Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 51/2016 Burmistrza Barcina z dnia

Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Nr 51/2016 Burmistrza Barcina
z dnia 13 kwietnia 2016 r.
Burmistrz Barcina ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży.
I.
Rodzaje zadań
1. Konkurs
dotyczy
powierzenia
realizacji
zadania
publicznego
w
zakresie
organizacji wypoczynku z uwzględnieniem działań dotyczących:
- profilaktyki przeciwdziałania uzależnieniom,
- prowadzenia zajęć z zakresu socjoterapii,
dzieci z rodzin będących w zainteresowaniu Gminnej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych w Barcinie.
II.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2016 roku
wynosi 20. 000 zł.
1.
Konkurs dotyczy powierzenia realizacji zadania publicznego wraz z udzieleniem
dotacji na jego sfinansowanie.
2. Z dotacji mogą być pokryte jedynie niezbędne koszty związane bezpośrednio
z realizacją zadania publicznego oraz transport na miejsce pobytu i powrót do
miejsca zbiórki.
3. Wydatki mogą być ponoszone w terminie określonym w umowie, jako termin
realizacji zadania publicznego, nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy.
4. Łączna kwota przewidziana na wykonywanie zadań publicznych w 2016 roku
może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że jednostkowe zadania
można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji lub
zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy Barcin w części przeznaczonej
na ich realizację z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu
ogłoszenia konkursu.
5. Nabór uczestników dokonuje strona zamawiająca przy współpracy z GKRPA.
6. Burmistrz Barcina ma prawo uznać zaproponowane przez oferenta pozycje w
kosztorysie za niecelowe i wskazać pozycje, które nie będą finansowane z
dotacji.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim
zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2016. poz. 239 j.t.), po przeprowadzeniu
oceny formalnej i merytorycznej, po zaopiniowaniu oferty przez komisję
konkursową, dokonaniu wyboru przez Burmistrza Barcina i podpisaniu umowy o
wykonanie zadania publicznego.
2. Komisja konkursowa pracuje w oparciu o zasady sformułowane w uchwale Nr
XII/103/2015 r. Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 29 października 2015 r. w sprawie
uchwalenia Programu współpracy Gminy Barcin z organizacjami pozarządowymi
i z nimi zrównanymi na 2016 rok.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
W takim przypadku oferent może w formie pisemnej odstąpić od podpisania
umowy
lub
zaproponować
aktualizację
opisu
działań,
harmonogramu,
kosztorysu zadania na druku stanowiącym załącznik nr 2 do Zarządzenia.
4. Aktualizację opisu działań/harmonogramu/kosztorysu zadania powinno złożyć się
w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu.
5. Burmistrz
Barcina
może
odmówić
oferentowi
wyłonionemu
w
konkursie
przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres
realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, oferent lub
jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione
nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub
finansową oferenta.
6. W przypadku, gdy nieprawidłowości, o których mowa w ust. 5 wyjdą na jaw
po podpisaniu umowy o wykonanie zadania publicznego, umowa zostanie
rozwiązana z winy oferenta nawet, gdy podjął on już działania i poniósł wydatki
związane z realizacją zadania.
7. Burmistrz
Barcina
odmówi
podpisania
umowy
oferentowi
wyłonionemu
w konkursie lub rozwiąże podpisaną umowę, gdy w wyniku kontroli i oceny
realizacji zadania, w tym dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta
okaże się, że wcześniej przyznana dotacja została wydana lub rozliczona
nieprawidłowo.
8. Do decyzji Burmistrza Barcina w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert
nie stosuje się trybu odwoławczego.
2
9. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania
reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem, a gminą Barcin.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Realizacja zadania powinna nastąpić w 2016 roku - od dnia podpisania umowy
do 31 sierpnia 2016 roku.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, przyjętymi
standardami, zgodnie z zawartą umową i dla jak największej liczby mieszkańców
gminy Barcin.
3. Wyłoniony oferent jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach
związanych
z
realizacją
zadania,
ogłoszeniach
prasowych,
reklamach,
wykazach sponsorów etc. informację, że zadanie jest dotowane z budżetu gminy
Barcin. Informacje takie powinny być również podawane do publicznej
wiadomości w trakcie realizacji zadania.
4. Oferent
jest
zobowiązany
systematycznie
dostarczać
do
Referatu
Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Barcinie za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] informacje i
zdjęcia dotyczące przebiegu realizacji zadania w celu zamieszczenia ich na
stronie internetowej www.barcin.pl
V. Termin składania ofert
1. Oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Barcinie, pok. 47 lub
przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski, ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin
w terminie do 18 maja 2016 roku, do godziny 1500. O zachowaniu terminu
decyduje data złożenia oferty w Urzędzie Miejskim w Barcinie.
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej i opieczętowanej kopercie.
3. Koperta powinna być opisana następująco: „Oferta realizacji zadania w zakresie
wypoczynku dzieci i młodzieży w 2016 roku”.
4. Oferta powinna być wypełniona pismem maszynowym lub na komputerze.
5. Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osobę/osoby, która/e zgodnie
z
postanowieniami
statutu
lub
innego
aktu
jest/są
uprawniona/e
do
reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych
i zawierania umów.
6. Do każdej oferty należy dołączyć:
3
1) oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego
rejestru lub ewidencji,
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających
ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego
rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu
oferenta(-ów).
3) inne ważne zdaniem oferenta informacje dotyczące przedkładanej oferty.
7. Każda strona kopii dokumentu powinna być poświadczona za zgodność
z oryginałem przez jedną z osób upoważnionych do podpisania oferty.
8. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona z powodów formalnych.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 7 czerwca 2016 roku.
2. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej z odpowiednim
zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 j.t.) i kryteriów w niniejszym
ogłoszeniu.
3. Oceny formalnej dokona koordynator Miejsko-Gminnego Programu Uzależnień i
będzie polegała na sprawdzeniu czy oferta została złożona w terminie, przez
uprawniony podmiot, na odpowiednim formularzu, jest zgodna z konkursem i
statutem oferenta, prawidłowo wypełniona, podpisana i zawiera komplet
załączników.
4. Dopuszcza się jednorazowe uzupełnienie braków formalnych w przypadku, gdy
złożona oferta jest niekompletna lub zawiera uchybienia w zakresie dołączonych
załączników,
złożonych
podpisów,
poświadczenia
kopii
za
zgodność
z
oryginałem, błędów rachunkowych lub błędnego podania terminów realizacji
zadania.
5. Oferta spełniająca wymogi formalne zostanie poddana ocenie merytorycznej.
6. Ocena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez członków komisji
konkursowej na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
7. Ocenę merytoryczną ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie
przez członków komisji konkursowej (średnia arytmetyczna punktów otrzymanych
od poszczególnych członków komisji konkursowej).
4
8. Burmistrzowi Barcina przedkładane są oferty, które uzyskały 60 i więcej punktów
na 100 możliwych.
9. Informacja o wynikach konkursu obejmująca nazwę oferenta, nazwę zadania,
wysokości wnioskowanej dotacji, wysokość przyznanych środków publicznych
zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej
gminy Barcin i tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Barcinie.
10. Oferenci wyłonieni w wyniku przeprowadzonego konkursu zostaną powiadomieni
pisemnie o wyborze oferty.
VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku
ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych
tego
samego
rodzaju
i
związanych
z
nimi
kosztami,
ze
szczególnym
uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i
podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
1. W 2015 roku, w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży zrealizowano 1 zadanie za
kwotę 22. 940 zł.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Dodatkowych informacji na temat konkursu udziela:
a) Żaneta Piguła, pok. nr 24, tel. 52 383-41-29, e-mail: [email protected]
b) Waldemar Dolata, pok. nr 49, tel. 52 383-41-50, e-mail: [email protected] .
2.
Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do
złożenia sprawozdania końcowego zgodnie z umową.
5
Załącznik do ogłoszenia
Formularz oceny merytorycznej
Nazwa zadania: ..........................................................................................................
Nazwa oferenta: ….………………………………………………………………………..
Kryteria oceny merytorycznej
Ilość
punktów
do
przyznania
Lp.
Przedmiot oceny
1.
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta
2.
3.
4.
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego
Proponowana jakość wykonania zadania publicznego
Kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie
realizować zadanie publiczne
Udział
5.
środków
Ilość
punktów
przyznanych
0 – 10
0 – 20
0 – 20
0 – 10
finansowych własnych lub środków
pochodzących z innych źródeł na realizację zadania
0 – 10
publicznego
6.
7.
Planowany przez oferenta wkład rzeczowy
Planowany
przez
oferenta
wkład
0 – 10
osobowy,
w tym
świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków
0 – 10
Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych
w przypadku oferenta, który
8.
w
latach poprzednich
realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę
rzetelność
i
terminowość
oraz
sposób
0 – 10
rozliczenia
otrzymanych na ten cel środków
S U M A PU N KTÓ W
0 – 100
.………………………………………..
Podpis członka komisji konkursowej
6
7