Wytyczne dla wypełniania kwestionariusza dostawcy
Transkrypt
Wytyczne dla wypełniania kwestionariusza dostawcy
Wytyczne dla wypełniania kwestionariusza dostawcy Supplier Management Portal Wersja 2.0 Data ostatniej zmiany: 13 stycznia 2014 r. Status: ukończono Uwagi dotyczące poufności: brak Informacje o publikacji Wydawca: Deutsche Telekom AG Dreizehnmorgenweg 13-15 53175 Bonn, Niemcy Spis treści 1. Wstęp ........................................................................................................................................ 3 2. Informacje ogólne ..................................................................................................................... 4 3. Zawartość kwestionariusza dostawcy ....................................................................................... 5 3.1 Pytania ogólne (General questions)........................................................................................................ 5 3.2 Kwestionariusz E&C dla określonych grup produktów (dla usług budowlanych) .......................... 8 3.3 Kwestionariusz dla określonych grup produktów – marketing ........................................................ 11 3.4 Kwestionariusz dla określonych grup produktów – tworzenie tekstów i tłumaczenia ................. 12 3.5 Zrównoważony rozwój............................................................................................................................. 15 3.6 Ochrona danych* ..................................................................................................................................... 17 3.7 Kwestionariusz produktowy dla określonych grup – wynajem pracowników tymczasowych .... 17 3.7 Kwestionariusz dla określonych grup produktów – edukacja korporacyjna ................................. 18 4. Pytania .....................................................................................................................................21 2 1. Wstęp Niniejsza publikacja ma pomóc w udzieleniu odpowiedzi na pytania, które mogą pojawić się podczas wypełniania kwestionariusza dostawcy (Kwestionariusz „Dane firmy” („Company Data” Questionnaire)). Aby móc dołączyć do grona dostawców Deutsche Telekom AG oraz jej spółek zależnych i rozpocząć działalność, należy udostępnić określone informacje. Wiąże się to z uzupełnieniem kwestionariusza dostawcy. Kiedy dana firma zostanie wpisana do grona dostawców, w dowolnym czasie można zaktualizować jej dane. Firma otrzymuje odpowiednie dane dostępu, ID użytkownika i hasło. Wgląd w dane firmy mają wszyscy specjaliści ds. zamówień Grupy Deutsche Telekom AG oraz jej spółek zależnych. W zależności od wymogów specjalista ds. zamówień może poprosić firmę o udzielenie dodatkowych informacji. Formularz odpowiedzi do kwestionariusza dostawcy zostaje wówczas odpowiednio rozszerzony, by uwzględnić pytania związane z daną kategorią. Pytania odnoszą się do następujących informacji: o Pytania ogólne o Pytania dla określonych grup produktów o Pytania o zrównoważony rozwój o Umowa o ochronie danych 3 2. Informacje ogólne Aby wypełnianie kwestionariusza dostawcy przebiegło sprawnie, należy przestrzegać kilku podstawowych zasad. Podczas rejestracji istnieje możliwość tymczasowego zapisania kwestionariusza. Aby zapisać wprowadzone zmiany, kliknij „Zapisz wszystko” („Save all”). Aby odblokować kwestionariusz (Kwestionariusz „Dane firmy” („Company Data” Questionnaire)), wypełnij wszystkie obowiązkowe pola w każdej zakładce kwestionariusza (= w danym kwestionariuszu), a następnie odblokuj każdy kwestionariusz z osobna. Pola oznaczone „*” są obowiązkowe. Możesz odblokować określony kwestionariusz przez kliknięcie przycisku „Odblokuj nazwa kwestionariusza” („Questionnaire name release”) jedynie po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych pól. Twoje dane zostaną przesłane do Deutsche Telekom AG. 4 3. Zawartość kwestionariusza dostawcy 3.1 Pytania ogólne (General questions) Nr Pytanie Opis 1 2 Rok założenia Kolejny dzień bilansowy 3 Miejscowa waluta 4 5 Kapitał zakładowy w € Liczba pracowników (tylko pracownicy pełnoetatowi, bez wolnych strzelców) 6 Z czego pracownicy podlegający ubezpieczeniu społecznemu. 7 Czy chcecie Państwo dostarczać usług (umowa o pracę, umowa o usługi, leasing pracowniczy) Deutsche Telekom? Podaj rok założenia twojej firmy, np. 2000 r. Podaj kolejną datę bilansową. Jeśli nie masz obowiązku sporządzania bilansu, wybierz koniec bieżącego roku kalendarzowego. Podaj miejscową walutę stosowaną w twojej firmie, np. EUR. Podaj kapitał zakładowy swojej firmy w EUR. Podaj liczbę pracowników pełnoetatowych w swojej firmie. Czas pracy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin należy zsumować i podzielić przez liczbę godzin pracy pracownika pełnoetatowego (liczba całkowita), np. 2000. Liczba pracowników podlegających ubezpieczeniu społecznemu (liczba całkowita), np. 1000. Odpowiedź: Tak/Nie 8 15 Liczba pracowników podlegających ubezpieczeniu społecznemu Czy macie Państwo uregulowane procesy i procedury korporacyjne? Czy macie Państwo pomieszczenia używane wyłącznie w celach biznesowych? Czy macie Państwo system telekomunikacyjny używany wyłącznie w celach biznesowych? Czy istnieje rynek typowy dla Państwa działalności lub czy jesteście obecni w Internecie? Przychody w EUR Przychody związane z Grupą Deutsche Telekom AG w EUR EBIT w EUR 16 17 18 19 Zyski netto w EUR Kapitał własny w EUR Zobowiązania w EUR Inwestycje w EUR 9 10 11 12 13 14 Pole obowiązko we X X X X X (<= 4 / > 4) Odpowiedz, jeśli w pytaniu 7 zaznaczyłeś „Tak”. Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz, jeśli w pytaniu 8 zaznaczyłeś „<= 4”. Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz, jeśli w pytaniu 8 zaznaczyłeś „<= 4”. X Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz, jeśli w pytaniu 8 zaznaczyłeś „<= 4”. X Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz, jeśli w pytaniu 8 zaznaczyłeś „<= 4”. X X X Podaj przychody w EUR, np. 100 000. X Podaj przychody związane z Deutsche Telekom AG w EUR (liczba całkowita), np. 100 000. Podaj EBIT w EUR, np. 100 000. EBIT: zysk operacyjny przed naliczeniem odsetek i podatków Podaj zyski netto w EUR, np. 100 000. Podaj kapitał własny w EUR, np. 100 000. Podaj zobowiązania w EUR, np. 100 000. Podaj inwestycje w EUR, np. 100 000. 5 20 Badania i rozwój w EUR 21 23 Uwagi / dodatkowe informacje w zakresie danych liczbowych dla działalności Czy w twojej firmie funkcjonuje certyfikowany system zarządzania jakością? Certyfikaty jakości 24 Inne certyfikaty jakości 25 31 Pełnomocnik ds. zarządzania jakością (imię i nazwisko, numer telefonu) Czy twoja firma posiada własny system zarządzania jakością oparty na elementach standardowego systemu zarządzania jakością? Czy w twojej firmie określono wymierne cele dla podnoszenia jakości oraz czy dokumentuje się zgodność z nimi? Czy procedury w twojej firmie podlegają regularnym przeglądom, czy są dostosowywane w odniesieniu do zdolności jakościowych i czy jest to dokumentowane? Czy twoi partnerzy w zakresie współpracy muszą spełniać udokumentowane wymogi dotyczące zdolności jakościowych oraz jakości produktu? Czy w twojej firmie funkcjonuje system zarządzania środowiskowego? Certyfikaty środowiskowe 32 Inne certyfikaty środowiskowe 33 Pełnomocnik ds. środowiska (imię i nazwisko, numer telefonu) 22 26 27 28 29 30 Podaj inwestycje w badania i rozwój w EUR, np. 100 000. Dodatkowe informacje dotyczące podanych danych liczbowych dla działalności. Odpowiedź: Tak/Nie X Podaj certyfikaty jakości przyznane twojej firmie, jeśli w pytaniu 22 zaznaczono „Tak”. Możliwe odpowiedzi: • ISO 9001 • QS 9000 • inne Podaj inne certyfikaty jakości przyznane twojej firmie, jeśli w pytaniu 23 zaznaczono „inne”. Podaj imię, nazwisko oraz numer telefonu pełnomocnika ds. zarządzania jakością, jeśli w pytaniu 22 zaznaczono „Tak”. Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz, jeśli w pytaniu 22 zaznaczono „Nie”. X Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz, jeśli w pytaniu 26 zaznaczyłeś „Tak”. X Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz, jeśli w pytaniu 26 zaznaczyłeś „Tak”. X Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz, jeśli w pytaniu 26 zaznaczyłeś „Tak”. X Odpowiedź: Tak/Nie X Podaj certyfikaty środowiskowe przyznane twojej firmie, jeśli w pytaniu 30 zaznaczono „Tak”. Podaj inne certyfikaty środowiskowe przyznane twojej firmie, jeśli w pytaniu 31 zaznaczono „inne”. Możliwe odpowiedzi: • ISO 14000 • EMAS • inne Podaj imię, nazwisko oraz numer telefonu pełnomocnika ds. środowiska, jeśli w pytaniu 30 X X X X 6 34 35 Czy chcesz, aby w twojej firmie przeprowadzono audyt jakościowy i środowiskowy? Jakie standardy komunikacji elektronicznej funkcjonują w twojej firmie? 36 Inne standardy komunikacyjne 37 Czy aktywa twojej firmy zostały objęte postępowaniem ws. niewypłacalności, zbiorczym postępowaniem upadłościowym, postępowaniem w zakresie zajęcia lub postępowaniem ugodowym? Czy twoja firma ma zaległości w płaceniu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne lub na wzajemne ubezpieczenie odszkodowawcze? Czy wobec twojej firmy toczy się lub toczyło się jakiekolwiek postępowanie w związku z naruszaniem środowiska naturalnego? Czy w twojej firmie odnotowano przypadki naruszenia przepisów związanych z zatrudnieniem kontraktowym? Określ zakres dostaw oraz usług twojej firmy. Załącznik: opis zakresu dostaw oraz usług 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 Czy twoja firma świadczy usługi budowlane lub inne usługi objęte podatkiem u źródła w Niemczech? Czy twoja firma dysponuje świadectwem zwolnienia? W którym urzędzie skarbowym płacisz podatki (nazwa, adres)? Podaj numer VAT nadany twojej firmie przez urząd skarbowy. Wybierz właściwy symbol dla podatku u źródła. zaznaczono „Tak”. Odpowiedź: Tak/Nie X Możliwe odpowiedzi: • RosettaNet 4.2 • RNIF 2.0 • XCBL wersja 3.0 • Katalogi elektroniczne oparte na BMEcat • inne • żadne Podaj inne standardy komunikacyjne w twojej firmie, jeśli w pytaniu 34 zaznaczono „inne”. Odpowiedź: Tak/Nie X Odpowiedź: Tak/Nie X Odpowiedź: Tak/Nie X Odpowiedź: Tak/Nie X Szczegółowy opis zakresu dostaw oraz usług twojej firmy. Prosimy przesłać opis zakresu dostaw oraz usług. W tym celu należy posłużyć się opcją „Wyszukaj” („Search”) i „Ładowanie załączników” („Uploading of Annexes”). Odpowiedź: Tak/Nie X Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz, jeśli w pytaniu 43 zaznaczono „Tak”. Podaj nazwę i adres urzędu skarbowego. Odpowiedz, jeśli w pytaniu 43 zaznaczono „Tak”. Podaj numer VAT. Odpowiedz, jeśli w pytaniu 43 zaznaczono „Tak”. Wybierz symbol dla podatku u źródła. Odpowiedz, jeśli w pytaniu 43 zaznaczono „Tak”. Możliwe odpowiedzi: • IN: Podatek budowlany u źródła dla X X X X X X 7 48 49 Jaki numer ma świadectwo zwolnienia? Zwolnienie od 50 Zwolnienie do 51 Załącznik: Świadectwo zwolnienia 3.2 wierzycieli z siedzibą w Niemczech (§48 EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym)) • AU: Podatek budowlany u źródła dla wierzycieli z siedzibą w innym kraju niż Niemcy (§48 EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym)) • IO: Podatek budowlany u źródła dla określonych zamówień dla wierzycieli z siedzibą w Niemczech (§48 EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym)) • AU: Związany z zamówieniem podatek budowlany u źródła dla wierzycieli z siedzibą w innym kraju niż Niemcy (§48 EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym)) • 15: §50a EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym)), 15% – organ korporacyjny (korporacja) • 30: §50a EStG (niemiecka ustawa o podatku dochodowym)), 30% – wynagrodzenie rady nadzorczej (członek rady zamieszkały poza terytorium Niemiec) Podaj numer świadectwa zwolnienia. Odpowiedz, jeśli w pytaniu 44 zaznaczono „Tak”. Określ, od kiedy ważne jest zwolnienie. Odpowiedz, jeśli w pytaniu 44 zaznaczono „Tak”. Określ, do kiedy ważne jest zwolnienie. Odpowiedz, jeśli w pytaniu 44 zaznaczono „Tak”. Prosimy przesłać świadectwo zwolnienia. W tym celu należy posłużyć się opcją „Wyszukaj” („Search”) i „Ładowanie załączników” („Uploading of Annexes”). Odpowiedz, jeśli w pytaniu 44 zaznaczono „Tak”. X X X X Kwestionariusz E&C dla określonych grup produktów (dla usług budowlanych) Nr Pytanie Opis 1 Usługi w Niemczech 2 Regiony 3 Obszary działalności Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz, czy twoja firma świadczy usługi w Niemczech. Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do kolejnej zakładki. Podaj regiony, w których chciałaby działać twoja firma. Możliwe odpowiedzi: • Inżynieria podziemna dla urządzeń komunikacyjnych (UNSPSC 72102206) • Kładzenie kabli (UNSPSC 72102208) • Inżynieria naziemna dla urządzeń Pole obowiązko we X X X 8 4 Którymi z następujących kwalifikacji / elementów wyposażenia / urządzeń dysponuje twoja firma? 5 Liczba pracowników w inżynierii podziemnej komunikacyjnych (UNSPSC 72102207) • Montaż urządzeń komunikacyjnych (UNSPSC 72102203 / 83112607) • Ciągnięcie kabli (UNSPSC 72102209) • Inne (UNSPSC 81101700) • Usługa instalacji systemu (UNSPSC 81111809) • (UNSPSC 81161699) • Wieża lub wsparcie telekomunikacyjne (UNSPSC 43222903) • Złącze światłowodowe (UNSPSC 43223310) X Możliwe odpowiedzi: • Sieć LK-TK – inżynieria cywilna (kabel podziemny) (Civil engineering LK-TK network (underground cable)) • Przewiert sterowany (Controlled drilling) • Układarka kabli (Cable Plow) • Ciągnięcie kabli z sieci LK-TC (Cable Pulling works from LK-TC network) • Wdmuchiwanie kabli (Speednet) (Cabel blowing (Speednet)) • Kanał kablowy sieci LK-TK, produkcja systemów kanałów kablowych (LK-TK network cable duct, producing cable duct systems) • Odnotowywanie usterek w systemach kanałów kablowych (Defects recording Cable duct systems) • Naprawa systemów kanałów kablowych (Cabel duct systems repair) • Wiązki miedziane (Copper assembly) • Wiązki światłowodowe (Fiber optic assembly) • Wiązka kabli w powłoce ołowianej (Lead cable assembly) • Instalacja naziemna – stacjonarna (Construction overground – fixed) • Instalacja naziemna – mobilna (Construction overground – mobile) • Sieć terminali LK-TK (Terminals LK-TK network) • Sieci usług konsultingowych i inżynieryjnych (Consulting and engineering services networks) • Usługi pomiarowe (Surveying services) • MEGAPLAN • ZeLe • Produkcja przepraw wodnych (Producing water crossings) • Wykrywanie błędów oraz naprawa linii stacjonarnej (Error detection and correction fixed line) Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), X jeśli w pytaniu 3 wybrano opcję „Inżynieria podziemna” („Underground engineering”) 9 6 Liczba pracowników w usłudze kładzenia kabli (miedź) 7 Liczba pracowników w usłudze kładzenia kabli (światłowód) 8 Liczba pracowników w inżynierii naziemnej (stacjonarnej) 9 Liczba pracowników w inżynierii naziemnej (mobilnej) 10 Liczba pracowników – terminale 11 Liczba pracowników w usłudze ciągnięcia kabli 12 Liczba pracowników w usługach planowania (MEGAPLAN) Liczba pracowników w usługach planowania (ZeLe) Liczba pracowników dla anten mobilnych i kierunkowych 13 14 15 16 Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 3 wybrano „Kładzenie kabli” („Cable Laying”). Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 3 wybrano „Kładzenie kabli” („Cable Laying”). Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 3 wybrano opcję „Inżynieria naziemna dla urządzeń komunikacyjnych” („Overground engineering for communication equipment”). Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 3 wybrano „Inżynieria naziemna dla urządzeń komunikacyjnych” („Overground engineering for communication equipment”). Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 3 wybrano „Montaż urządzeń komunikacyjnych” („Communication equipment installation”). Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 3 wybrano „Ciągnięcie kabli” („Cable Pulling”). Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 3 wybrano „Inne” („Other”). Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 3 wybrano „Inne” („Other”). Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 3 wybrano opcję „Usługa instalacji systemu” („System installation service”). Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 3 wybrano „UNSPSC 81161699”. Liczba pracowników w usłudze instalacji technologii komunikacji mobilnej Liczba pracowników w usłudze Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), instalacji infrastruktury technicznej / jeśli w pytaniu 3 wybrano opcję „Wieża lub technologii systemów wsparcie telekomunikacyjne” („Telecommunication tower or support”). X X X X X X X X X X X 10 Dokumenty i dowody dotyczące formy i ekspertyzy 17 Załącznik: Karta handlowa (wpis do Załącz kopię swojej karty handlowej, o ile taką rejestru handlowego) dysponujesz. Odpis z rejestru handlowego Załącz swój odpis z rejestru handlowego, o ile 18 takim dysponujesz. Załącznik: Katalog firmy i dostawcy Załącz kopię katalogu firmy i dostawcy, o ile takim 19 dysponujesz. Załącznik: Zaświadczenie z izby Załącz odpis zaświadczenia z izby przemysłowo20 przemysłowo-handlowej (IHK) handlowej (IHK), o ile takim dysponujesz. 21 Inne dowody ekspertyzy Załącz inne dowody ekspertyzy, o ile takimi dysponujesz. 22 Załącznik: Inne dowody Załącz inne dowody kompetencji, o ile takimi kompetencji dysponujesz. Dowody kwalifikacji 23 Certyfikat SIVV Załącz certyfikat SIVV, o ile takim dysponujesz, SIVV: ochrona, odnawianie, wzmacnianie i łączenie części betonowych 24 Załącznik: Szkolenie FIST Załącz zaświadczenie o szkoleniu FIST, o ile takim dysponujesz, FIST: Fiber Infrastructure System Technology (technologia systemów infrastruktury światłowodowej) 25 Załącznik: szkolenie E&MMS Załącz zaświadczenie o szkoleniu E&MMS, o ile takim dysponujesz, E&MMS: System zarządzania pojedynczymi i wieloma światłowodami 26 Inicjatywa BALSibau – Załącz zaświadczenie BALSibau, o ile takim poświadczenie kwalifikacji do dysponujesz. prowadzenia robót ziemnych zgodnie z wytycznymi GW 129 27 Referencje O ile takimi dysponujesz, wpisz tu posiadane referencje, każdorazowo podając klienta, opis i treść. 3.3 Kwestionariusz dla określonych grup produktów – marketing Nr Pytanie Opis 1 Kontakt dla DTAG (dla którego stosunku umownego) 2 Czy istnieje drugi / trzeci / czwarty / piąty partner w negocjacjach / key account manager? Opisz krótko historię swojej firmy. Jeśli to możliwe, podaj osobę kontaktową dla DTAG wraz z odniesieniem do stosunku umownego. Wpisz dodatkowe osoby kontaktowe dla DTAG (partner w negocjacjach / key account manager), o ile istnieją. Wpisz kluczowe dane dotyczące historii twojej firmy. Odpowiedź: Tak/Nie 3 4 5 Czy jesteś częścią grupy korporacyjnej? Jakiej? Pole obowiązko we X X Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 4 11 6 7 8 9 10 11 Czy jesteś częścią sieci międzynarodowej? Jakiej? Czy współpracujesz z DTAG na podstawie umowy ramowej? Od kiedy współpracujesz z DTAG na podstawie umowy ramowej? Podaj numer umowy ramowej. 13 Czy pracowałeś już / pracujesz dla międzynarodowych spółek zależnych Deutsche Telekom AG? Na jakich obszarach marketingowych? Od kiedy? 14 Dla jakich osób prawnych? 15 Czy wykonałeś już jakieś projekty w DTAG? Określ, jakie 3 projekty uważasz za najważniejsze w DTAG. 12 16 wybrano „Tak”. Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 6 wybrano „Tak”. Odpowiedź: Tak/Nie Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 8 wybrano „Tak”. Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 8 wybrano „Tak”. Odpowiedź: Tak/Nie X X X Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 11 wybrano „Tak”. Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 11 wybrano „Tak”. Odpowiedz na to pytanie, jeśli w pytaniu 11 wybrano „Tak”. Podaj informacje o już wykonanych projektach w DTAG? Podaj 3 najważniejsze, twoim zdaniem, projekty, które wykonałeś w DTAG. 3.4 Kwestionariusz dla określonych grup produktów – tworzenie tekstów i tłumaczenia Nr Pytanie Opis Pole obowiązko we 1 Odpowiedź: Tak / Nie X Podaj swoje główne obszary działalności, jeśli w pytaniu 1 wybrano „Nie”. Odpowiedź: Tak / Nie X 5 Czy tłumaczenia są twoim głównym obszarem działalności? Jakie są twoje główne obszary działalności? Czy istnieją już jakieś odpowiednie umowy ramowe z Grupą Deutsche Telekom? Podaj numery umów ramowych oraz swoją główną osobę kontaktową w Grupie Deutsche Telekom. Czy jesteś... 6 Liczba stałych pracowników 2 3 4 X Podaj numery umów ramowych (np. 79000000) oraz swoją główną osobę kontaktową w Grupie Deutsche Telekom. Możliwe odpowiedzi: • Niezależnym tłumaczem pisemnym • Agencją tłumaczeń pisemnych • Niezależnym tłumaczem ustnym • Agencją tłumaczeń ustnych Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę X 12 (ogółem) 7 Liczba stałych tłumaczy pisemnych 8 Liczba stałych kierowników projektów 9 Liczba stałych terminologów 10 Liczba stałych korektorów 11 Liczba stałych weryfikatorów tłumaczeń 12 Liczba stałych pracowników na innych stanowiskach 13 Zadania stałych pracowników na innych stanowiskach 14 Liczba pracowników niezależnych (ogółem) 15 Liczba niezależnych tłumaczy pisemnych 16 Liczba niezależnych kierowników projektów 17 Liczba niezależnych terminologów 18 Liczba niezależnych korektorów 19 Liczba niezależnych weryfikatorów tłumaczeń 20 Liczba niezależnych pracowników na innych stanowiskach Zadania niezależnych pracowników na innych 21 całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych” lub „Agencję tłumaczeń ustnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Opisz zadania stałych pracowników na innych stanowiskach, jeśli w pytaniu 12 podana wartość wynosi więcej niż 0. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych” lub „Agencję tłumaczeń ustnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Wpisz liczbę pracowników (jako liczbę całkowitą), jeśli w pytaniu 5 wybrano „Agencję tłumaczeń pisemnych”. Opisz zadania niezależnych pracowników na innych stanowiskach, jeśli w pytaniu 20 13 22 stanowiskach Obszary specjalizacji, tłumaczenia w zakresie... 23 24 Uściślij Czy twoje tłumaczenia spełniają wymogi normy PN EN 15038? 25 26 Załącznik: Certyfikat Pamięć tłumaczeniowa 27 28 Uściślij Pary językowe podana wartość wynosi więcej niż 0. Możliwe odpowiedzi: • Technologii / dokumentacji technicznej • Prawa • Finansów / kontrolingu • Sprawozdań finansowych • Pisania twórczego / marketingu / tworzenia tekstów na nowo • Specyfikacji patentowych • Inne Uściślij, jeśli w pytaniu 22 zaznaczono „inne”. Możliwe odpowiedzi: • Nie • Tak, są oparte o normę PN EN 15038 • Tak, spełniają ogólne wymogi normy PN EN 15038 • Tak, posiadamy rejestrację PN EN 15038 • Tak, posiadamy certyfikat PN EN 15038 Załącz certyfikat, o ile takim dysponujesz. Możliwe odpowiedzi: • Studio • Trados • ACROSS • Deja Vu • Transit • MemoQ • Inne Uściślij, jeśli w pytaniu 26 zaznaczono „inne”. Możliwe odpowiedzi: • angielski – niemiecki • angielski – francuski • angielski – węgierski • angielski – grecki • angielski – japoński • niemiecki – francuski • niemiecki – węgierski • niemiecki – grecki • niemiecki – japoński • niemiecki – hiszpański • niemiecki – włoski • niemiecki – niderlandzki • niemiecki – chorwacki • niemiecki – polski • niemiecki – czeski • niemiecki – słowacki X X 14 29 30 31 32 33 34 Uściślij Referencje od klienta nr 1 Dane kontaktowe klienta nr 1 Numer telefonu klienta nr 1 Określ, jakie usługi są świadczone klientowi nr 1. Usługi świadczone klientowi nr 1 od (rok) • Inne Uściślij, jeśli w pytaniu 28 zaznaczono „inne”. Podaj referencje od klienta. Podaj dane kontaktowe klienta. Podaj numer telefonu klienta. Podaj usługi świadczone klientowi nr 1. Podaj rok (np. 2006). 35 Referencje od klienta nr 2 Podaj referencje od klienta nr 2. 36 37 38 Dane kontaktowe klienta nr 2 Numer telefonu klienta nr 2 Określ, jakie usługi są świadczone klientowi nr 2. Usługi świadczone klientowi nr 2 od (rok). Podaj dane kontaktowe klienta nr 2. Podaj numer telefonu klienta nr 2. Podaj usługi świadczone klientowi nr 2. 40 Referencje od klienta nr 3 Podaj referencje od klienta nr 3. 41 42 43 Dane kontaktowe klienta nr 3 Numer telefonu klienta nr 3 Określ, jakie usługi są świadczone klientowi nr 3. Usługi świadczone klientowi nr 3 od (rok). Podaj dane kontaktowe klienta nr 3. Podaj numer telefonu klienta nr 3. Podaj usługi świadczone klientowi nr 3. 39 44 3.5 Podaj rok (np. 2006). Podaj rok (np. 2006). Zrównoważony rozwój Nr Pytanie Opis 1 Czy twoja firma oświadcza, że powstrzyma się od wszelkich form pracy przymusowej? Czy twoja firma oświadcza, że odrzuca wszelkie rodzaje pracy dzieci (zdefiniowane w standardzie Międzynarodowej Organizacji Pracy – MOP?) Czy twoja firma oświadcza, że będzie traktować pracowników w sposób nieuwłaczający godności ludzkiej, a powierzony im zakres obowiązków zgodny będzie z międzynarodowymi standardami MOP, czy też Global Compact ONZ? Czy twoja firma oświadcza, że jej godziny pracy są zgodne z międzynarodowymi konwencjami Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. 2 3 4 Pole obowiązko we X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X 15 MOP oraz przepisami prawa krajowego? 5 6 7 8 9 10 11 Czy twoja firma gwarantuje wynagrodzenie spełniające przynajmniej ustanowione prawem lokalne wymagania minimalne? Odnosi się to także do wynagrodzeń za nadgodziny oraz udzielania urlopu wypoczynkowego. Czy twoja firma oświadcza, że nie utrudnia swobodnego zrzeszania interesów / formowania związków zawodowych wśród pracowników, a pracownicy zrzeszeni w związku zawodowym nie są objęci żadnymi sankcjami? Czy w twojej firmie działają procedury BHP pozwalające na wczesne wykrywanie ryzyka oraz na zmniejszanie chorób zawodowych oraz wypadków przy pracy? Czy twoja firma odpowiednio przygotowuje się na sytuacje awaryjne za pomocą proaktywnych planów oraz środków (np. ćwiczeń pożarowych), gwarantując w ten sposób ochronę środowiska oraz bezpieczeństwo człowieka? Czy twoja firma zapewnia wyposażenie w bezpieczne materiały pracy oraz dostateczny poziom sygnałów ostrzegawczych oraz szkolenia w zakresie bezpieczeństwa, a także bezpłatnie zapewnia swoim pracownikom niezbędną odzież ochronną? Czy twoja firma zapewnia zgodność z minimalnymi wymaganiami prawnymi w zakresie ochrony środowiska, w tym poprzez podejmowanie wysiłków w kierunku redukcji odpadów oraz unikania szkód środowiskowych? Czy twoja firma czynnie rozwija produkty zapewniające ochronę środowiska oraz czy stosuje skuteczne metody produkcji w celu uniknięcia negatywnych skutków dla ochrony środowiska, uwzględniając przy tym wymogi prawne oraz stosowne specyfikacje klientów? Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak / Nie / Nie dotyczy Jeśli wybrano „Nie” lub „Nie dotyczy”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak / Nie / Nie dotyczy Jeśli wybrano „Nie” lub „Nie dotyczy”, dodaj komentarz. X 16 12 13 14 15 16 3.6 Czy twoja firma posiada zaświadczenia wymagane w związku z wymogami danej kategorii? Czy w twojej firmie funkcjonuje system pomiaru i redukcji bilansu CO2 (ślad węglowy) obejmujący budynki, systemy oraz produkty? Czy twoja firma przeciwdziała wszelkim formom przekupstwa, represji oraz korupcji, a także czy gwarantuje, że jej podwykonawcy także im przeciwdziałają? Czy dla twojej firmy kwestie społecznej odpowiedzialności biznesu oraz zrównoważonego rozwoju są istotne i czy aktywnie promuje ten temat zarówno wewnętrznie i/lub zewnętrznie? Czy twoja firma aktywnie współpracuje z organizacjami pozarządowymi, jak np. organizacjami ochrony praw człowieka, ochrony środowiska czy też organizacjami charytatywnymi? Odpowiedź: Tak / Nie / Nie dotyczy Jeśli wybrano „Nie” lub „Nie dotyczy”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli wybrano „Nie”, dodaj komentarz. X Ochrona danych* 1 Nr Pytanie Opis 1 Oświadczenie o ochronie danych: Zapisy o ochronie danych są zaakceptowane Odpowiedź: Tak/Nie Zalecamy dokładne zapoznanie się z zamieszczonymi tu odnośnikami do zapisów o ochronie danych. Aby móc wypełnić kwestionariusz, należy odpowiedzieć „Tak” na to pytanie. Pole obowiązko we X 3.7 Kwestionariusz produktowy dla określonych grup – wynajem pracowników tymczasowych Nr Pytanie Opis Pole obowiązkowe 1 Czy posiadasz ważne pozwolenia na wynajem pracowników tymczasowych obejmujące rejestrowaną niniejszym firmę? Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do kolejnego kwestionariusza. X * opcjonalnie 17 2 Jeśli tak: Czy to pozwolenie/licencja jest: 3 ograniczone do: 4 Jeśli posiadasz już licencję, załącz kopię stosownego dokumentu. Przedstawienie ważnego pozwolenia na wynajem pracowników tymczasowych ułatwiłoby współpracę z twoją firmą. Uwaga: Pobierz dokument PDF 5 3.7 Odpowiedź: ograniczone/nieograniczone Jeśli wybrano „ograniczone” („limited”), pojawi się nowe pole „ograniczone do” („limited until”). Jeśli wybrano „nieograniczone” („unlimited”), przejdź do kolejnego pytania. Jeśli w pytaniu 3 wybrano „ograniczone” („limited”), wpisz datę wygaśnięcia licencji. Załącz kopię stosownego dokumentu. X X Dokument PDF informujący wszystkich dostawców o zezwoleniu na wynajem pracowników tymczasowych. Kwestionariusz dla określonych grup produktów – edukacja korporacyjna Nr Pytanie Opis Pole obowiązkowe 1 W zakresie której struktury szkoleniowej pracuje twoja firma? X 2 Określ obszary tematyczne oferowane w portfolio twojej firmy (możliwych jest wiele odpowiedzi). 3 Wybierz kategorię kursów twojej firmy (o ile oferowane). Podaj liczbę zrealizowanych w zeszłym roku przez twoją firmę kursów otwartych. Odpowiedź: Szkoleniowiec indywidualny, sieć szkoleniowców, firma szkoleniowa z kilkoma trenerami. Możliwych jest wiele odpowiedzi. Można wybrać następujące obszary: przywództwo, umiejętności osobiste, języki, coaching, zarządzanie zmianami, zorientowanie usług / kariera usługowoekspercka, BHP, zarządzanie projektami, szkolenia sprzedażowe / kwalifikacje sprzedażowe, procesy i jakość, administracja przedsiębiorstwa, prawo i praktyka kontraktowa, ochrona prywatności danych, szkolenie produktowe, szkolenie IT, programowanie, e-learning Odpowiedź: Kursy otwarte, kursy wewnętrzne, kursy e-learningowe Jeśli w pytaniu 3 wybrano „Kursy otwarte” („Open Courses”), podaj liczbę zrealizowanych w zeszłym roku przez twoją firmę kursów otwartych. 4 (X) X X 18 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Jeśli w pytaniu 3 wybrano „Kursy wewnętrzne” („In-House Courses”), podaj liczbę zrealizowanych w zeszłym roku przez twoją firmę kursów wewnętrznych. Podaj liczbę zrealizowanych w Jeśli w pytaniu 3 wybrano „Kursy ezeszłym roku przez twoją firmę learningowe” („eLearning Courses”), kursów e-learningowych. podaj liczbę zrealizowanych w zeszłym roku przez twoją firmę kursów elearningowych. Z iloma szkoleniowcami/trenerami Napisz, ilu szkoleniowców/trenerów współpracuje twoja firma? współpracuje z twoją firmą. Podaj wielkość obrotu twojej firmy w Podaj kwotę obrotu twojej firmy w Niemczech. Niemczech. Podaj nazwy miast w Niemczech, Podaj nazwy miast, w których mieszczą gdzie twoja firma posiada swoje się niemieckie biura twojej firmy. biura. Czy twoja firma posiada oddziały Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się także w innych państwach oprócz pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli Niemiec? odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do kolejnego pytania. Iloma międzynarodowymi Jeśli w pytaniu 10 wybrano „Tak”, podaj oddziałami/sieciami dysponuje lokalizację i liczbę międzynarodowych twoja firma? Gdzie się mieszczą? oddziałów/sieci, którymi dysponuje twoja firma. W jakich językach twoja firma Możliwych jest wiele odpowiedzi. świadczy swoje usługi? Odpowiedzi: Czy są jeszcze inne języki, w których Wpisz inne oferowane języki. twoja firma świadczy swoje usługi? Ile osób liczy grono szkoleniowców Podaj liczebność grona szkoleniowców twojej firmy? twojej firmy. Czy aplikacje Web2.0 wchodzą w Odpowiedź: Tak/Nie zakres twojego portfolio Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się ofertowego? pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do kolejnego pytania. Podaj nazwy oferowanych aplikacji Jeśli w pytaniu 15 wybrano „Tak”, podaj Web2.0. oferowane aplikacje Web2.0. Określ unikatowe propozycje Określ unikatowe propozycje sprzedaży sprzedaży (USP) twojej firmy. (USP). Podaj trzech klientów Podaj trzech klientów referencyjnych. referencyjnych, którym twoja firma oferuje podobne usługi. Czy twoja firma pracowała już dla Odpowiedź: Tak/Nie Deutsche Telekom? Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do kolejnego pytania. Podaj liczbę zrealizowanych w zeszłym roku przez twoją firmę kursów wewnętrznych. X X X X X X X X X X X X 19 20 Czy twoja firma posiada umowę ramową z Deutsche Telekom w zakresie dalszego szkolenia? 21 Podaj numer umowy ramowej. 22 Czy twoja firma jest certyfikowana? 23 Jakie standardy certyfikacji spełnia twoja firma? Czy twoja firma jest uprawniona do prowadzenia programów certyfikacyjnych? 24 25 26 27 28 29 Podaj nazwy programów certyfikacyjnych, w których może uczestniczyć twoja firma. Czy akceptujesz określone przez Grupę Deutsche Telekom warunki zakupu usług szkoleniowych (szkolenia EB)? Czy akceptujesz standardową umowę na usługi szkoleniowe? Tu możesz załączyć prezentację swojej firmy oraz podać szczegóły jej portfolio ofertowego. Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do kolejnego pytania. Jeśli w pytaniu 20 wybrano „Tak”, podaj numer umowy ramowej. Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do kolejnego pytania. Jeśli w pytaniu 22 wybrano „Tak”, podaj standard certyfikacji. Odpowiedź: Tak/Nie Jeśli odpowiedź brzmi „Tak”, pojawią się pytania wyszczególnione poniżej. Jeśli odpowiedź brzmi „Nie”, przejdź do kolejnej zakładki. Jeśli w pytaniu 24 wybrano „Tak”, podaj nazwy programów certyfikacyjnych, w których może uczestniczyć twoja firma. Odpowiedź: Tak/Nie X Odpowiedź: Tak/Nie X X X X Załącz prezentację swojej firmy oraz podaj szczegóły jej portfolio ofertowego. Tu możesz załączyć dodatkowy plik. Załącz dodatkowe pliki. 20 4. Pytania Jeśli masz dalsze pytania dotyczące korzystania z Supplier Management Portal, skontaktuj się z obsługą klienta działu zamówień. Aby wyświetlić dane kontaktowe, kliknij https://www.suppliers.telekom.de/irj/portal/smp/contact?language=en. 21