Pytania i odpowiedzi konkurs 5 1 i 5 2 (2016-08

Odpowiedzi na pytania w zakresie konkursów w ramach działań 5.1 i 5.2,
które wpłynęły na adres: [email protected] od dn. 23.06.2016 r. do dn.
3.08.2016r.
1. Planowany nabór na chwilę obecną listopad 2016 r. – zakończenie naboru maj 2017 r. – czy
jeśli złożymy wniosek o dofinansowanie już np. w grudniu to czy już będzie oceniany czy
ocenie będzie podlegał dopiero po oficjalnym zakończeniu naboru wniosków (maj 2017 r.)?
Aktualnie trwa przygotowanie Regulaminów Konkursów w których zostaną określone
Procedury oceny wniosków oraz Sposoby dokonywania oceny wniosków. Na obecnym etapie
w związku z przyznaną ograniczoną alokacją dla konkursów przewiduje się w każdym z nich,
przeprowadzenie całościowej, jednoetapowej oceny projektów w oparciu o kryteria wyboru
projektów, obowiązujące w dniu ogłoszenia konkursu. Kryteria zostały przyjęte przez KM
POIiŚ, i stanowią załącznik nr 3 do SzOOP. Zakłada się, że ocena wniosków o dofinansowanie
będzie przeprowadzona od daty upływu wyznaczonego terminu składania wniosków o
dofinansowanie. Dniem rozstrzygnięcia konkursu jest dzień zatwierdzenia przez ministra
właściwego ds. rozwoju regionalnego listy ocenionych projektów, na której projekty zostają
uszeregowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów w ocenie merytorycznej I stopnia z
wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania.
2. Czy jest możliwe abyśmy poprosili o kontrolę uprzednią SIWZ?
Kontrola uprzednia SIWZ jest możliwa w przypadku projektów, które zostały wybrane do
dofinansowania. CUPT jako instytucja, której zadaniem jest przeprowadzenie konkursów,
ocena projektów i dalsze ich rozliczanie, służy wsparciem i pomocą dla każdego potencjalnego
beneficjenta – poprzez spotkania, szkolenia, konsultacje telefoniczne i e- mail’owe. W celu
uniknięcia nałożenia ewentualnej korekty istnieje więc możliwość przesłania SIWZ do CUPT do
konsultacji/weryfikacji.
3. Czy jeśli Postępowanie przetargowe dotyczy łącznie 71 sztuk taboru w tym 6. sztuk
zamówienie podstawowe pozostałe w ramach opcji, (wniosek o dofinansowanie oddzielny
na 10 EZT, oddzielny na 6 EZT, oddzielny na 55 EZT) – czy projekt 6 EZT oraz 10 EZT jak
zostanie złożony odrębny wniosek o dofinansowanie uznany zostanie za mały ze względu na
kwotę - czy za duży ze względu na kwotę całego postępowania przetargowego?
Definicja dużego projektu została określona w art. 100 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU
EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. Duży projekt to operacja
inwestycyjna obejmująca szereg robót, działań lub usług służących wykonaniu niepodzielnego
zadania o sprecyzowanym charakterze gospodarczym lub technicznym, które posiadają jasno
określone cele i której całkowite koszty kwalifikowalne przekraczają kwotę 75 000 000 EUR (w
przypadku projektów służących realizacji celu tematycznego: promowanie zrównoważonego
transportu i usuwanie niedoborów przepustowości w działaniu najważniejszej infrastruktury
sieciowej). Całkowite koszty kwalifikowalne to część kosztów inwestycji, które kwalifikują się
do współfinansowania z UE.
Tym samym definicja dużego projektu nie jest związana z wartością całego postępowania
przetargowego, ale zgodnie z definicją powyżej w skrócie jest to operacja inwestycyjna
służącą wykonaniu niepodzielnego zadania, które posiada jasno określone cele. Zatem
składając oddzielne wnioski o dofinansowanie dla projektów taborowych, w których zakup
pojazdów szynowych odbywać się będzie w ramach poszczególnych transz jednego
zamówienia, Beneficjent będzie musiał wykazać, że są to oddzielne zadania inwestycyjne
realizujące oddzielnie określone cele. Oczywiście o dofinansowanie mogą się ubiegać zarówno
projekty małe jak i duże.
4. Jeśli złożymy WoD dla zakupu 55 EZT i kwota będzie na tyle duża że przy maksymalnym
poziomie dofinansowania przekroczy alokację konkursu – czy projekt z tego względu może
zostać odrzucony? Czy zostanie automatycznie obniżony poziom dofinansowania? Czy
możemy zostać zobowiązani do obniżenia kwoty wydatków we Wniosku?
Tak jak opisaliśmy w odpowiedzi na pytanie 1 w wyniku oceny złożonych wniosków o
dofinansowanie, w oparciu o wszystkie kryteria wyboru projektów, tworzona jest lista
ocenionych projektów, na której projekty zostają uszeregowane zgodnie z uzyskaną liczbą
punktów w ocenie merytorycznej I stopnia, z wyróżnieniem projektów wybranych do
dofinansowania. Projekty wybrane do dofinansowania to te, których suma wnioskowanego
dofinansowania mieści się przy określonym poziomie dofinansowania w alokacji przewidzianej
dla danego konkursu. Projekty, które spełniły kryteria wyboru i otrzymały wymaganą ilość
punktów, ale dla których nie starczyło alokacji są projektami rezerwowymi. Tylko w przypadku
projektu rezerwowego, który uzyskał największą liczbę punktów, a przekracza pozostałą
dostępną alokację konkursu, może być zaproponowana realizacja projektu przy obniżonym
poziomie dofinansowania w stosunku do zaproponowanego w konkursie.
Niemniej jednak zwracamy uwagę, że maksymalny poziom dofinansowania UE wynosi 85%
wydatków kwalifikowanych, lecz na etapie ogłoszenia konkursu Instytucja Zarządzająca może
ustanowić niższy maksymalny udział procentowy środków UE w wydatkach kwalifikowanych.
Ewentualna zmiana poziomu dofinansowania zostanie wtedy określona w Regulaminie
Konkursu.
5. Jeśli wykonawca zobowiązany jest ofertą 30 dni a Spółka musi czekać na ogłoszenie wyniku
konkursu to bezpieczniej będzie czekać z ogłoszeniem postępowania o zamówienie do
końcowego terminu składania WoD (maj 2016 r.) – czy w ramach uzyskania wyższej oceny
WoD przetarg powinien zostać ogłoszony w momencie składania dokumentacji WoD?
Decyzję o ogłoszeniu postępowania przetargowego podejmuje Beneficjent. Pragniemy jedynie
zwrócić uwagę, że dniem rozstrzygnięcia konkursu jest dzień zatwierdzenia przez ministra
właściwego ds. rozwoju regionalnego listy ocenionych projektów, na której projekty zostają
uszeregowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów w ocenie merytorycznej I stopnia z
wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania.