sposób opisany w
załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
Preliminarz finansowy zgodny z planowanymi etapami prac, z kwotami
netto/brutto z tytułu realizacji danej części dzieła, przedstawiony przez
Przyjmującego Zamówienie, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
Integralną częścią niniejszej umowy jest sporządzenie i przekazanie
dokumentacji konserwatorskiej z przebiegu prac, zgodnego z przyjętym w
Muzeum schematem dokumentacji konserwatorskiej zabytków ruchomych
(załącznik nr 6), w wersji cyfrowej i w formie wydruku, oraz dostarczenie raz w
miesiącu raportów o stopniu zaawansowania prac.
-2-
4.
5.
6.
7.
8.
Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do
wykonania dzieła.
Przyjmujący Zamówienie będzie wykonywał dzieło na terenie Muzeum oraz w
siedzibie własnej firmy /w pracowni konserwatorskiej, (adres pracowni)/ i w
sposób określony w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia, nie mniejszej niż wartość obiektów określonych w § 1
niniejszej umowy. Dokument ubezpieczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej
umowy.
Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za
utratę, uszkodzenie lub zniszczenie obiektów wyszczególnionych w załączniku nr
1 do niniejszej umowy.
Przyjmujący zamówienie gwarantuje, że wykonawcami prac konserwatorskich
przy ceramicznych obiektach będą dyplomowani konserwatorzy dzieł sztuki, za
których działania jak i zaniechania Przyjmujący Zamówienie ponosi
odpowiedzialność jak za swoje własne.
§2
1.
Przedmiot niniejszej umowy jest chroniony prawem autorskim.
2.
Muzeum nabywa autorskie prawa majątkowe do dzieła z chwilą jego wydania
przez cały okres obowiązywania na wszelkich polach eksploatacji, w
szczególności wymienionych poniżej:
a)
utrwalanie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek
nośniku,
b)
zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na
jakimkolwiek nośniku,
c)
wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub
multimedialnej,
d)
publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie,
e)
wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą
f)
wystawianie,
g)
wyświetlanie,
h)
nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub
technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej
przez stację naziemną,
i)
nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub
technologii) za pośrednictwem satelity,
j)
równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) dzieła m. in. za
pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek
systemie lub technologii).
§3
1.
Strony ustalają termin wykonania dzieła do dnia 19 grudnia 2014 r.
2.
Z chwilą ukończenia dzieła Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wydać
dzieło Muzeum i umożliwić mu korzystanie z dzieła stosownie do jego
właściwości.
-3-
§4
W razie nie dotrzymania przez Przyjmującego Zamówienie warunków umowy,
wynagrodzenie określone w § 6 w całości mu nie przysługuje.
§5
1.
Jeżeli Przyjmujący Zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem
dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie
umówionym, Muzeum może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy
odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła.
2.
Jeżeli dojdzie do rozwiązania umowy z przyczyn określonych wyżej,
Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zapłaty Muzeum odszkodowania
stanowiącego kwotę 20 % wynagrodzenia określonego w § 6 umowy.
§6
1.
Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane dzieło na kwotę ........................... zł
brutto (słownie: ..................zł) w tym ………………….zł netto (słownie:………….)
+ obowiązująca stawka VAT…………%.
2.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne jest w … (dopuszczalne
maksymalnie w 3) częściach po zakończeniu każdego etapu prac, zgodnie z
preliminarzem prac ujętym w załączniku nr 3.
3.
Dana cześć wynagrodzenia każdorazowo płatna jest przelewem na rachunek
bankowy na podstawie faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie, w
terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Muzeum.
4.
Płatność danej części wynagrodzenia każdorazowo nastąpi po uprzednim
protokolarnym bezusterkowym odbiorze danej części dzieła oraz po przekazaniu
cząstkowej dokumentacji z przebiegu prac konserwatorskich. Nadzór
merytoryczny nad realizacją umowy pełnić będzie ……….. i ……………. Do
podpisania protokołu odbiorowego ze strony Muzeum upoważniona jest ………...
5.
Przyjmujący Zamówienie złożył zabezpieczenie należytego wykonania umowy w
wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie, w formie…..
§7
1.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dzieło terminowo i bez wad.
2.
W przypadku stwierdzenia przez Muzeum wad w przedmiocie zamówienia, może
ono żądać ich nieodpłatnego usunięcia przez Przyjmującego Zamówienie w
wyznaczonym przez Muzeum terminie i obniżenia umówionego wynagrodzenia o
30 %.
-4-
3.
Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym Muzeum może odstąpić
od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym.
4.
Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§8
1. Przyjmujący Zamówienie udziela Muzeum gwarancji na prace konserwatorskie
będące przedmiotem zamówienia na 5 lat od dnia końcowego odbioru tych prac
przez Muzeum, na warunkach wyszczególnionych w załączniku nr 4.
2. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie ograniczają uprawnień Muzeum z tytułu
rękojmi.
§9
Przyjmujący Zamówienie nie może bez pisemnej zgody Muzeum odstąpić wykonania
dzieła lub jego części innej osobie.
§ 10
Warunki dodatkowe:
a)
b)
c)
d)
materiały, narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą zapewnia Wykonawca
prac na swój koszt;
dokumentacja fotograficzna przed i po zakończeniu prac, zostanie wykonana
przez Muzeum;
koszty opakowania, ubezpieczenia i przewozu obiektów na czas ich transportu z i
do Muzeum ponosi Przyjmujący zamówienie.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przekazywania comiesięcznych
raportów o stopniu zaawansowania prac w formie pisemnej i fotograficznej,
zgodnej z wytycznymi ujętymi w załączniku nr 2.
§ 11
1.
2.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania prac opisanych w § 1 w
warunkach zgodnych z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz przepisami przeciwpożarowymi, a także z zasadami obowiązującymi na
terenie Muzeum.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do:
a) zabezpieczenia mienia własnego i Muzeum znajdującego się na terenie prac
objętym programem konserwatorskim;
b) zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i osobom którymi się posługuje
przy realizacji niniejszej umowy oraz pracownikom Muzeum i osobom
zwiedzającym Muzeum w miejscu prowadzenia prac.
-5-
3.
4.
5.
6.
7.
Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za
zabytkowe elementy wystroju, także te, które zostaną wyniesione poza teren
Muzeum, po uzyskaniu uprzednio jego pisemnej zgody.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania prac objętych niniejszą
umową z zachowaniem porządku na terenie i w otoczeniu Muzeum.
Przyjmujący zobowiązuje się do usunięcia na swój koszt wszelkich powstałych z
jego winy usterek.
Przyjmujący Zamówienie poniesie wszelkie koszty naprawy ewentualnych
zniszczeń i uszkodzeń substancji zabytkowej Pałacu powstałych przy okazji i z
powodu prowadzonych prac objętych niniejszą umową.
Przyjmujący Zamówienie zapłaci Muzeum kary umowne za zwłokę w wykonaniu
dzieła i/lub usunięciu wad dzieła w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto
określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od końcowego terminu
realizacji dzieła i/lub usunięcia wad.
§ 12
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.),
kodeksu cywilnego, ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z póź. zm.) oraz szczególne przepisy
regulujące warunki umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy.
§ 13
1.
2.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Załączniki nr 1, 2, 3 ,4, 5 i 6 stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 14
Ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum.
§ 15
Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egz. dla
Muzeum i jednym egz. dla Przyjmującego Zamówienie.
MUZEUM
PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
-6-
Załącznik nr 1 do umowy nr .......
z dn. ..........
Wykaz obiektów (tabele) wraz z wizerunkiem obiektów w ujęciu 1 ściana/str. świata i w
podziale na sztuki.
Załącznik nr 2 do umowy nr .......
z dn. ..........
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Opis obiektu:
XVIII- wieczna dekoracja ceramiczna czterech ścian Gabinetu Farfurowego, tworzą
kompozycje z biało – niebieskich fajansowych flizów, z wytwórni z kręgu Delft z końca
XVII w. Płytki dekorowane są scenami rodzajowymi, biblijnymi, stworzeniami morskimi
oraz pejzażami, stanowiących obramienie dla 120 paneli, złożonych z 12 lub mniej
kafelków każdy, z przedstawieniami wazonów z bukietami, charakterystycznymi dla
przedstawień XVIII w., dekoracja pozłotnicza została dodana później. Dekoracja
gabinetu, fajansową okładziną, obejmuje wszystkie ściany wraz z dwoma glifami okien,
również wypełnionymi dekoracją ceramiczną, wznosi się ona wys. 2,3 m od poziomu
podłogi. Powierzchnia zachowanej dekoracji wynosi 32,7 m 2, z czego nie przysłonięta
listwami przy podłodze to: 3201 dm2, całkowita liczba flizów – 1 956 szt.
Opis stanu zachowania dekoracji ceramicznej:
Stan zachowania dekoracji ceramicznej Gabinetu Frafurowego jest zróżnicowany,
zarówno flizów, ich mocowania oraz samego podłoża (zapraw i muru ceglanego).
Większe uszkodzenia podłoża zauważalne w narożnikach gabinetu, zwłaszcza w pn.zach., lokalne odspojenia flizów spowodowane uszkodzeniem (m. in. spękaniem)
podłoża lub odspojeniem się zaprawy mocującej od podłoża, najgroźniejsze
zlokalizowane jest nad otworami wejściowymi do sąsiadujących pomieszczeń.
Miejscami występują głębokie pęknięcia strukturalne kompozycji, kontynuowane do
wysokości sztukaterii i wyżej w obrębie fasety. Zauważalny brak właściwego
opracowania powierzchni glifów okiennych po wymianie okien. Część fajansowych
płytek była zmniejszana: krawędzie doszlifowano bądź przycięto w czasie mocowania –
stąd nierówno przycięte krawędzie, spękania płytek oraz wyszczerbienia szkliwa. Liczne
uszkodzenia i odspojenia dolnej partii dekoracji ścian oraz glifów powstały również w
czasie użytkowania gabinetu i przemieszczania jej fragmentów.
Ponadto liczne i różnorodne uszkodzenia flizów i spoinowania to: ubytki, spękania i
wykruszenia, wtórne uzupełnienia fragmentów i całych płytek oraz poprzecierane
retusze scalające. Późniejsze złocenia z licznymi spękaniami i ubytkami powierzchni.
Dekoracja ścienna miejscami pokryta zabrudzeniami, szczególnie w najniższych
partiach nad podłogą. Zniszczenia powstały na skutek oddziaływania zewnętrznych
warunków atmosferycznych, wprowadzanych zmian w pomieszczeniu i jego
eksploatacji. Część powierzchni ścian została pokryta wtórnie płytkami ceramicznymi
wykonanymi na potrzeby prac konserwatorskich prowadzonych w latach 60-tych XX
wieku. Nie można też wykluczyć zmian niektórych partii flizów w XIX wieku.
-7-
Zakres prac konserwatorskich
1. Wykonanie dokumentacji konserwatorskiej zgodnie ze schematem przyjętym
w Muzeum i z wytycznymi umieszczonymi w załączniku nr 6 do niniejszej umowy.
2. Badania konserwatorskie: zmian wilgotnościowych ścian zewnętrznych gabinetu,
mikrobiologiczne oraz architektoniczne (kwerenda i odkrywki w podłożu rozpoznanie stanu zachowania ścian gabinetu)
3. Demontaż odspojonych oraz źle sklejonych płytek ceramicznych
4. Dezynfekcja
5. Reperacje w obrębie podłoża konstrukcyjnego, w tym wzmocnienie osłabionych partii
i konsolidacja podłoża.
6. Konserwacja zdemontowanych płytek i ich powtórny montaż, wyrównanie
płaszczyzny dekoracji nad wejściem do Gabinetu o Trzech Oknach.
7. Opracowanie ubytków płaszczyzn glifów przy futrynach okien (powstałych
w trakcie wymiany okien).
8. Konserwacja parapetów wykonanych z piaskowca
9. Konserwacja wszystkich flizów z zachowaniem i uzupełnieniem ubytków złoceń
(złotem płatkowym); uzupełnienie spękań i ubytków formy flizów w odpowiednio
dobranych masach; Odtworzenie dekoracji i retusz kolorystyczny na powierzchni
uzupełnień flizów.
10. Montaż flizów
11. Wymiana zniszczonych spoin między flizami.
12. Usunięcie wtórnych uzupełnień (gipsowych i ceramicznych) i zastąpienie ich płytkami
ceramicznymi lub rekonstrukcjami ceramicznymi, poprzedzone sporządzeniem
projektu.
13. Uzupełnienie niezachowanej partii dekoracji ceramicznej ścian pod oknami nowymi
fajansowymi flizami malowanymi kobaltem, o dekoracji spójnej z oryginalnym
wystrojem wnętrza i ewentualne uzupełnienia niezachowanej dekoracji flizami glifów
okiennych - uzależnione od wyników badań architektonicznych i kwerendy.
Uwagi:
1. Realizacja p. 12 i 13 poprzedzona zatwierdzeniem komisyjnym projektu,
zakup/montaż flizów po komisyjnej aprobacie.
2. W czasie trwania prac konserwatorskich wszelkie decyzje i szczegółowe
uzgodnienia podejmowane będą komisyjnie oraz w ścisłej
współpracy z
Opiekunami obiektów z Działu Prewencji i Konserwacji, z Działem Sztuki oraz
Dyrekcją Muzeum.
3. Raporty o postępach prac – 1/m-c w formie pisemnej (do 3,5 tyś. znaków), z
dokumentacją fotograficzną (15 - 20 szt.), rejestracje multimedialne (krótkie filmy)
do wykorzystania w publikacjach Muzeum w celu popularyzacji realizowanych
prac.
Uwagi do technik i technologii zastosowanych w pracach konserwatorskich:
Materiały konserwatorskie zaproponowane w programie prac konserwatorskich przez
Przyjmującego zamówienie a następnie zaaprobowane komisyjnie i zastosowane w
rozwiązaniach konserwatorskich, w tym preparaty mineralne i syntetyczne, muszą
spełniać najwyższe wymagania pod względem parametrów technicznych, m. innymi
cechować się jak najwyższą odpornością na promieniowanie UV (preparaty
nieżółknące), kompatybilne z substancją zabytkową na obszarze poddawanym pracom
konserwatorskim.
-8-
Załącznik nr 3 do umowy nr .......
z dn. ..........
Preliminarz finansowy zgodny z planowanymi etapami prac, z tytułu realizacji danej części dzieła
(kwoty netto/brutto).
Załącznik nr 4 do umowy nr .......
z dn. ..........
Warunki gwarancji
Zobowiązania wykonawcy:
Z samego faktu uczestniczenia w przetargu wynika, iż Przyjmujący zamówienie zobowiązał się
do zrealizowania, zgodnie z zasadami dobrego wykonawstwa, kompletnego i właściwie
funkcjonującego przedmiotu zamówienia. Przyjmujący zamówienie nie będzie mógł w
późniejszym terminie ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie, motywując to złym
zrozumieniem dokumentacji, stanem obiektów lub ewentualnym nie uwzględnieniem w cenie
oferty świadczenia, które zostało przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia lub wynikało z
samej koncepcji przedmiotu zamówienia. Przyjmujący zamówienie będzie odpowiedzialny za
wykonywane dzieło, aż do chwili odbioru. Powinien on je utrzymywać w ciągu całego okresu
trwania umowy we właściwym stanie i podjąć wszelkie środki zapobiegawcze, aby nie zostały
zniszczone lub skradzione, biorąc pod uwagę wszelkie czynniki ryzyka możliwe do zaistnienia.
Gwarancje
Przyjmujący zamówienie zapewnia gwarancję właściwego stanu dzieła, które dostarczył i
zainstalował, biorąc pod uwagę warunki fizyczne i klimatyczne miejsca. Przyjmujący zamówienie
oświadcza, że dzieło zostało wytworzone zgodnie z wymaganiami, normami krajowymi i
europejskimi. Gwarancja ta obejmuje wszystkie wady, zarówno zauważalne jak i ukryte,
zastosowanych materiałów oraz wszystkie wady konstrukcji lub wykonawstwa, jak i dobrego
funkcjonowania dzieła, zarówno jako całości, jak i poszczególnych części składowych.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zastąpienia, naprawy lub wymiany, na własny
koszt, wszystkich części lub elementów uznanych za wadliwe, podczas okresu gwarancji.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Gwarancja obejmuje odpowiedzialność wynikającą z wad materiałowych użytych
materiałów, wadliwym wykonaniu prac oraz szkód powstałych w związku wystąpieniem
wady.
W przypadku stwierdzenia wad Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do ich usunięcia
w terminie 14-dni od dnia powiadomienia, na koszt własny.
Ze względów technicznych dopuszcza się przedłużenie terminu usunięcia wady, po
uprzednim uzgodnieniu i pisemnym powiadomieniu Muzeum.
W szczególnych przypadkach wynikających z bezpośredniego zagrożenia dla życia lub
zdrowia ludzi, Muzeum natychmiast zabezpieczy uszkodzone dzieło i pisemnie wezwie
Przyjmującego zamówienie do natychmiastowego usunięcia zagrożenia. Ponowne
użytkowanie wymaga protokolarnego odbioru do użytkowania.
Muzeum zgłasza wadę pisemnie, z podaniem lokalizacji i warunków jej powstania.
Przyjmujący zamówienie określi sposób usunięcia wady (naprawa, wymiana) bezwzględnie
zachowując warunki zawarte w zamówieniu.
Przyjmujący zamówienie powiadomi Muzeum o dokonanej naprawie, przekazując protokół
naprawy gwarancyjnej z podaniem zakresu wykonanych czynności naprawczych.
W przypadku gdy usunięcie wady trwa dłużej niż określono w pkt. 3 i nie uzgodniono tego
faktu z Muzeum lub w przypadku braku reakcji na zgłoszenie (pkt. 5) Muzeum może usunąć
powstałe wady na koszt i ryzyko Przyjmującego zamówienie. W takim przypadku
-9-
9.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Muzeum kosztów
usunięcia wady.
10. Przyjmujący zamówienie nie ponosi odpowiedzialności za wady:
- wynikające z naturalnego zużycia,
12. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o
wystąpieniu wady nastąpiło jeszcze w czasie obowiązywania gwarancji.
Załącznik nr 5 do umowy o dzieło nr .......
z dn. ..........
Dokument ubezpieczenia.
Załącznik nr 6 do umowy nr .......
z dn. ..........
Wytyczne dotyczące schematu dokumentacji konserwatorskiej przyjętego w
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Obowiązujący w Muzeum schemat dokumentacji prac konserwatorskich opiera się na
schemacie zaproponowanym przez KOBiDZ. Od 2014 roku obowiązującym sposobem
gromadzenia danych o pracach konserwatorskich w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
jest Konserwatorska Baza Danych. Opiekun (konserwator) obiektów wyszczególnionych w
załączniku nr 1 jest zobowiązany założyć w bazie Karty obiektów i stworzyć dokument pt.
Konserwacja dla każdego zabytku. Opiekun wprowadza do schematu podstawowe dane oraz
przygotowuje folder w bazie foto, w której zostaną umieszczone zdjęcia wykonane przez
Muzeum (przed rozpoczęciem prac i po ich zakończeniu) w wersji cyfrowej na potrzeby
sporządzenia dokumentacji.
Ze względu na ilość płytek tworzących dekorację ścian Gabinetu Farfurowego – 1956 szt. z
których każda płytka lub ich zespół (panel - do 12 szt.) posiada nr. inwentarzowy (patrz:
załącznik nr 1), przyjęto, że Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do wykonania
dokumentacji prac konserwatorskich oddzielnie dla każdej z 4 ścian gabinetu według
załączonego schematu. Zdjęcia dokumentujące poszczególne etapy prac konserwatorskich
należy wykonać zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dokumentacji fotograficznej.
Ponadto Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przekazania w wersji cyfrowej, w zapisie
edytowalnym (format doc, rtf lub excel) syntetycznego zestawienia (w tabeli) informacji o:
1. stanie zachowania
2. zakresie przeprowadzonych prac konserwatorskich
3. niezbędne dodatkowe informacje (np.: zmiana wymiarów)
dla wszystkich obiektów wyszczególnionych w załączniku nr 1. Jego przeznaczeniem jest
wprowadzenia ww. krótkich informacji do systemu MONA oraz do Konserwatorskiej Bazy
Danych.
Wykonawca zobowiązany jest przekazać, na komisji odbioru ostatniego etapu prac
konserwatorskich, kompletną, 4 częściową dokumentację prac konserwatorskich, wykonaną
zgodnie z obowiązującym schematem w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie (schemat
- 10 -
poniżej), w wersji cyfrowej (zapis w
formatach: doc lub rtf oraz w PDF) z
załączonym katalogiem zdjęć – patrz wytyczne dotyczące dokumentacji fotograficznej) oraz po 1
egzemplarzu dla każdej z 4 ścian. Dokumentacja taka obejmuje również oprawiony wydruk
wszystkich materiałów włącznie z badaniami, z odbitkami wybranych zdjęć wykonanymi na
papierze fotograficznym (wytypowanych w uzgodnieniu z pracownikami muzeum; dodatkowe
zdjęcia umieszczone w tekście mogą być drukowane).
System znakowania/numerowania poszczególnych części dokumentacji, fotografii, rysunków,
badań – w obu wersjach zapisu musi być czytelny i umożliwiający łatwe dotarcie do wersji
cyfrowej.
Wraz z postępem prac konserwatorskich i na zakończenie kolejnych etapów prac,
wykonawca zobowiązany jest do oddania w postaci elektronicznej materiału dokumentacyjnego
(opisy, rysunki technologiczne, wyniki badań specjalistycznych oraz fotografie odpowiednio
opisane w standardzie IPTC), a także po jednym egzemplarzu wydrukowanym dla każdej z
grupy obiektów.
Poniżej schemat dokumentacji z uwagami zapisanymi w czerwonej czcionce:
DOKUMENTACJA PRAC KONSERWATORSKICH
I RESTAURATORSKICH
…. rodzaj obiektu, temat i/lub tytuł, autor, data powstania….
nr inw. ……..
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Autor programu prac konserwatorskich i restauratorskich:
……..
Autor prac konserwatorskich i restauratorskich:
……..
Autor dokumentacji opisowej:
……..
Autor dokumentacji fotograficznej:
……..
(Autor badań specjalistycznych:) jeśli były prowadzone
………
Warszawa ...data...
DZIEŁO KONSERWATORSKIE I DOKUMENTACJA CHRONIONE PRAWEM AUTORSKIM
w stopce każdej strony, za wyjątkiem tytułowej:
PRACOWNIA ……. nazwa MUZEUM PAŁACU KRÓLA JANA III W WILANOWIE, NR INW.
...................
- 11 -
SPIS TREŚCI DOKUMENTACJI PRAC
KONSERWATORSKICH I RESTAURATORSKICH
1.
2.
3.
4.
KARTA IDENTYFIKACYJNA ZABYTKU
I DOKUMENTACJ I
ZAGADNIENIA HISTORYCZNE
OPIS, ANALIZA FORMY, FUNKCJI I TREŚCI
TECHNIKA I TECHNOLOGIA
str.
str.
str.
str.
4.1 STRATYGRAFIA
4.2 ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW PIERWOTNYCH I WTÓRNYCH
4.3 TECHNIKA ORYGINAŁU I ANALIZA SPOSOBU WYKONANIA
4.4 TECHNIKA WARSTW I ELEMENTÓW WTÓRNYCH
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
STAN ZACHOWANIA I PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ
CEL ORAZ ZAŁOŻENIA KONSERWACJI I RESTAURACJI –
PROJEKT KONSERWATORSKI
PROGRAM PRAC
PRZEBIEG KONSERWACJI I RESTAURACJI
ZALECENIA DLA UŻYTKOWNIKA – PROGRAM OPIEKI
PROFILAKTYCZNEJ
SPIS ELEMENTÓW DOKUMENTACJI
INNE ELEMENTY DOKUMENTACJI
str.
str.
str.
str.
str.
str.
- 12 -
1.0. KARTA IDENTYFIKACYJNA ZABYTKU I DOKUMENTACJI
NR INW. ZBIORU ..........................
1.1. DANE PRZED ROZPOCZĘCIEM PRAC
RODZAJ ..........................
ewentualnie określenie stosunku do większej całości
TEMAT ..........................
określenie przedstawienia (lub ornamentu), rozpoznanie ikonograficzne lub tytuł, w przypadku ramy – PRZYNALEŻNOŚĆ – podać dane i nr inw
obrazu, lustra...)
AUTOR, WARSZTAT, SZKOŁA ..........................
SYGNATURA ..........................
także inicjały, znaki cechowe ITP.
INSKRYPCJE, ZNACZNIKI ..........................
rodzaj, ewentualnie treść; nalepki, znaki fabryczne, firmowe, kontrolne itp.
DATOWANIE ..........................
POCHODZENIE ..........................
MIEJSCE PRZECHOWYWANIA / LOKALIZACJA ..........................
WŁAŚCICIEL / UŻYTKOWNIK ..........................
WYMIARY ............. wysokość, szerokość, grubość
KSZTAŁT ..........................
MATERIAŁ, TECHNIKA ..........................
technika i materiał podstawowy, materiały uzupełniające
WCZEŚNIEJSZE KONSERWACJE (LUB RENOWACJE): TAK NIE BRAK DANYCH
..........................
daty wykonania
WCZEŚNIEJSZE DOKUMENTACJE: TAK NIE BRAK DANYCH ..........................
numery ewidencyjne Tek Konserwatorskich
1.2. ZMIANA DANYCH PO ZAKOŃCZENIU PRAC
..........................
1.3. DANE O REALIZACJI KONSERWATORSKIEJ
INWESTOR I ŹRÓDŁA FINANSOWANIA (podać udział w procentach) ..........................
ZLECENIODAWCA ..........................
WYKONAWCY PRAC ..........................
ewentualnie instytucja prowadząca prace
KIEROWNIK ..........................
SKŁAD ZESPOŁU: ....................................................
RODZAJE BADAŃ ORAZ ICH WYKONAWCY ..........................
INSPEKTORZY NADZORU, RZECZOZNAWCY I KONSULTANCI ..........................
ZABIEGI W KOLEJNOŚCI WYKONANIA
- 13 -
1. ..........................
..........................
CZAS TRWANIA PRAC ..........................
MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI OPISOWEJ
1. EGZ. ..........................
..........................
2.0. ZAGADNIENIA HISTORYCZNE
- ewentualnie dane z Karty Naukowej (odsyłacz do szerszych opracowań)
HISTORIA KONSERWACJI (WAŻNE!)
dane o wcześniejszych zabiegach konserwatorskich ustalone na podstawie dostępnych
dokumentacji i/lub oględzin obiektu..........................
3.0. OPIS, ANALIZA TREŚCI, FORMY I FUNKCJI
przed i po zakończeniu prac
Opis obiektu, grupy obiektów - ewentualnie dane z Karty Naukowej (odsyłacz do szerszych
opracowań)..........................
PO KONSERWACJI
Opisać wszelkie zmiany w kompozycji, ikonografii, kolorystyce zaistniałe w wyniku bieżącej
konserwacji...........................
4.0. TECHNIKA I TECHNOLOGIA
4.1. STRATYGRAFIA (w tabelach lub w wyraźnych punktach)
4.1.A. PRZED KONSERWACJĄ:
Nr
warstwy
Oznaczenie graficzne warstwy
Charakterystyka warstwy
Faza
chronologiczna
Datowanie
1.
2.
a l bo:
Nr
warstwy
Charakterystyka warstwy
Datowanie
Faza
chronologiczna
- 14 -
1.
2.
4.1.B. PO KONSERWACJI:
Nr
warstwy
Oznaczenie graficzne warstwy
Charakterystyka warstwy
Faza
chronologiczna
Datowanie
1.
2.
4.2. ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW PIERWOTNYCH I WTÓRNYCH
(z podaniem metod ich identyfikacji) ewentualnie odsyłacz do badań w załączniku
Materiały użyte pierwotnie:
..........................
Materiały użyte wtórnie: (wprowadzone podczas kolejnych napraw, konserwacji i przekształceń)
UWAGA: Spis materiałów wprowadzonych w czasie bieżącej konserwacji wymienić w punkcie
8, po opisie przebiegu prac.
4.3. TECHNIKA ORYGINAŁU I ANALIZA SPOSOBU WYKONANIA
..........................
4.4. TECHNIKA WARSTW I ELEMENTÓW WTÓRNYCH
(wprowadzonych podczas wszystkich poprzednich napraw, konserwacji i przekształceń;
uzasadnić uznanie fragmentów i warstw za wtórne)
UWAGA: Spis materiałów wprowadzonych w czasie bieżącej konserwacji wymienić w punkcie
8, po opisie przebiegu prac.
5.0. STAN ZACHOWANIA I PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ
Opisać warunki przechowywania, użytkowania, przyczyny zniszczeń (wewnętrzne i zewnętrzne),
stopień zniszczenia zabytku w %
Minimum to tekst z Protokołu przyjęcia do konserwacji
6.0 CEL ORAZ ZAŁOŻENIA KONSERWACJI I RESTAURACJI –
PROJEKT KONSERWATORSKI
cel i ogólny zakres prac (interwencja konserwatorska, konserwacja pełna) z uzasadnieniem...
7.0 PROGRAM PRAC
zakres badań konserwatorskich oraz kolejność prac zatwierdzone komisyjnie...
- 15 -
Jeśli zmiany zatwierdzonego programu w stosunku do ostatecznie zrealizowanego były znaczące
– informacja o tym musi się znaleźć w opisie przebiegu prac – pkt.8
..........................
........................................................................................
podpis autora programu prac konserwatorskich i restauratorskich
8.0. PRZEBIEG KONSERWACJI I RESTAURACJI
Opis – wg kolejności z pkt.7 – wykonanych zabiegów (metody, środki, receptury, kolejność i
skuteczność zabiegów)- na podstawie dziennika konserwatorskiego, z uzasadnieniem doboru
zastosowanych materiałów i metod. Powoływać się na materiał ilustracyjny (fotografie,
dokumentacja rysunkowa...)
SPIS MATERIAŁÓW UŻYTYCH W TRAKCIE OBECNEJ KONSERWACJI:
włącznie z rozpuszczalnikami,
nazwa+ producent,...
- ..........................
9.0. ZALECENIA DLA UŻYTKOWNIKA – PROGRAM OPIEKI
PROFILAKTYCZNEJ
10.0. SPIS ELEMENTÓW DOKUMENTACJI
(spis umieścić na oddzielnej stronie)
10.1. DOKUMENTACJA OPISOWA ............ str.
10.2. DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA ............ szt., format +SPIS FOTOGRAFII (z opisem zdjęć)
10.3. DOKUMENTY
spis dokumentów z podaniem liczby stron
Protokół przyjęcia obiektu do konserwacji - z dnia ........ ............ str.
Protokół z komisji w trakcie konserwacji - z dnia ........ ............ str.
Protokół odbioru po konserwacji - z dnia ........ ............ str.
inne............(opinie rzeczoznawców...itp...)
10.4. DOKUMENTACJA BADAŃ SPECJALISTYCZNYCH ............ badania z zakresu historii sztuki,
archiwistyczne, materiałowe, opracowania konsultantów...
- mapa pobrania próbek
- autorzy i tytuły opracowań
10.5. DOKUMENTACJA RYSUNKOWA rysunki inwentaryzacyjne, konstrukcyjne, mapki stanu zachowania,
wykonanych zabiegów, projekty rekonstrukcji i inne ............
rodzaj, liczba, miejsce przechowywania
10.6. LITERATURA, ŹRÓDŁA ............
liczba pozycji zamieszczonych w załączniku LITERATURA I ŻRÓDŁA
10.7. KARTA OKRESOWYCH KONTROLI ............
10.8. DZIENNIK PRAC ............
liczba stron, miejsce przechowywania
10.9. NEGATYWY, ZAPIS CYFROWY dokumentacji opisowej + fotograficznej
dokumentów (sposób opisu plików cyfrowych – wg wytycznych) ............
+ skany
- 16 liczba sztuk, miejsce przechowywania
10.10. RENTGENOGRAMY ............
liczba sztuk, miejsce przechowywania
10.11. DIAPOZYTYWY ............
liczba sztuk, miejsce przechowywania
10.12. FILMY, ANIMACJE, WIZUALIZACJE TRÓJWYMIAROWE ............
minuty, miejsce przechowywania
10.13. DOKUMENTACJA W OBIEKCIE ............
rodzaj i lokalizacja
10.14. ZAŁĄCZNIKI RZECZOWE ............
rodzaj i miejsce przechowywania
10.15. INFORMACJA O KOPIACH ............
autor, rok wykonania, wymiary, miejsce przechowywania
10.16. INNE RODZAJE DOKUMENTACJI ............
rodzaj, liczba sztuk, miejsce przechowywania
SPIS FOTOGRAFII (tytuł obiektu, numer inwentarza)
Fot.1 .... treść fotografii z określeniem etapu konserwacji - przed, w trakcie czy po. (Fot.
nazwisko autora, data wykonania, numer pliku cyfrowego - jeśli inny niż kolejny numer fot)
Fot. 2 treść fotografii z określeniem etapu konserwacji (przed, w trakcie czy po) (Fot. nazwisko
autora , data wykonania, numer pliku cyfrowego - jeśli inny niż kolejny numer fot)
W opisie fotografii wykonanych przez fotografów z Muzeum – oprócz nazwiska i daty trzeba
podać numer fotografii nadany przez Dział Dokumentacji i Cyfryzacji.
- 17 -
STANDARDY CYFROWEJ DOKUMENTACJI FOTOGRAFICZNEJ obowiązujące w
MUZEUM PAŁACU KRÓLA JANA III W WILANOWIE dla konserwatorów – zleceniobiorców
Fotografujący zobowiązany jest do przestrzegania następujących standardów cyfrowej
dokumentacji fotograficznej:
•
rozdzielczość co najmniej 300 dpi,
•
rozmiar dłuższego boku nie mniejszy niż 40 cm,
•
umieszczenie klina barwnego lub szarego i podziałki metrycznej obok fotografowanego
obiektu, nie przysłaniając go,
•
format zapisu RAW lub TIF bez kompresji,
•
osadzony profil barwny, Adobe RGB (1998),
•
uzupełnienie parametrów technicznych metadanych o opis pliku w formacie IPTC w
następujący sposób:
Standard IPTC - pola niezbędne do uzupełnienia:
Autor/kreator:
Nazwisko i imię fotografa/Muzeum Pałacu Króla Jana III w
Wilanowie
Tytuł autora:
Nazwisko i imię fotografa/ Muzeum Pałacu Króla Jana III w
Wilanowie
Adres:
Stanisława Kostki Potockiego 10/16
Miasto:
Warszawa
Województwo:
Kod:
Mazowieckie
02-958
Kraj:
Polska/Poland
Telefon:
+48 22 544 27 00
Adres e-mail:
Strona WWW:
[email protected]
wilanow-palac.pl
Data utworzenia:
rok-miesiąc-dzień wykonania zdjęcia
Położenie:
Wilanów
Kod ISO kraju :
3166-2:PL
Nagłówek:
nazwa obiektu fotografowanego/wydarzenia
Opis:
opis zdjęcia
Tytuł:
nr inwentarza
Info o prawach autorskich:
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, wszystkie
prawa zastrzeżone; Copyright by Muzeum Pałacu Króla
Jana III w Wilanowie, All rights reserved
Stan praw autorskich:
Chronione prawami autorskimi
Warunki korzystania z praw:
Pisemna zgoda Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Uwaga: nazwa pliku cyfrowego nie może zawierać polskich znaków i znaków specjalnych.