administrator ds. organizacyjnych

Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego
poszukuje kandydatów na stanowisko:
administrator ds. organizacyjnych, umowa o pracę w celu zastępstwa nieobecnego pracownika
w Wydziale Administracyjno-Technicznym
praca poza korpusem służby cywilnej
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w
urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1/1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Wrocław i obszar województwa dolnośląskiego
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
‐ obsługa sekretarska i asystencka Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcy
‐ obsługa informacyjna obywateli w kwestii podstawowej działalności Urzędu
‐ prowadzenie czynności kancelaryjnych w Inspektoracie
‐ prowadzenie spraw związanych z obsługą umów pocztowych i kurierskich, w tym reklamacji.
‐ prowadzenie czynności związanych z wystawianiem delegacji służbowych, upowszechnianiem
zarządzeń,.
‐ upublicznianie informacji o Inspektoracie, w tym zamieszczanie informacji w Biuletynie Informacji
Publicznych oraz obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Inspektoratu (poczty pochodzącej z portalu e
- PUAP),
‐ obsługa organizacyjna spotkań, szkoleń i narad
‐ archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw oraz przygotowanie jej celem przekazania do
archiwum zakładowego
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
‐ praca w siedzibie urzędu
‐ praca przy komputerze powyżej 4 godz.
‐ praca pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
‐ stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na parterze z dostępem
do światła dziennego, praca wymaga przemieszczania się w budynku, w tym przebywania na I
piętrze
‐ narzędzia i materiały do pracy: komputer, urządzenia biurowe,
warunki pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze ekranowym
‐ dostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: brak windy, pomieszczenia
higieniczno – sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
pozostałe wymagania niezbędne:
‐ umiejętność swobodnego posługiwania się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel) oraz pocztą
elektroniczną
‐ umiejętność organizacji pracy z określaniem priorytetów działania
‐ sumienność i odpowiedzialność,
‐ komunikatywność,
‐ wysoka kultura osobista,
‐ zdolność syntetycznego formułowania pisemnych wypowiedzi.
wymagania dodatkowe:
‐ doświadczenie w obsłudze sekretariatu
‐ komunikatywna znajomość języka angielskiego, niemieckiego
‐ umiejętność pracy w zespole.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
‐ CV i list motywacyjny
‐ oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
‐ oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
‐ oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub
umyślne przestępstwo skarbowe
‐ kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
‐ kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o
posiadaniu obywatelstwa polskiego
‐ kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje
‐ samodzielnie przygotowany projekt pisma urzędowego:
 Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego otrzymał zaproszenie do
udziału w obchodach święta Straży Granicznej, które odbędzie się w Sudeckim
Oddziale Straży Granicznej w Kłodzku.
Proszę przygotować pismo potwierdzające udział oraz gratulacje z tego tytułu.
Termin składania dokumentów:
19.08.2013 decyduje data stempla pocztowego
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego we Wrocławiu
Ul. Bolesława Krzywoustego 28
51-165 Wrocław
z dopiskiem REKRUTACJA WAT / ZASTĘPSTWO
Podstawa prawna zatrudnienia:
1. Ustawa o pracownikach urzędów państwowych z dnia 16 września 1982 r. tekst jednolity z dnia 11
stycznia 20013r. (Dz. U. z 2013r. poz. 269),
2. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami
korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek z
dnia 02 lutego 2010r. (Dz. U. Nr 27, poz. 134 ze zm.). Stanowisko zaliczane do STANOWISK
POMOCNICZYCH
Inne informacje:
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni o kolejnym etapie naboru. W tym celu
prosimy o podanie numeru telefonu kontaktowego oraz adresu poczty elektronicznej w liście
motywacyjnym i CV.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane. Dokumenty
złożone w aplikacji nie będą zwracane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Życiorys, list motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem oraz otrzymane po terminie lub niekompletne nie będą
rozpatrywane.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Proponowane wynagrodzenie brutto: 1417,00zł płacy zasadniczej, 20% premii regulaminowej oraz
dodatek za wieloletnią pracę.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 071 326 51 76.