dyrektor zespołu szkół ponadgimnazjalnych w czaplinku ogłasza

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH W CZAPLINKU
OGŁASZA NABÓR
NA STANOWISKO SEKRETARZA SZKOŁY W WYMIARZE 1 ETATU
I.
Wymagania formalne.
1. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust.1 i 3 ustawy o pracownikach
samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz. U. 223 poz.1458) oraz art. 54 ust. 2
ustawy o finansach publicznych z 24 września 2009r. (Dz. U. Nr 157 poz. 1240).
2. Preferowane wykształcenie wyższe.
II.
Wymagania dodatkowe.
1. Dobra znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy, znajomość ustawy
o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155/98 z dnia 26.11.1998 r. z późn. zmianami),
ustawy o rachunkowości (Dz. U. nr 121 z 29.09.1994 r. z późn. zmianami), znajomość
zagadnień kadrowych, znajomość prawa pracy oraz praktycznego ich stosowania,
znajomość przepisów ustaw o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeń Rady
Ministrów w sprawie zasad zatrudniania i wynagradzania pracowników
samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu
terytorialnego.
2. Biegła obsługa komputera w zakresie podstawowych programów biurowych: WORD,
Excel - obsługa poczty elektronicznej, korzystanie z sieci Internet
3. Znajomość obsługi Systemu Informacji Oświatowej.
4. Swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
5. Łatwość w redagowaniu pism urzędowych.
6. Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także
dokumentów do GUS, ZUS, PFRON itp.
7. Komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość
nawiązywania kontaktów, odporność na stres.
III.
Przewidywany zakres wykonywanych zadań:
Do zakresu obowiązków sekretarza należeć będzie między innymi:
1. Dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem wszelkich spraw kadrowych
zatrudnionych, w tym:
• sprawy związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
• prowadzenie akt osobowych i archiwizacja,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów
ważności tych badań,
• przygotowywanie pism związanych ze zmianą wynagrodzenia, dodatków,
przyznaniem nagrody, urlopu, odprawy itp.
• ewidencja czasu pracy, prowadzenie rejestrów pracowników zatrudnionych,
zwolnionych, innych związanych z zakresem pracy, prowadzenie ewidencji urlopów,
kar, odznaczeń i wyróżnień, rocznych i wieloletnich planów wypłat nagród
jubileuszowych.
2. Prowadzenie spraw uczniowskich – legitymacje szkolne, karty rowerowe, inne.
3. Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych
potrzeb.
4. Sporządzanie i gromadzenie, a także przechowywanie sprawozdań statystycznych
na potrzeby GUS, władz oświatowych. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej.
5. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, świadectw szkolnych.
6. Przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu swojego stanowiska pracy.
9. Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień
z zakresu prowadzonych spraw.
10. Opracowywanie sprawozdawczości GUS i innej związanej z zakresem działania
kadr.
11. Terminowe wykonywanie zadań doraźnie zleconych przez dyrektora lub jego
zastępcę.
III.
Warunki pracy:
1. służba przygotowawcza,
2. umowa o pracę.
V. Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny,
2. życiorys - CV,
3. dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy i szkolenia,
(potwierdzone kopie lub oryginały do wglądu),
4. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
(potwierdzone kopie lub oryginały do wglądu).
VI. Określenie miejsca i terminu składania wymaganych dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 4 września 2015 r. do godz. 12.00
w sekretariacie w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Czaplinku na ul. Parkowej 2
w zamkniętej kopercie z dopiskiem " Nabór na stanowisko sekretarza szkoły". Sekretariat
ZSP w Czaplinku jest czynny od poniedziałku do czwartku w godzinach 7.00-15.00.
Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie
internetowej ZSP w Czaplinku: zsczaplinek.szkolnastrona.pl oraz na tablicy informacyjnej
w budynku szkoły. Kandydaci wybrani spośród ofert zostaną zaproszeni na rozmowę
kwalifikacyjną, która odbędzie się we wtorek 8 września 2015 r. o godzinie 9.00
w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Czaplinku przy ul. Parkowej 2. Informacja
o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej szkoły i na tablicy
informacyjnej.
Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawa
z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2006 Nr 170 , poz. 1218
z późn. zm.)
zatwierdził:
Robert Patrzyński
Dyrektor
Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych
w Czaplinku