Strona 1 z 3 REGULAMIN PROMOCJI DLA DETALICZNYCH

REGULAMIN PROMOCJI
DLA DETALICZNYCH PUNKTÓW SPRZEDAŻY
BEZPOŚREDNIO ZAOPATRUJĄCYCH SIĘ W LOTOS Oil S.A.
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Organizatorem Promocji dla Detalicznych Punktów Sprzedaży bezpośrednio zaopatrujących się w LOTOS Oil
S.A. (zwanej dalej: „Promocją”) jest LOTOS Oil S.A. z siedzibą w Gdańsku, kod 80 – 718, przy ul. Elbląskiej 135,
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w
Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem: 0000128016, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000,00 zł
(w całości opłacony), będąca podatnikiem VAT, zarejestrowana pod numerem NIP: 583 – 27 – 95 – 923 oraz
posiadająca REGON: 192775657, zwana dalej „Organizatorem”.
Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, a jej zasady określa niniejszy Regulamin.
Promocja i sprzedaż Produktów objętych Promocją trwa od dnia 28 maja 2012 r. do odwołania lub do
wyczerpania puli Nagród. O zakończeniu Promocji Uczestnicy zostaną powiadomieni poprzez informację
przesłaną drogą e – mail bądź przez informację na stronie internetowej www.lotosoil.pl.
W Promocji biorą udział wszelkie oleje LOTOS Oil S.A. (zwane dalej: „Produktami”) sprzedawane przez spółkę
LOTOS Oil S.A.: oleje syntetyczne, semisyntetyczne i mineralne w opakowaniach typu kanister: 1 L, 4 L, 5 L oraz
beczkach: 50 kg i 180 kg. Przelicznik kilogramów na litry jest następujący:

1 beczka 50 kg = 56 L,

1 beczka 180 kg = 203 L.
Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie LOTOS Oil S.A. oraz na stronie internetowej: www.lotosoil.pl.
Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią pieniężną”,
„loterią promocyjną”, ani też „loterią fantową”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania)
w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
§ 2.
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Uczestnikiem Promocji (dalej: „Uczestnik”) może być przedsiębiorca prowadzący Detaliczny Punkt Sprzedaży
olejów LOTOS, czyli m.in. warsztat samochodowy, punkt wymiany oleju, sklep motoryzacyjny oraz stacja
benzynowa nie wchodząca w skład LOTOS Paliwa sp z o.o., który nabędzie Produkty wyłącznie w LOTOS Oil
S.A., w okresie trwania Promocji.
Nagrody przysługują wyłącznie Uczestnikom. Z Promocji wykluczone są podmioty prowadzące hurtową
i podhurtową sprzedaż Produktów lub podmioty prowadzące punkt sprzedaży, który został wskazany przez
co najmniej 3 (trzech) Uczestników, jako ich dostawca. Z Promocji wykluczone są również podmioty, które nie
zaopatrują się bezpośrednio w Produkty w LOTOS Oil S.A.
W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., ani podmiotów zależnych,
a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo,
małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż adresatem Nagrody, zgodnie ze złożonym zamówieniem
będzie podmiot wskazany w ust. 2 lub 3, zostaje on wykluczony z udziału w Promocji i takiemu podmiotowi
Nagroda nie przysługuje.
Aby wziąć udział w Promocji, należy w okresie trwania Promocji, tj. od 28 maja 2012 r. zakupić Produkty, w
ilościach określonych w § 3 ust. 1 Regulaminu. Promocją objęte są zakupy Produktów dokonane przez
Uczestników w okresie trwania Promocji u ich stałego dostawcy, tj. w LOTOS Oil S.A.
Uczestnik – po zakupie Produktów w ilości określonej w § 3 ust. 1 Regulaminu – zobowiązany jest wysłać: pocztą
na adres: LOTOS Oil S.A., Biuro Marketingu, ul. Elbląska 135, 80 – 718 Gdańsk lub pocztą elektroniczną na
adres: [email protected] lub za pomocą faksu pod numer: 58 308 84 18, bądź też przekazać służbom
handlowym LOTOS Oil S.A. (Inżynierom Sprzedaży – Opiekunom Klienta) formularz zgłoszenia (w którym poda
numer faktur VAT dokumentujących zakup Produktów) z dopiskiem: „Promocja z bonami Sodexo”.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione poprzez niewłaściwe funkcjonowanie
tradycyjnej poczty, poczty elektronicznej, czy sprzętu telekomunikacyjnego. Uczestnik ma możliwość
sprawdzenia otrzymania zgłoszenia i kopii faktury VAT przez Organizatora pod numerem telefonu: 58 308 80 95.
Formularz zgłoszenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Organizator informuje, zakupy Produktów objętych niniejszą Promocją nie łączą się z innymi promocjami, jakie
organizuje Organizator, tj. promocją SUPER BONUS!, promocją SUPER BONUS 2!, promocją SUPER BONUS
HURT! oraz promocją SUPER BONUS HURT 2!, STARTUJ PO NAGRODY!.
Strona 1 z 3
10. Organizator informuje ponadto, że zakup Produktów w ramach niniejszej Promocji nie wliczają się do limitu
realizowanych przez Uczestników odbiorów, w ramach łączących ich z Organizatorem stosunków prawnych (w
szczególności „umów warsztatowych”).
§ 3.
ZASADY PROMOCJI. NAGRODY.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Organizator przewidział następującą Nagrodę (dalej: „Nagroda”): za zakup w ciągu jednego miesiąca
kalendarzowego, w okresie trwania Promocji, co najmniej 100 L olejów, w tym 20 L olejów syntetycznych – bon
Sodexo o wartości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) (zwany dalej: „Bonem”).
Aby wziąć udział w Promocji nie jest wymagany jednorazowy zakup Produktów w ilości uprawniającej do
otrzymania Nagrody. Na jedno zgłoszenie, o którym mowa w § 2 ust. 6 niniejszego Regulaminu, może się
składać kilka faktur VAT dotyczących zakupu Produktów w danym miesiącu kalendarzowym, w okresie trwania
Promocji. Uczestnik może zatem dokonać zakupu Produktów w ramach Promocji wielokrotnie. Poszczególne
zakupy kumulują się.
Uczestnik może dokonać zakupu Produktów w ramach Promocji wielokrotnie, jednakże może wziąć udział w
Promocji nie więcej niż 6 razy (czyli łącznie 6 miesięcy kalendarzowych), pod warunkiem spełnienia warunków
przewidzianych w niniejszym Regulaminie.
Nagrodę otrzyma Uczestnik, który dokona zakupu Produktów w ilości określonej w ust. 1, w okresie trwania
Promocji oraz wyśle prawidłowo wypełniony formularz, w terminie określonym w § 2 ust. 5 Regulaminu.
Ilość Nagród jest ograniczona i będą one wydawane do czasu wyczerpania limitu budżetowego przeznaczonego
na zakup Nagród lub do czasu odwołania Promocji.
Nagroda zostanie przekazana Uczestnikowi przez Inżyniera Sprzedaży (Opiekuna Klienta), w terminie 30 dni
roboczych od dnia otrzymania przez Inżyniera Sprzedaży stosownego dokumentu zgłoszenia oraz kopii faktur.
Po otrzymaniu nagrody Uczestnik zobowiązany jest do podpisania i potwierdzenia jej otrzymania na stosownym
formularzu.
O pierwszeństwie wydania Nagród Uczestnikom decyduje kolejność wpływu do Organizatora prawidłowo
wypełnionego formularza zgłoszeniowego.
Organizator zastrzega, iż ma prawo do nie wydania Nagrody, w następujących przypadkach:
a) podmiot dokonujący zakupu Produktów nie jest Uczestnikiem,
b) podmiot nie zakupił w miesiącu ilości wskazanych w ust. 1,
c) wystawienia faktury korygującej do faktury, która jest dowodem zakupu biorącym udział w Promocji,
d) zakupu olejów nieobjętych Promocją,
e) wyczerpania puli Nagród,
f)
ilość Produktów zakupionych przez Uczestnika jest nieadekwatna do potencjału sprzedażowego punktu
prowadzonego przez Uczestnika,
g) niespełnienia przez Uczestnika innych obowiązków określonych w Regulaminie.
Na Uczestniku spoczywa obowiązek odbioru Nagrody, która zostanie mu dostarczona. Do dostarczonych
Nagród, dołączony będzie protokół określający ilość i rodzaj Nagród, który Uczestnik winien podpisać, kwitując
odbiór Nagród. Uczestnik zobowiązany jest sprawdzić przesyłkę w obecności Inżyniera Sprzedaży LOTOS Oil. W
przypadku uszkodzenia Nagrody lub jakiejkolwiek niezgodności, należy sporządzić protokół reklamacyjny,
podpisany przez Inżyniera Sprzedaży LOTOS Oil. W miarę możliwości należy sfotografować uszkodzoną
Nagrodę lub w inny sposób udokumentować uszkodzenie przesyłki.
Nagrody, które nie zostaną odebrane przez Uczestników zostaną przekazane do LOTOS Oil S.A.
Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani do otrzymania jej
ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.
Uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia podatku od Nagrody, zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym.
W przypadku dokonania zwrotu Produktów, z którego to tytułu Uczestnik otrzymał Nagrodę, Uczestnik
po otrzymaniu faktury korygującej, zobowiązany jest zwrócić Nagrodę Organizatorowi.
Uczestnik winien zwrócić Nagrodę na swój koszt, w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury korygującej,
a gdy zwrot Nagrody nie jest możliwy, zwrócić równowartość Nagrody, wynikającą z karty podarunkowej.
Organizator oświadcza, iż:
a) Bon może być użyty wyłącznie jako forma zapłaty za towary i usługi we wskazanych przez Organizatora
punktach handlowych i usługowych, podanych na stronie www.sodexo.pl (wyszukiwarka:
http://spp.sodexhopass.pl/nsaff/framework/aff.asp).
b) Bon nie podlega wymianie na gotówkę,
c) użytkownikowi Bonu nie przysługuje prawo otrzymania reszty w gotówce w przypadku, gdy wartość zakupu
towarów lub usług jest niższa niż nominał Bonu,
d) użytkownik Bonu jest zobowiązany do dopłacenia różnicy gotówką lub do zużycia kolejnego Bonu (wedle
swojego wyboru), gdy wartość zakupu towarów lub usług jest wyższa niż nominał Bonu,
Strona 2 z 3
e)
f)
punkty usługowe mają prawo odmówić przyjęcia Bonów uszkodzonych (podartych, zmiętych, sklejonych,
zabrudzonych w stopniu uniemożliwiającym ich identyfikację),
Bony posiadają termin ważności, po upływie którego nie można nimi dokonywać płatności – termin ten
upływa w dniu 30 czerwca 2013 r.
§ 4.
SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA PROMOCJI.
1.
2.
W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji, w skład której
wchodzić będą dwie osoby wskazane przez Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez
Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników reklamacji i
udzielanie Uczestnikom wszelkich informacji na temat urządzanej Promocji.
§ 5.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI.
1.
2.
3.
4.
Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane przez Uczestników w
formie pisemnej, listem poleconym na adres: LOTOS Oil S.A. Biuro Marketingu, ul. Elbląska 135, 80 – 718
Gdańsk, z dopiskiem na kopercie: „Reklamacja – Promocja z bonami Sodexo”, przez cały czas trwania Promocji
oraz przez 7 dni po jej zakończeniu. Reklamacje wpływające po powyższym terminie nie będą rozpatrywane.
Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże nie później
niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub telefonicznie
(pod adresem lub numerem telefonu wskazanym w reklamacji) najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty
rozpatrzenia reklamacji.
Decyzje Komisji Promocji w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Organizatora.
W kwestiach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa, w szczególności zaś
przepisy Kodeksu Cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Promocji, w tym jej zakończenia, w każdym terminie,
bez podania przyczyny.
Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Promocji, a ich wykładnia i interpretacja
należy wyłącznie do Organizatora.
Zgłoszenie się do Promocji za pomocą zamówienia na Nagrody, oznacza, iż Uczestnik akceptuje postanowienia
niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść.
Zgłoszenie się do Promocji oznacza, iż zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystywanie danych teleadresowych w
kolejnych akcjach marketingowych i promocyjnych przewidzianych przez LOTOS Oil S.A., zgodnie z treścią
ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.). Uczestnicy nie
są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z tego tytułu.
W celu uniknięcia wątpliwości Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie, nie
doręczenie lub terminowość doręczenia listów, innych przesyłek i Nagród, a także wszelkie inne działania Poczty
Polskiej lub innych podmiotów świadczących usługi kurierskie, jak również, jeżeli nie doręczenie Nagrody wynika
z błędnego podania adresu lub zmiany adresu.
Strona 3 z 3