Pan JERZY GĄSIOROWSKI - Zamówienia publiczne PIWet

PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY
- PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
DYREKTOR
dr hab. Krzysztof Niemczuk
profesor nadzwyczajny
Uczestnicy postępowania na dostawę materiałów eksploatacyjnych
do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych,
znak sprawy: DZ-2501/9/16
Wasze pismo z dnia:
Znak:
Nasz znak: DZ-2501/9/16/2
Data: 2015/03/11
WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
DZ-2501/9/16
Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu od Wykonawców
ubiegających się o udzielenie zamówienia wpłynęły pytania dotyczące treści zapytania
ofertowego.
Poniżej zamieszczamy treść pytań i udzielone odpowiedzi:
Pytanie dot. Opisu przedmiotu zamówienia:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań
dotyczących spełniania wymogów przez zaoferowane materiały równoważne.
Zamawiający w SIWZ umieścił zapis:
„Wykonawca posiada prawo przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, tzn. innego
niż podany w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia, pod warunkiem że posiada on takie
same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, wydajnościowe, jak produkt wzorcowy.
Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne zobowiązany jest wpisać w tabeli
formularza cenowego nazwę producenta, nr katalogowy, okres gwarancji i wydajność produktu
określoną liczbą arkuszy formatu A4 zadrukowanych przy 5% pokryciu w warunkach ciągłego
druku. W przypadku gdy oferowany jest ten sam produkt co produkt wzorcowy wystarczającą
informacją, którą należy zawrzeć w formularzu cenowym jest nr katalogowy lub informacja
Wykonawcy wyraźnie wskazująca, że przedmiotem oferty są te same materiały co materiały
wzorcowe.
dokumenty potwierdzające wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia w przypadku
zaoferowania produktu równoważnego:
- na potwierdzenie wartości pojemności i wydajności każdego równoważnego materiału
eksploatacyjnego (zamiennika), nie mniejszej niż produktu oryginalnego, Wykonawca musi
złożyć raport z testów wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 bądź ISO/IEC 19798 lub
normami równoważnymi, wystawiony przez niezależny podmiot certyfikujący posiadający
stosowny certyfikat w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm lub
Al. Partyzantów 57
24-100 Puławy
http://www.piwet.pulawy.pl
tel. +48 81 889 32 65
faks +48 81 887 71 00
[email protected]
OIE Reference Laboratory for
Classical swine fever,
Enzootic bovine leucosis,
Porcine reproductive and respiratory syndrome
Strona 1/3
zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot certyfikujący posiadający stosowny certyfikat
w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm, potwierdzające spełnienie
powyższych norm. Zarówno raport jak i zaświadczenie muszą zawierać co najmniej informacje
nt. wydajności testowanych wkładów.
- zaświadczenia niezależnego podmiotu certyfikującego potwierdzające, że oferowane materiały
równoważne do oryginalnych materiałów producenta urządzeń są wytwarzane w systemie
zarządzania zgodnym z normą ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi.”
Zapis umieszczony przez Zamawiającego informuje, jakich dokumentów do materiałów
eksploatacyjnych oczekuje. Natomiast brak dokładnego określenia w zakresie podmiotu
wydającego dokumentację wskazującą parametry zaoferowanych materiałów równoważnych
umożliwia wykonawcom zaoferowanie produktów posiadających jedynie minimalne parametry
jakościowe. Uniemożliwia to Zamawiającemu, jak również innym oferentom biorącym udział
w postępowaniu, zweryfikowanie ofert na etapie ich oceny i rozpatrywania pod kątem
równoważności z materiałami oryginalnymi, spełniania norm wydajności oraz prawdziwości
złożonego oświadczenia woli, jakim jest oferta.
Dlatego też zwracamy się z prośbą o wprowadzenie wymogu dołączenia do oferty dokumentów
potwierdzających jakość i wydajność oferowanych wyrobów równoważnych, tj.:
- Raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla
tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych,
ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych, wystawionych przez
podmiot niezależny od producenta, wykonawcy i dystrybutora zawierających wszystkie
wymagane przez normy ISO/IEC elementy tj.























Średnia ilość wydruków
Odchylenie standardowe
Dolna granica przedziału ufności (90%)
Data testowania
Liczba testowanych kaset
Liczba kaset użytych do obliczeń
Typ kasety
Czy stosowano procedurę wstrząsania
Tryb drukowania
Liczba urządzeń użytych w teście
Użyty nośnik
Format papieru
Orientacja podawania papieru
System operacyjny
Oprogramowanie
Wersja sterownika drukarki
Wersja strony testowej
Kody testowanych wkładów
Numery użytych urządzeń
Temperatura
Wilgotność
sposób połączenia komputera z testową drukarką
Zestawienie wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń i warunków w
jakich odbyło się badanie.
Istnieje duże ryzyko, że materiały nieposiadające takich dokumentów nie będą spełniały
wymagań bezawaryjności i jakości wydruku, co w perspektywie może spowodować
Strona 2/3
utrudnienia w realizacji umowy podpisanej z wykonawcą oferującym takie materiały oraz
utrudnienia w pracy Państwa placówki, np. powtarzające się reklamacje, naprawy sprzętu etc.
Powyższe dokumenty, w przypadku zgody na wymóg ich złożenia, pozwalają
Zamawiającemu ocenić jakość i wydajność tych produktów w porównaniu z materiałami
oryginalnymi, a także ich kompatybilność, a tym samym zabezpieczyć interes Zamawiającego
w postaci oferowania produktów odpowiedniej jakości oraz zgodność zaoferowanych
materiałów z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
Wprowadzenie wymogu złożenia dokumentów również powoduje niezłożenie oferty przez
nierzetelnych i nieuczciwych wykonawców, a więc zmniejsza ryzyko zaoferowania materiałów
niezgodnych z wymaganiami.
Odpowiedź: Zamawiający w treści zapytania ofertowego wskazał wymagania co do
zawartości oferty – w tym również obowiązek dostarczenia (w przypadku zaoferowania
produktu równoważnego) raportu z testów wykonywanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752
oraz ISO/IEC 19798 wystawione przez niezależny podmiot.
Dodatkowo w przypadku oferowania produktów równoważnych na tusze do urządzeń
atramentowych należy załączyć raporty z testów wykonywanych zgodnie z normą ISO/IEC
24711/24712.
Zamawiający pragnie doprecyzować treść zapytania poprzez zdefiniowanie, co rozumie pod
pojęciem podmiotu niezależnego certyfikującego – jest to podmiot niezależny od producenta,
wykonawcy i dystrybutora.
Pytanie dot. materiałów eksploatacyjnych które będzie musiał dostarczyć
wykonawca na etapie sprawdzania ofert:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań
dotyczących poniższego zapisu:
„ - wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązany będzie dostarczyć na etapie
sprawdzania ofert, materiały eksploatacyjne wskazane przez Zamawiającego, w celu
sprawdzenia ich jakości.”
Prosimy o wyjaśnienie o jakie materiały będzie mógł poprosić zamawiają, czy będą to
materiały oryginalne producenta urządzeń czy materiały równoważne. Po ile sztuk danego
tonera będzie musiał dostarczyć wykonawca. Prosimy również o określenie jakim zabiegom
zostaną te tonery poddane a także prosimy o określenie (precyzyjnie co do pozycji) które
pozycje będą brane pod uwagę przez Zamawiającego przy wnioskowaniu o zbadanie.
Odpowiedź: Możliwość żądania materiałów eksploatacyjnych na etapie sprawdzania ofert
dotyczy przypadków gdy zaoferowany zostanie materiał równoważny w ilości po min. 1 szt.
każdej z pozycji materiałów równoważnych. Materiały będą testowane pod względem jakości
w sprawnych drukarkach i urządzeniach w warunkach pracy, jakie panują w siedzibie
Zamawiającego w pomieszczeniach biurowych i laboratoryjnych, tj. tam gdzie faktycznie są
eksploatowane urządzenia.
ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT
Oferty należy przesyłać do 27.01.2016 r. do godz. 12.00.
Strona 3/3