KARTA USŁUGI

KARTA USŁUGI
Urząd Gminy Wiśniowa
NAZWA USŁUGI
Nr karty
SG.1611.19.2016.BS
Data wydania:
25.11.2016 r.
Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego
Jeżeli urodzenie, małżeństwo lub zgon miało miejsce za granicą i został
dla potwierdzenia tych zdarzeń sporządzony dokument stanu
cywilnego, można żądać przeniesienia tego dokumentu do Rejestru
Stanu Cywilnego.
OPIS
SPRAWY/ZADANIA Efektem będzie sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego.
Z wnioskiem o przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu
cywilnego można wystąpić do wybranego kierownika urzędu stanu
cywilnego w kraju.
KOGO DOTYCZY
WYMAGANE
DOKUMENTY
FORMULARZE,
WNIOSKI DO
POBRANIA
Przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego (transkrypcja)
jest obowiązkowe, jeżeli:
- obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu
cywilnego, posiada wcześniej sporządzony w Polsce akt stanu
cywilnego i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu
cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie
numeru PESEL.
1. Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu stanu cywilnego.
2. Oryginalny zagraniczny dokument stanu cywilnego stanowiącego
dowód zdarzenia i jego rejestracji wraz z jego urzędowym
tłumaczeniem na język polski
3. Pełnomocnictwo
strony pisemne lub w formie dokumentu
elektronicznego oraz dokument tożsamości pełnomocnika –
w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika
Wniosek w sprawie przeniesienia aktu stanu cywilnego do Rejestru
Stanu Cywilnego
OPŁATY
1. Opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany w
wyniku transkrypcji - 50,00 zł.
2. Opłata skarbowa od złożenia pełnomocnictwa - 17,00 zł (nie
dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu,
zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot
zwolniony od opłaty skarbowej).
Opłatę należy uiścić w kasie Urzędu Gminy Wiśniowa lub na rachunek
bankowy: 24 8602 0000 0000 0000 2453 0002
JEDNOSTKA /
OSOBA
ODPOWIEDZIALNA
MIEJSCE
SKŁADANIA
DOKUMENTÓW
TERMIN
ZAŁATWIENIA
SPRAWY
PODSTAWA
PRAWNA
Urząd Stanu Cywilnego w Wiśniowej
32-412 Wiśniowa 441
tel. 12 271 40 86 w. 42
e-mail: [email protected]
Urząd Gminy Wiśniowa, pok. 6
Niezwłocznie, sprawy, które wymagają przeprowadzenia postępowania
wyjaśniającego do miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane do
dwóch miesięcy.
- Art. 2, art. 22, art. 31, art.104, art. 105, art. 106, art. 107 ustawy z dnia
28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( Dz. U. z 2014r.,
poz. 1741 ze zm.).
- Art. 33, art. 35, 76a i art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks
postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U z 2016r. poz. 23
ze zm.)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015r.
w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt
zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2015r., poz. 225)
- Art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014r.
poz. 1114 ze zm.).
- Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (tekst
jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 262 ze zm.).
- Art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1030).
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( t. j. Dz. U. z
2015r., poz. 783 ze zm. ).
- Art. 38 ustawy z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (tekst
jednolity Dz. U. 2016r.poz. 722 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia
2015r.
W sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu
postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty,
uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2015r., poz. 212).
TRYB
ODWOŁAWCZY
W ciągu 14 dni od otrzymania decyzji odmownej przysługuje stronom
odwołanie do Wojewody Małopolskiego.
Kierownik urzędu stanu cywilnego dokonuje wiernego przeniesienia
zagranicznego dokumentu stanu cywilnego bez żadnej ingerencji w
pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym
dokumencie.
Ważne! Obywatel polski który ma wcześniej sporządzony w Polsce akt
stanu cywilnego może, wraz z wnioskiem o transkrypcję, ubiegać się o
dostosowanie pisowni danych zawartych w zagranicznym dokumencie
do reguł pisowni polskiej.
UWAGI I
DODATKOWE
INFORMACJE
Jeżeli wniosek dotyczy przeniesienia (transkrypcji) zagranicznego
dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zawarcie małżeństwa,
ale nie zawierającego zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie
swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa lub nazwiska
dzieci, które zrodzą się z tego małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć
takie oświadczenia w składanym ww. wniosku. Oświadczenia takie
można złożyć w każdym czasie do protokołu przed kierownikiem urzędu
stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji.
Wniosek o dokonanie
pośrednictwem konsula.
transkrypcji
można
złożyć
także
za
Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego w sprawie
transkrypcji aktu stanu cywilnego może złożyć osoba, której dotyczy
zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która wykaże
interes prawny w transkrypcji, lub interes faktyczny w transkrypcji
dokumentu potwierdzającego zgon.
W przypadku niemożności porozumienia się ze stroną składającą
oświadczenie mające wpływ na stan cywilny osoby, z powodu
nieznajomości języka polskiego, na tej osobie spoczywa obowiązek
zapewnienia udziału tłumacza przysięgłego języka, którym ta osoba się
posługuje.
INFORMACJE DODATKOWE DO KARTY USŁUGI
IMIĘ I NAZWISKO
DATA
Bożena Stożek
25.11.2016 r.
ZAAKCEPTOWAŁ:
Jolanta Wolak
25.11.2016 r.
ZATWIERDZIŁ:
Wiesław Stalmach
25.11.2016 r.
OPRACOWAŁ:
ZAOPINIOWAŁ:
PODPIS