Raport z wdrożenia w ZKM
Transkrypt
Raport z wdrożenia w ZKM
Infor ERP Profil klienta Zakład Kuźnia Matrycowa ‘‘ Ü Zastąpienie rozproszonych baz danych zawierających informacje odnośnie różnych obszarów działalności firmy jednym, zintegrowanym systemem, jak również wprowadzenie pojedynczego strumienia informacji umożliwiło firmie pełne wykorzystanie możliwości rynkowych oraz skuteczne Prężne przedsiębiorstwo Zakład Kuźnia Matrycowa to firma zajmująca się produkcją dyskretną, której dochód wynosi 150 mln PLN, zatrudniająca około 700 osób. W zakładzie są wytwarzane odkuwki matrycowe o wadze od 0,5 do 300 kg. Firma ZKM Sp. z o.o. jest częścią grupy American Ladish Co. Inc. i jednocześnie jej biurem przedstawicielskim w Europie. Istniejąca od 100 lat grupa Ladish Co. Inc. jest rodziną zaawansowanych technologicznie firm metalurgicznych, odlewniczych oraz zajmujących się obróbką maszynową, dostarczających produkty i usługi dla przemysłu lotniczego (General Electric, Rolls Royce, Sikorsky) i kosmicznego, a także innych branż przemysłu ogólnego. wykorzystanie zdolności produkcyjnej w oparciu o informacje generowane w czasie rzeczywistym. Wśród użytkowników systemu wzrósł poziom zadowolenia dzięki wiarygodnym informacjom dotyczącym procesu produkcji oraz łatwemu w użyciu interfejsowi graficznemu. ” WOJCIECH PĘKAŁA, DYREKTOR DS. INFORMATYKI, ZKM Profil klienta Ustalanie strategii. Do najważniejszych problemów firmy, istniejących przed wdrożeniem rozwiązania firmy Infor, należało stosowanie wielu słabo zintegrowanych aplikacji oraz rozwiązywanie problemów na poziomie poszczególnych działów, bez proponowania rozwiązań całościowych. Przestarzała infrastruktura IT (sieć, serwery, systemy) nie zapewniała wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych i wymagała skomplikowanych prac konserwacyjnych. Wprowadzenie zmian stanowiło duże zagrożenie dla stabilności systemu, ze względu na nagromadzenie danych oraz procesów obsługiwanych przez systemy IT, a także skomplikowane i słabo udokumentowane połączenia między różnymi systemami. Powyższe ograniczenia natury technicznej wpływały na działalność handlową firmy ZKM na wiele sposobów. Na skutek ograniczonej komunikacji między działami organizacyjnymi firma miała trudności w realizowaniu na czas zamówień klientów. Brak rzetelnych, aktualnych oraz całościowych informacji miał wpływ na zwiększenie ryzyka związanego z procesami podejmowania decyzji oraz uniemożliwiał podjęcie natychmiastowych działań w przypadku nagłych zmian w środowisku biznesowym firmy. Działalność handlowa firmy była zagrożona ze względu na przestarzały system IT, który uniemożliwiał spełnienie wymogów zapewnienia jakości. < < < Cele związanie z wdrożeniem nowego rozwiązania obejmowały: Wdrożenie najlepszej praktyki handlowej Metodyczne podejście do procesu przetwarzania informacji Zgodność z wymaganiami certyfikacji SOX, ISO/TS oraz Nadcap Zaspokojenie potrzeb klientów jako nadrzędny cel każdej z form działalności Facts at a glance > klienta .................. Zakład Kuźnia Matrycowa > solution .................. Infor ERP > platform .................. Windows 2003 Server Standard Edition > database .................. MS SQL Server Standard Edition 2005 > industry .................. Metal products > revenue .................. 150 million > employees .................. 700 > country .................. Poland Rozwiązania specyficzne dla prowadzonej działalności. Firma ZKM oczekiwała od dostawcy systemów IT gruntownej znajomości specyfiki przedsiębiorstw produkcyjnych, jak również bogatego doświadczenia w zakresie wdrażania podobnych rozwiązań w innych firmach. Inne ważne czynniki, które miały wpływ na podjęcie decyzji to atrakcyjna cena programu stałego rozwoju systemu IT oraz sprawdzona metodologia wdrożeniowa zapewniająca najkrótszy z możliwych czas wdrożenia oraz szybki zwrot zainwestowanego kapitału. Rozpatrywane rozwiązania oceniono pod względem przydatności funkcjonalnej, tzn. możliwości spełnienia specyficznych potrzeb firmy, a także pod względem kosztów związanych z wdrożeniem. Ostatecznie wybrano rozwiązanie Infor ERP SyteLine. Zadecydowała jego bogata funkcjonalność, wiedza firmy Infor na temat przemysłu wytwórczego oraz dobre referencje wystawione przez inne firmy. W firmie ZKM wdrożono moduł finansowy (należności, zobowiązania, księga główna), zarządzania materiałami, zarządzania dostawami, zarządzania relacjami z klientami, produkcyjny, projektowy oraz moduł planowania APS. Rozwiązanie wdrożono od razu w całej firmie. prócz aplikacji Infor ERP wdrożono również produkty oferowane przez jej partnerów, np.: wdrożone przez firmę TRAX S.A aplikacje służące do obsługi środków trwałych oraz płac pracowników . Dodatkowo, firma TRAX S.A. zaprojektowała i wdrożyła sieć komputerową, a także Zakład Kuźnia Matrycowa dostarczyła sprzęt konieczny do prawidłowego funkcjonowania rozwiązania. Uzyskane rezultaty. Firma ZKM zoptymalizowała wewnętrzne procesy biznesowe poprzez wdrożenie systemu ERP w następujących obszarach: zarządzanie sprzedażą, zarządzanie zakupami, zarządzanie magazynem, zarządzanie produkcją, projektowanie produktu, zaawansowane planowanie produkcji oraz księgowość. Nowe rozwiązanie przyczyniło się również do podniesienia wydajności pracowników, a co za tym idzie, do bardziej efektywnej realizacji planów biznesowych, zadowolenia użytkowników z wysokiego standardu pracy z systemem oraz ogólnej satysfakcji z osiągniętego poziomu celów związanych z wdrożeniem. Do nieoczekiwanych korzyści wynikających z wdrożenia systemu należą podwyższenie kwalifikacji pracowników oraz zwiększenie ich świadomości i odpowiedzialności. Najważniejszym, pozytywnym skutkiem wdrożenia okazało się zaangażowanie znacznej liczby osób w proces optymalizacji organizacji i zarządzania. Obecnie rozwiązanie jest głównym elementem strategii mającej na celu wprowadzenie sprawdzonej, rzetelnej i nowoczesnej infrastruktury technicznej, gwarantującej nieprzerwane działanie, ekonomiczne wykorzystanie środków oraz perspektywę utrzymania kosztów na rozsądnym poziomie. http://pl.infor.com Profil klienta Informacje o firmie Infor. Infor jest trzecim co do wielkości na świecie dostawcą oprogramowania dla przedsiębiorstw, dostosowanego dla danego biznesu i zawierającego doświadczenie branżowe. Systemy Infor, wyposażone w innowacyjne funkcje, odpowiadają na główne wyzwania w każdej części danego biznesu — jak np. planowanie zasobów przedsiębiorstwa, zarządzanie jego aktywami, zarządzanie łańcuchem dostaw, zarządzanie relacjami z klientem. W porównaniu z innymi systemami, aplikacje Infor wymagają mniejszej adaptacji do potrzeb klienta, krótszego czasu wdrożenia i mniejszych zasobów informatycznych do ich utrzymania. Ponadto, rozwiązania Infor są tworzone tak, aby funkcjonowały w wielu wersjach językowych i obsługiwały wiele walut. Obecnie pomagają one ponad 70000 firm osiągnąć ich cele na rynku światowym. W celu uzyskania więcej informacji, prosimy odwiedzić naszą stronę internetową, www.infor.com. Infor Global Solutions Warszawa Sp. z o.o. ul. Kijowska 1 03-738 Warszawa T: +48 (22) 518 90 50 F: +48 (22) 518 90 60 [email protected] TRAX S.A. ul. Chopina 13b 65-031 Zielona Góra T: +48 (68) 328 00 00 F: +48 (68) 326 86 05 [email protected]; http://www.trax.com.pl Copyright © 2007 Infor. All rights reserved. The word and design marks set forth herein are trademarks and/or registered trademarks of Infor and/or related affiliates and subsidiaries. All rights reserved. All other trademarks listed herein are the property of their respective owners. www.infor.com. INFCP_CPZGEPLA4_0408-2 http://pl.infor.com W celu uzyskania informacji o dostępności produktów w Państwa rejonie, prosimy o skontaktowanie się z lokalnym biurem Infor.