Wrocław, dnia 27 listopada 2015 r. Wszyscy, którzy pobrali

Wrocław, dnia 27 listopada 2015 r.
Wszyscy, którzy pobrali SIWZ
dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu.
CPV 98370000-7
Nr Sprawy ZP-26/MOPS/2015
Zamawiający – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, zgodnie z art. 38, ust. 1, 2 Ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2013 r., poz. 907 ze
zm.) – udziela odpowiedzi na złożone pisemne zapytania.
pytanie nr 1
1. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Nr sprawy 2P-26/MOPS/2015) dotyczącego ww.
zamówienia publicznego w opisie jego przedmiotu (punkt II SIWZ) zostały szczegółowo
wskazane czynności, jakich Zamawiający zażądał w związku z organizacją pochówku konkretnej
grupy osób. l tak:
a) punkt II ppkt 2 ust. 9 lit. b- zostało wskazane „złożenie trumny/urny w kaplicy cmentarnej" w
przypadku pochówku osoby dorosłej podopiecznego MOPS;
b) punkt II ppkt 3 ust. 3.4 lit. b - zostało wskazane „transport urny ze spopielarni i wstawienie jej
do dużej kaplicy na cmentarzu" - w przypadku organizacji pochówku zmarłego dziecka lub płodu
(bez względu na czas trwania ciąży).
2. Z kolei, w punkcie IV. SIWZ- w załączniku numer 3 stanowiącego zestawienie kosztów zadania
zostało kolejno wskazane:
a) Tabela nr l ust. 12 - „wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej" - w przypadku pochówku
tradycyjnego osoby dorosłej;
b) Tabela nr 2 ust. 13 - „wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej'' • w przypadku pochówku
osoby dorosłej przez spopielenie;
c) Tabela nr 3 ust. 12 - „wystawienie trumny w kaplicy cmentarnej" - w przypadku pochówku
tradycyjnego dziecka;
d) Tabela nr 4 ust. 13 - „wystawienie urny w kaplicy cmentarnej" - w przypadku pochówku dziecka
przez spopielenie;
e) Tabela nr 5 ust. 5 - „wynajęcie dużej kaplicy cmentarnej" - w przypadku pochówku
dziecka/płodu martwo urodzonego (bez względu na czas trwania ciąży).
II. W związku z powyższymi rozbieżnościami w nieprecyzyjnym sformułowaniu warunków
przetargu, uprzejmie proszę o sprecyzowanie/wyjaśnienie przez Zamawiającego:
a) czy użyte pojęcia: „wystawienie trumny/urny w kaplicy cmentarnej"; „złożenie trumny w
kaplicy cmentarnej" oraz „wstawienie trumny do kaplicy cmentarnej"-należy również
utożsamiać z „wynajęciem kaplicy cmentarnej"?
Odpowiedź:
Tak.
pytanie b
czy przystępujący do przetargu powinien w koszcie: „wystawienia trumny/umy w kaplicy
cmentarnej", „złożenie trumny w kaplicy cmentarnej" oraz „wstawienie trumny do kaplicy
cmentarnej - uwzględnić koszt wynajęcia kaplicy cmentarnej na cmentarzach komunalnych?.”
Odpowiedź:
Tak.
Zamawiający informuje, że każdy profesjonalny Wykonawca, nie ma wątpliwości co do tego, że aby
wystawić zwłoki w kaplicy (nie ma wymogu co do jej wielkości), musi mieć do niej dostęp. W
Rozdz. II SIWZ „ Opis przedmiotu zamówienia” nigdzie nie wpisano, że Zamawiający ponosi koszty
wynajmu kaplicy.
W przypadku pochówku płodu/dzieci martwo urodzonych bezwzględnie jest wymagana do
wystawienia urny (urn) duża kaplica cmentarna).
Dodatkowo Zamawiający informuje, że zapis w Rozdz. II pkt. 2 ppkt9 lit. b dotyczy pochowania
zwłok osoby zmarłej a nie jak powyżej wskazano „pochówku osoby dorosłej podopiecznego
MOPS.
Biorąc pod uwagę, że powyższe odpowiedzi nie wymagają dodatkowego czasu na wprowadzanie
zmian w ofertach, nie ma zastosowania art. 38 ust 6 ww. Ustawy tj. przedłużenie terminu składania
ofert.
Jednocześnie informuję że modyfikacja jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców.