pobierz

REGULAMIN KONKURSU GRANTOWEGO
„Seniorzy w akcji”
konkurs wspierający działania osób starszych na rzecz otoczenia
i promujący współpracę międzypokoleniową
Dwie ścieŜki konkursowe:
1) dla uniwersytetów trzeciego wieku
2) dla Animatorów 55+
Konkurs „Seniorzy w akcji” jest organi zow any przez Polsko- Amerykańską
Fundację Wolności i Tow arzystw o Inicjat yw Tw órczych ę w ramach programu
„Uniw ersyt et y Trzeciego Wieku”.
Seniorzy mogą nas zaskoczyć!
Wiele osób dopiero po przejściu na emeryt urę ma czas, aby rozw ijać sw oje
pasje, realizow ać marzenia i chow ane do szuflad y pomysł y. Poprzez
realizację konkursu „Seniorzy w akcji” chcemy stw orzyć przestrzeń dl a
akt yw ności osób starszych. Pragniemy pokazać, Ŝe seni orzy są akt yw nymi
członkami społeczności lokalnych, którzy w ykorzystują sw ój w olny czas,
w iedzę i bogate dośw iadczenie Ŝyciow e i zaw odow e w działaniach na rzecz
innych; ini cjują ci ekaw e przedsięw zięcia w sw oim miejscu zamieszkania i
pomagają w rozw iązyw aniu lokalnych problemów .
Jakie są cele konkursu
Poprzez realizację konkursu chcemy pokazać, Ŝe osoby starsze wnoszą istotny wkład w Ŝycie
lokalnych społeczności. Celem konkursu „Seniorzy w akcji” jest wsparcie przedsięwzięć, które
angaŜują osoby starsze do działania na rzecz otoczenia, uruchamiają i rozwijają inicjatywy oparte na
współpracy międzypokoleniowej, a takŜe sprzyjają rozwojowi wolontariatu osób starszych.
WaŜnym celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie starszych liderów/animatorów - osób, które chcą
opracować i zrealizować własny projekt społeczny, aktywnie angaŜujący seniorów do działania.
Kto moŜe ubiegać się o dotację
Konkurs ma zasięg ogólnopolski. Dotacje będą przyznawane w ramach dwóch ścieŜek: ŚcieŜka
UTW i ŚcieŜka Animatorzy 55+. O dotacje mogą ubiegać się:
1) ŚcieŜka UTW - uniwersytety trzeciego wieku, które spełniają łącznie następujące
kryteria
-
-
-
są prowadzone przez podmioty nienastawione na zysk w ramach działalności statutowej.
O dotacje nie mogą ubiegać się podmioty, które prowadzą UTW w ramach działalności
gospodarczej;
posiadają osobowość prawną lub dysponują stosownym pełnomocnictwem na złoŜenie
wniosku o dotacje;
rozpoczęły działalność nie później niŜ w dniu ogłoszenia konkursu dotacyjnego;
prowadzą cykliczne zajęcia edukacyjne dla osób starszych w systemie semestralnym,
mają program działania na najbliŜszy semestr akademicki (opracowany plan zajęć,
tematykę i wykładowców);
współpracują z instytucją naukową lub edukacyjną bądź samodzielnymi pracownikami
naukowymi.
2) ścieŜka Animatorzy 55+ - osoby indywidualne (w porozumieniu z wybraną
instytucją/organizacją), które spełniają łącznie następujące kryteria
-
ukończyły 55 lat i chcą zrealizować własny projekt społeczny w oparciu o struktury UTW
lub innej wybranej organizacji/instytucji działającej nie dla zysku (tj np. fundacje i
stowarzyszenia, organizacje kościelne, instytucje samorządowe). Osoby 55+ mogą
składać projekt samodzielnie lub wspólnie z młodym liderem – do 30 roku Ŝycia;
lub
- mają nie więcej niŜ 30 lat i chcą zrealizować projekt społeczny wspólnie z osobą 55+ w
oparciu o struktury UTW lub innej wybranej organizacji/instytucji działającej nie dla zysku
(tj np. fundacje i stowarzyszenia, organizacje kościelne, instytucje samorządowe,
państwowe szkoły wyŜsze). Osoby młode mogą składać projekt tylko wspólnie z liderem
55+;
-
uzyskały zgodę na udział w konkursie władz organizacji/ instytucji, w oparciu o której
struktury chcą realizować projekt (organizacja/instytucja będzie stroną umowy dotacji
odpowiedzialną za jej rozliczenie);
-
organizacja/instytucja - w oparciu o której struktury Animator chce realizować swój projekt
- posiada osobowość prawną lub dysponuje stosownym pełnomocnictwem na złoŜenie
wniosku o dotacje;
-
projekt, który Animator 55 + (sam lub z młodym animatorem) chce zrealizować jest zgodny
z celami statutowymi wybranej organizacji/instytucji.
Na jakie działania moŜna uzyskać dotację
Projekty zgłaszane na konkurs muszą mieścić się w poniŜszych obszarach tematycznych:
-
Działania osób starszych na rzecz grup potrzebujących wsparcia i pomocy (np.: dzieci i
młodzieŜy, samotnych matek, rodzin w trudnej sytuacji, bezrobotnych, samotnych osób
starszych i niepełnosprawnych), tworzenie klubów wolontariatu osób starszych i banków
czasu.
-
Uruchamianie i rozwijanie przez osoby starsze grup wsparcia, ruchów samopomocowych.
-
Praca osób starszych z dziećmi i młodzieŜą (np. prowadzenie tematycznych lekcji w
szkołach, zajęcia dla dzieci w świetlicach, korepetycje, mentoring etc).
-
ZaangaŜowanie osób starszych w rozwiązywanie istotnych problemów lokalnej
społeczności (np. projekty ekologiczne, dbanie o estetykę miejscowości). Działania
sprzyjające integracji społeczności lokalnych (przedsięwzięcia wielopokoleniowe,
angaŜujące licznych partnerów).
-
Przedsięwzięcia kulturalne, artystyczne i edukacyjne, realizowane przez seniorów we
współpracy z młodym pokoleniem. W tym międzypokoleniowa praca ze wspomnieniami,
lokalną historią przy wykorzystaniu róŜnych form sztuki i/lub nowych technologii.
-
Uruchamianie przez osoby starsze zajęć edukacyjnych i inicjatyw kulturalnych otwartych
równieŜ dla mieszkańców, osób nie będących członkami/odbiorcami działań organizacji
realizującej projekt (np. osiedlowy klub filmowy).
-
Wzmocnienie rzecznictwa interesów osób starszych, wpływu na decyzje podejmowane na
poziomie lokalnym i na jakość usług skierowanych do ich grupy wiekowej.
Intencją organizatorów konkursu jest wsparcie projektów, które:
-
angaŜują osoby starsze do działania (seniorzy nie są tylko odbiorcami działań, ale
aktywnie uczestniczą we wdraŜaniu projektu, są liderami projektu);
-
odpowiadają na potrzeby społeczności lokalnej;
-
są skierowanie „na zewnątrz” (nie tylko do członków organizacji/instytucji, która ubiega się
o dotację);
-
wyrastają z autentycznej pasji i chęci działania animatora/koordynatora.
Priorytetowo będą traktowane projekty innowacyjne, zakładające poszukiwanie nowych metod i
form działania.
Środki dotacji nie mogą zostać przeznaczone na organizację takich jednorazowych akcji (jak np.
konferencje, wyjazdy, szkolenia), które nie przynoszą trwałych efektów.
Pula środków na dotacje i wysokość dotacji
Łączna pula środków przewidzianych na dotacje w ramach konkursu „Seniorzy w akcji” wynosi
500 000 zł. Minimalna kwota dotacji, o którą moŜna ubiegać się w ramach konkursu, wynosi 5 tys.
zł, a maksymalna 20 tys. zł. Wnioskodawcy mogą starać się o dofinansowanie maksymalnie 90%
całkowitego kosztu realizacji przedsięwzięcia. Muszą zapewnić finansowy lub niefinansowy wkład
własny (rzeczowy, usługowy, wolontariat) wynoszący minimum 10 % całkowitego kosztu
przedsięwzięcia. Dotacje przyznane w ramach programu zostaną wypłacone grantobiorcom w
dwóch ratach: 95% najpóźniej w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia realizacji projektu
i 5% - w terminie 14 dni roboczych od daty zaakceptowania sprawozdania końcowego z realizacji
dofinansowanego projektu.
Obszar realizacji dofinansowanych projektów
Projekty powinny mieć wymiar lokalny – obszarem ich realizacji powinna być jedna lub kilka
wybranych społeczności. Jako jedną społeczność naleŜy traktować (w zaleŜności od skali
projektu): dzielnicę, miasto/wieś, gminę lub powiat.
Okres realizacji dofinansowanych projektów
Dotacje zostaną przyznane na projekty trwające do 8 miesięcy. Realizacja projektów
dofinansowanych w ramach programu moŜe rozpocząć się najwcześniej 1 sierpnia 2008 r. a
zakończyć najpóźniej 30 kwietnia 2009 r.
Koszty, które nie mogą być finansowane z dotacji:
-
koszty poniesione przed podpisaniem umowy dotacyjnej i po jej zakończeniu,
koszty organizacji konferencji, udziału w festiwalach i przeglądach
koszty stałej oferty zajęć edukacyjnych skierowanych tylko do członków/odbiorców
organizacji,
rezerwy na poczet moŜliwych przyszłych strat i zadłuŜenia,
finansowanie kar, grzywien i odsetek karnych,
finansowanie działalności gospodarczej,
zakup ziemi lub budynków,
koszty remontów i adaptacji pomieszczeń oraz budowy obiektów,
bezpośrednie wsparcie finansowe innych osób prawnych i fizycznych (np. finansowe
nagrody, i stypendia, finansowa pomoc charytatywna, granty),
wspieranie celów religijnych i politycznych,
koszty niezwiązane z realizacją projektu.
Przebieg konkursu dotacyjnego
Dotacje zostaną przyznane na zasadzie konkursu.
I ETAP konkursu
Zainteresowani udziałem w konkursie przesyłają krótkie listy intencyjne, w którym przedstawiają
swój pomysł na projekt. Jedna organizacja/instytucja moŜe złoŜyć maksymalnie dwa listy
intencyjne.
Nadesłane listy zostaną poddane ocenie pod kątem zgodności z celami i kryteriami konkursu.
Rezultatem oceny listów będzie lista rankingowa. Około 45-50 projektów opisanych w listach
intencyjnych zajmujących najwyŜsze miejsca na liście zostanie zakwalifikowanych do II etapu
konkursu.
II ETAP konkursu
Koordynatorów projektów, które przejdą do II etapu konkursu, zaprosimy do udziału w 3-dniowym
spotkaniu warsztatowym w Warszawie przygotowującym do opracowania pełnych wniosków o
dotację.
Spotkanie będzie okazją do poznania ciekawych przedsięwzięć społecznych, posłuŜy takŜe
dalszej pracy nad zgłoszonymi na konkurs pomysłami na projekty. Po spotkaniu koordynatorzy
będą mieli ok. 2 tygodnie na przygotowanie i złoŜenie wniosków o dotację, w których dokładnie
zaprezentują przedsięwzięcia, które chcą zrealizować. Projekty, które zostaną najlepiej ocenione
przez Komisję Konkursu, otrzymają dotację.
Zarówno listy intencyjne, jak i wnioski będą oceniane przez Komisję Konkursu złoŜoną z
niezaleŜnych ekspertów.
Lista projektów, które przeszły do drugiego etapu konkursu, i lista projektów, które otrzymają
dofinansowanie, zostaną zamieszczone na stronie internetowej konkursu www.seniorzywakcji.pl.
UTW i animatorzy, którzy złoŜą wnioski na konkurs, zostaną listownie powiadomieni o wynikach
konkursu.
Składanie listów intencyjnych i wniosków o dotacje
Listy intencyjne (I etap konkursu) i wnioski o dotacje (II etap konkursu) wypełnione komputerowo
naleŜy przesłać zarówno:
•
pocztą tradycyjną (listem priorytetowym poleconym lub pocztexem/kurierem) w 3
egzemplarzach (oryginał + dwie kopie) na adres:
Towarzystwo Inicjatyw Twórczych ę
ul. Foksal 11 lokal 25
00–372 Warszawa
z dopiskiem: „Seniorzy w akcji”
• i w formie elektronicznej na adres: [email protected] (odbiór lisów zostanie
potwierdzony e-mailem zwrotnym)
w następujących terminach:
listy intencyjne - do 30 kwietnia 2008 (w przypadku wysyłki pocztą tradycyjną decyduje data
stempla pocztowego)
wnioski o dotacje - do 16 czerwca 2008 (w przypadku wysyłki pocztą tradycyjną decyduje data
stempla pocztowego)
W wyjątkowych sytuacjach list i wniosek moŜe być wypełniony na maszynie i złoŜony tylko w
wersji papierowej. W takiej sytuacji list intencyjny musi zostać dostarczony najpóźniej w dniu 30
kwietnia 2008 do biura organizatora konkursu – podobnie wniosek musi znaleźć się najpóźniej 16
czerwca 2008 w biurze organizatora konkursu.
realizacja projektów
II etap
konkursu
I etap
konkursu
Harmonogram konkursu
Ogłoszenie konkursu
28 marca 2008
Termin składania listów intencyjnych
30 kwietnia 2008
Przewidywany termin ogłoszenia wyników oceny
listów intencyjnych (ogłoszenie listy projektów,
które przeszły do drugiego etapu konkursu)
do 15 maja 2008
Szkolenia przygotowujące do złoŜenia wniosków o
dotacje
druga połowa maja 2008
Termin składania wniosków o dotacje
do 16 czerwca 2008
Przewidywany termin ogłoszenia wyników oceny
wniosków (ogłoszenie listy projektów, które
otrzymają dofinansowanie)
do 11 lipca 2008
Przygotowanie i podpisanie umów dotacji
lipiec- wrzesień 2008
Najwcześniejszy termin rozpoczęcia realizacji
projektu
1 sierpnia 2008
Najpóźniejszy termin zakończenia realizacji
projektu
30 kwietnia 2009
Sprawozdanie okresowe – 30 dni po
upływie połowy realizacji projektu
Terminy złoŜenia sprawozdań z realizacji projektu
Sprawozdanie końcowe – 30 dni od daty
zakończenia realizacji projektu
Kryteria oceny listów intencyjnych (I etap konkursu)
Kryteria formalne oceny listów intencyjnych:
-
list został wypełniony na komputerze - jest czytelny i kompletny,
list intencyjny został złoŜony w terminie (pocztą tradycyjną i mailem)
list został złoŜony na odpowiednim formularzu w trzech egzemplarzach,
podmiot/osoba składająca list intencyjny jest uprawniona do udziału w konkursie,
pomysł na projekt jest zgodny z celami, obszarami tematycznymi i kryteriami konkursu.
Listy intencyjne, które spełnią kryteria formalne, zostaną poddane ocenie merytorycznej. Oceny
tej dokona komisja złoŜona z niezaleŜnych ekspertów.
Kryteria merytoryczne oceny listów intencyjnych:
-
stopień zgodności planowanych działań z celami, kryteriami i zakresem tematycznym
konkursu,
jakość merytoryczna proponowanych działań (ogólna ocena metod działania, planowanych
efektów, adekwatności działań w stosunku do celów projektu i adresatów),
innowacyjność, poszukiwanie nowych metod i form działania,
-
-
trwałość projektu – moŜliwość kontynuacji, rozwijania działań w przyszłości, trwałość
rezultatów,
umiejętności, zainteresowania i doświadczenia koordynatora projektu/ animatora
przydatne w realizacji projektu,
doświadczenie organizacji/ instytucji zgłaszającej projekt,
otwartość projektu na współpracę z partnerami, mediami i szerszą społecznością lokalną,
jasny i konkretny język opisu proponowanych działań.
Kryteria oceny wniosków (II etap konkursu)
Kryteria formalne oceny wniosków:
-
proponowane działania są zgodne z celami, obszarami tematycznymi i kryteriami
konkursu,
cele projektu są zgodne z celami statutowymi podmiotu, który składa wniosek,
podmiot/osoba składająca wniosek jest uprawniona do udziału w konkursie,
wniosek został wypełniony na maszynie/komputerze - jest czytelny i kompletny,
wniosek w został złoŜony w terminie (pocztą tradycyjną i przesłany mailem),
wniosek został złoŜony na odpowiednim formularzu,
wniosek złoŜono w trzech egzemplarzach,
do wniosku dołączono wymagane załączniki w jednym egzemplarzu1,
harmonogram realizacji projektu jest zgodny z terminami konkursu,
kwota wnioskowanej dotacji nie przekracza przewidzianych przedziałów,
zagwarantowany jest wymagany wkład własny (finansowy lub niefinansowy,
nie występują koszty, które nie mogą być finansowane w ramach dotacji.
Wnioski, które spełnią kryteria formalne, zostaną poddane ocenie merytorycznej.
Kryteria merytoryczne oceny wniosków:
-
1
stopień zgodności planowanych działań z celami, kryteriami i zakresem tematycznym
konkursu,
innowacyjność, poszukiwanie nowych metod i form działania,
jasne i precyzyjne określenie celów projektu,
adekwatność przyjętych metod i działań w stosunku do celów projektu,
spójność zaproponowanych działań,
adekwatność przyjętych metod rekrutacji uczestników projektu w stosunku do specyfiki
projektu i adresatów,
dobre rozpoznanie potrzeb uczestników projektu i adekwatność zaproponowanych działań
do zidentyfikowanych potrzeb,
umiejętności, zainteresowania, doświadczenia koordynatora projektu/ animatora przydatne
w realizacji projektu,
adekwatność kosztów do zaplanowanych działań, a takŜe klarowność i efektywność
kalkulacji kosztów,
trwałość projektu – moŜliwość kontynuacji, rozwijania działań w przyszłości, trwałość
rezultatów,
doświadczenie organizacji/ instytucji zgłaszającej projekt,
otwartość projektu na współpracę z partnerami, mediami i szerszą społecznością lokalną,
jasny i konkretny język opisu proponowanych działań.
Na etapie składania wniosków będziemy wymagać następujących załączników: aktualny wypis z KRS lub innego
właściwego rejestru, statut lub inny równorzędny dokument, sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty rok.
Podmioty, które nie mają osobowości prawnej dodatkowo muszą złoŜyć stosowne pełnomocnictwo na złoŜenie
wniosku.
Ogólne warunki przyznania i wykorzystania dotacji
-
podstawą realizacji nagrodzonych projektów będzie umowa dotacyjna zawarta pomiędzy
grantobiorcą a Towarzystwem Inicjatyw Twórczych ę;
-
organizatorzy konkursu mają prawo przyznać dofinansowanie w pełnej lub niepełnej
kwocie wnioskowanej przez organizację, a takŜe rekomendować wprowadzenie zmian w
poszczególnych pozycjach budŜetowych projektu;
-
od decyzji organizatorów konkursu nie przysługuje odwołanie. Fundator konkursu moŜe
odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu grantowego bez podania przyczyny;
-
grantobiorcy są zobowiązani do prowadzenia odrębnego konta/subkonta tylko i wyłącznie
do obsługi środków dotacji;
-
grantobiorcy programu są zobowiązani do złoŜenia okresowego i końcowego
merytorycznego oraz finansowego sprawozdania z realizacji projektu i wykorzystania
dotacji;
-
ok. 25% dofinansowanych projektów zostanie poddanych monitoringowi merytorycznemu i
finansowemu w trakcie ich realizacji.
Informacji na temat konkursu udziela:
Towarzystwo Inicjatyw Twórczych ę
od poniedziałku do piątku telefonicznie pod numerem: (022) 396 55 19 lub (022) 369 55 16
w godzinach: 9.00 – 14.00
Pytania moŜna takŜe kierować na adres email: [email protected]
Zapraszamy na stronę internetową programu: www.seniorzywakcji.pl gdzie moŜna pobrać
wzór listu intencyjnego i regulamin konkursu.
ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU:
-
wzór listu intencyjnego
Wzór wniosku o dotacje zostanie udostępniony organizacjom, które przejdą do drugiego
etapu konkursu.