Regulamin Kongresu Kół Nauk. - Uniwersytet im. Adama Mickiewicza

REGULAMIN
II KONGRESU KÓŁ NAUKOWYCH UAM
§. 1.
Dążąc do pogłębienia współpracy pomiędzy osobami i kołami uczestniczącymi w studenckim ruchu
naukowym Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w formie II Kongresu Kół Naukowych zwanego
dalej Kongresem ustanawia się niniejszy Regulamin II Kongresu Kół Naukowych UAM zwany
dalej Regulaminem.
Organizacja Kongresu
§. 2.
1. Organizatorem Kongresu jest Rada Kół Naukowych UAM działająca przez Prezydium Rady Kół
Naukowych UAM zwane dalej Prezydium.
2. Prezydium współpracuje przy organizacji wydarzenia o którym mowa w ust. 1 z Parlamentem
Samorządu Studentów UAM zwanym dalej PSS UAM..
Patronaty
§. 3.
1. Prezydium może podjąć działania w celu uzyskania patronatów medialnych lub honorowych dla
Kongresu.
2. Zasady przyznania patronatu ustalane są pomiędzy podmiotem udzielającym patronatu
a Prezydium.
3. Ustalenia o których mowa w ust. 2. są dla Prezydium wiążące, chyba że naruszają powszechnie
obowiązujące przepisy prawa lub regulacje wewnętrzne UAM.
Warunki uczestnictwa w Kongresie
§. 4.
1. Propozycje udziału w Kongresie zgłaszać mogą wszystkie koła naukowe UAM, pojedynczo albo
w zespołach.
2. Podstawowym warunkiem uczestnictwa koła bądź zespołu kół w Kongresie jest przygotowanie
referatu dotyczącego tematu Kongresu („Człowiek – Natura”):
a) abstrakt referatu koła nadsyłają do 30 kwietnia 2011 r. na adres [email protected] ;
b) długość abstraktu powinna mieścić się między 100 a 300 słów;
c) do abstraktu należy dołączyć opis koła bądź kół na przygotowanym przez Prezydium formularzu
stanowiącym załącznik nr 1do niniejszego Regulaminu).
3. Nadesłanie abstraktu referatu o którym mowa w ust. 2. jest równoznaczne ze zgłoszeniem koła
bądź zespołu kół do udziału w Kongresie i stanowi zarazem akceptację postanowień Regulaminu.
4. Wystąpienie z referatem o którym mowa w ust. 2. podczas pierwszej (konferencyjnej) części
Kongresu jest warunkiem uczestnictwa w części drugiej (konkursowej).
5. Z referatem o którym mowa w ust. 2. mogą wystąpić wyłącznie studenci.
6. Prezydium zastrzega sobie możliwość odrzucenia bądź wezwać do poprawy referatu o którym
mowa w ust. 2.
7. Warunkiem uczestnictwa koła bądź zespołu kół w drugiej (konkursowej) części Kongresu jest
nadesłanie przez koło bądź zespoły kół wypełnionego formularza opisu projektu badawczego
stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu dotyczącego tematu Kongresu („Człowiek
– Natura”):
a) formularze muszą zawierać opinię samodzielnego pracownika naukowego/samodzielnej
pracownicy naukowej UAM pod rygorem nieważności.
b) wypełnione formularze koła bądź zespoły kół nadsyłają do 30 kwietnia 2011 r. na adres
[email protected]
8. Prezydium może odrzucić bądź wezwać do poprawy formularza projektu o którym mowa
w ust. 7..
9. Odrzucenie bądź wezwanie o którym mowa w ust. 6. i ust. 8. wymaga podania uzasadnienia.
10. Decyzja o odrzuceniu o której mowa w ust. 6. i ust. 8., w szczególności po uprzednim
wezwaniu przez Prezydium do poprawiania referatu o którym mowa w ust. 6 lub formularza
o którym mowa w ust. 8., jest ostateczna.
Materiały konferencyjne i pokonferencyjne na Kongresie
§. 5.
1. W ramach Kongresu przewiduje się wydanie materiałów konferencyjnych o których mowa
w §. 4. ust. 2..
2. Po Kongresie przewiduje się również wydanie materiałów pokonferencyjnych.
3. Za merytoryczne przygotowanie materiałów o których mowa w ust. 1. i ust. 2. odpowiada
Prezydium.
4. Prezydium zastrzega sobie w sytuacji określonej w ust. 1. i ust. 2. prawo weryfikacji
poszczególnych materiałów lub wstrzymania ich publikacji, w szczególności jeżeli treści w nich
zawarte byłyby sprzeczne z zasadami współżycia społecznego.
Część pierwsza (konferencyjna) Kongresu
§. 6.
1. Część pierwsza (konferencyjna) Kongresu odbędzie się w dniu 9 maja 2011 roku w Collegium
Iuridicum Novum UAM.
2. Część Kongresu, o której mowa w ust. 1 polega na wygłoszeniu referatu o którym mowa
w §. 4. ust. 2. przez osoby upoważnione przez koła bądź zespoły kół do ich wygłoszenia.
3. Czas trwania referatu nie może przekraczać 20 minut.
4. Może zostać przygotowana przez koła bądź zespoły kół prezentacja multimedialna stanowiąca tło
dla wygłaszanego referatu.
Część druga (konkursowa) Kongresu
§. 7.
1. Część druga (konkursowa) Kongresu odbędzie się w dniu 10 maja 2011 roku w Auli UAM.
2. W części drugiej oceniane są projekty badawcze kół o których mowa w §. 4. ust. 7..
3. Oceny o której mowa w ust. 2. dokonuje jury składające się z następujących osób:
a) Prorektora ds. studenckich UAM,
b) Przedstawicieli Wydziałów UAM w Prezydium.
4. Kryteria oceny, o której mowa zawiera załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
5. Ostateczny wynik stanowi średnia arytmetyczna ocen przyznanych przez poszczególnych
członków jury według kryteriów o których mowa w ust. 4..
6. Decyzja jury podjęta w oparciu o procedurę określoną w ust. 5. jest ostateczna.
7. Wyniki ogólne części drugiej (konkursowej) Kongresu są jawne i podlegają ogłoszeniu po ich
rozstrzygnięciu.
8. Szczegółowe wyniki poszczególnych kół bądź ich zespołów udostępniane są na wniosek
bezpośrednio zainteresowanych.
9. Przewidziane są nagrody dla zwycięskich kół bądź ich zespołów w kwotach przyznanych
w osobnej decyzji Prorektora ds. studenckich UAM.
10. Koła bądź zespoły kół zobowiązane są do przedłożenia sprawozdania z wykonania projektów,
które zwyciężyły w części drugiej (konkursowej) Kongresu, na następnym Kongresie.