WNIOSKOWANIE w roku 2013 Termin składania wniosków

WNIOSKOWANIE w roku 2013
Termin składania wniosków: 28 marca 2013
W roku 2013, każda polska organizacja występująca o dofinansowanie działań w ramach Projektu
Wolontariatu Seniorów, niezależnie od tego, czy jest to organizacja koordynująca czy partnerska, składa
kompletną dokumentację wniosku w jednej kopercie oznaczonej dopiskiem „PROJEKT
WOLONTARIATU SENIORÓW”, do Narodowej Agencji w Polsce w nieprzekraczalnym terminie do 28
marca 2013 (decyduje data stempla pocztowego lub data wpłynięcia wniosku do Kancelarii Narodowej
Agencji - w przypadku składania wniosku osobiście).
Żadne ewentualne późniejsze uzupełnienia nie będą przyjmowane.
Adres Narodowej Agencji:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
dopisek PROJEKT WOLONTARIATU SENIORÓW
UWAGA: Oznaczenie koperty dopiskiem jest konieczne, ponieważ ten sam termin składania wniosków
dotyczy kilku programów i Narodowa Agencja spodziewa się otrzymać kilka tysięcy wniosków w tym
samym czasie. Prosimy o przesyłanie poszczególnych egzemplarzy wniosków zszytych lub w "koszulkach",
wydrukowanych dwustronnie. Prosimy nie bindować, sklejać, stosować okładek, teczek lub segregatorów.
Doceniamy Państwa wysiłek włożony w przygotowanie przesyłanych do nas dokumentów, niestety ze
względu na sposób przechowywania i obiegu dokumentacji nie możemy przechowywać ich w ww.
formach.
KOMPLETNA DOKUMENTACJA WNIOSKU MUSI ZAWIERAĆ:
1. Oryginał wniosku wypełniony w języku roboczym projektu, podpisany przez prawnego
reprezentanta organizacji wnioskującej i, jeśli dotyczy, prawnego reprezentanta Organu
Prowadzącego. Wniosek nie może być wypełniony odręcznie z wyjątkiem części 4. Declaration
of Honour.
UWAGA: W roku 2013 obowiązuje składanie wniosków on-line
Formularz w wersji Word publikujemy jedynie w celu zapoznania się z treścią poszczególnych
punktów we wniosku oraz do współpracy z organizacją partnerską. Wniosek należy najpierw
złożyć elektronicznie, a następnie (po wydrukowaniu wersji złożonej on-line) papierowo wraz z
niezbędnymi podpisami i pieczęciami. W celu wypełnienia wniosku on-line prosimy o zapoznanie
się z poniższymi dokumentami:
a) Rejestracja w Systemie Dokumentów on-line
b) Instrukcja przygotowania wniosku on-line
2. W przypadku, kiedy językiem roboczym (komunikacji) projektu jest inny język niż angielski lub
polski, polski wnioskodawca musi dołączyć tłumaczenie treści wniosku na język polski lub
angielski w jednym egzemplarzu.
Formularz w wersji WORD jest dostępny na stronie http://www.grundtvig.org.pl w zakładce
Dokumenty do pobrania.
3. Aktualny (nie starszy niż 3 - miesięczny) wyciąg z odpowiedniego rejestru i ew. inne właściwe
dokumenty informujące o prawnym statusie organizacji wnioskującej i osobach upoważnionych
do zaciągania zobowiązań, zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi zamieszczonymi na stronie
internetowej polskiej Narodowej Agencji. - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z
oryginałem.
Ad 3, Ad 4:
Do oryginału wniosku o dofinansowanie muszą być dołączone właściwe dokumenty informujące o
prawnym statusie organizacji wnioskującej i osobach upoważnionych do zaciągania zobowiązań, tzn.:
aktualny wyciąg z odpowiedniego rejestru (np. wyciąg z KRS, wyciąg z rejestru instytucji kultury)
i/lub inne właściwe dokumenty informujące o prawnym statusie organizacji wnioskującej i o osobach
prawnie upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu organizacji wnioskującej oraz o
charakterze działalności (statut, dokument ustanawiający/powołujący organizację/jednostkę
zawierający odpowiednie cele działalności, powołanie prawnych przedstawicieli, pełnomocnictwa,
itd.).
Wymóg przesłania aktualnego wyciągu z odpowiedniego rejestru nie dotyczy organizacji, które
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie mają obowiązku wpisu do właściwego rejestru, np.
gmina.
W przypadku uczelni, projekt może być realizowany tylko przez specjalnie wydzielone centra edukacji
o charakterze niezawodowym dla osób dorosłych znajdujące się w strukturze organizacyjnej uczelni
(np. Uniwersytet Trzeciego Wieku) i jednocześnie projekt musi być wyraźnie zbieżny tematycznie z
obszarem działalności edukacyjnej tych centrów. W przypadku braku - w dokumentacji dołączonej do
wniosku - właściwych dokumentów jednoznacznie potwierdzających taką działalność i ww. zbieżność,
w tym dokumentu potwierdzającego formalne powołanie takiego centrum, Narodowa Agencja odrzuci
wniosek na etapie oceny formalnej.
W przypadku, gdy organizacja wnioskująca posiada organ prowadzący lub jest jednostką
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej należy przesłać właściwe dokumenty jak
wymieniono powyżej odnoszące się do organu prowadzącego lub organizacji macierzystej
posiadającej osobowość prawną.
UWAGA: W przypadku braku któregokolwiek elementu z powyżej wymienionej dokumentacji
wniosku, aplikacja zostanie odrzucona na etapie oceny formalnej.
4. Dodatkowo, wnioskodawca zobowiązany jest do dołączenia dwóch kopii całego wniosku.