Skrócona instrukcja obsługi komputera

SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI KOMPUTERA
I WYSTAWIANIA FAKTURY VAT
I.
Włączenie komputera i drukarki.


Wcisnąć guzik POWER „” (srebrne kółko) na obudowie jednostki centralnej komputera.
Jeśli drukarka jest wyłączona (diody się nie palą) wcisnąć guzik ZASILANIA „” na obudowie
drukarki.
II. Uruchomienie „Faktury VAT”


Poczekać na uruchomienie systemu Windows.
Najechać strzałką myszki na ikonę pliku „Faktura VAT” (znajduje się ona na pulpicie) i kliknąć dwa
razy lewym klawiszem myszki.
III. Elementy „Faktury VAT”:
W skład „Faktury VAT” wchodzą arkusze (dół ekranu).
1. Formularz – służy do sporządzenia faktury VAT.
Pola arkusza „Formularz” są rozróżnione kolorami:
a) żółte – pełnią funkcję opisową faktury;
b) siwe – sumy wartości w odpowiednich kolumnach (uzupełniane automatycznie);
c) białe – uzupełnia SPRZEDAWCA:
 rozwijane menu w kolumnie „Towary lub usługi” służy do wybrania odpowiedniego
sprzedawanego towaru/usługi,
 kolumnę „ilość” wypełnia SPRZEDAWCA (wprowadzając ilość: sztuk, kilogramów,
kilometrów z klawiatury) do odpowiedniego towaru/usługi z kolumny „Towar lub usługa”.
*
UPUSTY,
 w głównej części faktury jest kolumna upust jednostkowego, w rozwijanym menu wybieramy
odpowiedni procent upustu dla jednego towaru reszta jest uzupełniana automatycznie.
 z rozwijanych menu Upust wartościowy wybrać odpowiednią formę upustu ogólnego lub nie
korzystać jeśli klient nie ma prawa do upustu.
3. Wydruk – służy do drukowania wypełnionej faktury (w arkuszu „Formularz”).
 Drukowanie wypełnionej w formularzu faktury (nic tu nie wprowadzamy):
a) przejść do arkusza „Wydruk” (zakładka na dole);
- najechać wskaźnikiem myszki na ikonę drukuj
na pasku narzędzi,
lub:
b) Wybrać (wskaźnikiem myszki na pasku narzędzi) menu „Plik”, następnie „Drukuj”, następnie
„Ok”.
4. WZ – służy do drukowania wypełnionej wuzetki (w arkuszu „Formularz”).
 Drukowanie wypełnionej w formularzu WZ (nic tu nie wprowadzamy):
a) przejść do arkusza „WZ” (zakładka na dole);
- najechać wskaźnikiem myszki na ikonę drukuj
na pasku narzędzi,
lub:
b) Wybrać (wskaźnikiem myszki na pasku narzędzi) menu „Plik”, następnie „Drukuj”, następnie
„Ok”.
IV. Magazyn – stan – służy do podglądu (sprawdzenia) stanu magazynu.

Jeżeli wprowadzimy nowy towar do magazynu musimy wtedy nadać mu cenę netto i stawkę
podatku VAT (zapisać w odpowiednich komórkach).
V. Zapisywanie Wypełnionej „Faktury VAT”:
Wybrać (wskaźnikiem myszki na pasku narzędzi) menu „Plik”, następnie „Zapisz jako...”, Zmienić opcję
zapisz w ( rozwijanym menu) na „Moje dokumenty”, następnie w polu nazwa pliku wpisz „faktura
Nazwisko Imię” (nazwisko i imię własne), następnie „Ok”.