minutki z iv-go spotkania

II spotkanie programu
,,Lider Zachodniopomorski”
Szczecin
13/04/2012
Miejsce: Sekretariat ds. Młodzieży Województwa zachodniopomorskiego
ul. Piłsudskiego 40-42 (obok Pl. Rodła i Radissona), IV piętro, sala 380
PROGRAM SPOTKANIA
15.00 - 16.00
Spotkanie na temat pozyskiwania funduszy na realizację projektów_Prezentacja 2
Warsztat IV – Zarządzanie projektem
16.30 – 20.30
Prowadząca: Joanna Fenrych-Smolińska
– związana ze Stowarzyszeniem Lokalnych Liderów i Fundraiserów i SCWOP SEKTOR 3
2
16.30 – 17.00
1. Przedstawienie uczestników
2. Słowo o przywództwie sytuacyjnym Blancharda
Przywództwo sytuacyjne:
instruowanie
konsultowanie
wspieranie
delegowanie
Cztery etapy rozwoju:
1. Entuzjastyczny debiutant (instruuj)
2. Rozczarowany adept (konsultuj)
3. Kompetenty, acz ostrozny praktyk (wspieraj)
4. Samodzielny ekspert (deleguj).
Przywództwo sytuacyjne zakłada rozwój!
17.00 – 17.30
3. Lider a menedźer projektu.
MENEDŻER
-
Mysli krótkimi terminami
Decyduje samodzielnie
Podporządkowuje sobie wydarzenia
Tworzy porzadek w organizacji
Planuje i budżetuje
Używa formalnych struktur
LIDER:
-
zobowiązuje
tworzy zespół
wprowadza innowacje
używa nieformalnych struktur
POSTAWA MENEDŻERA:
- nakazuje
- presja rozliczenia nad przełozonym
3
- popędza ludzi do pracy
- budzi lęk
- ja/idź
- obwinia za błąd
POSTAWA LIDERA:
- inspiruje, proponuje
- rozliczenie przed zespołęm,
- budzi zainteresowanie
- my / chodźmy
- mówi, jak zapobiec błędom przeszłości
17.30-18.00
4. Zarządzanie cyklem projektu
Planowanie -> identyfikacja -> opracowanie -> finansowanie ->wdrożenie ->ewaluacja
Zarządzanie projektem= pracujmy zespołowo!
Koordynator projektu:
• Dobiera członków zespołu i organizuje ich pracę
• Motywuje
• Rozwiązuje konflikty
• Nadzoruje wydatkowanie środków zgodnie z przeznaczeniem
• Dba o odpowiednią jakość działań
• Odpowiada za dokumentację projektu
• Czuwa nad przepływem ifnormacji
• Odpowiada za wszystko, ale nie wszystko wykonuje
Dobór zespołu pod kątem:
Umiejętności
Doświadczenia
Kwalifikacji
Wielkość zespołu:
- powinien się zbierać łatwo i często
- komunikacja
Efektywny zespół:
• kompetencja
4
•
•
•
•
•
wyraźny wspólny cel
utożsamainie się ze wspólnym celem
środowisko loklane
wspierająca się struktura
zgodnośc celów projektu z celami organizacji.
18.30-19.30
5. Ćwiczenie w grupach – napad na bank.
Głownym celem ćwiczenia było rozplanowanie działań w czasie.
Wnioski:
Zadania menedżera projektu:
• określać zasoby
• ustalac etapy pracy
• zarządzać budżetem
• utrymywac jednolity kierunek prac
• dbać, by cle projektu zostały.
Regularne spotkania zespołu
Terminarze sa ważne!
Narzedzia do planowania:
1) Matryca logiczna (ukazuje praktyczne zależności w projekcie)
2) Matryca projektowa (model SLLiF, rozpisanie działń w dół)
3) Wykres Gannta (np. Darmowy program ,,Gannt project”)
4) Analiza ryzyka.
19.30 – 20.00
6. Ćwiczenie w grupach – planowanie działania.
Analizowane działania:
- warsztaty prowadzone przez studentów europeistyki w szkole podstawowej.
- warsztaty kabaretowe
- organizacja koncertu w czerwcu
- wyjazd integracyjno-edukacyjny dla dzieci z domów dziecka.
5
7. Ćwiczenie na zamianę miejsc.
Zdjęcia ze
spotkania
BIBLIO
Możesz pobrać je z galerii Picasa: https://picasaweb.google.com/cim.sdsm/LiderIV?authkey=Gv1sRgCI7dt975sMvPKQ
•
•
•
Ken Blanchard, Patricia Zigarmi, Drea Zigarmi: Jednominutowy menedżer i przywództwo.
Harvard Businness Essentailas: Zarządzanie projektami małymi i dużymi.
Jak wystepować publicznie i nie wyjść na idiotę?