pobierz

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 13/2016
Dyrektora Generalnego
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Gdańsku z dnia 6 czerwca 2016 r.
Regulamin
przyznawania nagród pracownikom Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
§ 1. 1. Fundusz nagród tworzy się ze środków pochodzących z oszczędności osobowego
funduszu wynagrodzeń.
2. Oszczędności określone w ust. 1 niniejszego paragrafu powstają w ciągu roku
budżetowego w wyniku:
1) powstania wakatu na stanowisku pracy;
2) zmian organizacyjnych połączonych z likwidacją stanowiska pracy;
3) zasiłków chorobowych wypłacanych przez ZUS;
4) innych sytuacji pracowniczych związanych z niewypłaceniem wynagrodzeń.
§ 2. Funduszem nagród dysponuje Dyrektor Generalny Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku zwany dalej Dyrektorem Generalnym.
§ 3. Uruchomienie wypłat nagród następuje w zależności od środków zgromadzonych
w funduszu nagród w ciągu roku budżetowego, nie później niż do 31 grudnia danego roku.
§ 4. Nagrody mogą być przyznawane: kwartalnie, półrocznie, rocznie, jak również
z okazji Dnia Służby Cywilnej.
§ 5. 1. Dyrektorzy wydziałów przedkładają Dyrektorowi Generalnemu wnioski
o przyznanie nagród poszczególnym pracownikom, którzy pozostawali w zatrudnieniu
w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku przez co najmniej 3 pełne miesiące przed
datą przyznania nagrody oraz pozostają w stosunku pracy w dniu uruchomienia środków
na nagrody.
2. Wnioski składane są po zasięgnięciu pisemnej opinii kierownika oddziału lub osoby
pełniącej funkcję koordynatora komórki organizacyjnej.
3. Wnioski zawierają wykaz pracowników, propozycje kwot oraz uzasadnienie.
4. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do poinformowania pracownika
o wysokości przyznanej nagrody okresowej, nieprzyznaniu nagrody oraz podania uzasadnienia
swojej decyzji.
5. Przy ustalaniu wysokości nagrody bierze się pod uwagę wyniki pracy pracownika
z uwzględnieniem aktualnych osiągnięć, a także jego długotrwałe absencje.
§ 6. Przed podjęciem decyzji o uruchomieniu wypłat nagród Dyrektor Wydziału
Administracyjno-Gospodarczego przedkłada Dyrektorowi Generalnemu szczegółowe
rozliczenie posiadanego funduszu nagród oraz uzyskanych oszczędności z osobowego
funduszu płac w celu określenia wysokości środków przeznaczonych do rozdysponowania.
§ 7. Po uzyskaniu rozliczenia, o którym mowa w § 6, na podstawie otrzymanych
wniosków lub z własnej inicjatywy Dyrektor Generalny podejmuje decyzję o przyznaniu
i wysokości nagród dla poszczególnych pracowników.
§ 8. 1. Dyrektor Generalny wydziela ze środków przeznaczonych na nagrody, kwoty
przeznaczone dla dyrektorów wydziałów i ich zastępców oraz dla pracowników zatrudnionych
na stanowiskach równorzędnych.
2. Podziału nagród dla pracowników, o których mowa w ust. 1, dokonuje Wojewoda
w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym.
3. Wysokość nagrody, o której mowa w ust. 2, nie może być większa niż czterokrotność
średniej nagrody.
4. Wojewoda przyznaje nagrodę Dyrektorowi Generalnemu.
§ 9. Nagroda nie może być przyznana pracownikowi, który w okresie ostatniego roku
został ukarany karą upomnienia lub nagany.
§ 10. Informacja o przyznaniu nagrody udostępniana jest
za pośrednictwem systemu Sente eHRM, a także składana do akt osobowych.
pracownikowi
§ 11. Wysokość średniej kwoty nagrody w przeliczeniu na pełen etat udostępnia się
do wiadomości pracowników na stronie intranetowej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Gdańsku.
§ 12. Skargi w sprawach dotyczących przyznawania nagród rozpatruje Dyrektor
Generalny.
DYREKTOR GENERALNY
Krzysztof Maciej Retyk