Warszawa, dn. 05.03.2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH

Warszawa, dn. 05.03.2015 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego – tryb uproszczony, zgodnie z uchwałą
nr 135 Zarządu PKP S.A. z dnia 01.04.2014r., dla którego nie ma zastosowania Ustawa z dnia 29 stycznia
2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
1. Zamawiający
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa
PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie
ul. Armatnia 14, 01-246 Warszawa
NIP 525-000-02-51
REGON 000126801-03654
2. Przedmiot zamówienia stanowi: Wykonanie podziału geodezyjnego działki nr 227 o powierzchni
4,9100 ha położonej w obrębie Wysokie Koło, gmina Gniewoszów, powiat kozienicki, województwo
mazowieckie, zapisanej w KW RA1K/00057243/7. Przedmiotowa działka ma uregulowany stan
prawny, znajduje się w terenach zamkniętych. Celem podziału jest przygotowanie działki kolejowej do
obrotu poprzez wydzielenie działki zabudowanej budynkami mieszkalnymi wraz z niezbędnym gruntem
do korzystania ( proj. dz. P1) oraz działki zajętej pod drogę według ich kategorii ( proj. dz. P2).
Przeznaczona działka do podziału znajduje się na linii kolejowej Nr 82 Bąkowiec – Puławy Azoty w km.
10,782 – 11,095.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: opracowanie projektu podziału, prace obliczeniowe,
wyniesienie i stabilizacja granic, sporządzenie wykazu zmian danych ewidencyjnych, wniesienie
nowych granic na mapę kolejową
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Usługa geodezyjna będąca przedmiotem niniejszej specyfikacji będzie wykonana przez Wykonawcę
w terminie ustalonym w drodze zapytania ofertowego liczonego od dnia podpisania umowy.
6. Warunki dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy:
6.1. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku będzie:
a) przekazanie przez Wykonawcę do Kolejowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej w Warszawie
wyciągu z operatu technicznego podziału przedmiotowej działki, zawierającego przede wszystkim:
mapę porównania z terenem z KODGiK, szkice, szkic pomiaru granic w zakresie planowanego
wydzielenia wraz ze współrzędnymi, protokół z czynności przyjęcia przebiegu granic nieruchomości,
wykaz współrzędnych, wykaz współrzędnych na nośniku CD, protokół z czynności przyjęcia przebiegu
granic nieruchomości, wykaz współrzędnych, mapę z projektem podziału – 7 egz. oraz dokonanie
aktualizacji zasobu kolejowego w zakresie wykonywanego opracowania,
b) podpisanie protokołu odbioru robót przez Wykonawcę i Zamawiającego reprezentowanego przez
Naczelnika Wydziału Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych lub upoważnionego pracownika,
c) uzyskanie przez Zamawiającego ostatecznej decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości.
6.2. Za termin zakończenia wykonania prac należy rozumieć spełnienie pkt 6.1.b i 6.1.c.
6.3. Należności płatne będą przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty
doręczenia faktury VAT/rachunku do Zamawiającego.
6.4. Wynagrodzenie będzie płacone w następujący sposób:
a) pierwsza rata w wysokości 30% wynagrodzenia umownego po podpisaniu protokołu odbioru zgodnie
z pkt 6.1b,
b) druga rata w wysokości 70% wynagrodzenia umownego po uzyskaniu decyzji zgodnie z pkt 6.1c.
6.5. Fakturę VAT/rachunek za wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia należy wystawiać na:
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna
ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa
PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie
ul. Armatnia 14, 01-246 Warszawa
NIP 525-000-02-51
6.6. Na fakturze VAT/rachunku winien być zamieszczony nr umowy oraz informacja, iż faktura
VAT/rachunek dotyczy „Wydziału Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych” (osoba do kontaktów w PKP
S.A. – Pani Beata Kurek).
6.7. Fakturę VAT/rachunek należy przesłać na adres (koperta):
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna
Departament Finansów i Rachunkowości
ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa – z dopiskiem na kopercie „FAKTURA”
7. Kary umowne
7.1. W razie nieterminowego wykonania każdego zlecenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy dzień zwłoki.
7.2. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy - Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia określonego umową.
7.3. Za zwłokę w usunięciu wad, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, za każdy dzień
zwłoki w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych).
7.4. Za wszelkie nieujawnione przy odbiorze wady opracowania odpowiada Wykonawca i zobowiązuje
się do ich usunięcia w ramach 12 miesięcznej rękojmi, rozpoczynającej się w dniu ostatecznego
opracowania.
7.5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną.
7.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym
w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu co najmniej o 14 dni.
8. Do obowiązków Zamawiającego należy:
8.1. Przekazanie Wykonawcy koncepcji podziału.
8.2. Dokonanie odbioru zamówionych materiałów geodezyjnych, sprawdzenie ich zgodności ze
zleceniem.
9. Do obowiązków Wykonawcy należy:
Wykonanie
przedmiotu
umowy
zgodnie
z
zawartą
umową,
wskazówkami
Zamawiającego
oraz zasadami wiedzy technicznej.
10. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferty w formie elektronicznej wraz z załącznikami należy składać do dnia
do godziny 12.00
na
platformie
zakupowej
dostępnej
pod
adresem
16.03.2015r.
internetowym:
https://pkp.eb2b.com.pl/ - oferenci, którzy nie mają konta powinni się wcześniej zarejestrować.
Z menu po lewej stronie należy wybrać link „postępowania”
a następnie wybrać opcję
„przejdź do postępowania”. W zakładce załączniki należy dołączyć skan wymaganych przez SIWZ
dokumentów natomiast w zakładce „oferta” należy wpisać ofertę cenową.
11. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania
ofert wskazanego w pkt. 10 specyfikacji.
12. Wszelka korespondencja prowadzona będzie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy
zakupowej.
13. Ocena warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych
przez Wykonawcę do oferty.
14. Oferta winna zawierać:
14.1. Wypełniony i podpisany zgodnie z postanowieniami specyfikacji formularz ofertowy (wg. wzoru
druku stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ),
14.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
14.3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu: wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 2 do SIWZ;
15. Formularz ofertowy oraz wszelkie oświadczenia i załączniki winny być podpisane przez osobę/osoby
upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, opatrzone pieczątką imienną
podpisującego oraz datą. W przypadku podpisywania w/w dokumentów przez pełnomocnika, do oferty
należy dołączyć pełnomocnictwo.
16. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi w dniu 16.03.2015r.
17. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
>- Cena - 80 %
>- Termin - 20 %
Sposób obliczenia kryterium: maksymalna ilość punktów do uzyskania - 100
Liczba punktów przyznanych za oferowaną cenę oraz termin będzie liczona ilorazem ceny oraz terminu
najniższego do analizowanego pomnożonego przez 100.
Oferta, która otrzyma najwyższą wynikową ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą,
pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
18. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty.
19. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
20. Wykonawcy winni przedstawić wyłącznie oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej
specyfikacji. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert wariantowych. Wykonawca ponosi
wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
21. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później
niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
został złożony za pośrednictwem platformy zakupowej nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie jednocześnie przesłana
wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona
na stronie internetowej https://pkp.eb2b.com.pl/.
22. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
22.1. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
22.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
22.3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
22.4. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia;
22.5. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
22.6. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
23. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
23.1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;
23.2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia;
23.3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania nie leży
w interesie PKP SA, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
O
unieważnieniu
postępowania
Zamawiający
zawiadomi
równocześnie
wszystkich
Wykonawców, którzy:
23.4. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem
terminu składania ofert;
23.5. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
24. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
25. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami
spowoduje odrzucenie oferty.
26. Komplet dokumentacji Wykonawca może uzyskać w siedzibie Zamawiającego lub pobrać ze strony
internetowej https://pkp.eb2b.com.pl/
27. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta zgodnie z treścią przedłożonej
oferty, zapisami niniejszej SIWZ oraz Kodeksem Cywilnym.
Załączniki do specyfikacji:
1. Formularz ofertowy- zał. nr 1
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw
do wykluczenia – zał. nr 2
3
Mapa z koncepcją podziału. – zał. nr 3
4. Wzór umowy – zał. nr 4