PZ.270.2.115.2015.SZ ZAPYTANIE OFERTOWE Skarb Państwa

PZ.270.2.115.2015.SZ
ZAPYTANIE OFERTOWE
Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy Lasów Państwowych w Bedoniu - Zakład
Poligrafii ogłasza nabór na składanie ofert dotyczących usługi druku i oprawy
publikacji: 1) „Krzewmy krzewy”; 2) „Warto zobaczyć w Lasach Państwowych.
Ogrody botaniczne i arboreta leśne”
Niniejsze zaproszenie do złożenia oferty cenowej nie stanowi elementu procedury
opisanej w ustawie Prawo zamówień publicznych, ani nie ma na celu oszacowania
wartości zamówienia, służącego do wszczęcia takiej procedury. Niniejsze
zapytanie ofertowe służy rozeznaniu cen rynkowych przedmiotu zapytania i nie
jest zaproszeniem do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego
i nie zobowiązuje nadawcy do zawarcia umowy. Po dokonaniu rozeznania
i podjęcia decyzji przez nadawcę o woli zawarcia umowy, nadawca podejmie
osobne czynności w tym celu.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem
zamówienia
jest
usługa
druku
publikacji
według
poniższych
parametrów technicznych:
Pakiet nr I. - „Krzewmy krzewy”
Nakład: 3 000 egz.
Środki:
•
Format 210 x 210 po obcięciu
•
Objętość 112 stron
•
Papier kreda matowa 135 g/m2,
•
Kolor 4 + 4
Okładka:
•
Okładka ze skrzydełkami, szer. 82 mm
•
Papier kreda - 300g/m2
•
Kolor 4 + 0 + folia matowa na I i IV stronie okładki
•
Oprawa szyta nićmi i klejona z grzbietem, bigowana.
Pakiet nr II. – „Warto zobaczyć w Lasach Państwowych. Ogrody botaniczne
i arboreta leśne”
Nakład: 3 000 egz.
Środki:
•
Format B-6 (125 x 176 mm po obcięciu)
•
Objętość 192 strony
•
Papier kreda matowa 135 g/m2
•
Kolor 4 + 4
Okładka:
•
Okładka ze skrzydełkami, szer. 94 mm
•
Papier kreda – 300 g/m2
•
Kolor 4 +4 + folia matowa na I i IV stronie
•
Oprawa szyta nićmi i klejona z grzbietem, bigowana
Druk obu pozycji na papierze certyfikowanym.
II. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia polega na spełnieniu przez oferenta następujących
założeń:
1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w ciągu 7 dni kalendarzowych od podpisania
umowy poszczególne strony wymienionych w pkt. 1 publikacji zapisane na płycie
CD lub prześle na wskazany przez Wykonawcę serwer ftp, w formie plików PDF
przygotowane do montażu elektronicznego i wykonania naświetleń na płytach CTP
według parametrów technicznych dostarczonych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca dostarczy wydruki próbne (ozalidy) celem weryfikacji poprawności
montaży oraz 4 proofy z wybranych stron do 5 dnia od otrzymania materiałów.
3. na
Wykonawcy
ciąży
obowiązek
sprawdzenia
jakości
dostarczonych
przez
Zamawiającego materiałów.
4. dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby wskazanej przez Zamawiającego na
koszt Wykonawcy.
5. płatność należnego wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni
kalendarzowych od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
6. oferowana cena za usługę druku i oprawy publikacji zawiera wszystkie koszty
związane z realizacja niniejszego zamówienia i jest ceną ostateczną.
7. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego i naprawę wadliwych
egzemplarzy publikacji na swój koszt i dostarczenie wolnych od wad do
Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych, właściwych
egzemplarzy publikacji.
8. Termin wykonania zamówienia: 15 dni roboczych od dostarczenia Wykonawcy
kompletu materiałów na wskazany przez Wykonawcę serwer ftp lub na płycie CD.
III. OPIS SPOSOBU SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy:
•
złożyć na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
•
opatrzyć pieczątką firmową lub wpisać siedzibę oferenta, adres, numer telefonu,
numer NIP,
•
podpisać czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy,
•
podana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
•
oświadczenie, że zamówienie będzie wykonane zgodnie z założeniami
Zamawiającego, określonymi w informacji o naborze ofert,
•
oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią ogłoszenia i formularza
ofertowego i w pełni je akceptuje.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać na adres: poczty elektronicznej:
[email protected]. W temacie maila proszę podać: „oferta na usługę
druku i oprawy publikacji: 1) „Krzewmy krzewy”; 2) „Warto zobaczyć
w Lasach Państwowych. Ogrody botaniczne i arboreta leśne”
Termin składania ofert upływa 20 sierpnia 2015 r. o godz. 10.00
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
VI. SPOSÓB WYBORU OFERTY
Po otrzymaniu ofert Zamawiający wybierze najbardziej korzystną ofertę na każdy
pakiet oddzielnie według następującego kryterium: cena znaczenie - 100%.
Za oferty najkorzystniejsze w każdym pakiecie, uznane zostaną oferty
z najniższą ceną.
VII. OSOBA DO KONTAKTU:
Osobą do kontaktu w sprawie ofert jest:
Sławomir Zielkowski, od poniedziałku do piątku w godzinach 730 – 1500,
tel. 42 677 25 26, 601 826 612,
e-mail: [email protected]