załącznik nr 1 - Platforma zakupowa

I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Informacje podstawowe
Bezpośrednia ochrona fizyczna stała inwestycji budowlanych prowadzonych przez
Bilfinger Infrastructure S.A. oraz terenów/obiektów użytkowanych przez Bilfinger
Infrastructure S.A. na terenie całego kraju wraz z monitorowaniem sygnałów
pochodzących z lokalnych systemów alarmowych i wsparciem mobilnych grup
interwencyjnych Oferenta.
Specyfika zamówienia: postępowanie w sprawie wyboru dostawcy usług ochrony osób i
mienia dla Bilfinger Infrastructure S.A. ma na celu wyłonienie dwóch nowych dostawców
dla ochrony wszystkich inwestycji budowlanych Bilfinger Infrastructure S.A. w Polsce.
2. Charakterystyka obiektów chronionych:
Przedmiotem świadczonych usług ochrony osób i mienia są inwestycje budowlane
Bilfinger Infrastructure S.A. Głównym polem działań Bilfinger Infrastructure S.A. jest
szeroko pojęte budownictwo infrastrukturalne, głównie drogi, mosty lub obiekty
inżynieryjne. W ramach Bilfinger Infrastructure S.A. funkcjonują również obiekty
techniczne, oferujące szeroki wachlarz usług przeznaczonych dla sektora budowlanego o
ogólnopolskim zasięgu (m.in. wytwórnie mas bitumicznych oraz betonu bazy sprzętowe i
materiałowe).
Standardowo ochrona fizyczna oparta jest na posterunkach jednoosobowych,
realizowanych w trybie całodobowym lub wieczorno-nocnym. Do podstawowych zadań
pracownika ochrony należy sprawowanie ścisłej kontroli nad punktami dostępowymi
(bramy, przejścia piesze) oraz prowadzenie regularnych obchodów po chronionym
terenie.
3. Zakres zlecanej usługi
Zadania ramowe dla służby ochrony:
•
Zapobieganie wystąpieniu zakłóceń porządku na terenie prowadzonych inwestycji.
•
Zapobieganie wystąpieniu kradzieży aktywów Zamawiającego.
•
Przeciwdziałanie przedostawaniu się na teren obiektu osób nie posiadających
uprawnień (zarówno przez bramy wjazdowe, jak i ogrodzenie obiektu).
•
Zapobieganie kradzieżom sprzętu i materiałów budowlanych.
•
W godzinach prowadzenia prac oraz występowania ruchu kołowego, pełna
obsługa bramy wjazdowej (kontrola, rejestracja) pod kątem ruchu materiałowego,
jak i ruchu pieszego.
•
W godzinach po zakończeniu prowadzenia prac oraz po obniżeniu natężenia ruchu
kołowego, realizowanie obchodów terenu obiektu.
•
Stosowanie się i reagowanie na przypadki łamania procedur bezpieczeństwa i
BHP.
•
Nadzorowanie wskazanych wyładunków i załadunków.
•
Sprawdzanie prawidłowości zamknięć kontenerów, bram i okien.
•
Współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego w rutynowych kontrolach
osób pod kątem trzeźwości.
•
Reagowanie na wypadek stwierdzenia przebywania na terenie inwestycji osób
będących pod wpływem alkoholu lub innych środków o podobnym działaniu.
•
Zapobieganie ujawnieniu tajemnic Zamawiającego.
•
Nadzór nad przestrzeganiem regulaminów obiektowych.
•
Reagowanie na wszelkiego rodzaju zagrożenie dla życia, zdrowia osób
przebywających na terenie obiektu lub aktywów Zamawiającego.
•
Reagowanie na wszelkie próby zakłócenia porządku, regulaminu lub próby
kradzieży.
•
Podejmowanie reakcji na wypadek ujawnienia faktu lub wszelkich śladów
wskazujących na zaistnienie czynu przestępczego.
•
Wykonywanie podstawowych prac porządkowych w okolicach posterunku, w tym
zapewnienie środków czystości na własne potrzeby.
Służba ochrony wspierana jest przez grupę interwencyjną, składającą się z
dwóch
pracowników
ochrony
posiadających
wpisy
kwalifikacyjne
każdy,
wyposażonych w broń palną krótką bojową (opcjonalnie, w zależności od wymogów
bezpieczeństwa), środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności. Do zadań
grup interwencyjnych należy bezzwłoczne reagowanie na sygnały pochodzące z
lokalnych systemów sygnalizacji włamania, systemów antynapadowych lub na
wezwanie telefoniczne oraz prowadzenie rutynowych zadań patrolowych w rejonie
obiektu wraz z kontrolą służby ochrony stacjonarnej.
Standardowy czas dojazdu grupy interwencyjnej na sygnał alarmowy (czas może ulec
wydłużeniu w przypadku realizacji usługi w lokalizacjach oddalonych od miejsca
stacjonowania grup interwencyjnych – ustalane indywidualnie):
•
5 min. w ciągu nocy (godz. 18.00-6.00),
•
15 min. w ciągu dnia (godz. 6.00-18.00)
4. Wymagania w stosunku do Oferenta:
Warunek
Opis
Polisa ubezpieczeniowa
Dysponowanie polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności
cywilnej przez cały czas trwania umowy na kwotę nie mniejszą niż
4 000 000 zł – bez limitu zdarzeń.
min. 500 000 zł w pełni wpłacony,
Kapitał zakładowy
Zaświadczenia o
niezaleganiu
Oświadczenia o
terminowym
regulowaniu płatności
wynagrodzeń
Koncesja na
prowadzenie usług
Zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami w stosunku do ZUS i
Urzędu Skarbowego, wystawione nie później niż na 2 miesiące
przed datą złożenia oferty.
Oświadczenia o terminowym regulowaniu płatności wynagrodzeń
na rzecz pracowników ochrony (z podaniem comiesięcznych
terminów przekazywania środków na rzecz osoby zatrudnionej)
Posiadania aktualnej koncesji MSW na usługi ochrony osób i
mienia oraz udokumentowania nieprzerwanego prowadzenia
takiej działalności przez co najmniej 5 lat.
ochrony osób i mienia
Zezwolenie na broń na
okaziciela
Doświadczenie
Posiadanie aktualnej decyzji na posiadanie broni na okaziciela w
zakresie uzbrojenia grup interwencyjnych przewidzianych do
realizacji usługi.
Oferent dysponuje potwierdzeniem prawidłowego wykonania
usług ochrony związanych z obsługą min. 3 firm z sektora
budowlanego przez okres ostatnich 36 miesięcy o łącznym
wolumenie roboczogodzin na poziomie nie mniejszym niż 60.000
rbg lub ekwiwalentnie wolumenie generowanych obrotów na
poziomie nie mniejszym niż 480 000 zł netto – w skali 12 miesięcy.
Dedykowanie osoby do kontaktów roboczych, posiadającej
udokumentowane doświadczenie w ochronie inwestycji
budowlanych.
Prowadzenie rekrutacji pracowników ochrony z wykorzystaniem
metod sprawdzenia ich historii zawodowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji złożonych
referencji.
Posiadanie potencjału kadrowego – min. 300 pracowników
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przez okres dłuższy
niż 3 miesiące, spełniających standard określony przez
Zamawiającego.
Potencjał kadrowy
Grupy interwencyjne
Zdolność do realizacji
umowy
Zapewnienie wymiany pracownika ochrony na posterunku w
czasie max. 180 min. w sytuacjach nadzwyczajnych i do 24 h w
sytuacji nie wymagającej natychmiastowej reakcji.
Dysponowanie min. 2 grupami interwencyjnymi (własnymi lub na
podstawie umowy z podwykonawcą), działającymi w rejonie
inwestycji.
Oferent posiada zdolność do realizacji umowy z
wykluczeniem podwykonawstwa w obszarze bezpośredniej
ochrony fizycznej stałej, poza podmioty jego grupy
kapitałowej.
Wymagane jest złożenie oświadczenia po stronie Oferenta o
podmiotach przewidzianych do realizacji umowy.
Czas pracy personelu
Oferent zobowiązuje się do zapewnienia pracy służby ochrony w
systemie służb trwających maksymalnie 24 godziny.
Nadzór nad realizacją
usługi
Oferent zapewni standard nadzoru nad realizacją usługi:
• min. 4 wizyty kontrolne w skali miesiąca przeprowadzone w
dni robocze, w godz. 5.00-22.00,
•
•
•
•
Stacja monitorowania
alarmów
Oferent posiada własne centrum monitorowania alarmów (USI), z
możliwością nadzoru nad elektronicznymi systemami kontroli
pracy służby ochrony.
System elektronicznej
kontroli pracy służby
ochrony
Zapewnienie elektronicznej kontroli pracy służby ochrony (system
kontroli obchodu) monitorowanej zdalnie w trybie rzeczywistym
(system typu Active Guard lub o podobnej funkcjonalności), z
możliwością wezwania patrolu interwencyjnego. Raporty z
systemu powinny być przekazywane zamawiającemu raz w
tygodniu. Dodatkowo Oferent zapewni dostęp do archiwum
systemu kontroli pracy za pośrednictwem platformy internetowej
Plan ochrony inwestycji
Realizacja instrukcji
Zamawiającego.
Zapewnienie
dokumentacji
Zapewnienie dokumentacji, m.in. książka służby, książki wjazdówwyjazdów, książki gości etc.
Instruktaże i szkolenia
Prowadzenie instruktaży i szkoleń doskonalących dla pracowników
ochrony z zakresu wykonywanych obowiązków.
System motywacyjny
Przedstawienie propozycji systemu motywacyjnego
pracowników ochrony, zatrudnionych na terenie inwestycji.
Ulga we wpłatach na
PFRON
Oferta cenowa z
gwarancją jej
utrzymania do końca
trwania inwestycji
1
min. 2 wizyt kontrole w skali miesiąca przeprowadzone w dni
wolne od pracy,
min. 4 wizyty kontrolne w skali miesiąca, przeprowadzone w
godz. 22.00-5.001.
zdolność do reakcji na konieczność stawienia się na terenie
obiektu w ciągu 60 min od zawiadomienia, bez względu na
porę lub dzień tygodnia.
nadzór nad realizacją usługi będzie prowadzony przez
kwalifikowanego pracownika ochrony, posiadającego min. 5
lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym.
Ilość wizyt nie sumuje się.
ochrony
obiektu
przekazanej
przez
dla
Oferent przekaże informację o możliwości uzyskania ulgi we
wpłatach na PFRON, z podaniem gwarantowanej jej wysokości w
okresie trwania umowy.
Przedstawienie oferty cenowej w następujących wariantach, z
gwarancją jej utrzymania do końca trwania inwestycji:
•
•
cena jednostkowa za każdą pełną godzinę pracy jednego
pracownika ochrony fizycznej,
cena jednostkowa za każdą pełną godzinę pracy jednego
pracownika ochrony fizycznej, w przypadku ochrony
obiektu przez czas krótszy niż 72h.
Dokument umowy
Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy na wzorze
przedstawionym przez Zamawiającego oraz w standardzie
określonym w Instrukcji Ochrony Obiektu2.
5. Wymagany standard personelu oraz wyposażenia:
Ochrona fizyczna stała bezpośrednia:
•
wymagana niekaralność,
•
zamieszkanie w promieniu pow. 1 km od terenu inwestycji,
•
wiek do 60 roku życia,
•
doświadczenie zawodowe w branży ochrony min. 2 letnie,
•
sprawność potwierdzoną przez lekarza, umożliwiająca służbę patrolową pieszą po
trudnym terenie,
•
posiadanie potwierdzonego pisemnie: przeszkolenia w zakresie BHP i ppoż., pierwszej
pomocy przedmedycznej, zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, ogólnej wiedzy
zawodowej oraz znajomości procedur i systemu ochrony obiektu.
6. Wymagane wyposażenie dla służby ochrony
Ochrona fizyczna bezpośrednia stała:
Rodzaj
Opis
W
standardzie
przewidzianym
dla
inwestycji
budowlanych, oznaczona logotypem firmy – adekwatna
Odzież i obuwie do pory roku.
służbowe
Obuwie ochronne - klasy S3 (pełny but, podnosek,
wkładka antyprzebiciowa)
2
Ilość
minimalna
Każdy
pracownik
ochrony
Wzór umowy wraz z Instrukcją Ochrony Obiektu zostaną przekazane Oferentom zakwalifikowanym do etapu
negocjacji.
Obuwie ochronne gumowe/obuwie ochronne gumowe
ocieplane - klasy S5
Kamizelka ostrzegawcza z napisem „OCHRONA”.
Kask
Okulary ochronne (przezroczyste lub przyciemniane)
klasy 1F
Identyfikator ze zdjęciem oraz danymi pracownika
Identyfikator
ochrony, umożliwiający umieszczenie go w miejscu
osobisty
widocznym na odzieży służbowej.
Odzież przeciwdeszczowa, umożliwiająca pełnienie
służby wartowniczej na zewnątrz obiektów w czasie
Odzież/Peleryny
przeciwdeszczowe opadów atmosferycznych – o intensywnej widzialności z
napisem „OCHRONA”
System umożliwiający nadzór nad służbą ochrony po
System
kontroli stronie Zamawiającego w czasie rzeczywistym (np. Active
obchodu
Guard)
Każdy
pracownik
ochrony
1 szt. na
posterunek
1 kpl. na
posterunek
Środki
łączności Telefony GSM, wyposażone w aparat fotograficzny
(rozdzielczość pow. 3 Mpx), ładowarki akumulatorów
zewnętrznej
1 szt. na
posterunek
Latarki dużej mocy
Urządzenia umożliwiające skuteczną pracę patrolową w
terenie otwartym. Ładowane z sieci lub z zapasowym
kompletem baterii
1 szt. na
posterunek
Pomieszczenie
wartownicze
Pomieszczenie
wartownicze
wraz
z
dostawą,
posadowieniem
i
późniejszym
demontażem,
umożliwiające obserwację w promieniu 270˚,
wyposażone w przyłącza energetyczne, grzejnik
elektryczny, podstawowe umeblowanie niezbędne do
pełnienia służby, apteczkę pierwszej pomocy (min. k-10),
gaśnicę proszkową (min. 6 kg.) (zasilanie w energię
elektryczną zapewnia Zamawiający).
Dokumentacja
służby
Książka służby, książka ruchu pojazdów, instrukcja
ochrony obiektu, książka ruchu osób, notatki służbowe.
wg. potrzeb