Ogłoszenia dzierżawa kwatery myśliwskiej

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Żmigród
Żmigród, 16 maja 2014 r.
OGŁOSZENIE O PRZETARGU
Nadleśniczy Nadleśnictwo Żmigród ogłasza pierwszy pisemny przetarg nieograniczony na
„Dzierżawę Kwatery Myśliwskiej w Niezgodzie”
1. WYDZIERŻAWIAJACY:
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Żmigród, ul. Parkowa
4a, 55-140 Żmigród, reprezentowane przez Nadleśniczego – mgr inż. Marcina Majewskiego.
Telefon: 71 385 30 52,
e-mail: [email protected],
strona: http://www.zmigrod.wroclaw.lasy.gov.pl/nadlesnictwo
2. TRYB POSTĘPOWANIA.
Postępowanie będzie prowadzone w formie pisemnego przetargu nieograniczonego.
W roli dzierżawcy kwatery myśliwskiej może wystąpić współmałżonek pracownika nadleśnictwa lub
inna osoba mu bliska lub z nim spokrewniona, z wyłączeniem współmałżonka, osoby bliskiej lub
spokrewnionej z nadleśniczym, zastępcą nadleśniczego, inżynierem nadzoru i głównym księgowym.
W przetargu mogą wziąć udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie
będące osobą prawną, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonujące we własnym
imieniu działalność gospodarczą, które nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat i składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz które wniosą wadium w sposób określony w pkt 10.
3. SPOSÓB UZYSKANIA DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH DZIERŻAWY ORAZ
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ.
Dokumenty dotyczące dzierżawy są dostępne w siedzibie Wydzierżawiającego: Nadleśnictwo
Żmigród, ul. Parkowa 4a, 55-140 Żmigród, pokój nr 3.
Osoby do kontaktów: Irena Gajda, Marta Kowalska, w sprawach dotyczących przedmiotu dzierżawy
oraz procedury dzierżawy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 15.00, pokój nr 3 lub
pod numerem tel. 071/38530 52.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem dzierżawy jest Kwatera Myśliwska w Niezgodzie, Niezgoda 13, o nr inwentarzowym
162/563 wraz z budynkiem gospodarczo-garażowym o numerze inwentarzowym 181/565 oraz
wiata drewniana o nr inwentarzowym 291/1204 wraz z grillem o numerze inwentarzowym
291/1194, zlokalizowane na terenie części działki nr 375 o powierzchni 0,53 ha w obrębie
ewidencyjnym Niezgoda, w leśnictwie Niezgoda, odział 63-h, R,0,26 ha, odział 63-a, RV, 0,10 ha,
odział 63-f, PsV, 0,13 ha, odział 63-g, Dr, 0,04 ha, gmina Żmigród, stanowiącej własność Skarbu
Państwa w zarządzie Nadleśnictwa Żmigród.
2. Przedmiot Dzierżawy wraz z przynależnym terenem obrazuje załącznik graficzny nr 1 do
ogłoszenia.
3. W skład Przedmiotu Dzierżawy wchodzą:
a) budynek Kwatery Myśliwskiej,
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Żmigród, ul. Parkowa 4a, 55-140 Żmigród
tel.: +48 71 385 3052 fax: +48 71 385 3052, e-mail: [email protected]
www.lasy.gov.pl
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Żmigród
b) budynek gospodarczo – garażowy,
c) wiata drewniana zadaszona wraz z grillem i piecem chlebowym
d) kojce dla psów
4. Przedmiot Dzierżawy do wykorzystania na cele organizacji szkoleń, wypoczynku i rekreacji,
turystyki, na cele noclegowe i gastronomiczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami
prawidłowej gospodarki i z zachowaniem należytej staranności i dbałości.
5. Szczegółowy opis Przedmiotu Dzierżawy, opis wyposażenia pomieszczeń oraz ich stan techniczny
zawarty jest w załączniku nr 2 do ogłoszenia.
5. TERMIN OBOWIĄZYWANIA DZIERŻAWY.
Umowa zostaje zawarta na czas określony – 5 (słownie: pięć) lat od dnia podpisania umowy. Umowa
dzierżawy może ulec przedłużeniu na kolejny okres 5 (słownie: pięciu) lat, po uzyskaniu zgody,
zgodnie z ustawą z dnia 28.09.1991 r. o lasach Dyrektora RDLP we Wrocławiu oraz uprzednim
pisemnym wniosku Dzierżawcy przedłożonym Wydzierżawiającemu, na co najmniej 3 (słownie: trzy)
miesiące przed upływem okresu dzierżawy.
6. CENA WYWOŁAWCZA.
Wydzierżawiający określa wartość wywoławczą miesięcznego czynszu dzierżawnego - 850,00 zł
netto.
Do ustalenia wielkości miesięcznego czynszu dzierżawnego oferent może wykorzystać zestawienie
dotyczące szacowanych kosztów z tytułu rocznego utrzymania Kwatery Myśliwskiej w Niezgodzie
oraz szacunkowej ilości osób przebywających rocznie na kwaterze – załącznik nr 7. Załącznik służy
do kalkulacji własnej oferenta; nie należy go załączać do oferty.
7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE DZIERŻAWY.
O dzierżawę mogą ubiegać się podmioty, które:
a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Warunek zostanie spełniony, jeżeli podmiot ubiegający się o dzierżawę przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
Warunek zostanie spełniony, jeżeli podmiot ubiegający się o dzierżawę wykaże, że posiada
doświadczenie polegające na wykonywaniu w okresie 5 lat przed ogłoszeniem postępowania, usług z
zakresu działalności hotelarskiej lub działalności gastronomicznej, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz
załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje).
8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O
UDZIELENIE DZIERŻAWY.
1. Formularz ofertowy (wg wzoru - załącznik nr 3).
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i
doświadczenia (wg wzoru – załącznik nr 4).
4. Oświadczenie oferenta (wg wzoru - załącznik nr 5).
5. Zaakceptowany projekt umowy ( wg wzoru – załącznik nr 6 ).
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Żmigród, ul. Parkowa 4a, 55-140 Żmigród
tel.: +48 71 385 3052 fax: +48 71 385 3052, e-mail: [email protected]
www.lasy.gov.pl
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Żmigród
9. POROZUMIEWANIE SIĘ STRON W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE DZIERŻAWY.
1. W postępowaniu o udzielenie dzierżawy, zawiadomienia oraz informacje Wydzierżawiający
dopuszcza ich przekazywanie drogą pisemną, faksem lub drogą elektroniczną. Wydzierżawiający
przyjmuje wszystkie pisma, składane osobiście w sekretariacie, w godzinach urzędowania, tj. w dni
robocze od 7:15 – 15:15.
2. Podmiot ubiegający się o dzierżawę może zwracać się do Wydzierżawiającego o wyjaśnienia
dotyczące wszelkich wątpliwości, sposobu przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania
na piśmie pod adres wskazany w pkt. 1 ogłoszenia. Wydzierżawiający niezwłocznie udzieli
odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z postępowaniem. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana
jednocześnie wszystkim podmiotom ubiegającym się o dzierżawę, którzy pobrali treść ogłoszenia w
siedzibie Nadleśnictwa Żmigród, bez wskazania źródła zapytania oraz zostanie udostępniona na
stronie internetowej.
10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1. Wydzierżawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 300 zł ( złotych: trzysta ).
Wadium może być wnoszone wedle wyboru Oferenta w formie:
- przelewu bankowego na rachunek bankowy Wydzierżawiającego:
PKO BP S.A o/Oleśnica 23 1020 5297 0000 1602 0000 8185
- gotówki w kasie Nadleśnictwa w dni robocze w godzinach od 08:00 do 13:00
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 02 czerwca 2014 r., do godziny 9:00, z dopiskiem
„Dzierżawa Kwatery Myśliwskiej”.
2. Za termin wpłaty wadium uznaje się datę i czas wpływu wadium na rachunek bankowy
Nadleśnictwa.
3. Wydzierżawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem podmiotu, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza. Podmiotowi, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, Wydzierżawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy dzierżawy.
Wydzierżawiający zwraca wadium na wniosek podmiotu, który wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert.
4. Wydzierżawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po odwołaniu lub
zamknięciu przetargu, w tym także przetargu, który nie został rozstrzygnięty.
5. Wadium przepada na rzecz Nadleśnictwa, jeżeli oferent który wygrał przetarg, uchyli się od
zawarcia umowy dzierżawy w terminie związania ofertą.
11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty składania ofert. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. MIEJSCE ORAZ TERMIN
SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem
kopercie.
Kopertę należy opisać następująco:
napis: Pierwszy pisemny przetarg nieograniczony na dzierżawę Kwatery Myśliwskiej w
Niezgodzie, nie otwierać przed dniem: 02 czerwca 2014 r. przed godz.: 09:30.
adres oferenta
Ofertę należy złożyć w siedzibie Nadleśnictwa Żmigród, ul. Parkowa 4a, 55-140 Żmigród, w
sekretariacie, na I piętrze, do 02 czerwca 2014 r., do godz. 9:00. Termin zostaje dotrzymany jedynie
wówczas, gdy oferta przed wyżej wskazanym terminem dotrze do Wydzierżawiającego. Oferta
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Żmigród, ul. Parkowa 4a, 55-140 Żmigród
tel.: +48 71 385 3052 fax: +48 71 385 3052, e-mail: [email protected]
www.lasy.gov.pl
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Żmigród
złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. Do oferty należy załączyć dokumenty
wymienione w pkt 8 ogłoszenia oraz dowód wpłaty wadium.
Dokumenty składane w ofercie, o ile nie są składane w oryginale, powinny być potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez osobę/y, umocowane do reprezentowania Oferenta.
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 02 czerwca 2014 r., o godz. 09:30 w siedzibie Wydzierżawiającego
wskazanej w pkt. 1 ogłoszenia w świetlicy Nadleśnictwa Żmigród (II piętro). Przetarg przeprowadza
powołana przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Żmigród komisja przetargowa.
Otwarcie ofert będzie jawne. Oferenci mogą być obecni podczas otwarcia ofert. W przypadku
nieobecności przy otwieraniu ofert, Wydzierżawiający prześle informację z otwarcia ofert, na pisemny
wniosek.
Podczas otwarcia ofert Wydzierżawiający poda informacje na temat stanu i ilości kopert
zawierających ofertę oraz poda informacje dotyczące cen. Powyższe informacje zostaną odnotowane
w protokole postępowania przetargowego.
3. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez
złożenie pisemnego powiadomienia. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą
otwierane.
4. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub nieprawidłowego zamknięcia koperty,
Wydzierżawiajacy nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe
otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
5. Wydzierżawiający zawiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy
ubiegali się o dzierżawę.
6. Z przetargu komisja sporządza protokół. Datę sporządzenia i zatwierdzenia protokołu uważa się za
dzień zamknięcia przetargu.
7. Wniosek komisji w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty podlega zatwierdzeniu przez
Nadleśniczego Nadleśnictwa Żmigród.
8. Przetarg jest ważny, gdy wpłynie choćby jedna oferta spełniająca wymogi określone w warunkach
przetargu, a zaoferowany czynsz nie jest niższy od wywoławczego.
9. Przetarg uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli:
a) nie wpłynęła żadna oferta,
b) żaden z uczestników przetargu nie zaoferował co najmniej wywoławczej wysokości czynszu,
c) komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty.
10. W przetargu Komisja odrzuca ofertę jeżeli:
a) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu
b) oferta nie zawiera danych, o których mowa w pkt. 12 lub zawiera dane niekompletne, nieczytelne
lub budzi inne wątpliwości, zaś złożenie wyjaśnień przez Oferenta mogłoby prowadzić do jej uznania
za nową ofertę
c) nie odpowiada wymogom określonym w warunkach przetargu,
d) oferta zawiera określenie czynszu w wysokości mniejszej niż wysokość wywoławcza.
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI WYDZIERŻAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT.
Przy wyborze oferty Wydzierżawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny (cena - 100%).
Przy czym cena dzierżawy nie może być niższa od ceny wywoławczej.
14. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA.
1. Przedmiot Dzierżawy wraz z przynależnym terenem - załącznik graficzny nr 1 .
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Dzierżawy, opis wyposażenia pomieszczeń oraz ich stan techniczny
- załączniku nr 2.
3. Formularz ofertowy - załącznik nr 3.
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Żmigród, ul. Parkowa 4a, 55-140 Żmigród
tel.: +48 71 385 3052 fax: +48 71 385 3052, e-mail: [email protected]
www.lasy.gov.pl
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Żmigród
4. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i
doświadczenia – załącznik nr 4.
5. Oświadczenie oferenta – załącznik nr 5.
6. Wzór umowy – załącznik nr 6.
7. Szacowane zestawienie kosztów z tytułu rocznego utrzymania Kwatery Myśliwskiej w Niezgodzie
oraz szacunkowa ilość osób przebywających rocznie na kwaterze – załącznik nr 7.
8. Oferty cenowe na pobyt myśliwych na Kwaterze Myśliwskiej obowiązujące w latach 2011-2014 –
załącznik nr 8.
Nadleśnictwo zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta do uzupełnienia brakujących
dokumentów lub dokumentów zawierających błędy, lub też wezwania do wyjaśnienia ich treści, po
wyznaczeniu dodatkowego terminu na ich uzupełnienie/wyjaśnienie.
15. INFORMACJE INNE.
1. Nadleśnictwo Żmigród bez podania przyczyny może:
a) zamknąć przetarg bez wybrania którejkolwiek z ofert.
b) odstąpić od przeprowadzenia przetargu przed jego rozpoczęciem.
c) nie zatwierdzić wniosku komisji przetargowej w sprawie rozstrzygnięcia przetargu.
d) unieważnić przetarg na każdym etapie postępowania bez podawania przyczyn.
2. Ogłoszenie o przetargu oraz załączniki do ogłoszenia są dostępne na stronie internetowej
nadleśnictwa: http://www.zmigrod.wroclaw.lasy.gov.pl/
3.W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Wydzierżawiający może
zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim, którym przekazano
dokumenty przetargowe oraz zamieści na stronie internetowej.
Zatwierdził:
Nadleśniczy Nadleśnictwa Żmigród
mgr inż. Marcin Majewski
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Żmigród, ul. Parkowa 4a, 55-140 Żmigród
tel.: +48 71 385 3052 fax: +48 71 385 3052, e-mail: [email protected]
www.lasy.gov.pl