Arbeitsplan 2012 - Frankfurt Oder

Słubicko-Frankfurckie Centrum Kooperacji:
Plan pracy na rok 2012
Zaktualizowana wersja z dnia 08.02.2012
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rowoju Regionalnego) w ramach Programu Operacyjnego
Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) – Brandenburgia 2007-2013.
Pracownicy i poszczególne obszary kooperacji oraz
obszary przekrojowe, za które są odpowiedzialni
Sören Bollmann
kierownik projektu
obszary kooperacji: planowanie przestrzenne/rozwój miasta, marketing miejski, komunikacja miejska, wycieczki edukacyjne
Ariel Pawelczyk
zastępca kierownika projektu, promocja po stronie polskiej
obszary kooperacji: marketing miejski, sport
Katrin Becker
organizacja warsztatów i konferencji, promocja po stronie niemieckiej
obszary kooperacji: język sąsiada, edukacja
Joanna Pyrgiel (pół etatu)
księgowość i sprawodawczość projektu dot. Słubic, transgraniczne struktury robocze
obszar kooperacji: turystyka
Astrid Staven
księgowość i sprawodawczość projektu dot. Frankfurtu, tłumaczenia ustne oraz pisemne
obszar kooperacji: gospodarka
Anna Ginter (pół etatu)
organizacja warsztatów i konferencji, tłumaczenia pisemne
obszary kooperacji: kultura, wycieczki edukacyjne
09.02.2012
2
Harmonogram czasowy I pr. 2012 r.
LEGENDA: Działania/projekty w własnym zakresie odpowiedzialności, transgraniczne wsparcie dla Urzędów/instytucji, szczegółowy opis poniżej
01
02
Wniosek o
dofinansowanie
Miejskiego Święta
Hanzy
Projekty
03
04
Przewidywana
decyzja o
dofinansowaniu
Domu Bolfrasa/
Wieży Kleista
3 projekty z
obszaru turystyki:
ścieżka Kleista,
przewodnik
turystyczny, …
Broszura
wizerunkowa
Edukacja/Nauka
oczekiwana
decyzja o
dofinansowaniu
trasy „Śladami
koguta“ (Moro)
Rozpoczęcie
projektu IHK:
praktyki
zawodowe
05
06
oczekiwane
dofinansowanie
gINSEK
Rozpoczęcie autobusowego projektu pilotażowego FF-Slubice
Wsparcie dalszych projektów: Przedszkole integracyjne, Marina port zimowy, Kalendarz imprez „freizeit“
1. Zebranie
decyzyjne: wynik
badań wizerunku
zewnętrznego
miast
Wspólny
Marketing
miejski (ICOB)
Wydarzenia
Spotkanie roczne
wsp.RM wraz z
warsztatem
(09.02.)
Wsp. Turystyczna
grupa robocza na
targach ITB Berlin
(luty/07.-11.03.)
Warsztat:
Wybór marki
nadrzędnej
1. Spotkanie
informacyjne
Słubickiej Grupy
roboczeja ds
turystyki
2. Zebranie
decyzyjne:
podręcznik marki
2. Dzień Europy:
„Solidarność
miedzypokoleniowa
i aktywność osób
starszych“ (09.05.)
Oficjalna
prezentacja
wyników
Posiedzenia
rozszerzonej
grupy
sterującej (2-3
terminy 2012)
Kolejne wydarzenia : 4 spotkania grupy sterującej, 19 dalszych spotkań grup roboczych , 3x posiedzenie wspólnej komisji (15.02.,
21.03., 09.05.), 3x posiedzenie innych komisji
09.02.2012
3
Harmonogram czasowy II pr. 2012 r.
LEGENDA: Działania/projekty w własnym zakresie odpowiedzialności, transgraniczne wsparcie dla Urzędów/instytucji, szczegółowy opis poniżej
07
08
09
Przedstawienie
ofert „Wycieczki
edukacyjne“
Przynajmniej trzy
dalsze szkoły z
językiem polskim
we FF
10
11
12
10% więcej
uczestników na
transgranicznych
wydarzeniach
sportowych
Wspólny
dokument
strategiczny
rozwoju miasta
Projekty
ewaluacja
projektu
pilotażowego
połączenie
autobusowe
Wsparcie dalszych projektów: Przedszkole integracyjne, Marina port zimowy, Kalendarz imprez „freizeit“
Wspólny
Marketing miejski
(ICOB)
3. Zebranie
decyzyjne
Miejskie Święto
Hanzy („jak w
roku 2010“)
(13.-15.07.)
4. . Zebranie
decyzyjne:
zamknięcie
projektu
Wsp.RM: uchwała
w sprawie marki
nadrzędnej
Wsp. RM: uchwału
koncepcji
strategicznej
1. Slubickofrankfurcie roczne
spotkanie
mieszkańców
(14./15.09.)
Konferencja dwumiasta: MP
komunikacja,
plano-wanie
miasta, struktury
koop., turystyka
(Moro)
Seminarium dt.
doradztwa
zawodowego IKK
Warsztat „wspólna
koncepcja
turystyczna“
Wydarzenia
Spotkanie klubów
sportowych na
FISPO
(10./11.11.)
Kolejne wydarzenia : 4 spotkania grupy sterującej, 19 spotkań grup roboczych , 2x posiedzenie wspólnej komisji (19.09., 07.11.),
3x posiedzenie innych komisji, jeden warsztat tematyczny, 10 seminariów pilotażowych „Wycieczki edukacyjne“ , Seminarium dla
nauczycieli „Polska na lekcji“, tygodniowa szkolna akcja „Lekcje u sasiada “, warsztaty architektów Most miejski,
09.02.2012
4
Dwa kraje, dwa miasta, jedna Europa – wycieczki edukacyjne do
europejskiego dwumiasta Frankfurtu nad Odrą/Słubic (tytuł roboczy)
•
•
Termin: poszukiwanie od sierpnia szkół/ instytucji zainteresowanych ofertą
Cele: wzmocnienie gałęzi gospodarki jaką jest turystyka, poprawa wizerunku miasta, wzmocnienie
europejskiego profilu miasta
•
Wskaźniki: liczba odwiedzających, zadowolenie odwiedzających, obrót dla hoteli/ gastronomii/
turystycznych usługodawców itd.
•
Treść: Eurocamp/pewobe gGmbH i Słubicki Zespół Szkół Ekonomiczno-Rolniczych pozyskują przez internet
jak też przez bezpośrednie rozmowy przede wszystkim szkoły z europejskim profilem oraz szkoły i
instytucje w polsko-niemieckich partnerstwach miast i przedstawiają transgraniczną ofertę wycieczek
edukacyjnych z głównym naciskiem na 5 dziedziń: Europa, polsko-niemieckie spotkanie, odkrycie regionu
przygranicznego, kultura i sport.
Partnerzy projektu m.in.: Stowarzyszenie Turystyki Frankfurt (Oder), Wydział ds gospodarki FFO,
Uniwersytet Europejski Viadrina, Collegium Polonicum, Messe- und Veranstaltungs GmbH, Związek
Sportu, Centrum Olympijskie, OSIR, Liceum Słubice, Muzeum Młodej Sztuki, Teatr Śmiechu.
•
Rola Centrum Kooperacji: inicjator projektu, koordynacja, doradzanie ws. pozyskiwania
dofinansowania, nadzór
09.02.2012
5
„Śladami koguta“ – Utworzenie turystycznej trasy tematycznej
przy użyciu pieniędzy pochodzących z nagrody Moro
•
•
Termin: Oczekiwana decyzja o dofinansowaniu w kwietniu
Cele: wzmocnienie gałęzi gospodarki jaką jest turystyka, poprawa wizerunku miasta, wzmocnienie
wspólnego profilu miasta
•
•
Wskaźniki: liczba odwiedzających, obrót hoteli/ gastronomii/ turystycznych usługodawców itd.
Treść: Rzeźby kogutów bedą umieszczone w śródmieściu, przy moście i przy rzece, na wzorze akcji ICOB
•
„hahnsinnig” z 2007 roku, jednakże koguty mają być mniejsze, niezniszczalne i zamocowane na ziemi. Powstanie
tematyczna ścieżka turystyczna „Śladami koguta“. Konkretne,odpowiednie miejsca zostaną wybrane przez oba
urzędy miejskie. Ewentualnie można również pozyskać prywatnych właścicieli gruntu, którzy udostępnią swój teren
znajdujący się w centralnym położeniu w ramach tej akcji.
Miasta skorzystają ze środków pieniężnych pochodzących z nagrody Moro jako środki własne dla dwóch albo
większej ilości projektów SPF, ewentualnie zostaną one powiększone dzięki pieniądzom sponsorów.
Profesjonalni artyści, a także uczniowie, studenci, indywidualni mieszkańcy oraz zespoły będą rywalizować w
formie konkursu o to, by projekt przez nich złożonyzostał wybrany, uwzględniając konkretne miejsce, zarys
kosztów dla powstania KOGUTA. Słubicko-Frankfurckie jury decyduje o przyjęciu lub odrzuceniu danej propozycji.
KOGUTY zbogacają (turystyczny) wygląd miast, mogą być związane z opowieściami (ich powstania), jednakże nie
mają dublować turystyczny system informacyjny i tablice informacyjne.
Finansowanie dzięki projektom SPF: koszty materiałów, honoraria, dwie konferencje prasowe ( na początku i na
końcu projektu), tablice informacyjne w miejscach gdzie znajdują się KOGUTY, namalowana linia na
chodniku/ulicy łącząca HÄHNE, tłumaczenia, ulotki, broszury, plany miast, na których są zaznaczone KOGUTY
(podobnie jak krasnale we Wrocławiu).
Rola Centrum Kooperacji: inicjator projektu, koordynacja, doradzanie ws. pozyskiwania dofinansowania
09.02.2012
6
Praktyka zawodowa słubickich uczniów we frankfurckich
przedsiębiorstwach
•
•
Termin: rozpoczęcie projektu w marcu
Cele: transgraniczne połączenie nauki z gospodarką, polepszenie umiejętności zawodowych młodzieży,
zwiększenie liczby specjalistów
•
•
Wskaźniki: ilość praktyk, zadowolenie przedsiębiorstw i uczniów, ilość umów o pracę
Treść: Izba Przemysłowo-Handlowa (IHK Ostbrandenburg) podpisze porozumienie o współpracy z
•
obydwoma Zespołami Szkół dla zawodów ekonomicznych bądź technicznych znajdującymi się na terenie
powiatu słubickiego. Zawartość porozumienia: pośrednictwo w praktyce, trwającej od czterech do sześciu
tygodni we frankfurckich przedsiębiorstwach, monitoring, certyfikacja wg standardów europejskich.
Pozostali partnerzy projektu: powiat słubicki, miasto Frankfurt nad Odrą.
•
Rola Centrum Kooperacji: inicjator projektu, koordynacja (tylko początkowo, potem przez beneficjenta
wiodącego projektu)
09.02.2012
7
Spotkanie informacyjne i przyjęcie roczne radnych miejskich obu
miast i urzędników miejskich najwyższego szczebla
•
•
•
•
Termin: 09.02.2012, godz.16.30 , Miejsce: Collegium Polonicum
Cele: krótka informacja o projektach i celach na rok 2012, wzajemne poznanie się, wzmacnianie integracji
Wskaźniki: zadowolenie uczestników, wpływ na współpracę
Treść: Tradycja przyjęcia dla radnych miejskich obu miast i urzędników miejskich najwyższego szczebla w
okresie przedświątecznym zodstała przeniesiona do zorganizowania przyjęcia w nowym roku
kalendarzowym. Uczestnicy zostaną poinformowani o wynikach transgranicznej współpracy w 2011 roku,
jak również o zaplanowanych wydarzeniach i projektach przewidzianych na 2012 rok. Swobodna
atmosfera, występy kulturalne, wspólne jedzenie, gry testujące wiedzę o mieście sąsiedzkim i regionie oraz
kreatywne omawianie wspólnych projektów stworzą dobrą podstawę do współpracy i przyczynią się do
tego, aby uporać się z wyzwaniami zaplanowanymi na rok 2012 (między innymi publiczna komunikacja
miejska (ÖPNV), marketing miejski)).
•
Rola centrum kooperacjii: organizacja i moderowanie
09.02.2012
8
Posiedzenia rozszeronej grupy sterującej na temat rozwoju miast
Słubice i Frankfurt nad Odrą
•
•
•
•
•
Termin: pierwszy termin ewentualnie w kwietniu, potem czerwiec i październik
Stan wyjściowy/cele: Obie strony posiadają za mało informacji dot. celów i priorytetów w dziedzinie
rozwoju miasta sąsiedniego. To dotyczy takich zagadnień jak: rozwój handlu, osiedlanie się firm, rozwój
rynku mieszkaniowego, planowanie komunikacji. Tych informacji brakuje jako podstawy do podejmowania
decyzji dot. własnych inwestycji i jako podstawy uzasadniania wspólnych projektów.Gdy usuniemy te braki
informacji, możemy już w 2013 roku wystąpić z dobrymi projektami o środki dofinansowania na lata 20142020!
Główne założenia spotkania: Zarządy obu miast poinformują, ewentualnie przy wsparciu ze strony
specjalistów z urzędu (czy też spoza), szczebel kierowniczy miasta sąsiedniego o stan wyjściowy w
wybranych obszarów rozwoju miejskiego, o istotnych trendach oraz warunkach ramowych na płaszczyźnie
regionalnej, narodowej i europejskiej i o własne strategie i konkretnie zaplanowane działania do roku
2020. Program jest oparty na wizytach odpowiednich lokalizacji.
Tematy: tereny przeznaczone pod zabudowę domów mieszkalnych / rynek mieszkaniowy, tereny
inwestycyjne dla firm i ich rozwój, osiedlanie się nowych firm, transport (zmotoryzowany ruch
osobowy/drogi, publiczny transport miejski, ścieżki rowerowe itd. ), handel, turystyka, oświata/nauka
Jeden dzień jest poświęcony Słubicom, drugi Frankfurtowi. Na końcu każdego z dni nastąpi pierwsza
wspólna ewaluacja.
Na jednodniowym posiedzeniu jesienią uczestnicy zdefiniują a) wspólne cele i projekty b) potrzebę
wzajemnych uzgodnień przy inwestycjach czy projektach uzupełniających c) obszary, w których oba miasta
ze sobą konkurują
Uczestnicy po stronie Słubic: BM Ciszewicz, Luczyński, Dydak, naczelnicy wydziałów
Uczestnicy po stronie Frankfurtu: Nadburmistrz Wilke, Possardt, Ullrich, Derling, naczelnicy wydziałów
Rola centrum Kooperacji: organizacja, moderowanie
09.02.2012
9
2. Dzień Europy:
„Solidarność międzypokoleniowa i aktywność osób starszych“
•
•
Termin: 9 maja, Miejsca: różne
Cele: Aktywizacja/wspieranie lokalnych instytucji, wzmocnienie europejskiego profilu w odniesieniu do obecnego
motta Roku Europejskiego, zaistnienie marki
•
Wskaźniki: liczba odwiedzających, zadowolenie osób zaangażowanych, liczba nowych inicjatyw/projektów,
oddźwięk medialny
•
Treści: Instytucje, które należy uzyskać do wzięcia udziału: m.in. VHS (Akademia obywatelska), Urania, rzecznik ds
rodziny EUV, Akademia Seniorów, związki sportowe, Mikado, Biblioteka Miejska
Pomysły na program: patronat przejęty przez dziadków nad młodymi rodzinami albo przez studentów nad dziećmi
i mieszkańcami; młodzież uczy seniorów korzystania z komputera; mentorzy – uczniowie; pomoc w lekcjach;
musical; My life; quiz-zespoły składające się z trzech pokoleń, pytania z Niemiec i z Polski; seniorzy czytają
dzieciom, teatr międzypokoleniowy
Organizacja: W ciągu całego dnia odbywają się o różnych porach różne eventy/ wydarzenia w różnych miejscach.
Harmonogram czasowy dot. organizacji:
Styczeń: rozmowy wstępne
02./03.02.: informacja prasowa
07.02.: Spotkanie informacyjne z wszystkimi instytucjami, łącznie szkoły, przedszkola, urzędy, cel: zbieranie i opracowanie ofert
02.03.: Ostateczny termin do składania ofert
Wzór dot. opublikowania ofert: krótki opis, miejsce, godz., grupa docelowa (grupy, osoby pojedyncze), ew. cena wstępu, język(i)
16.03.: ulotka/program gotowe do wysłania do przedszkoli i szkół oraz do rozkładania w miejście, informacja w internecie
Kwiecień: spotkanie informacyjne z wszystkimi partnerami
•
Rola Centrum Kooperacji: inicjator, organizacja, wsparcie finansowe dla transgranicznych i
ponadpokoleniowych ofert kształceniowych w postaci tłumaczy, małego cateringu itp.
09.02.2012
10
Konferencja/Warsztat Dwumiast (wsparcie Moro)
•
•
Termin: jeszcze nieznany
Cele: Wykorzystanie wiedzy zewnętrznych ekspertów w celu rozwiązania naszych problemów jak i też
skorzystania z doświadczenia innych Dwumiast dla naszej ponadgranicznej współpracy w zakresie
komunikacji miejskiej, turystyki, planowania przestrzennego/rozwoju miast jak i struktur ponadgranicznej
współpracy.
•
Wskaźniki: konkretny wkład w rozwiązania naszych zagadnień/wyzwań, ilość wdrożonych działań,
zadowolenie uczestników, oddźwięk medialny
•
Treść*:
- „Wymiana z innymi Dwumiastami z względu na koncepcję gINSEK“
- „Wymiana doświadczeń z innymi podmiotami komunikacji miejskiej, praca PR“
- „Wymiana z innymi miastami granicznymi na temat EUWT/trwałe struktury kooperacji“
* Cytaty z oferty Agencji Infrastruktury &Srodowiska w kooperacji z Ministerstwem BMVBS (22.12.11)
•
•
Wkład agencji: Merytoryczne przygotowanie i podsumowanie konferencji
Rola Centrum kooperacji: Koordynacja i organizacj
09.02.2012
12