odpowiedzi do SIWZ na BIP

Nasz znak: IT.OŚ.271.9.2014
Data 18 listopada 2014 r.
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na "Zarządzanie cmentarzem Miejskim w Zduńskiej Woli
przy ul. Gen. Józefa Bema w 2015 roku"
Wyjaśnienie nr 1
Zamawiający – Miasto Zduńska Wola – działając na podstawie art.38 ust.1 i ust.2 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907, z późn. zm.)
udziela odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawcę – uczestnika przedmiotowego
postępowania przetargowego.
Pytania Wykonawcy:
Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie poniższych zapisów ww. Zamówieniu w poz. IV. Opis
zamówienia (CPV) w poz.7 widnieje zapis "dbanie o mogiły osób pochowanych przez MOPS COS
w Zduńskiej Woli".
Pochówek wszystkich osób pochowanych przez MOPS COS w Zduńskiej Woli wykonywany jest
na koszt MOPS COS mimo, że większość z nich posiada krewnych.
Ponieważ zgodnie z ustawą z dnia 31.01.1959 r. - o cmentarzach i chowaniu zmarłych
(Dz. U. z 2011 nr 118 poz. 687 w póżn. zm.) - fakt wniesienia opłaty za miejsce grzebalne
powoduje, że przez okres dzierżawy (w tym przypadku 20 lat od daty opłacenia rachunku)
dysponentem ww. grobu pozostaje opłacający, to również w jego zakresie pozostaje prawo opieki
danym grobem, oraz decydowania jak wygląda opieka nad nim. Często rodzina podejmuje takie
działania, a w przypadku PDPS – opiekę sprawują pensjonariusze i ich opiekunowie.
Opieka nad grobem osoby pochowanej przez MOPS COS lub Państwowy Dom Pomocy
Społecznej, narusza prawo krewnych lub instytucji do nieingerencji zarządcy cmentarza bez ich
pisemnej lub ustnej zgody.
Czy w przypadku wykonania przez Zarządcę tego punktu winien on wystawić fakturę za wykonaną
usługę, kogo należałoby obciążyć takimi kosztami, oraz jak postępować w przypadku zgłoszenia
przez krewnych lub daną instytucję - faktu samowolnego naruszenia ich prawa do danego grobu
przez Zarządcę.
Następna kwestia dotyczy pkt. 20 "usuwanie aktów wandalizmu"
Czy w przypadku wandalizmu Zarządca winien z własnych środków pokryć koszty szkody?
Zarządca nie ma możliwości ubezpieczenia nagrobków od wandalizmu i zniszczeń ponieważ nie
jest właścicielem danego nagrobka. Może to uczynić jedynie właściciel nagrobka poprzez
wykupienie odpowiedniego ubezpieczenia (1,5 % od wartości nagrobka).
Takowe ubezpieczenia są wykupowane przez właścicieli nagrobków – obecnie około 30 % rodzin
podejmuje takie ubezpieczenia.
Pojęcie "usuwanie aktów wandalizmu" obejmuje bardzo szeroki zakres. Proszę o uszczegółowienie
i wyjaśnienie powyższych zapisów.
Odpowiedzi Zamawiającego:
Odp. na pytanie 1
Punkt 7 opisu przedmiotu zamówienia "dbanie o mogiły osób pochowanych przez MOPS COS
w Zduńskiej Woli" dotyczy tylko mogił całkowicie opuszczonych, nie posiadających opiekunów
bądź opiekunów niedbających o grób. Zamawiający przez powyższy zapis rozumie wykoszenie
trawy i przygotowanie mogiły na dzień 1 listopada, tak aby swoim wyglądem nie odbiegała od
innych mogił;
Odp. na pytanie 2
Punkt 20 opisu przedmiotu zamówienia "usuwanie aktów wandalizmu". Poprzez ten zapis rozumie
się utrzymanie porządku i pomoc w usuwaniu skutków takiego zdarzenia. Zamawiający w tym
zapisie nie ma na myśli pokrywania kosztów szkody, ponieważ należy to do właścicieli grobu.
Wyjątek stanowią groby opuszczone lub te o które nikt nie dba. W takim przypadku należy
uprzątnąć skutki wandalizmu, aby nie przeszkadzały osobom odwiedzającym groby swoich
bliskich.