1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na Badanie

Załącznik nr 1 do SIWZ
BDG.V.2511.40.2016.PC
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na
Badanie rozpoznawalności i wiedzy o Funduszach Europejskich w społeczeństwie polskim.
Edycja 2016
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ilościowego badania przy pomocy techniki CAPI
na reprezentatywnej próbie mieszkańców Polski i poszczególnych województw, na temat poziomu
wiedzy i sposobu postrzegania Funduszy Europejskich.
1. KONTEKST I UZASADNIENIE BADANIA
Planowane badanie stanowi kontynuację działań monitorujących efektywność działań informacyjnych,
promocyjnych i edukacyjnych na temat Funduszy Europejskich prowadzonych od 2006 roku. Badanie
posłuży eksploracji, opisowi i wyjaśnieniu zmian i trendów w postrzeganiu i zmianie postaw wobec FE
wśród ogółu społeczeństwa dokonujących się pod wpływem prowadzonych systematycznie działań
komunikacyjnych. Uzyskane wyniki badania posłużą zarówno do oceny efektywności dotychczas
podejmowanych działań, jak i do weryfikacji i planowania najbardziej skutecznych form komunikacji.
Podobne badania były realizowane w latach 2006-2015. Raport z badań reprezentatywnych
na poziomie województw z 2014 r. można pobrać ze strony:
http://www.archiwum.ewaluacja.gov.pl/Wyniki/Documents/Raport_Efekty_dzialan_2014_ostateczny.pdf
Koncepcja i metodologia, opracowana na potrzeby niniejszego badania, posłuży również do
przeprowadzania porównywalnych badań efektywności działań komunikacyjnych w kolejnych latach.
2. UŻYTKOWNICY BADANIA
Bezpośrednim użytkownikiem badania jest Departament Informacji i Promocji Ministerstwa Rozwoju
jako Instytucja ds. koordynacji wdrożeniowej Umowy Partnerstwa w zakresie informacji i promocji
Funduszy Europejskich na lata 2014-2020. Innymi odbiorcami badania są pracownicy pozostałych
instytucji zaangażowanych we wdrażanie krajowych i regionalnych programów operacyjnych
w ramach polityki spójności, odpowiedzialni za planowanie i prowadzenie działań komunikacyjnych na
ich temat.
3. CELE BADANIA
Celami badania są:
•
określenie efektów działań informacyjnych i promocyjnych poprzez ocenę zmiany poziomu
wiedzy i postrzegania Funduszy Europejskich, wśród ogółu polskiego społeczeństwa
i mieszkańców poszczególnych województw oraz pod kątem zróżnicowania uzależnionego od
zmiennych socjodemograficznych;
•
oszacowanie
zmiany
oraz
trendów
w
postrzeganiu
Funduszy
Europejskich
w porównaniu do wyników badań z 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2014 i 2015
roku;
•
przedstawienie szczegółowych zaleceń w zakresie modyfikacji polityki komunikacyjnej
Funduszy Europejskich;
•
dostarczenie wartości wskaźników opisujących postęp w realizacji Strategii komunikacji
polityki spójności na lata 2014-2020.
4. ZAKRES BADANIA
1
Załącznik nr 1 do SIWZ
BDG.V.2511.40.2016.PC
Badanie dotyczyć będzie Funduszy Europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem:
•
znajomości, wiedzy, postrzegania i postaw względem Funduszy Europejskich
(z uwzględnieniem warstwy wizualnej) wśród polskiego społeczeństwa i w poszczególnych
grupach docelowych,
•
identyfikacji luk informacyjnych w polskim społeczeństwie i poszczególnych grupach
docelowych,
•
mediów preferowanych przez mieszkańców Polski i poszczególne grupy docelowe.
W badaniu weźmie udział reprezentatywna próba mieszkańców Polski, reprezentatywna również dla
populacji mieszkańców wszystkich poszczególnych województw (założona próba w poszczególnych
województwach nie może być obarczona błędem maksymalnym większym niż 5% dla poziomu ufności
95%).
Do realizacji badania niezbędne jest zapoznanie się ze Strategią komunikacji polityki spójności na lata
1
2014-2020 .
5. SPOSÓB REALIZACJI BADANIA
5.1. INFORMACJE NT. DOBORU PRÓBY
Badanie zostanie przeprowadzone jednoetapowo, na reprezentatywnej warstwowanej próbie
mieszkańców Polski, reprezentatywnej również dla populacji mieszkańców wszystkich
poszczególnych województw, przy zastosowaniu techniki CAPI, przy czym założona próba
w poszczególnych województwach nie może być obarczona błędem maksymalnym większym niż 5%
dla poziomu ufności 95%. Zamawiający wymaga, aby badanie zostało przeprowadzone ad hoc –
Zamawiający nie przewiduje możliwości realizacji badania przy wykorzystaniu badań omnibusowych.
Warstwowanie próby będzie uwzględniało wielkość miejscowości oraz ich rozmieszczenie w ramach
województw Polski, a także rozkłady płci i wieku populacji mieszkańców Polski.
5.2. KWESTIONARIUSZ DO BADANIA, PILOTAŻ, KSIĄŻKA KODOWA
Kwestionariusz, który zostanie wykorzystany w badaniu, zostanie opracowany przez Wykonawcę
w porozumieniu z Zamawiającym. Kwestionariusz ten będzie zawierał część pytań powtórzonych
z poprzednich pomiarów (ich wykaz znajduje się w załączniku nr 1), jak również pytania nowe,
zaproponowane przez Wykonawcę.
Kwestionariusz musi umożliwiać zebranie danych do dokładnej eksploracji obszarów badawczych
i odpowiedzi na pytania badawcze. Propozycje pytań oraz układ kwestionariusza będzie podlegał
konsultacjom i akceptacji Zamawiającego.
Przy konstrukcji kwestionariusza Wykonawca będzie miał na uwadze fakt, że narzędzie to będzie
wykorzystywane do corocznych pomiarów w kolejnych latach i analiz porównawczych.
Ponadto, Zamawiający Wymaga, aby na etapie opracowania raportu metodologicznego, o którym
mowa w rozdz. 7 SOPZ, kwestionariusz badania został poddany pilotażowi. Badanie pilotażowe
posłuży sprawdzeniu kwestionariusza pod kątem przydatności, zrozumiałości i trafności pytań
i kafeterii, lub – jeśli będzie to zasadne – opracowaniu kafeterii do pytań prekodowanych. Wnioski
z pilotażu muszą znaleźć odzwierciedlenie w modyfikacji kwestionariusza w taki sposób, aby był on
najbardziej trafny i przydatny do realizacji badania. Pilotaż kwestionariusza będzie przeprowadzony na
próbie nie mniejszej niż 100 osób, dobranej w sposób celowy, jednak możliwie reprezentatywnej dla
polskiego społeczeństwa.
Po zakończeniu realizacji terenowej badania, na podstawie pełnej bazy wyników, Wykonawca
opracuje książkę kodową, która będzie zawierać opisy pozycji zmiennych i kody przyporządkowane
1
Dokument dostępny pod adresem:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/5832/Strategia_komunikacji_PS_2014_2020_30_06_2015.pdf
2
Załącznik nr 1 do SIWZ
BDG.V.2511.40.2016.PC
wartościom składającym się na te zmienne. Książka będzie zawierała wszystkie utworzone kategorie
oraz odpowiadające im kody. Książka kodowa musi być w taki sposób sformułowana, aby umożliwiała
wykorzystanie w kolejnych, porównywalnych badaniach w kolejnych latach. Książka powstanie
w konsultacji z Zamawiającym.
5.3. WARSZTAT Z ZAMAWIAJĄCYM
Po przedstawieniu przez Wykonawcę Zamawiającemu projektu raportu z badania, o którym mowa
w rozdz. 8.1 SOPZ, Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi warsztat z Zamawiającym, w trakcie
którego zostaną zaprezentowane wnioski z badań oraz propozycje rekomendacji i będzie miała
miejsce dyskusja na temat wniosków i rekomendacji w kontekście realiów i specyfiki systemu
komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce. Celem warsztatu jest wypracowanie najbardziej
użytecznych i szczegółowych rekomendacji i zaleceń z punktu widzenia Zamawiającego, które znajdą
odzwierciedlenie w zapisach ostatecznego raportu z badania.
Warsztat będzie miał miejsce w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby w warsztacie
wzięli udział wszyscy członkowie zespołu badawczego.
6. PRODUKTY BADANIA
Jako efekt realizacji badania, w czasie przewidzianym
9 SOPZ) Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu:
w
harmonogramie
(zob.
rozdz.
1. raport metodologiczny (por. rozdz. 7 SOPZ),
2. raport z kontroli badania terenowego,
3. książka kodowa (por. rozdz. 5.2 SOPZ),
4. raport końcowy z badania (por. rozdz. 8.1 SOPZ),
5. broszura z badania (por. rozdz. 8.4 SOPZ);
6. bazę danych sav z badania oraz tabele wynikowe xls, obejmujące dane z całości
przeprowadzonego badania (por. rozdz. 8.3 SOPZ);
7. 16 plików w xls, zawierających wyniki przeprowadzonych badań w poszczególnych
województwach w formie tablic wynikowych, wraz z prezentacją graficzną (wykresy)
i oznaczeniem różnic istotnych statystycznie, jak również podsumowaniem wyników
o objętości nie większej niż 5 stron A4 (por. rozdz. 8.1 SOPZ), wraz z tabelą rekomendacyjną,
o której mowa w 8.2, dla każdego województwa;
8. 16 plików z bazami danych z badań przeprowadzonych w poszczególnych województwach;
dane te będą dotyczyć wyłącznie prób społeczności w danym województwie (por. rozdz. 8.1
SOPZ);
9. wartości wskaźników realizacji celów Strategii komunikacji polityki spójności na lata 20142020 – dla całej Polski i dla każdego z województw (por. rozdz. 8.6 SOPZ);
10. prezentację podsumowującą badanie (por. rozdz. 8.5 SOPZ).
7. METODOLOGIA
Metodą realizacji badania będą wywiady indywidualne wspomagane komputerowo (CAPI). W badaniu
ilościowym weźmie udział reprezentatywna próba mieszkańców Polski, reprezentatywna również dla
populacji mieszkańców wszystkich poszczególnych województw, przy czym założona próba
w poszczególnych województwach nie może być obarczona błędem maksymalnym większym niż 5%
dla poziomu ufności 95%.
Przed rozpoczęciem terenowej realizacji badania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport
metodologiczny, o którym mowa też w rozdz. 6 pkt 1 SOPZ, który musi zawierać:
1. cele badania,
3
Załącznik nr 1 do SIWZ
BDG.V.2511.40.2016.PC
2. opis metodologii badania, zakres badania, obszary i pytania badawcze, tezy i hipotezy,
3. opis sposobu doboru próby w uwzględnieniem poziomu Polski i każdego z województw,
a w tym operat, wielkość próby, kryteria warstwowania, sposób losowania jednostek
startowych),
4. opis sposobu kontroli badania terenowego,
5. sposób analizy uzyskiwanych danych pierwotnych,
6. propozycję prezentacji wyników analizy, w tym propozycję tworzenia zagregowanych
wskaźników, oraz ich interpretacji,
7. propozycję analiz zależności przyczynowo-skutkowych, o których mowa w punkcie 8.1 SOPZ
oraz opis sposobu analiz pozwalających na uzyskanie wiarygodnych, rzetelnych, pełnych
wyjaśnień zmian zachodzących w badanych obszarach, w tym propozycje i opis analiz
statystycznych i uzasadnienie ich przydatności.
8. ostateczny kwestionariusz do badania,
9. opis wyników badania pilotażowego,
10. szczegółowy harmonogram prac nad badaniem w podziale na członków Zespołu Badawczego
w formie harmonogramu Gantta, również ze szczegółową informacją nt. dat przeprowadzania
badania w poszczególnych województwach.
Akceptacja przez Zamawiającego raportu metodologicznego będzie warunkiem realizacji dalszych
części badania.
8. SPOSÓB PREZENTACJI WYNIKÓW BADANIA
8.1. RAPORT Z BADANIA
Raport z badania, będzie opracowany w języku polskim i posiadał będzie następującą strukturę:
1. spis treści;
2. streszczenie raportu w języku polskim (nie więcej niż 6 stron A4);
3. streszczenie raportu w języku angielskim (nie więcej niż 6 stron A4);
4. nota metodologiczna, a w tym opis koncepcji badania, celów i obszarów badawczych, opis
zastosowanej metodologii, przebiegu badania;
5. opis i prezentacja wyników badania:
a. zbiorczych w odniesieniu do całej Polski,
b. w odniesieniu do każdego z województw, w taki sposób, aby wyniki odnoszące się do
danego województwa stanowiły zamkniętą całość – w formie tablic wynikowych w xls
oraz prezentacji graficznej wyników na wykresach i oznaczeniem różnic istotnych
statystycznie oraz podsumowaniem wyników o objętości nie większej niż 5 stron A4;
b) wnioski, rekomendacje i szczegółowe zalecenia zmian polityki komunikacyjnej Funduszy
Europejskich, jak również niwelowania luk informacyjnych w Polsce i województwach.
W części raportu prezentującej wyniki przeprowadzonego badania ilościowego Wykonawca zawrze
następujące treści:
4
Załącznik nr 1 do SIWZ
BDG.V.2511.40.2016.PC
•
opis wyników sondażu wraz z opisem wyników testu istotności różnic statystycznych
w odniesieniu do zmian liczebności wskazań w porównaniu do poprzednich pomiarów (z lat
2
2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2014, 2015) ;
•
prezentacja graficzna (wykres / tabela / graf), gdzie wyniki w ujęciu ogólnym, dla pytań
powtórzonych zaprezentowane zostaną wraz z danymi z pomiarów z ubiegłych lat
i oznaczeniem różnic istotnych statystycznie;
•
opis wyników sondażu w odniesieniu do wyników osiągniętych w poszczególnych cechach
socjodemograficznych i województwach, z opisem wyników testu istotności różnic
statystycznych w odniesieniu do wyniku ogółem i wyników w poszczególnych cechach
i województwach;
•
opis analizy interpretacji zależności osiągniętych wyników pomiędzy większą liczbą
zmiennych, celem identyfikacji i wyjaśnienia związków przyczynowo-skutkowych pomiędzy
3
zmiennymi .
Zamawiający przekaże Wykonawcy, niezwłocznie po podpisaniu umowy, bazy danych z pomiarów
w latach 2009, 2010, 2011, 2012, 2014 i 2015 (w formacie sav) oraz wyniki badań przeprowadzonych
w latach 2006, 2007 i 2008 w plikach xls.
Przy prezentacji wyników ze względu na zmienne socjodemograficzne muszą zostać uwzględnione co
najmniej następujące zmienne: region zamieszkania, płeć, wiek, wykształcenie, wielkość
miejscowości, w której żyje respondent, sytuacja zawodowa, województwo. W odniesieniu do tej grupy
wyników musi zostać dokonane sprawdzanie istotności statystycznej różnic pomiędzy ogółem
a osobami reprezentującymi daną cechę socjodemograficzną, w ramach pomiaru z 2016 r.
W raporcie muszą zostać zaprezentowane wyniki wszystkich pytań z kwestionariusza, o którym mowa
także w rozdz. 5.2 niniejszego SOPZ, oraz pytań w wykazie stanowiącym Załącznik 1 do SOPZ.
W rozdziale prezentującym wnioski i rekomendacje wraz ze szczegółowymi zaleceniami w zakresie
modyfikacji polityki komunikacyjnej Funduszy Europejskich, należy zamieścić również odpowiedzi na
poszczególne pytania badawcze, w układzie pytanie-odpowiedź. Wnioski i rekomendacje będą
odnosić się również do luk informacyjnych zidentyfikowanych w Polsce i poszczególnych
województwach.
8.2. MINIMALNY ZAKRES REKOMENDACJI
Raport z badania, o którym mowa w rozdz. 6 i 8.1 SOPZ, oraz podsumowania dla poszczególnych
województw, o których mowa w rozdz. 6 SOPZ będą zawierały szczegółowe odpowiedzi na poniższe
pytania:
•
Jakie treści należy komunikować i jakimi kanałami przekazu do poszczególnych grup
docelowych?
•
Jakie zagadnienia w komunikacji Funduszy Europejskich są zbyteczne lub niewłaściwe
i w odniesieniu do jakich grup potencjalnych odbiorców?
•
Jakie należy podjąć zmiany w polityce komunikacyjnej Funduszy Europejskich, aby podnieść
jej skuteczność, efektywność i użyteczność dla poszczególnych grup docelowych? Jakie
kierunki i metody należy podjąć, aby zoptymalizować działania informacyjno-promocyjne?
2
Ze względu na liczebność prób w poprzednich latach oznaczenie różnic statystycznych będzie możliwe w odniesieniu do
wyników ogółu polskiego społeczeństwa oraz w przypadku 2014 r. – do wyników osiągniętych na poziomie województw.
3
Jako zmienną rozumie się cechy socjodemograficzne oraz poziomy znajomości, świadomości i wiedzy na temat Funduszy
Europejskich oraz ich postrzegania (tj. częstość odpowiedzi na pytania), jak również inne elementy, zaproponowane przez
Wykonawcę w raporcie metodologicznym i w toku realizacji badania.
5
Załącznik nr 1 do SIWZ
BDG.V.2511.40.2016.PC
•
Za pomocą jakich konkretnych mediów (kanałów komunikacji) oraz tytułów tych mediów
należy prowadzić komunikację do poszczególnych grup docelowych, oraz na jakie tematy, aby
zminimalizować luki informacyjne i zaspokoić potrzeby informacyjne poszczególnych grup
docelowych? W tym celu należy przedstawić zestawienie, obejmujące analizę tematyki
i konsumpcji mediów (rodzaje, w tym min. 3 tytuły w każdym z rodzajów mediów)
w poszczególnych grupach istotnych z punktu widzenia Zamawiającego, a w tym:
przedsiębiorcy, bezrobotni, osoby młode w wieku poniżej 30 lat, osoby starsze w wieku
powyżej 50 lat, kobiety, grupa osób NEET (Not in Education, Employment, or Training, osób
nieuczących się, niepracujących ani nieszkolących się), poszczególne kategorie wielkości
miejscowości zamieszkania (wieś – obszar poza granicami administracyjnymi miast, miasto
do 50 tys. mieszkańców, miasto od 50 tys. do 100 tys. mieszkańców, miasto od 100 tys. do
200 tys. mieszkańców, miasto od 200 tys. do 500 tys. mieszkańców, miasto powyżej 500 tys.
mieszkańców) oraz grupy niedoinformowane, zidentyfikowane w badaniu.
Wykonawca będzie zobowiązany do rozszerzenia zakresu rekomendacji ponad ww. pytania.
Rekomendacje, odnoszące się do konkretnych grup (na poziomie Polski i poszczególnych
województw) będą przedstawione zgodnie z poniższym układem:
Grupa docelowa
/segment
Poziom znajomości,
postrzegania, postaw
wobec FE
Komunikacja
pożądana tematyka
Komunikacja
zbyteczna tematyka
Rekomendowane kanały i narzędzia
komunikacji, wraz z konkretnymi
tytułami
….
8.3. BAZA DANYCH Z BADANIA ORAZ TABELE WYNIKOWE
Baza danych z badania w pliku sav muszą zawierać wszystkie dane uzyskane w trakcie realizacji
badania. Odpowiedzi na pytania otwarte lub w pytaniach półzamkniętych muszą zostać zapisane
w formie wypowiedzi dosłownych respondentów, jak również przyporządkowane zgodnie z przyjętym
kluczem kodowym do odpowiednich kategorii odpowiedzi.
Jeśli chodzi o dane metryczkowe, to w przypadku wykształcenia muszą one zostać zapisane zgodnie
z kategoriami odpowiedzi zapisanymi w kwestionariuszu, zaś na potrzeby analiz
i opracowania tabel wynikowych i raportu, muszą zostać zagregowane do czterech podstawowych
kategorii: podstawowe (tj. niepełne podstawowe, podstawowe, niepełne gimnazjalne, gimnazjalne);
zasadnicze zawodowe (tj. zasadnicze zawodowe); średnie (tj. niepełne średnie ogólnokształcące,
niepełne średnie zawodowe, średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe, pomaturalne/policealne,
niepełne wyższe) oraz wyższe (tj. licencjat, inżynierskie, wyższe magisterskie, doktorat, studia
podyplomowe).
W przypadku wieku, w bazie sav muszą zostać zapisane dokładne lata wieku respondenta, zaś na
potrzeby analiz i opracowania tabel wynikowych i raportu, dane muszą zostać przyporządkowane do
przedziałów wiekowych zapisanych w kategoriach odpowiedzi w kwestionariuszu. Wykonawca musi to
uwzględnić, realizując badanie terenowe.
Tabele wynikowe, zbiorcze (obejmujące wyniki dla całej Polski), jak również osobne tablice dla
każdego województwa, muszą zostać przygotowane w pliku xls, gdzie dane uzyskane dla każdego
pytania muszą zostać zamieszczone w osobnym arkuszu, w podziale na częstości odpowiedzi wg
kategorii odpowiedzi, ogółem oraz danych socjodemograficznych, tj. płci, wieku, wykształcenia,
wielkości miejscowości, województwa, sytuacji zawodowej, uczestnictwa w projekcie, oraz
znajomości, świadomości Funduszy Europejskich, zainteresowania, wiedzy, postrzegania, jak również
pozostałych zmiennych, wybranych do przeprowadzenia analizy wielozmiennowej. Przy każdej
kategorii socjodemograficznej dodatkowo musi zostać podana liczba osób z danej kategorii, którym
zadano dane pytanie.
8.4. BROSZURA Z BADANIA
6
Załącznik nr 1 do SIWZ
BDG.V.2511.40.2016.PC
Broszura z badania, o której mowa też w rozdz. 6 pkt 4 SOPZ będzie opracowana w języku polskim,
musi prezentować najistotniejsze informacje na temat przeprowadzonego badania oraz jego wyników
(wykresy, tabele, opisy). Objętość broszury nie może przekraczać 24 stron.
Język broszury musi być czytelny i zrozumiały. Przy realizacji zadania Wykonawca będzie stosować
wytyczne poradnika językowego „Prosto o konkursach Funduszy Europejskich. Poradnik efektywnego
pisania”, który jest dostępny pod linkiem:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/6287/Prosto_o_konkursach_FE_poradnik.pdf
Tekst przygotowany na potrzeby broszury nie może wykorzystywać treści raportu, bez zastosowania
przystępnego języka. Styl i język tekstu broszury musi być dostosowany do specyfiki publikacji, tj. nie
może być zbytnio oficjalny i urzędowy, nie może stosować specjalistycznego słownictwa z zakresu
badań społecznych. Dla czytelnika niezorientowanego w badaniach społecznych broszura musi
dostarczać jasnej i czytelnej informacji na temat wyników badań oraz zmian, które nastąpiły
w ostatnich latach.
Broszura musi zawierać również streszczenie w języku angielskim o objętości od 2 do 5 stron A4.
Za redakcję techniczną broszury, korektę stylistyczną i językową tekstu oraz obróbkę graficzną
odpowiada w całości Wykonawca.
8.5. PREZENTACJA PODSUMOWUJĄCA BADANIE
Po zakończeniu prac nad badaniem Wykonawca zobowiązany będzie do dwukrotnego przedstawienia
jego wyników przed Zamawiającym. Terminy oraz miejsce prezentacji, o której mowa też w rozdz. 6
pkt 9 SOPZ, zostaną ustalone z Zamawiającym.
8.6. WARTOŚCI WSKAŹNIKÓW REALIZACJI CELÓW STRATEGII KOMUNIKACJI POLITYKI SPÓJNOŚCI NA
LATA 2014-2020
Wykonawca badania przedstawi Zamawiającemu również wartości wskaźników realizacji celów
Strategii komunikacji, przedstawione w załączniku 2 do SOPZ. W przypadku pytań prekodowanych,
może być konieczne wykorzystanie innego klucza kodowego, aby wskaźniki obejmowały kategorie
odnoszące się do obszarów wsparcia polityki spójności. Zostanie to dokonane w porozumieniu
z Zamawiającym.
Tabele wskaźników zostaną przedstawione dla całej Polski oraz każdego z województw.
8.7. OZNAKOWANIE PRODUKTÓW Z BADANIA
Raport oraz nośniki danych, na których zostanie przekazany, a także inne materiały dotyczące
badania i przekazywane Zamawiającemu będą oznakowane zgodnie ze Księgą Identyfikacji Wizualnej
4
znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 .
Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zestaw znaków, jakimi zobowiązany będzie oznakować
raport i pozostałe materiały z badania.
Raport i broszura z badania oraz wszelkie pozostałe materiały powstałe w toku realizacji badania,
muszą zostać dostarczone Zamawiającemu w wersjach papierowej oraz elektronicznej – na płytach
CD-R i pocztą elektroniczną. Informacja na temat liczby kopii papierowych i płyt CD-R, które mają
zostać przekazane Zamawiającemu, została podana w rozdz. 9 SOPZ.
9. HARMONOGRAM
Realizacja
w Tabeli 1.
4
badania
przebiegać
będzie
zgodnie
z
harmonogramem
zaprezentowanym
Dokument dostępny pod adresem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/10013/KIW_CMYK_09102015.pdf.
7
Załącznik nr 1 do SIWZ
BDG.V.2511.40.2016.PC
Tabela 1
ZADANIE WYKONAWCY
Przygotowanie projektu raportu
metodologicznego
Projekt raportu metodologicznego
zostanie przekazany Zamawiającemu w
postaci papierowej (1 kopia) i
elektronicznej (płyta CD-R lub e-mail)
Przygotowanie raportu
metodologicznego uwzględniającego
uwagi Zamawiającego.
Raport metodologiczny zostanie
przekazany Zamawiającemu w postaci
elektronicznej – na płytach CD-R (2
kopie) oraz w wersji papierowej (2 kopie).
Rozpoczęcie terenowej realizacji
badania we wszystkich
województwach
Przekazanie Zamawiającemu książki
kodowej
Przygotowanie raportu z badania
Przygotowanie broszury z badania
Raport z badania zostanie przekazany
Zamawiającemu w postaci papierowej (2
kopie) i elektronicznej (płyta CD-R lub email). Płyty CD-R zawierały będą także
bazy danych z badania, wszystkie tabele
wynikowe oraz wszelkie inne powstałe w
trakcie realizacji badania załączniki.
Broszura z badania zostanie przekazana
Zamawiającemu w postaci papierowej (1
kopia) i elektronicznej (płyta CD-R lub email).
Warsztat z Zamawiającym nt.
wniosków i rekomendacji
Przygotowanie raportu z badania
uwzględniającego uwagi
Zamawiającego, przekazanie bazy
danych w pliku .sav
Przygotowanie broszury z badania
uwzględniającej uwagi Zamawiającego
Raport z badania oraz broszura z
badania zostaną przekazane
Zamawiającemu w postaci elektronicznej
– na płytach CD-R (3 kopie), e-mailem
UWAGI ZAMAWIAJĄCEGO
TERMIN
do 25 dni od dnia podpisania
umowy
Zamawiający przedstawi
swoje uwagi oraz propozycje
uzupełnień
w projekcie raportu
metodologicznego
i przekaże je Wykonawcy
do 7 dni od dnia otrzymania
projektu raportu
metodologicznego
do 35 dni od dnia podpisania
umowy
Nie wcześniej niż 1 sierpnia
2016 r.
Po zakończeniu badania
terenowego
do 14 listopada 2016 r.
Zamawiający przedstawi
swoje uwagi oraz propozycje
uzupełnień w raporcie i
broszurze z badania i
przekaże je Wykonawcy.
do 15 dni od dnia otrzymania
raportu z badania i broszury
Termin zostanie ustalony w
porozumieniu z
Zamawiającym
do 30 listopada 2016 r.
8
Załącznik nr 1 do SIWZ
BDG.V.2511.40.2016.PC
ZADANIE WYKONAWCY
UWAGI ZAMAWIAJĄCEGO
oraz w wersji papierowej (po 3 kopie).
Płyty CD-R zawierały będą także bazę
danych z badania, tabele wynikowe oraz
wszelkie inne powstałe w trakcie realizacji
badania załączniki.
Multimedialna prezentacja wyników
badania przed Zamawiającym.
Co najmniej 1 dzień roboczy przed
planowaną datą prezentacji Wykonawca
dostarczy ją Zamawiającemu pocztą
elektroniczną.
Multimedialna prezentacja wyników
badania na spotkaniu Grupy Sterującej
ds. Informacji i Promocji Funduszy
Europejskich
Co najmniej 1 dzień roboczy przed
planowaną datą prezentacji Wykonawca
dostarczy ją Zamawiającemu pocztą
elektroniczną.
TERMIN
Wykonawca zostanie
poinformowany o dacie i
miejscu prezentacji na co
najmniej 3 dni robocze przed
terminem
Wykonawca zobowiązany jest do sprawnej i terminowej realizacji badania oraz stałej współpracy
z Zamawiającym, w tym:
1. konsultowania metodologii i narzędzi badawczych
2. pozostawania w stałym kontakcie (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną; spotkania
z Zamawiającym w miarę potrzeb; wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych)
3. informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych
dla realizacji badania.
10. FINANSOWANIE
Projekt jest współfinansowany ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz ze środków budżetu państwa
ZAŁĄCZNIKI
1. Lista pytań kwestionariuszowych
2. Tabela wskaźników
9