Dostawa skanerów: Skaner do automatycznego skanowania

Dostawa skanerów:
Skaner do automatycznego skanowania zbiorów oprawionych (2 sztuki), Skaner kolorowy A2
(5 sztuk), Skaner szerokoformatowy (1 sztuka), Skaner dokumentowy (1 sztuka), Skaner
kolorowy A1 (1 sztuka), Stacja skanowania (5 zestawów), Stacja do obróbki obrazów (4
zestawy), Kalibrator (3 sztuki), Oprogramowanie do skanowania (1 sztuka), Oprogramowanie
do tworzenia plików djvu (1 sztuka)
znak sprawy: 3/2011
Nr ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2011-015774
data zamieszczenia: 01.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Wilcza 64, 00-679
Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6293221, faks 022 6296302.
• Adres strony internetowej zamawiającego: www.miiz.waw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Placówka-naukowo badawcza PAN.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa skanerów:
Skaner do automatycznego skanowania zbiorów oprawionych (2 sztuki), Skaner kolorowy A2
(5 sztuk), Skaner szerokoformatowy (1 sztuka), Skaner dokumentowy (1 sztuka), Skaner
kolorowy A1 (1 sztuka), Stacja skanowania (5 zestawów), Stacja do obróbki obrazów (4
zestawy), Kalibrator (3 sztuki), Oprogramowanie do skanowania (1 sztuka), Oprogramowanie
do tworzenia plików djvu (1 sztuka)
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawa
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa skanerów:
Skaner do automatycznego skanowania zbiorów oprawionych (2 sztuki), Skaner kolorowy A2
(5 sztuk), Skaner szerokoformatowy (1 sztuka), Skaner dokumentowy (1 sztuka), Skaner
kolorowy A1 (1 sztuka), Stacja skanowania (5 zestawów), Stacja do obróbki obrazów (4
zestawy), Kalibrator (3 sztuki), Oprogramowanie do skanowania (1 sztuka), Oprogramowanie
do tworzenia plików djvu (1 sztuka)
spełniające wymagania techniczne określone w załącznikach nr 2.1.-2.5.
Podane parametry techniczne są minimalnymi i ich nie spełnienie powoduje odrzucenie oferty.
2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) zawarcie umów z poniżej wymienionymi odbiorcami według wzoru określonego w
Załączniku nr 7,
- Muzeum i Instytut Zoologii PAN, ul. Wilcza 64, 00-679 Warszawa, gdzie osobą reprezentującą
Instytut jest prof. dr hab. Wiesław Bogdanowicz;
-Instytut Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania PAN, ul Twarda 51/55, 00-818 Warszawa,
gdzie osobą reprezentującą Instytut jest prof. dr hab. Marek Degórski;
- Instytut Archeologii i Etnologii PAN, Al. Solidarności 105, 00-140 Warszawa, gdzie osobą
reprezentującą Instytut jest prof. dr hab. Andrzej Buko;
- Instytut Badań Literackich PAN, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa, gdzie osobą reprezentującą
Instytut jest prof. dr hab. Mikołaj Sokołowski;
- Instytut Języka Polskiego PAN, Al. Mickiewicza 31, 31-120 Kraków, gdzie osobą reprezentującą
Instytut jest mgr Szymon Seweryn;
b) dostawa określonego w umowach, sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia według
poniższego zestawienia:
- dla: Muzeum i Instytutu Zoologii PAN, ul. Wilcza 64, 00-679 Warszawa: skaner do
automatycznego skanowania zbiorów oprawionych (2 sztuki), skaner kolorowy A2 (1 sztuka), stacja
skanowania (1 zestaw), stacja do obróbki obrazów (1zestaw), kalibrator (1 sztuka)
- dla: Instytutu Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania PAN, ul Twarda 51/55, 00-818
Warszawa: skaner kolorowy A1 (1 sztuka), skaner kolorowy A2 (1 sztuka), stacja skanowania (2
zestawy), stacja do obróbki obrazów (2 zestawy), Kalibrator (1 sztuka);
- dla Instytutu Archeologii i Etnologii PAN, Al. Solidarności 105, 00-140 Warszawa: skaner
szerokoformatowy (1 sztuka), skaner kolorowy A2 (1 sztuka), oprogramowanie do
skanowania (1 sztuka);
- dla Instytutu Badań Literackich PAN, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa: skaner kolorowy A2
(1 sztuka), stacja skanowania (1zestaw), Oprogramowanie do tworzenia plików djvu (1 sztuka);
- dla Instytutu Języka Polskiego PAN, Al. Mickiewicza 31, 31-120 Kraków: skaner kolorowy A2 (1
sztuka), skaner dokumentowy (1 sztuka), stacja skanowania (1 zestaw), stacja do obróbki obrazów (1
zestaw), kalibrator (1 sztuka)
c) Dostawę urządzeń oraz ich instalację w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
d) Przeprowadzenie szkoleń pracowników wskazanych przez Zamawiającego
Ponadto Wykonawca dostarczy:
a) Certyfikaty CE na urządzenia będące przedmiotem przetargu
b) Oryginalne dokumenty lub katalogi producenta potwierdzające parametry oferowanych urządzeń
c) Instrukcję w j. polskim lub j. angielskim.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Kod CPV: 38.52.00.00-6 - skanery
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 10 tygodni od dnia podpisania
umowy.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium
w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych);
2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed złożeniem oferty i dowód wniesienia
wadium, (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) załączyć do oferty;
3. Wykonawca może wnieść wadium w:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z
tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109,
poz. 1158, ze zm.).
4. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wnieść na konto Zamawiającego:
w BPH Nr 76 1060 0076 0000 3210 0017 6134
5. Jeżeli wadium będzie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu tj. w jednej z form, o których
mowa ust. 3, Wykonawca jest zobowiązany oryginał wadium umieścić osobno w kopercie, jako
załącznik do opakowania, w którym składa się ofertę, natomiast kserokopię dokumentu
poświadczonego za zgodność z oryginałem załączyć do oferty. Wadium musi być ważne przez
okres, co najmniej 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert (okres związania ofertą).
6. Warunki zwrotu i utraty wadium określone są w art. 46 ustawy.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
2.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły /spełnia –
nie spełnia/ na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w części
VIII SIWZ.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1.
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
2.
Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wg wzoru
stanowiącego Załącznik nr 3.
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
(niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonaniu zamówienia.
3.
4.
5.
6.
7.
Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 2, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca w odniesieniu do
tych podmiotów zobowiązany jest złożyć dokumenty wymienione w ust. 4 pkt 1 i 2.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru stanowiącego
Załącznik nr 4;
2)
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, tj. zgodnie
z pkt. 2 Załącznika nr 4;
3)
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4)
Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
5)
Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 oraz zamiast dokumentu, o którym
mowa w ust. 4 pkt 2 dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości;
W celu potwierdzenia, posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia oraz
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia:
1) wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o
udzielenie niniejszego zamówienia, co najmniej dwóch dostaw skanerów specjalistycznych do
skanowania zbiorów bibliotecznych i archiwalnych, o łącznej wartości nie mniejszej niż 500
000 złotych brutto, z podaniem dat ich wykonania , odbiorców i wartości, wg Załącznika nr 5
do SIWZ. Jeżeli okres działalności jest krótszy - należy wykazać dostawy wykonane w tym
okresie,
2) co najmniej jeden dokument potwierdzający, że Wykonawca wykonał dostawy , ujęte w ww.
wykazie, z należytą starannością. Przedkładane dokumenty /referencje/ muszą zawierać, co
najmniej:
- wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu wykonał dostawy ;
wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były dostawy;
- opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że dostawy były realizowane należycie.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego
8.
9.
10.
11.
1) Szczegółowy opis urządzeń z uwzględnieniem oferowanej konfiguracji sprzętowo
programowej, spełniającej minimalne wymagania Zamawiającego, określone w opisie
przedmiotu zamówienia p. II SIWZ, opisane - Załączniki nr 2.1-2.5 - Formularzu wymaganych
warunków technicznych
2) Warunki gwarancji, (określone w Załącznikach nr 2.1-2.5)
3) Certyfikat CE lub zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości
potwierdzającego, że proces produkcji przedmiotu zamówienia przebiega zgodnie z przywołaną
normą. Wykonawca zamiast zaświadczenia, o którym mowa wyżej, może złożyć oświadczenie
o posiadaniu przez producenta przedmiotu zamówienia równoważnego zaświadczenia
wystawionego przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego
Obszaru Gospodarczego lub o posiadaniu innych dokumentów potwierdzających odpowiednio
stosowanie przez producenta równoważnych środków zapewnienia jakości, zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności ( Dz. U. z 2004r. Nr
204, poz. 2087 ze zm.) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy
Dokumenty, o których mowa w niniejszej części SIWZ składane są w formie oryginału lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub jego pełnomocników. W
przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć
pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno być
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia
kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez
notariusza lub Wykonawcę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę lub te podmioty.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, o
ile w niniejszej SIWZ Zamawiający nie postanowił inaczej.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.miiz.waw.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 00-679 Warszawa, ul. Wilcza
64.
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.03.2011 r.
godzina 10:00, miejsce: 00-679 Warszawa, ul. Wilcza 64 pok. 100.
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).