Uznanie dyplomu w związku z ubieganiem się o

REKTOR
SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ
w Warszawie
ZOWA-0161/ZR-12-87/12
ZARZĄDZENIE NR 12
z dnia 21 lutego 2012 r.
w sprawie określenia szczegółowego trybu postępowania organów i jednostek
organizacyjnych SGH w zakresie nostryfikacji i uznawania dyplomów ukończenia
studiów uzyskanych za granicą
Na podstawie § 56 ust. 1 statutu SGH, w związku z uchwałą nr 561 Senatu SGH
z dnia 21 grudnia 2011 r. w sprawie określenia organów SGH właściwych do
nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyŜszych uzyskanych za granicą
zarządza się, co następuje:
Rozdział I
Postępowanie nostryfikacyjne
§1
Organy i jednostki organizacyjne SGH, przy załatwianiu spraw dotyczących
nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyŜszych uzyskanych za granicą,
postępują zgodnie z przepisami:
1) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dnia 1 września 2011 r.
w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyŜszych uzyskanych za
granicą (Dz. U. Nr 196, poz. 1168), zwanego dalej rozporządzeniem;
2) uchwały nr 561 Senatu SGH z dnia 21 grudnia 2011 r. w sprawie określenia
organów SGH właściwych do nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów
wyŜszych uzyskanych za granicą;
3) niniejszego zarządzenia;
4) Kodeksu postępowania administracyjnego (kpa).
§2
1. Wnioski osób ubiegających się o nostryfikację dyplomów ukończenia studiów
wyŜszych uzyskanych za granicą, przed ich rozpoznaniem przez właściwe
organy SGH, podlegają rejestracji w Dziale Nauczania.
2. Wnioski złoŜone albo doręczone przez pocztę do biur kolegiów, dziekanatów
Studium Licencjackiego i Studium Magisterskiego, Kancelarii Głównej oraz
innych jednostek Uczelni podlegają niezwłocznemu przekazaniu do Działu
Nauczania, w celu ich rejestracji.
3. Wzór wniosku o nostryfikację dyplomu ukończenia studiów wyŜszych uzyskanych
za granicą stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
§3
1. Dział Nauczania dokonuje wstępnej analizy wniosków, o których mowa w § 2
ust. 1, ustalając czy nie zawierają one braków formalnych oraz czy wniosek
zawiera
wszystkie
załączniki
wymagane
przepisami
rozporządzenia
i postanowieniami załącznika nr 2 do zarządzenia.
2. JeŜeli wniosek nie czyni zadość wymaganiom, o których mowa w ust. 1, Dział
Nauczania przekazuje wniosek do właściwej rady kolegium w ciągu 2 dni od
momentu jego złoŜenia. Rada kolegium wzywa wnioskodawcę do usunięcia
braków w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia z pouczeniem, Ŝe
nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
§4
1. Dział Nauczania zapewnia organom SGH niezbędne informacje dotyczące
przesłanek nostryfikacji dyplomu, o których mowa w § 6 ust. 2 rozporządzenia.
2. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwości dyplomu lub statusu uczelni
zagranicznej, których nie moŜna wyjaśnić w ramach Uczelni, kierownik Działu
Nauczania niezwłocznie zwraca się do ministra właściwego do spraw szkolnictwa
wyŜszego lub upowaŜnionego przez niego podmiotu w celu wydania opinii lub
zaświadczenia.
§5
Dział Nauczania prowadzi ogólnouczelniane rejestry:
1) postanowień i uchwał podjętych przez organy SGH w postępowaniach
nostryfikacyjnych;
2) wydanych
zaświadczeń
potwierdzających
równowaŜność
dyplomu
uzyskanego za granicą z polskim dyplomem ukończenia studiów wyŜszych.
§6
1. Biura kolegiów są zobowiązane przekazywać Działowi Nauczania w celu
rejestracji kopie wszelkich postanowień i uchwał rad kolegiów dotyczących
nostryfikacji dyplomów niezwłocznie po ich podjęciu. Kopie powinny być
poświadczone za zgodność z oryginałem.
2. Biura
kolegiów
prowadzą
rejestr
spraw
związanych
z
postępowaniem
nostryfikacyjnym zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
§7
1. Wniosek w sprawie nostryfikacji dyplomu ukończenia studiów wyŜszych
uzyskanego za granicą wraz z kompletem załączników Dział Nauczania
przekazuje radzie kolegium wskazanej we wniosku przez osobę ubiegającą się
o nostryfikację.
2. Wnioski, w których wnoszący nie określił rady kolegium mającej rozpoznać
sprawę nostryfikacji dyplomu, Dział Nauczania przedstawia Rektorowi w celu
wyznaczenia rady kolegium, której wniosek zostanie przekazany do rozpoznania.
3. Rektor wyznacza radę kolegium, której wniosek zostanie przekazany do
rozpoznania, uwzględniając kierunek lub specjalizację studiów wyŜszych, których
ukończenie stwierdza dyplom będący przedmiotem wniosku o nostryfikację.
4. Dział Nauczania przekazuje wniosek kierownikowi biura właściwego kolegium za
pokwitowaniem odbioru.
§8
1. JeŜeli
rada
kolegium
stwierdzi
brak
właściwości
do
przeprowadzenia
postępowania nostryfikacyjnego, wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia
postępowania nostryfikacyjnego.
2. Postanowienie powinno czynić zadość wymaganiom określonym w art. 124 kpa
i być doręczone zgodnie z art. 39 i nast. kpa.
3. Na postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania nostryfikacyjnego słuŜy
zaŜalenie do Rektora. ZaŜalenie wnosi się za pośrednictwem rady kolegium,
która wydała postanowienie, w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia
osobie ubiegającej się o nostryfikację dyplomu.
4. Do zaŜaleń stosuje się przepisy art. 143-144 kpa.
§9
1. Rada kolegium, w przypadkach określonych w § 5 ust. 3 rozporządzenia moŜe
podjąć uchwałę o konieczności zdania określonych egzaminów przez osobę
ubiegającą się o nostryfikację dyplomu.
2. Od uchwały, o której mowa w ust. 1, nie przysługuje odwołanie.
3. Doręczenie uchwały następuje w trybie art. 39 i nast. kpa.
§ 10
1. Początek
biegu
90-dniowego
terminu
zakończenia
postępowania
nostryfikacyjnego liczy się od dnia przedstawienia przez osobę ubiegającą się o
nostryfikację
dyplomu
wszystkich
wymaganych
dokumentów
w
Dziale
Nauczania.
2. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 1, postępowanie nostryfikacyjne zostaje
zakończone w terminie 30 dni od dnia wpływu dokumentów potwierdzających
wykonanie uchwały.
§ 11
1. Uchwała rady kolegium w sprawie uznania dyplomu uzyskanego za granicą za
równowaŜny z polskim dyplomem ukończenia studiów wyŜszych oraz uchwała
odmawiająca uznania dyplomu uzyskanego za granicą powinny czynić zadość
wymaganiom określonym w art. 107 kpa i być doręczone zgodnie z art. 39 i nast.
kpa.
2. Od uchwał, o których mowa w ust. 1, osobie ubiegającej się o nostryfikację
dyplomu przysługuje odwołanie do Senatu SGH.
3. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem rady kolegium, która powzięła uchwałę,
w terminie 14 dni od dnia doręczenia uchwały osobie ubiegającej się
o nostryfikację dyplomu.
4. Do odwołań, o których mowa wyŜej, stosuje się przepisy art. 128 i nast. kpa.
§ 12
1. Zaświadczenie potwierdzające równowaŜność dyplomu uzyskanego za granicą
z polskim dyplomem ukończenia studiów wyŜszych sporządza biuro kolegium,
którego rada podjęła uchwałę o uznaniu dyplomu, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do zarządzenia. Zaświadczenie, o którym mowa w niniejszym
ustępie, podpisuje dziekan kolegium.
2. Zaświadczenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 rozporządzenia, sporządza Dział
Nauczania, a następnie podpisuje Rektor.
3. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, są przekazywane osobom, na
których rzecz zostały wystawione przez pracownika Działu Nauczania, po ich
uprzedniej rejestracji i opatrzeniu pieczęcią SGH.
4. Przekazanie zaświadczenia następuje do rąk osoby, na której rzecz zostało
wystawione albo jej pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem
z podpisem poświadczonym notarialnie.
5. Dział Nauczania po zakończeniu postępowania archiwizuje kopie:
1) wydanego
zaświadczenia
oraz
dyplomu
uzyskanego
za
granicą,
poświadczone za zgodność z oryginałem;
2) dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 3 załącznika nr 2 do zarządzenia.
§ 13
Opłaty za przeprowadzenie postępowania nostryfikacyjnego ustala się i pobiera
zgodnie z § 8 rozporządzenia oraz § 1 ust. 3 uchwały nr 561 Senatu SGH z dnia
21 grudnia 2011 r. Ewidencję pobieranych opłat prowadzą biura kolegiów.
Rozdział II
Postępowanie w sprawie uznania dyplomu w związku z ubieganiem się o przyjęcie
na studia drugiego stopnia w SGH
§ 14
1. Biuro Rekrutacji przekazuje do Działu Nauczania, za pokwitowaniem odbioru,
dyplom kandydata na studia drugiego stopnia, zwanego dalej kandydatem,
potwierdzający ukończenie studiów wyŜszych za granicą wraz z suplementem do
dyplomu,
jeŜeli
został
sporządzony,
oraz
przysięgłe
tłumaczenie
tych
dokumentów na język polski.
2. Dział Nauczania dokonuje sprawdzenia, czy:
1) instytucja, która wydała dyplom lub instytucja, w której prowadzone było
kształcenie w rozumieniu prawa wewnętrznego państwa, w których systemie
szkolnictwa wyŜszego działa ta instytucja, była w dniu wydania dyplomu
uczelnią akredytowaną oraz czy akredytację posiadał program studiów
realizowany w dniu wydania dyplomu;
2) instytucja, w której prowadzone było kształcenie, działa w systemie
szkolnictwa wyŜszego danego państwa;
3) program studiów wyŜszych albo jego część była realizowana zgodnie
z przepisami państwa, na terenie którego było prowadzone kształcenie.
3. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwości dyplomu lub statusu uczelni
zagranicznej, których nie moŜna wyjaśnić w ramach Uczelni, kierownik Działu
Nauczania niezwłocznie zwraca się do ministra właściwego do spraw szkolnictwa
wyŜszego lub upowaŜnionego przez niego podmiotu w celu wydania opinii lub
zaświadczenia.
4. W przypadku pozytywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, kierownik
Działu Nauczania lub osoba przez niego upowaŜniona wydaje zaświadczenie
stwierdzające, Ŝe dyplom upowaŜnia do podjęcia studiów drugiego stopnia.
Następnie Dział Nauczania przekazuje zaświadczenie wraz z dokumentami,
o których mowa w ust. 1, do Biura Rekrutacji za pokwitowaniem odbioru.
5. Dział Nauczania sporządza zaświadczenie w ciągu 2 dni, od momentu
zgromadzenia wszystkich niezbędnych dokumentów.
6. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.
7. Biuro Rekrutacji zobowiązane jest dołączyć do akt kandydata oryginał
zaświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w ust. 1.
8. W przypadku negatywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, Dział
Nauczania
przekazuje
dokumenty,
o
których
mowa
w
ust.
1,
wraz
z uzasadnieniem do Biura Rekrutacji, za pokwitowaniem odbioru.
9. Dział Nauczania prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń.
Rozdział III
Postępowanie w sprawie uznania dyplomu w związku z ubieganiem się o przyjęcie
na studia trzeciego stopnia w SGH
§ 15
1. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej powołanej przez dziekana kolegium,
zwanej dalej komisją, odpowiada za przekazanie do Działu Nauczania dyplomu
kandydata
na
studia
trzeciego
stopnia,
zwanego
dalej
kandydatem,
potwierdzającego ukończenie studiów wyŜszych za granicą wraz z suplementem
do dyplomu, jeŜeli został sporządzony, oraz przysięgłe tłumaczenie tych
dokumentów na język polski.
2. Dział Nauczania dokonuje sprawdzenia, czy:
1) instytucja, która wydała dyplom lub instytucja, w której prowadzone było
kształcenie w rozumieniu prawa wewnętrznego państwa, w których systemie
szkolnictwa wyŜszego działa ta instytucja, była w dniu wydania dyplomu
uczelnią akredytowaną oraz czy akredytację posiadał program studiów
realizowany w dniu wydania dyplomu;
2) instytucja, w której prowadzone było kształcenie, działa w systemie
szkolnictwa wyŜszego danego państwa;
3) program studiów wyŜszych albo jego część była realizowana zgodnie
z przepisami państwa, na terenie którego było prowadzone kształcenie.
3. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwości dyplomu lub statusu uczelni
zagranicznej, których nie moŜna wyjaśnić w ramach Uczelni, kierownik Działu
Nauczania niezwłocznie zwraca się do ministra właściwego do spraw szkolnictwa
wyŜszego lub upowaŜnionego przez niego podmiotu w celu wydania opinii lub
zaświadczenia.
4. W przypadku pozytywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, kierownik
Działu Nauczania lub osoba przez niego upowaŜniona wydaje zaświadczenie
stwierdzające, Ŝe dyplom upowaŜnia do podjęcia studiów trzeciego stopnia.
Następnie Dział Nauczania przekazuje zaświadczenie wraz z dokumentami,
o których mowa w ust. 1, przewodniczącemu komisji za pokwitowaniem odbioru.
5. Dział Nauczania sporządza zaświadczenie w ciągu 2 dni, od momentu
zgromadzenia wszystkich niezbędnych dokumentów.
6. Wzór zaświadczenia, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 5 do
zarządzenia.
7. Przewodniczący komisji odpowiada za dołączenie do akt kandydata oryginału
zaświadczenia
oraz
kopii
poświadczonych
za
zgodność
z
oryginałem
dokumentów, o których mowa w ust. 1.
8. W przypadku negatywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, Dział
Nauczania
przekazuje
dokumenty,
o
których
mowa
w
ust.
1,
z uzasadnieniem przewodniczącemu komisji, za pokwitowaniem odbioru.
9. Dział Nauczania prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń.
wraz
Rozdział IV
Postępowanie w sprawie uznania dyplomu w związku z ubieganiem się o przyjęcie
na studia podyplomowe w SGH
§ 16
1. Kierownik studiów podyplomowych odpowiada za przekazanie do Działu
Nauczania dyplomu kandydata na studia podyplomowe, zwanego dalej
kandydatem, potwierdzającego ukończenie studiów wyŜszych za granicą wraz z
suplementem
do
dyplomu,
jeŜeli
został
sporządzony,
oraz
przysięgłe
tłumaczenie tych dokumentów na język polski.
2. Dział Nauczania dokonuje sprawdzenia, czy:
1) instytucja, która wydała dyplom lub instytucja, w której prowadzone było
kształcenie w rozumieniu prawa wewnętrznego państwa, w których systemie
szkolnictwa wyŜszego działa ta instytucja, była w dniu wydania dyplomu
uczelnią akredytowaną oraz czy akredytację posiadał program studiów
realizowany w dniu wydania dyplomu;
2) instytucja, w której prowadzone było kształcenie, działa w systemie
szkolnictwa wyŜszego danego państwa;
3) program studiów wyŜszych albo jego część była realizowana zgodnie
z przepisami państwa, na terenie którego było prowadzone kształcenie.
3. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwości dyplomu lub statusu uczelni
zagranicznej, których nie moŜna wyjaśnić w ramach Uczelni, kierownik Działu
Nauczania niezwłocznie zwraca się do ministra właściwego do spraw szkolnictwa
wyŜszego lub upowaŜnionego przez niego podmiotu w celu wydania opinii lub
zaświadczenia.
4. W przypadku pozytywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, kierownik
Działu Nauczania lub osoba przez niego upowaŜniona wydaje zaświadczenie
stwierdzające, Ŝe dyplom upowaŜnia do podjęcia studiów podyplomowych.
Następnie Dział Nauczania przekazuje zaświadczenie wraz z dokumentami,
o
których
mowa
w
ust.
1,
kierownikowi
studiów podyplomowych
za
pokwitowaniem odbioru.
5. Dział Nauczania sporządza zaświadczenie w ciągu 2 dni, od momentu
zgromadzenia wszystkich niezbędnych dokumentów.
6. Wzór zaświadczenia, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 6 do
zarządzenia.
7. Kierownik studiów podyplomowych odpowiada za dołączenie do akt kandydata
oryginału zaświadczenia oraz kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem
dokumentów, o których mowa w ust. 1.
8. W przypadku negatywnej weryfikacji kwestii, o których mowa w ust. 2, Dział
Nauczania
przekazuje
dokumenty,
o
których
mowa
w
ust.
1,
wraz
z uzasadnieniem kierownikowi studiów podyplomowych, za pokwitowaniem
odbioru.
9. Dział Nauczania prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 17
Traci moc zarządzenie Rektora nr 74 z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie określenia
szczegółowego trybu postępowania organów i jednostek organizacyjnych SGH przy
załatwianiu
spraw
dotyczących
nostryfikacji
dyplomów
ukończenia
studiów
uzyskanych za granicą.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
REKTOR
prof. dr hab. Adam Budnikowski