Załącznik nr 3. Wzór umowy - Instytut Ekologii Terenów

Załącznik nr 3 do SIWZ
znak sprawy: ZP/01/DZ/2008
WZÓR UMOWY
W dniu …………….............. w Katowicach pomiędzy:
Instytutem Ekologii Terenów Uprzemysłowionych z siedzibą w Katowicach, ul. Kossutha 6,
40-844 KATOWICE, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego KRS pod
nr 0000058172 w Sądzie Rejonowym w Katowicach, posiadającym: NIP 634-012-55-19, REGON
271590804, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
dr hab. inż. Jana Skowronka – Dyrektora
a
Wariant A
______________ (imię i nazwisko) prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
_________________________z siedzibą w ______________, ul. _____________________________
działającym/ą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
___________________________________________________________________ pod nr ________
posiadającym/ą:
NIP nr ____________________ REGON nr ____________________
zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez:
............................................................... -...........................................................
............................................................... -...........................................................
Wariant B
______________________ spółką _____________, z siedzibą w ________________, ul. _________,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w ______________, pod nr KRS ___________, posiadającą: NIP nr
____________________ , REGON ____________________ , zwaną w dalszej części umowy
Wykonawcą, reprezentowaną przez:
............................................................... -...........................................................
............................................................... -...........................................................
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w prowadzonym
postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zleca usługę rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych wraz
z ubezpieczeniem podróżnych przy wyjazdach międzynarodowych dla pracowników
Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6 40-844 Katowice,
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1.1, stanowiącym
integralną część niniejszej umowy.
§ 2.
1. Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety i polisy ubezpieczeniowe ze środków własnych.
2. Cena (opłata) za wystawienie międzynarodowego biletu lotniczego wynosi ........................zł netto
+ podatek VAT .............. zł, co daje cenę brutto ............................................................................zł
słownie............................................................................................................................................zł,
3. Cena (opłata) za wystawienie krajowego biletu lotniczego wynosi ...................................zł netto
+ podatek VAT .............. zł, co daje cenę brutto ............................................................................zł
słownie............................................................................................................................................zł,
4. Cena (opłata) za rezerwację przelotu u tzw. „niskokosztowego” przewoźnika lotniczego wynosi
........................zł netto + podatek VAT ..............zł, co daje cenę brutto ........................................zł
słownie............................................................................................................................................zł.
5. W przypadku zmian w Ustawie o podatku VAT niniejsza umowa będzie odpowiednio zmieniona
w zakresie dotyczącym kwoty podatku VAT.
6. Za wykonane czynności Zamawiający realizuje płatności w terminie 14 dni od daty otrzymania
faktur, na rachunek Wykonawcy.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się wyłącznie
zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia dostępnych w danym terminie na danej trasie,
z zachowaniem uczciwości handlowej.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów oferowanych przez Wykonawcę
z cenami biletów oferowanych przez inne biura.
3. W przypadku stwierdzenia różnicy w cenie zamówionego biletu w porównaniu z ceną oferowaną
przez inne biuro podróży lub innego przewoźnika, Zamawiający powiadomi Wykonawcę i zleci
mu realizację zamówienia po korzystniejszej cenie.
4. W przypadku bezzasadnej odmowy realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicą pomiędzy ceną oferowaną przez Wykonawcę,
a ceną korzystniejszą ustaloną przez Zamawiającego. Sytuacja ta jest możliwa tylko wówczas,
gdy Zamawiający z winy Wykonawcy nie skorzysta z korzystniejszych warunków finansowych
oferowanych przez inne biuro podróży i będzie zmuszony wykupić bilet po wyższej cenie.
§ 4.
1. Czas realizacji przedmiotu umowy ustala się na okres od zawarcia umowy do 31.12.2008 r.
2. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi zamówieniami
Zamawiającego składanymi Wykonawcy w trybie określonym w załączniku Nr 1.1. stanowiącym
integralną część niniejszej umowy.
3. Do składania zamówień upoważnione są następujące osoby z Działu Współpracy z Zagranicą:
p. .............................................
p. .....................................................
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego
po uzgodnieniu dokładnego terminu dostawy, jednak nie później niż do godz. 1600 dnia
poprzedzającego dzień wyjazdu, do rąk osób wskazanych w ust. 5.
5. Zamawiający upoważnia do odbioru biletów lotniczych następujące osoby z Działu Współpracy
z Zagranicą:
p. ........................................
p. ..................................................
oraz w przypadku nieobecności w/w osób, pracownika Sekretariatu.
§ 5.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca w sposób niewłaściwy lub
nienależyty wykonuje umowę. O rozwiązaniu umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę
z zachowaniem 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia liczonego od ostatniego dnia miesiąca.
2. W przypadku rozwiązania umowy na skutek niewłaściwego lub nienależytego jej wykonania
przez Wykonawcę jest on zobowiązany zrealizować wszystkie zamówienia przyjęte przed
rozwiązaniem umowy.
§ 6.
1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną
na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są
korzystne dla Zamawiającego.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655).
5. Spory mogące wynikać z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd
powszechny w Katowicach.
6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
Wykonawca
........................................
Zamawiający
..............................................