specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W TRYBIE
Przetarg nieograniczony o wartości poniŜej kwot określonych na
podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych
(Dz.U. z 2007, Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
Dostawę i montaŜ wyposaŜenia serwerowni na potrzeby Centrum
Powiadamiania Ratunkowego dla Komendy Powiatowej
Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku
ZATWIERDZAM:
Komendant Powiatowy
Państwowej StraŜy PoŜarnej
w Kraśniku
mł. bryg. mgr inŜ. Artur Bis
Kraśnik, dnia 25.11.2009 r.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera:
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
II. Tryb udzielenia zamówienia
III. Opis przedmiotu zamówienia
IV. Termin wykonania zamówienia
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełnienia tych warunków
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
VII. Informacja
o
sposobie
porozumiewania
się
Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz
osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
IX. Termin związania ofertą
X. Opis sposobu przygotowania oferty
XI. Miejsce oraz termin składania ofert.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
XIII. Kryteria oceny oferty
XIV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki
umowy albo wzór umowy.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w
toku postępowania o udzielenie zamówienia.
XVII. Opis części zamówienia
XVIII. Umowa ramowa
XIX. Zamówienia uzupełniające
XX. Oferty wariantowe
XXI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie
rozliczeń z Zamawiającym.
XXII. Aukcja elektroniczna.
XXIII. Koszty udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
XXIV. Ogłoszenia wyników przetargu
XXV. Postanowienia końcowe
XXVI. Załączniki
Numer sprawy:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na dostawę i montaŜ wyposaŜenia serwerowi na potrzeby
Centrum Powiadamiania Ratunkowego dla Komendy Powiatowej
Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
Komenda Powiatowa Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku
ul. Obwodowa 1
23-200 Kraśnik
Godziny urzędowania: 7:30 - 15:30
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości poniŜej kwot, o których mowa w art. 11
ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.
z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39
Prawa zamówień publicznych.
Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.
z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm)
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz.
605 z późn. zm.),
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie
średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania
wartości zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 241, poz. 1763).
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŜ wyposaŜenia serwerowni na
potrzeby Centrum Powiadamiania Ratunkowego dla Komendy Powiatowej
Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku. Wykonawca dostarczy sprzęt do
miejsca
instalacji,
tj.
siedziby
Zamawiającego,
dokona
sprawdzenia
kompletności wyposaŜenia oraz montaŜu w miejscu wyznaczonym przez
Zamawiającego.
Opis musi zawierać:
a) Opis – informacje o oferowanym sprzęcie z podaniem producenta,
modelu, oznaczeń,
b) Specyfikację techniczną oferowanego modelu potwierdzającą spełnienie
minimalnych wymagań określonych w specyfikacji technicznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 – specyfikacja
techniczna przedmiotu zamówienia.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca jest odpowiedzialny, za jakość, zgodność z warunkami
technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
- Wymagana jest naleŜyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. Oraz
innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania
zamówienia.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez
Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
- Termin płatności – 14 dni,
- Termin gwarancji- tak jak w specyfikacji technicznej.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia 28 grudzień 2009 r.
V.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1. Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający
spełnienie warunków:
1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
1.2 Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; lub
przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia
potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; jako
warunek udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga: |
- realizacji w ciągu ostatnich trzech lat, a jeŜeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie - minimum 3 dostaw wyposaŜenia serwerowni na
łączną kwotę minimum 30 000 złotych lub jej równowartość wyraŜoną w innej
walucie wg kursu Narodowego Banku Polskiego w dniu sporządzenia oferty.
Wymagane podanie wartości przedmiotu zamówienia, data wykonania, odbiorca
wraz z załączonymi dokumentami (referencje) potwierdzającymi, Ŝe dostawy
zostały wykonane naleŜycie.
1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia; jako warunek udziału w postępowaniu Zamawiający
wymaga posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 30 000 PLN lub jej
równowartość wyraŜoną w innej walucie wg kursu Narodowego Banku
Polskiego w dniu sporządzenia oferty.
1.4 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.1
W
wypadku
reprezentowania
ich
tym,
w
Wykonawcy
ustanawiają
postępowaniu
o
udzielenie
pełnomocnika
zamówienia
do
albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2.2 Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
stosuje się przepisy o wykonawcach ubiegających się indywidualnie o udzielenie
zamówienia. Warunki określone w art. 22 ust 1 pkt 1-3 Pzp Wykonawcy
spełniają łącznie, natomiast warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp musi
spełniać kaŜdy z Wykonawców.
2.3 W przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego Wykonawcy dostarczą umowę regulującą ich współpracę.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Z ubiegania się o zamówienie publiczne wyklucza się Wykonawców:
- którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie
publiczne z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,
- o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,
- którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem
prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty
osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, Ŝe udział tych
Wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji,
-
którzy
złoŜyli nieprawdziwe
informacje mające wpływ na wynik
prowadzonego postępowania,
-
którzy
nie
złoŜyli
oświadczenia
o
spełnianiu
warunków
udziału
w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków,
z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych
4. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy:
- która jest niezgodną z ustawą,
- której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych,
- której złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- zawierającą raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
- wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
- zawierającą błędy w obliczeniu ceny,
- jeŜeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w w art. 87 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień
publicznych,
- niewaŜnej na podstawie odrębnych przepisów.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
A. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania
określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na
podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych z udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne Wykonawca
składa następujące oświadczenia i dokumenty:
Dokumenty wymagane:
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób
podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów
rejestrowych,
- Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
z art. 22 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - Załącznik Nr
3 do SIWZ,
- Parafowany na kaŜdej stronie wzór umowy – Załącznik Nr 5 do SIWZ.
B. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne składa
następujące dokumenty:
- Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 dostaw wyposaŜenia
serwerowni na łączną kwotę minimum 30 000 złotych lub jej równowartość
wyraŜoną w innej walucie wg kursu Narodowego Banku Polskiego w dniu
sporządzenia oferty. Wymagane podanie wartości przedmiotu zamówienia, data
wykonania,
odbiorca
wraz
z
załączonymi
dokumentami
(referencje)
potwierdzającymi , Ŝe dostawy zostały wykonane naleŜycie.
Załącznik Nr 4 do SIWZ.
C. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej
zapewniającej
wykonanie
zamówienia
w
postępowaniu
o zamówienie publiczne składa następujące dokumenty:
- Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest
ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej na kwotę minimum 30 000 PLN lub jej równowartość
wyraŜoną w innej walucie wg kursu NBP obowiązującego w dniu sporządzenia
oferty
D. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom
określonym
przez
Zamawiającego,
następujących dokumentów:
-Nie dotyczy
Zamawiający
wymaga
złoŜenia
E. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
w postępowaniu o zamówienie publiczne składa następujące dokumenty:
a) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyŜej składa
dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
4) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą,
b. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w
pkt a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia
osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty, o których mowa w pkt a ppkt. 1 i 3 oraz zastępujące je dokumenty
wymienione w pkt b powinny być wystawione nie wcześniej ni 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt a ppkt 2
oraz zastępujący go dokument wymieniony w pkt b, powinny być wystawione
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
WyŜej wymienione dokumenty mogą być złoŜone w formie oryginałów lub
kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby
uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".
VII.
Informacja
o
sposobie
porozumiewania
się
Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby
uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1.
Wszelkie
oświadczenia,
wnioski,
zawiadomienia
oraz
informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane
na adres:
Komenda Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku
ul. Obwodowa 1
23-200 Kraśnik
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem na nr (0-81) 826 41 57
JeŜeli wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
przekazywane są faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania, a następnie przekazuje w formie pisemnej.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
2. Osobami ze strony Zamawiającego upowaŜnionymi do kontaktowania się
z Wykonawcami są:
w sprawach proceduralnych:
imię i nazwisko: mł. kpt inŜ. Krystian Suszek
asp. Justyna Goleń
tel. 081 825 22 81
w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
imię i nazwisko: kpt. mgr inŜ. Artur Szumny
asp. inŜ. Adam Piłat
tel. 081 825 22 81
Faks do KP PSP w Kraśniku (0 – 81) 826 41 57
w terminach od poniedziałku do piątku
w godz. pomiędzy 7:30 a 15:30
3. Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali
specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, Ŝe pytanie wpłynęło do
Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami
4. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi
na
kierowane
do
Zamawiającego
zapytania
w
sprawach
wymagających zachowania pisemności postępowania.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe, w kaŜdym
czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia
przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a takŜe na
stronie internetowej:
https://kppsp-krasnik.netbip.pl/
7. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany
terminów, jak równieŜ pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się
integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiąŜące
przy składaniu ofert. O przedłuŜeniu terminu składania ofert, jeŜeli będzie to
niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji,
zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację
istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy
odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie dopuszcza składania wadium
IX. Termin związania ofertą
1.1 Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do
składania ofert.
1.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć
termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3
dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o
wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy
jednak niŜ 60 dni.
1.3 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
A. Przygotowanie oferty
1) Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim,
pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia,
opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu
osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie
z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta i załączniki podpisane przez upowaŜnionego przedstawiciela
Wykonawcy
wymagają
załączenia
właściwego
pełnomocnictwo
lub
umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia,
załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6) Dokumenty
winny
być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz
przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać
informacje i dane określone w tych dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby/ osób podpisującej ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający moŜliwości dekompletacji zawartości oferty.
B. Oferta wspólna
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych Wykonawców
musi spełniać następujące warunki:
1. Oferta winna być podpisana przez kaŜdego z Wykonawców występujących
wspólnie lub upowaŜnionego przedstawiciela / partnera wiodącego.
2. UpowaŜnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego
wymaga
podpisu
prawnie
upowaŜnionych
przedstawicieli
kaŜdego
z Wykonawców występujących wspólnie/ partnerów - naleŜy załączyć do oferty.
3. Przedstawiciel/wiodący partner winien być upowaŜniony do reprezentowania
Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za
niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązań
W przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawcy występującego wspólnie
przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłoŜona
zostanie umowa regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie.
Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców nie moŜe być krótszy od
terminu określonego na wykonanie zamówienia.
XI. Miejsce oraz termin składania ofert.
1. Ofertę naleŜy przesłać / złoŜyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej
w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej
jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert
na adres Zamawiającego/w
siedzibie Zamawiającego:
Komenda Powiatowa Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku
ul. Obwodowa 1
23-200 Kraśnik
Sekretariat (II p.)
do dnia 03.12. 2009 r. do godz. 10.00
2. Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach.
Koperta zewnętrzna zawierająca ofertę powinno być zaadresowana do
Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego wg wzoru:
Komenda Powiatowa Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku
ul. Obwodowa 1
23-200 Kraśnik
Oferta w przetargu nieograniczonym
Dostawa i montaŜ wyposaŜenia serwerowni na potrzeby Centrum
Powiadamiania Ratunkowego dla Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy
PoŜarnej w Kraśniku
3. Oferty złoŜone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po
upływie terminu do wniesienia protestu.
4. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego:
Komenda Powiatowa Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku
ul. Obwodowa 1
23-200 Kraśnik
Pokój nr 33
w dniu 03.12. 2009 r. o godz. 11.00
5. Sesja otwarcia ofert
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaŜe zebranym
Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji.
Po otwarciu ofert zostaną podane: nazwa i adres Wykonawcy, którego oferta jest
otwierana, a takŜe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia,
okresu gwarancji i warunków płatności.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN
cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem naleŜnego podatku VAT.
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki
związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz
warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3. Cena moŜe być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie
dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cena nie ulega zmianie przez okres waŜności oferty (związania).
5. Cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŜy przedstawić
w „Formularzu ofertowym", stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XIII. Kryteria oceny oferty
1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania
i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeŜeli:
1.1 Oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone
niniejszą specyfikacją,
1.2 Z ilości i treści złoŜonych dokumentów wynika, Ŝe Wykonawca spełnia
warunki formalne określone niniejszą specyfikacją,
1.3 ZłoŜone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane
przez osoby uprawnione,
1.4 Oferta została złoŜona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
1.5 Wykonawca przedstawił ofertę zgodną, co do treści z wymaganiami
Zamawiającego.
2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert,
stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do
najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie
kaŜdego kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma
maksymalną ilość punktów ustaloną w poniŜszym opisie, pozostałe będą
oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego,
wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną
punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą liczbę
punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli:
Nazwa kryterium
Waga
Cena
100 %
5. Oferta wypełniająca w najwyŜszym stopniu wymagania określone
w kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom,
wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio
mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany,
jako wartość punktowa oferty.
6. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do
powstania obowiązku podatkowego dla Zamawiającego, zgodnie z przepisami
o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego
nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny naleŜny podatek od
towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia
przepisami prawa.
7. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego.
Wartość punktowa w kryterium, cena obliczana będzie według wzoru:
P1=(CminC)xW1
Gdzie:
P1- ilość punktów obliczania dla kryterium cena ofert
Cmin- cena brutto najtańszej oferty,
C – cena brutto rozpatrywanej oferty,
W1- waga kryterium – cena ofert W1 = 100
9. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
10. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna
liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za
najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością
uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy,
którego oferta uzyska najwyŜszą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie
z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz
danych zawartych w ofercie.
2.
Zamawiający
podpisze
umowę
z
Wykonawcą,
który
przedłoŜy
najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej
specyfikacji.
3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została
złoŜona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zaŜąda umowy regulującej
współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy
o zamówienie publiczne.
4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone
w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń
oraz zamieszczone na stronach internetowych Zamawiającego.
5. Wykonawcy, którzy złoŜyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie
o dokonanym wyborze. W zawiadomieniu Zamawiający poda nazwę (firmę),
adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie wyboru, a takŜe
nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz ze
streszczeniem oceny i porównania złoŜonych ofert zawierającym punktację
przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
Zamawiający zawiadomi równieŜ Wykonawców, którzy złoŜyli oferty
o Wykonawcach wykluczonych z postępowania oraz Wykonawcach, których
oferty zostały odrzucone. W zawiadomieniu Zamawiający poda uzasadnienie
faktyczne i prawne.
6. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po ostatecznym rozstrzygnięciu
protestu.
XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki
umowy albo wzór umowy.
Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 5
do SIWZ.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŜe innym osobom,
jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Przed
upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŜ
organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez
Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Protest
2.1 Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych
warunków
zamówienia,
czynności
podjętych
przez
Zamawiającego
w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności,
do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŜna wnieść protest do
Zamawiającego. Przepisy art. 27 ust. 1-3 Prawa zamówień publicznych stosuje
się odpowiednio.
2.2 Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu
naleŜytej
staranności
moŜna
było
powziąć
wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŜa się za
wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł
zapoznać się z jego treścią.
2.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a jeŜeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego, takŜe dotyczące postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia
zamieszczenia
ogłoszenia
w
Biuletynie
Zamówień
Publicznych
lub
zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej.
2.4. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub
postanowień istotnych warunków zamówienia Zamawiający moŜe przedłuŜyć
termin składania ofert.
2.5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
2.6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez
podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6.
2.7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie
Zamawiającego, a takŜe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz
okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
2.8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg
terminu
związania
ofertą
ulega
zawieszeniu
do
czasu
ostatecznego
rozstrzygnięcia protestu. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą
Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŜyli oferty.
2.9. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie moŜe
zawrzeć umowy.
2.10. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty:
1) jeŜeli nie przysługuje odwołanie - wraz z rozstrzygnięciem przez
Zamawiającego protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie;
2) jeŜeli nie wniesiono odwołania - z upływem terminu do wniesienia odwołania;
3) w przypadku wniesienia odwołania - z dniem wydania postanowienia
kończącego postępowanie odwoławcze albo wyroku Izby.
3. Odwołanie
3.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty.
3.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie
5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu
rozstrzygnięcia protestu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu
Zamówień Publicznych.
3.3. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeŜeli uiszczono wpis. Wpis uiszcza się
najpóźniej w dniu wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do
odwołania.
3.4. JeŜeli wpis nie został uiszczony Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
zwraca odwołanie. O zwrocie odwołania rozstrzyga Prezes Urzędu w drodze
postanowienia, na które nie przysługuje zaŜalenie.
3.5
Odwołanie
trzyosobowym.
rozpoznaje
Krajowa
Izba
Odwoławcza
w
składzie
4. Skarga do sądu.
4.1 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.
4.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca
zamieszkania Zamawiającego.
4.3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia
doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi
skargi.
4.4. Prezes Urzędu przekazuje skargę wraz z aktami postępowania
odwoławczego sądowi właściwemu w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Szczegółowe zasady dotyczące środków ochrony prawnej reguluje ustawa Prawo
zamówień publicznych - Dział VI - Środki ochrony prawnej.
XVII. Opis części zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
XVIII. Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
XIX. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia
podstawowego moŜliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących
nie więcej niŜ 20 % wartości zamówienia w przypadku, o którym mowa w art.
67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XX. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XXI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się
prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
XXII. Aukcja elektroniczna.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
XXIII. Koszty udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXIV. Ogłoszenia wyników przetargu
Wynik postępowania zostanie ogłoszony zgodnie z wymogami ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz w siedzibie Zamawiającego i na stronie
internetowej:
https://kppsp-krasnik.netbip.pl/
NiezaleŜnie od publikacji ww. informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty
oraz o zawarciu umowy uczestniczący w postępowaniu Wykonawcy zostaną
zawiadomieni pisemnie.
XXV. Postanowienia końcowe
Zasady udostępniania dokumentów:
1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu stanowią:
oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty
i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa
w sprawie zamówienia publicznego.
Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej
oferty lub uniewaŜnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty udostępnia się od chwili
ich otwarcia.
2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniŜszych zasad:
a. Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŜeniu pisemnego
wniosku
b. Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych
dokumentów
c. Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione
zostaną dokumenty
d. udostępnienie moŜe mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie
godzin jego urzędowania (7.30-15.30).
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
XXVI. Załączniki
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
1. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia.
2. Formularz ofertowy.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw.
5. Wzór umowy.
Załącznik Nr 1
Specyfikacja techniczna. Wymagania minimalne:
Szafa serwerowa – Szafa serwerowa o wymiarach 800x1000 42U, zdejmowane perforowane
2 szt.
boczne osłony, zdejmowana tylna osłona, moŜliwość montowania drzwi z
lewej lub prawej strony, kaŜda z osłon szafy z uziemieniem, trzypunktowy
zamek drzwi, zainstalowana zaślepka filtracyjna podłogowa, zainstalowany
termostat sufitowy wraz z 4 wentylatorami o wydajność co najmniej 162-192
m3/h, zainstalowany cokół szafy, regulowane nóŜki, zainstalowane 2 półki
wysuwane perforowane co najmniej 700mm głębokości (nośność min.20kg), 6
szt. wieszaków kabli bocznych, 4 komplety (4 x śruba/koszyczek/podkładka)
Zasilacz awaryjny Podwójna konwersja on-line, VFI-SS-111 wg PN-EN 62040-3. Moc pozorna:
– 2 szt.
7,5 kVA / 6 kW. Podtrzymanie przy 100% obciąŜenia (8 kW) minimum 7
min. Obudowa: RACK19”, maksymalna wysokość 6U, dostawa ma zawierać
szyny (bądź półkę) do montaŜu zasilacza w szafie 19”. Zasilacz musi być
przystosowany do wydłuŜenia czasu podtrzymania do 60 min dla 100%
obciąŜenia (6kW).Wysokość zasilacza z bateriami po rozbudowie czasu
podtrzymania do 60 min. nie moŜe przekroczyć 18U. Napięcie wejściowe
prostownika i toru obejściowego (zasilanie dwutorowe) 230V. Tolerancja
napięcia wejściowego: 174 – 288 V. Wejściowy współczynnik mocy > 0,99.
Tolerancja częstotliwości wejściowej: 45 – 55 Hz. Kształt napięcia
wyjściowego przy pracy bateryjnej: sinusoidalny. Napięcie wyjściowe: 230V,
z tolerancją +/-10%. Wejście zasilania: połączenia na stałe (oddzielne dla
prostownika i wewnętrznego toru obejściowego). Gniazda wyjściowe: 2 x
IEC320 C13 (10A) 3 x IEC320 C19 (16A) i połączenie na stałe. Zdolność
zwarciowa 65 A. Poziom hałasu w odl.1,5m < 55 dBA. Zarządzanie bateriami:
system nieciągłego ładowania baterii. Do oferty dołączyć naleŜy opis
algorytmu ładowania nieciągłego baterii. W opisie znaleźć się muszą
informacje nt. trwania okresów ładowania forsującego, konserwującego i
okresu spoczynkowego (tzw. restingu). Okres spoczynkowy w jednym cyklu
nie moŜe być krótszy niŜ 14 dni. Opis powinien być materiałem firmowym
producenta lub musi być przez niego potwierdzony. Interfejsy komunikacyjne:
RS-232, USB oraz SNMP/Web. Urządzenie musi być wyposaŜone w
zewnętrzny czujnik temperatury i wilgotności. Dane z czujnika muszą być
dostępne w oprogramowaniu monitorującym UPS. Przekroczenie
zadeklarowanych wartości powinno inicjować procedurę uporządkowanego
zamykania systemów operacyjnych. Oprogramowanie: dostawa musi zawierać
oprogramowanie do zamykania serwerów pracujących z nast. systemami
operacyjnymi: Windows: 2000, 98, Me, NT 4.0, XP, Server 2003, LinuxUNIX: HP-UX wer.11, IBM AIX wer. 5.3, SuSE Linux 10.0, SuSE Enterprise
Linux Server 8 i 9, Sun Solaris wer.10, Novell NetWare wer. 6.0 i 6.5
Dostawa musi zawierać równieŜ przełącznik STS, posiadający następujące
właściwości: napięcie wejściowe 208 / 220 / 230 / 240V, prąd wejściowy:
16A, ochrona za pomocą wyłącznika termicznego 16A, próg przed
przełączeniem z preferowanego źródła na źródło alternatywne: ±12%,
maksymalna temperatura działania: 35°C, montaŜ w szafie 19”, wymiary
maksymalne: 1 U x 19 cali (44.45 mm x482.6 mm); waga nie większa niŜ: 5
kg. Gwarancja: 18 m-cy. Inne: zasilacz musi być wyposaŜony w gniazdo
wyłącznika awaryjnego
Załącznik Nr 2
(pieczęć firmy)
miejscowość, data ........................................
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Wykonawcy
Nazwa:
..............................................................................
..............................................................................
Siedziba:
..............................................................................
..............................................................................
Adres poczty elektronicznej:
..............................................................................
Strona internetowa:
..............................................................................
Numer telefonu:
0 (**) ...................................................................
Numer faksu:
0 (**) ...................................................................
Numer REGON:
..............................................................................
Numer NIP:
..............................................................................
Dane dotyczące Zamawiającego:
Komenda Powiatowa Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku
ul. Obwodowa 1
23-200 Kraśnik
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na „Dostawę i montaŜ
wyposaŜenia
serwerowni
na
potrzeby
Centrum
Powiadamiania
Ratunkowego dla Komendy Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej
w Kraśniku”, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, za cenę:
Cena ofertowa netto: …............................................................................ zł
Słownie: ...................................................................................................................
……………………………………………………………………………………..
VAT : …………………………........................................................................... zł
Cena ofertowa brutto: ………….......................................................................... zł
Słownie: ….............................................................................................................
………………………………………………………………………………….. zł
Oświadczam, Ŝe:
Wykonam zamówienie publiczne w terminie do dnia……../ ………dni od dnia
podpisania umowy.
Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT
Okres gwarancji (wyraŜony w liczbie miesięcy): ………….……………………..
(24 miesięcy) oraz okres rękojmi 6 miesięcy ponad okres gwarancji.
Sposób zgłaszania reklamacji: zgodnie ze wzorem umowy
Osoby do kontaktów z Zamawiającym
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie
zobowiązań umowy:
.......... .......... .......... .......... .......... ..... tel. kontaktowy, faks: ................................
zakres odpowiedzialności .......................................................................................
.......... .......... .......... .......... .......... ...... tel. kontaktowy, faks: ...............................
zakres odpowiedzialności …………………………………………........... ...........
Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o
udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej
podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki
cywilne) jest:
stanowisko:
……….........................................................
imię i nazwisko:
……….........................................................
tel.:
0 (**) ………….........................................
fax:
0 (**) ........................................................
uwagi:
Oświadczenie
……….......................................................
dotyczące
postanowień
specyfikacji
istotnych
warunków
zamówienia
1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, i akceptujemy wszystkie wymogi w niej zawarte, nie wnosimy
Ŝadnych zastrzeŜeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania
oferty.
2. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oświadczamy, Ŝe załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wymagania stawiane Wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas
zaakceptowane bez zastrzeŜeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej
oferty do
zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy:
1 .............................................................................................................................
2 .............................................................................................................................
3 .............................................................................................................................
4 .............................................................................................................................
ZastrzeŜenie Wykonawcy
Wykonawca zastrzega, iŜ wymienione niŜej dokumenty, składające się na ofertę,
nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:
.....................................................................................................................
Inne informacje Wykonawcy: ....................................................................
…………….……………………………………………
Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 3
(pieczęć firmy)
miejscowość, data ....................................................
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przedmiot zamówienia: „Dostawę i montaŜ wyposaŜenia serwerowni na
potrzeby Centrum Powiadamiania Ratunkowego dla Komendy Powiatowej
Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku”
Data: .
..............................................................................
Nazwa Wykonawcy:
..............................................................................
..............................................................................
Siedziba Wykonawcy:
..............................................................................
..............................................................................
Oświadczamy, Ŝe firma, którą reprezentujemy:
1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej
przedmiotem zamówienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi
pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału
technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych,
5) w okresie ostatnich 3 lat w firmie, którą reprezentujemy, nie zachodziły
przypadki, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych,
6) nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jej
upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddana procesowi likwidacyjnemu,
a jej sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym,
7) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne lub uzyskała przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie, rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu,
8) urzędujący członkowie władz firmy, w szczególności osoby określone w art.
24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych, nie zostali prawomocnie skazani
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie lub
związku
mających
na
celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) w stosunku do firmy, którą reprezentujemy, nie orzeczono zakazu ubiegania
się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów
zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
10) nie wykonywali czynności związanych z przygotowaniem niniejszego
postępowania i nie posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami
uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności.
Oświadczamy, Ŝe firma, którą reprezentujemy, spełnia warunki udziału
w postępowaniu.
Na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie
dokumenty
potwierdzające
prawdziwość
kaŜdej
z
kwestii
zawartych
w oświadczeniu. Wszystkie podane wyŜej informacje są zgodne z prawdą.
Ponadto
oświadczamy,
Ŝe
wszystkie
dokumenty
oraz
przedstawione
oświadczenia są zgodne z prawdą.
________________________________
Imiona i nazwiska osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
_________________________________
Czytelne podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy.
Załącznik Nr 4
(pieczęć firmy)
miejscowość, data ....................................................
WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH
TRZECH LAT DOSTAW
Data:
..............................................................................
Nazwa Wykonawcy:
..............................................................................
..............................................................................
Siedziba Wykonawcy:
..............................................................................
..............................................................................
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw odpowiadających
swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia,
a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wymagany
jest w celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz
doświadczenie, a takŜe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Lp.
Odbiorca*
Data
wykonania
Przedmiot
wykonanej
Wartość
dostawy/usługi
* Do wykazu naleŜy dołączyć dokumenty ( referencje) potwierdzające, Ŝe
dostawy te zostały wykonane naleŜycie.
________________________________
Imiona i nazwiska osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
_________________________________
Czytelne podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 5
Wzór umowy
Zawarta w Kraśniku w dniu ……………………. 2009r. pomiędzy
Komendą Powiatowa Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku, ul.
Obwodowa 1, 23-200 Kraśnik, posiadająca NIP 715-153-77-47 oraz REGON
431029330 reprezentowaną przez:
mł. bryg. mgr inŜ. Artur Bis Komendant Powiatowy Państwowej StraŜy
PoŜarnej w Kraśniku
zwaną dalej Zamawiającym
a
……………………………………. z siedzibą ...................................... wpisaną
do
Rejestru
Ewidencji
Działalności
Gospodarczej/Krajowego
Rejestru
Sądowego w ……………………………. pod nr ewidencyjnym ………………..
posiadającą NIP …………………………., oraz REGON ……………………….
reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………..
Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
o następującej treści:
§1
1. Umowa jest następstwem wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o
udzieleniu zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na: „Dostawę i montaŜ wyposaŜenia serwerowni na
potrzeby
Centrum
Powiadamiania
Ratunkowego
Powiatowej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kraśniku”,
dla
Komendy
2. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaŜ wyposaŜenia serwerowni na
potrzeby Centrum powiadamiania Ratunkowego dla Komendy Powiatowej
Państwowej
StraŜy
PoŜarnej
w
Kraśniku,
zwanej
dalej
sprzętem.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt do miejsca instalacji, tj.
siedziby Zamawiającego, dokona sprawdzenia kompletowości wyposaŜenia
oraz montaŜu w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest właścicielem sprzętu, sprzęt wolny jest od
jakichkolwiek wad, Ŝe przysługuje mu wyłącznie do rozporządzania nim.
§2
1. Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie
w kwocie:
…………………………….. PLN. netto (słownie; …………………PLN.)
2. Do kwoty wymienionej w ust. 1. doliczony zostanie podatek VAT w
wysokości ………%
3. Kwota brutto wynagrodzenia wynosi ……………………………… PLN.
(słownie: …………………………………………………………… PLN).
4. Podstawa do wystawienia faktury stanowi załącznik do faktury oryginał
protokołu odbioru sprzętu.
5. Zapłata za dostarczony sprzęt nastąpi jednorazowo po odbiorze końcowym
całości sprzętu bez wad.
6. Wynagrodzenie za sprzęt będzie płatne na konto Wykonawcy w terminie
14 dni kalendarzowych od daty niewadliwego odbioru przedmiotu umowy
i doręczenia faktury.
§3
Strony ustanawiają osoby upowaŜnione do kontaktów i nadzoru nad realizacją
przedmiotu umowy:
1. Z ramienia Wykonawcy:
Pan/i …………………………………… tel. ……………………………
2. Z ramienia Zamawiającego:
Pan/i …………………………………….tel. …………………………….
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić sprzęt
wolny od jakichkolwiek wad w nieprzekraczalnym terminie do dnia
28 grudnia 2009r.
2. Termin uwaŜa się za zachowany, jeŜeli przed jego upływem został
dokonany skuteczny odbiór sprzętu w trybie § 4 ust. 2.
§5
1. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego, z co najmniej 2dniowym wyprzedzeniem o gotowości przekazania sprzętu do odbioru
2. Odbiór sprzętu odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w obecności
przedstawicieli Stron umowy, w terminie ustalonym przez przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór sprzętu uwaŜa się za skuteczny,
jeŜeli jego przyjęcie, instalacja zostały dokonane bez zastrzeŜeń ze strony
Zamawiającego. Na dowód tego, Strony umowy sporządzają protokół
odbioru podpisany bez zastrzeŜeń przez przedstawicieli obu Stron.
Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarza, po
jednym egzemplarzu dla kaŜdej ze stron.
3. W przypadku stwierdzenia usterek dotyczących sprzętu lub jego działania,
Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub
wymiany sprzętu na wolny od usterek
4. W przypadku stwierdzenia, Ŝe przedstawiony do odbioru sprzęt nie
odpowiada opisowi zawartemu w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dokonania zmian zgodnie
z opisem lub wymiany sprzętu na zgodny z opisem przedmiotu.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4 zostanie sporządzony
protokół stwierdzający zaistniałe usterki lub niezgodności w stosunku do
postanowień niniejszej umowy. Protokół sporządza się w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla kaŜdej stron. Protokół
podpisują przedstawiciele obu Stron.
6. Do przypadków, o których mowa w ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio § 9
ust. 1 i 3 § 11 ust. 1, 2 i 4 zd. 1 umowy.
7. Wszelkie koszty związane z odbiorem sprzętu pokrywa Wykonawca.
§6
1. Do sprzętu, najpóźniej w dniu jego odbioru Wykonawca zobowiązuje się
dołączyć nieodpłatnie:
a) instrukcję obsługi i konserwacji w języku polskim,
b) ksiąŜki/karty gwarancyjne w języku polskim,
§7
Poza obowiązkami wymienionymi w § 5 i 6 Wykonawca w terminie 30 dni
liczonym
od
dnia
skutecznego
odbioru
sprzętu
przeszkoli
personel
Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu.
§8
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na sprzęt na okres zgodnie ze
specyfikacją techniczną oraz rękojmi na okres 6 miesięcy ponad okres
gwarancji. Okres gwarancji i rękojmi liczy się od dnia skutecznego odbioru
sprzętu. Bieg okresu gwarancji nie rozpoczyna się, jeŜeli w trakcie odbioru
sprzętu zostały stwierdzone usterki lub niezgodności, o których mowa w § 5
ust. 3 i 4, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na czas niesprawności sprzętu.
Okres niesprawności liczony jest od dnia zgłoszenia usterki do dnia jej
usunięcia potwierdzonego przez Zamawiającego w formie pisemnej.
2. Wszelkie przeglądy i naprawy objęte gwarancją przeprowadzone będą
w siedzibie
Zamawiającego
przez
autoryzowany
serwis
na
koszt
Wykonawcy. W przypadku zaistnienia konieczności usunięcia usterek poza
siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia
transportu
sprzętu
lub
pokrycia
kosztów
jego
transportu
przez
Zamawiającego. W takim wypadku, Wykonawca zobowiązany jest ponadto
zapewnić, na Ŝądanie Zamawiającego, w jego siedzibie sprzęt zastępczy.
3. śądanie dokonania przeglądu, a takŜe zgłaszanie stwierdzonych usterek,
Zamawiający będzie dokonywał telefonicznie lub pisemnie, tj. faksem albo
za pośrednictwem poczty kurierskiej lub publicznego lub prywatnego
operatora pocztowego.
4. W wypadkach wskazanych w ustępach poprzedzających czas reakcji serwisu
od chwili zgłoszenia usterki nie moŜe być dłuŜszy niŜ 4 godziny, zaś czas
przywrócenia działania nie moŜe przekroczyć 24 godzin w systemie
całodobowym 24/7/365.
5. JeŜeli Wykonawca pomimo przyjęcia zgłoszenia o stwierdzonych usterkach
uchyla się od obowiązku ich usunięcia w czasie wskazanym w ust. 4 lub teŜ
nie usunął ich w czasie wskazanym w ust. 4, Zamawiającemu przysługuje
prawo do usunięcia usterek na koszt Wykonawcy z zachowaniem prawa do
Ŝądania zapłaty kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust. 2. § 9 ust.
3 stosuje się.
6. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych na terenie kraju w okresie
10 lat od daty zakończenia produkcji przedmiotu umowy.
7. Wykonawca zapewnia odpłatny serwis po okresie gwarancji.
§9
1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w stosunku do terminu określonego w § 4
niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
liczoną od ceny brutto określonej w § 2 ust. 1 umowy w sposób następujący:
a) w pierwszym tygodniu opóźnienia – 0,2 % wartości przedmiotu
zamówienia za kaŜdy dzień zwłoki,
b) w kaŜdym następnym rozpoczętym tygodniu – 0,3 % wartości za kaŜdy
dzień zwłoki.
2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w stosunku do terminów określonych w § 8
ust 4 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za kaŜdy
dzień zwłoki w wysokości 0, 15 % wartości przedmiotu umowy.
3. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŜsza wysokość kar
umownych zastrzeŜonych w umowie Zamawiający ma prawo dochodzić
odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. JeŜeli Zamawiający dopuści się zwłoki w zapłacie ceny w sposób określony w
§ 2 ust. 1 - 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za kaŜdy dzień zwłoki
odsetki ustawowe od kwoty niezapłaconej w terminie.
§ 10
1. Z zastrzeŜeniem ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od
umowy, jeŜeli zwłoka Wykonawcy, o której mowa w § 9 ust. 1, przekroczy
14 dni.
2. Odstąpienie od umowy wymaga złoŜenia drugiej stronie oświadczenia
w formie pisemnej, pod rygorem niewaŜności i wymaga uzasadnienia.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie
umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. W przypadku wskazanym w ust. 1 Zamawiający nie będzie zobowiązany do
zwrotu Wykonawcy kosztów, jakie ten poniósł w związku z zawarciem lub
realizacją umowy. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca
moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części
umowy.
§ 11
1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach
statusu
prawnego
swojej
firmy,
a
o
wszczęciu
postępowania
upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, w
braku porozumienia stron, podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny
właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (J. t. Dz. U z
2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.),
b) Kodeksu cywilnego,
c) Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 13
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
§ 14
Umowa obowiązuje z dniem jej podpisania przez obie strony.
§ 15
Integralną część niniejszej umowy stanowi Załącznik nr 1 (szczegółowy opis
przedmiotu umowy).
§ 16
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po
jednym egzemplarzu dla kaŜdej ze stron.
.............................................................
Zamawiający
......................................................
Wykonawca