Regulamin Organizacyjny Biura LGD

Transkrypt

STOWARZYSZENIE „LIDER POJEZIERZA”
ul. Sądowa 8, 74-320 Barlinek, tel. 095 7460-360 fax 095 7460-360
[email protected], www.liderpojezierza.pl
Załącznik nr 1
do uchwały nr XII/02/2014
Zarządu Stowarzyszenia „Lider Pojezierza”
z dnia 16.12.2014
REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA
Stowarzyszenia „Lider Pojezierza”
z dnia 16.12.2014r.
§1
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania Biura Stowarzyszenia „Lider Pojezierza”, strukturę
organizacyjną Biura, ramowy zakres działania, czynności i kompetencje Biura, służb księgowofinansowych Stowarzyszenia, zasady i procedurę wykonywania czynności kancelaryjnych,
system nagród i kar oraz inne postanowienia związane z działalnością Biura Stowarzyszenia.
§2
Terminy użyte w niniejszym regulaminie oznaczają:
1) LGD – oznacza Lokalną Grupę Działania;
2) LSR – oznacza Lokalną Strategię Rozwoju;
3) Rada LGD - oznacza organ decyzyjny Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenia „Lider
Pojezierza”;
4) Biuro – oznacza Biuro Stowarzyszenia „Lider Pojezierza”;
5) Zarząd – oznacza Zarząd Stowarzyszenia „Lider Pojezierza”;
6) Stowarzyszenie – oznacza Stowarzyszenie „Lider Pojezierza”
§3
Siedziba Biura Stowarzyszenia „Lider Pojezierza” znajduje się na obszarze jednej z 12 gmin
Stowarzyszenia Lider Pojezierza .
§4
1. Biuro prowadzi sprawy Zarządu i Stowarzyszenia między innymi poprzez inspirowanie
i podejmowanie działań na rzecz Stowarzyszenia oraz pełną obsługę Zarządu i Rady LGD
w zakresie spraw administracyjnych, finansowych i organizacyjnych .
2. Biuro służy realizacji celów i zadań Zarządu oraz Stowarzyszenia.
§5
Biuro prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania
Członków Stowarzyszenia, uchwały Zarządu i Rady LGD oraz niniejszy regulamin.
1
§6
Struktura Biura Stowarzyszenia
Zarząd
K - Kierownik Biura lub urzędujący członek
Zarządu
F – Specjalista ds.
realizacji zadań z
zakresu
funkcjonowania
LGD
AK – Specjalista
ds.
administracyjno
-księgowych
P - Specjalista
ds. realizacji LSR
2007-2014 i
budowy nowej
LSR 2014-2020
Zespół ds. tworzenia
nowej strategii na
lata 2014-2020
1. Biurem kieruje Kierownik Biura, zatrudniony przez Zarząd Stowarzyszenia „Lider Pojezierza”,
który może z upoważnienia Zarządu reprezentować Stowarzyszenie na zewnątrz w granicach
umocowania.
2. Kierownikiem Biura może zostać członek zarządu Stowarzyszenia.
3. Kierownik Biura podlega służbowo Zarządowi Stowarzyszenia.
4. Zarząd Stowarzyszenia może sporządzić okresową lub roczną ocenę pracy Kierownika Biura.
5. Na podstawie oceny przydziela Kierownikowi premię okresową lub roczną.
6. Wysokość premii nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia pracownika. Wysokość premii
wraz z wynagrodzeniem nie może przekroczyć dwu i półkrotności przeciętnego
wynagrodzenia w gospodarce narodowej przypadającego na drugi rok poprzedzający rok
złożenia wniosku o przyznanie pomocy na działanie Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania
nabywanie umiejętności i aktywizacja.
7. W zakresie spraw związanych z obsługą Rady LGD Kierownik Biura współpracuje
z Przewodniczącym Rady LGD.
8. Zarząd udziela pełnomocnictwa Kierownikowi Biura i do prowadzenia spraw bieżących
Stowarzyszenia.
§7
1. Na wniosek Kierownika Biura Zarząd zatrudnia pozostałych pracowników, zatwierdza ich
kompetencje, obowiązki, odpowiedzialność oraz czas pracy i wynagrodzenie.
2. Struktura organizacyjna Biura przedstawia się następująco:
1) K - Kierownik Biura lub urzędujący członek Zarządu
2
3.
4.
5.
6.
7.
2) P - Specjalista ds. Specjalista ds. realizacji LSR 2007-2014 i nowej LSR 20142020.
3) AK – Specjalista ds. obsługi administracyjno-księgowej
4) F - Specjalista ds. realizacji zadań z zakresu funkcjonowania LGD.
Podstawą zatrudnienia wszystkich w/w pracowników jest umowa cywilno-prawna.
PK. Punkty konsultacyjno-informacyjne Stowarzyszenia mogą prowadzić Konsultanci i
doradcy Gminni wykonujący swoje obowiązki na podstawie umowy zlecenia. Wykonywanie
zlecenia nadzoruje Kierownik Biura LGD oraz merytorycznie Specjalista ds. realizacji zadań z
zakresu funkcjonowania LGD
Księgowość prowadzi Specjalista ds. obsługi administracyjno-księgowej.
Niektóre czynności niezbędne do realizowania LSR w ramach PROW, KSOW zlecane są
osobom na podstawie umów cywilnoprawnych. W ramach wykonywanych zleceń osoby
realizujące zlecone zadanie podlegają bezpośrednio pod Kierownika Biura LGD.
Za projekty inne, niż realizowane w ramach PROW odpowiedzialni są Koordynatorzy
Projektów finansowani w ramach realizowanych projektów. Koordynatorzy współpracują
z Kierownikiem Biura. Za swoją pracę odpowiadają bezpośrednio przed Zarządem
Stowarzyszenia.
Obsługę prawną Stowarzyszenia prowadzi podmiot zewnętrzny (kancelaria prawna).
§8
1. Zakres obowiązków ogólnych każdego pracownika Biura, bez względu na zajmowane
stanowisko, obejmuje dokładne, terminowe, fachowe, sumienne i zgodne z obowiązującymi
przepisami wykonywanie obowiązków określonych zakresem czynności i poleceniami
przełożonego, a w szczególności:
1)
posiadanie dokładnej znajomości obowiązujących przepisów, zarządzeń, instrukcji
i innych aktów normatywnych dotyczących jego zakresu pracy,
2)
przestrzeganie tajemnicy służbowej,
3)
zachowanie w tajemnicy (również po rozwiązaniu stosunku pracy) informacji
dotyczących danych osobowych pracowników, zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych,
4)
przestrzeganie regulaminu pracy,
5)
przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony p. pożarowej
i ochrony mienia,
6)
przestrzeganie drogi służbowej.
2. Każdy pracownik Biura jest odpowiedzialny służbowo przed bezpośrednim przełożonym za
prawidłowe wykonanie obowiązków nałożonych na niego zakresem czynności,
a w szczególności za:
1)
jakość, rzetelność i sumienność wykonywanej przez niego pracy,
2)
terminowość wykonywania otrzymanych poleceń, w tym:
a. przedkładanie do akceptacji i sprawdzenia Kierownikowi Biura LGD dokumentów
terminowych, przed upływem wyznaczonego terminu.
b. przygotowywanie sprawozdań ze szkoleń, konferencji i imprez niezwłocznie
po zakończeniu danego szkolenia, konferencji czy imprezy.
3)
kontrolę formalną, merytoryczną i rachunkową załatwionych zagadnień
i wykonywanych prac,
4)
powierzone mu składniki majątkowe.
3
§9
Kierownik Biura w ramach jego umocowania sprawuje pieczę nad majątkiem i sprawami
Stowarzyszenia oraz spełnia swoje obowiązki ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczofinansowym przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał
Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, uchwał Zarządu i Rady LGD.
§ 10
1. Kierownik Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia w
ramach posiadanych uprawnień i nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów
Stowarzyszenia. Wraz z pracownikami biura realizuje następujące zadania:
1)
wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu Stowarzyszenia,
2)
realizację zadań określonych przez Zarząd,
3)
prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia,
4)
prowadzenie dokumentacji Stowarzyszenia,
5)
nadzór nad zasadnością wydatków i przebiegiem realizacji działań organizacji
pozarządowych realizujących zadania Stowarzyszenia wpisane w działanie
Funkcjonowanie LGD, nabywanie umiejętności i aktywizacja.
6)
nadzór nad przygotowywaniem i złożeniem wniosków o przyznanie pomocy finansowej
oraz nad prawidłowością realizacji projektów PROW, w tym w zakresie działania
„Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”.
7)
nadzór nad przygotowywaniem niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej projektów
PROW zgodnie z warunkami umów o przyznanie pomocy finansowej oraz rozliczenie
uzyskanego przez LGD dofinansowania i składanie wniosków o płatność, w tym
w zakresie działania Funkcjonowanie LGD,
8)
gromadzenie i udostępnianie informacji i dokumentacji z zakresu działalności
Stowarzyszenia,
9)
planowanie, koordynacja oraz kontrola pracy Biura,
10) opracowywanie regulaminów, zasad pracy i zakresów obowiązków dla pracowników
Biura,
11) koordynacja działań związanych z aktualizacją LSR.
12) Nadzór nad płynnością finansową Stowarzyszenia.
13) Nadzór nad zasadnością wydatków i przebiegiem realizacji działań organizacji
pozarządowych realizujących zadania Stowarzyszenia wpisane w działanie.
14) Prowadzenie zwykłego Zarządu.
15) Koordynowanie sprawami funkcjonowania zespołów tematycznych Rady LGD.
16) nadzór nad pracą osób zatrudnionych w Biurze LGD,
17) nadzór nad dokumentacja kadrową pracowników biura,
18) współpracę z pracownikami Biura i udzielanie im w miarę możności pomocy fachowej,
19) prowadzenie procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy,
20) nadzór nad przygotowywaniem materiałów na Walne Zebranie Członków
Stowarzyszenia oraz posiedzenia Zarządu i Rady LGD,
21) nadzór nad sporządzaniem protokołów oraz odpisów uchwał podjętych przez organy
Stowarzyszenia i doręczanie ich uprawnionym osobom,
22) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji członkowskiej,
4
23)
24)
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
33)
opracowywanie planów pracy oraz sprawozdań merytorycznych z działalności
Stowarzyszenia,
nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura,
udział w naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych
z działalnością Stowarzyszenia,
utrzymywanie kontaktu z członkami Stowarzyszenia,
inicjowanie i prowadzenie działań związanych ze współpracą międzyregionalną
i międzynarodową,
sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego
konserwacji i naprawy,
nadzór nad informowaniem potencjalnych beneficjentów o zasadach, trybie naboru
oraz sposobie wypełniania wniosków o przyznanie pomocy,
nadzór nad przygotowaniem naboru wniosków o przyznanie pomocy,
nadzór nad przyjmowaniem i rejestrowaniem wniosków o przyznanie pomocy,
nadzór nad organizacją oraz wsparciem merytorycznym pracy Rady LGD
nadzór nad gromadzeniem i przechowywanie dokumentów związanych z obsługą
wniosków beneficjentów,
2. Do obowiązków Kierownika Biura należy również wykonywanie zaleceń pokontrolnych
organów przeprowadzającego kontrole oraz udzielanie kontrolującym i władzom
Stowarzyszenia wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów
i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli.
§ 11
1. Kierownik Biura przy wykonywaniu swoich zadań działa w oparciu o udzielone
pełnomocnictwo ogólne obejmujące umocowanie do zwykłego zarządzania sprawami Biura
w imieniu Stowarzyszenia i posiadane kompetencje z racji pełnienia funkcji członka zarządu.
2. Kierownik Biura jest upoważniony do:
1)
reprezentowania Stowarzyszenia w granicach posiadanego umocowania,
2)
dokonywania zakupów bieżących zgodnych z zatwierdzonym budżetem na
funkcjonowanie jednorazowo do wysokości 5.000,00 PLN oraz wyższych wyłącznie po
akceptacji Zarządu,
3)
zawierania umów, umów zlecenia oraz umów o dzieło, zgodnie z opisem zadań do
wniosku o przyznanie pomocy na działanie „Funkcjonowanie LGD, nabywanie
umiejętności i aktywizacja”, zatwierdzonym przez Zarząd Stowarzyszenia.
4)
nadzoru i kierowania pracą
pracowników Biura i udzielania wskazówek
zleceniobiorcom,
5)
podpisywanie dokumentów o charakterze finansowo- rozliczeniowym,
6)
współdziałania z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowania
ich o działalności i zamierzeniach Stowarzyszenia,
7)
podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie
zastrzeżonym dla innych organów,
8)
wnioskowania drogą służbową do Zarządu w sprawach dotyczących zarządzania
podległym Biurem,
§ 12
5
Specjalista ds. realizacji zadań z zakresu funkcjonowania LGD podlega służbowo Kierownikowi Biura
i odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem, aktywizacją
mieszkańców obszaru, promocją Stowarzyszenia - w ramach posiadanych uprawnień i nie
zastrzeżonych do kompetencji innych organów Stowarzyszenia. Do obowiązków Specjalisty
ds. realizacji zadań z zakresu funkcjonowania LGD należy w szczególności:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
przygotowywanie i złożenie wniosków w zakresie działania „Funkcjonowanie lokalnej
grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”,
współpraca z zespołem ds. nowej LSR oraz koordynowanie działań związanych z
tworzeniem nowej LSR na lata 2014-2020,
organizowanie szkoleń dla organów LGD oraz członków stowarzyszenia.
przygotowywanie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych z
obszarem i działalnością LGD oraz realizacją LSR,
redagowanie oraz aktualizacja strony internetowej Stowarzyszenia,
zarządzanie treścią merytoryczną materiałów promocyjnych i informacyjnych LGD,
nadzór nad realizacją strategii promocyjnej projektów realizowanych przez
Stowarzyszenie,
przygotowywanie i prezentowanie informacji na temat projektów,
prowadzenie działalności promocyjnej Stowarzyszenia,
przygotowywanie udziału LGD w targach, konferencjach, szkoleniach, imprezach
społeczno - kulturalnych i innych wydarzeniach mających na celu promocję LGD,
obsługa fotograficzna spotkań, narad, konferencji, targów oraz innych imprez
organizowanych przez LGD,
organizowanie spotkań, szkoleń i konferencji,
realizacja projektów Stowarzyszenia, w szczególności w zakresie organizacyjnopromocyjnym,
przeprowadzanie szkoleń dla pracowników biura, konsultantów gminnych oraz
członków Stowarzyszenia.
Organizacja konferencji prasowej.
Współdziałanie z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowania
o ich działalności i zamierzeniach Stowarzyszenia.
Przeprowadzenie, koordynacja i rozliczenie działań aktywizujących realizowanych w
ramach partnerstw.
obsługa klientów (mieszkańców obszaru LGD), udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień,
przyjmowanie i rejestracja skarg postulatów i wniosków składanych przez
mieszkańców a dotyczących wdrażania LSR,
prowadzenie działań związanych ze współpracą międzyregionalną i międzynarodową,
obsługa związana z naborem wniosków składanych w ramach realizacji LSR obszaru
LGD w tym obsługa Rady LGD,
przygotowywanie i realizacja przedsięwzięć określonych w LSR, w tym związanych z
informowaniem i promocją działań wdrażanych przez LGD,
wykonywanie innych obowiązków pracowniczych określonych odpowiednimi
przepisami prawa w tym uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz
Uchwał Zarządu LGD,
wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Biura, wynikających z bieżących
działań Biura,
6
Specjalista ds. realizacji zadań z zakresu funkcjonowania LGD przy wykonywaniu swoich zadań
działa w oparciu o udzielone pełnomocnictwo ogólne obejmujące umocowanie do zwykłego
zarządzania sprawami Biura w zakresie określonym w zakresie obowiązków.
Specjalista ds. realizacji zadań z zakresu funkcjonowania LGD jest upoważniony do:
1)
reprezentowania Stowarzyszenia w granicach pisemnego umocowania,
2)
prowadzenia zwykłego zarządu podległymi mu sprawami Stowarzyszenia,
3)
przygotowywanie umów, umów zlecenia oraz umów o dzieło, zgodnie z opisem we
wniosku o przyznanie pomocy na działanie „Funkcjonowanie LGD, nabywanie
umiejętności i aktywizacja”, zatwierdzonym przez Zarząd Stowarzyszenia.
4)
podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie
zastrzeżonym dla innych organów,
§ 13
Specjalista ds. obsługi administracyjno-księgowej podlega służbowo Kierownikowi Biura i jest
zobowiązany do prowadzenia spraw administracyjnych oraz księgowości Stowarzyszenia,
a w szczególności:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
organizacja pracy biura, w tym ewidencja korespondencji
prowadzenie rejestru umów, delegacji, uchwał organów Stowarzyszenia, ewidencji
środków trwałych, faktur VAT
prowadzenie bazy danych LGD,
zakup materiałów i wyposażenia na potrzeby funkcjonowania biura,
koordynowanie kalendarza spotkań oraz harmonogramu działań Biura,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, w tym dokumentów finansowo –
księgowych (w tym również elektroniczny obieg dokumentów),
gromadzenie informacji i dokumentacji z zakresu działalności Stowarzyszenia
i udostępnianie jej osobom upoważnionym,
przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia oraz
posiedzenia Zarządu i Rady LGD,
przygotowywanie protokółów oraz odpisów uchwał podjętych przez organy
Stowarzyszenia i doręczanie ich uprawnionym osobom i instytucjom,
dokonywanie aktualizacji danych Stowarzyszenia
opracowywanie propozycji zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych LGD,
Przygotowywanie zmian do dokumentów proceduralnych Stowarzyszenia.
Podpisywanie bieżącej korespondencji.
Przygotowywanie dokumentacji kadrowej Biura.
przygotowywanie z pozostałymi pracownikami niezbędnej dokumentacji
rozliczeniowej projektów w ramach PROW zgodnie z warunkami umów o przyznanie
pomocy finansowej oraz rozliczenie uzyskanego przez LGD dofinansowania i
składanie wniosków o płatność w zakresie działania Funkcjonowanie LGD,
prowadzenie rachunkowości oraz sprawozdawczości finansowej zgodnie z aktualnymi
przepisami prawa, zasadami określonymi w stosownych przepisach o gospodarce
7
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
33)
34)
35)
36)
37)
38)
39)
40)
41)
42)
43)
44)
finansowej i rachunkowości, przejmując na siebie pełną odpowiedzialność w tym
zakresie,
wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd
Statystyczny,
tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej
Stowarzyszenia,
należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg
rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych,
obsługa kasowa, w tym prowadzenie kasy, dokonywanie wpłat, sporządzanie
raportów kasowych, terminowe rozliczanie należności,
bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej
organizacji pracy i techniki przetwarzania danych,
rejestracja operacji gospodarczych - finansowych,
sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, kasowych i magazynowych,
dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami
rachunkowości sprawozdań finansowych w tym GUS,
sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów
podatkowych i ZUS,
udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez
uprawnione organa kontrolne,
prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
sporządzanie list płac,
regulowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych,
prowadzenie tabel amortyzacyjnych i wyceny środków trwałych,
wypłata udzielonych zaliczek i ich rozliczanie,
regulowanie płatności wynikających ze zobowiązań,
odprowadzanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat zasiłków chorobowych,
wypłata wynagrodzeń osobowych i honorariów, sporządzanie sprawozdań
dotyczących zatrudnienia i funduszu płac,
wystawianie rachunków,
prowadzenie dokumentacji składek członków zwyczajnych i wspierających,
prowadzenie rachunku bankowego,
opracowywanie projektu preliminarza budżetowego,
przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz bilansów,
realizowanie wydatków w zakresie ubezpieczeń społecznych i kosztów podróży,
prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
prawa,
prawidłowe zabezpieczenie środków finansowych i pozostałych składników
majątkowych,
realizowanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
§ 14
Specjalista ds. realizacji LSR 2007-2014 i nowej LSR 2014-2020. podlega służbowo Kierownikowi
Biura i jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę potencjalnych beneficjentów, przygotowanie
projektów oraz realizację oraz rozliczenie procesu dotyczącego projektów.
8
Do obowiązków Specjalisty ds. realizacji LSR 2007-2014 i nowej LSR 2014-2020 należy w
szczególności:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w zakresie warunków i możliwości
otrzymania dofinansowania na realizację operacji w ramach Wdrażania LSR,
wspieranie merytorycznie konsultantów gminnych,
obsługa administracyjna Rady LGD,
obsługa związaną z naborem wniosków składanych w ramach realizacji LSR obszaru
LGD w tym obsługa Rady LGD,
przygotowywanie ocen, sprawozdań i informacji dotyczących działań realizowanych
przez LGD w ramach Inicjatywy LEADER, w tym działań związanych z wdrażaniem
LSR,
monitoring realizacji działań, realizacji wskaźników, między innymi w celu aktualizacji
LSR,
sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją operacji.
przygotowywanie naborów wniosków o przyznanie pomocy w ramach działania
Wdrażanie LSR,
przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o przyznanie dofinansowania w ramach
działania Wdrażanie LSR,
prowadzenie sprawozdawczości, w tym rejestru konsultacji udzielanych przez
pracowników Biura i konsultantów,
stała współpraca z konsultantami, zbieranie sprawozdań i przygotowywanie
miesięcznych zestawień oraz przygotowywanie okresowych sprawozdań z pracy
konsultantów,
realizacja przedsięwzięć określonych w LSR,
poszukiwanie możliwości dofinansowania dla projektów Stowarzyszenia,
wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego.
Do uprawnień Specjalisty ds. realizacji LSR 2007-2014 i nowej LSR 2014-2020 należy:
1)
planowanie i organizowanie spotkań informacyjnych i szkoleniowych z konsultantami
oraz potencjalnymi wnioskodawcami po uzgodnieniu z Kierownikiem Biura,
2)
przygotowywanie korespondencji i przedkładanie jej do akceptacji Kierownika Biura,
3)
podejmowanie decyzji dotyczących realizacji projektów, zgodnie z obowiązującymi
przepisami i procedurami po uprzedniej akceptacji Kierownika Biura,
4)
akceptacja zgodności merytorycznej dokumentów finansowych wystawianych na
realizację projektów LGD.
§ 15
Pracownicy Biura wykonują swoje zadania zgodnie z zakresem czynności tj. w przedmiocie zadań,
odpowiedzialności i uprawnień określonych w niniejszym dokumencie, jednakże w przypadku
nieobecności jednego z pracowników obowiązki mogą zostać powierzone czasowo innej osobie.
§ 16
9
Zasady aprobaty decyzji oraz podpisywania pism i rozstrzygnięć.
1. Wszelkie decyzje w sprawach zastrzeżonych statutem do kompetencji Walnego zebrania
członków podejmowane są na podstawie uchwał Walnego zebrania członków Stowarzyszenia
„Lider Pojezierza” i podpisywane przez Przewodniczącego obrad lub umocowaną przez
Walne zebranie osobę.
2. Wszelkie decyzje zastrzeżone zgodnie ze statutem do kompetencji Rady LGD, podejmowane
są na podstawie Uchwał Rady LGD.
3. Wszelkie decyzje przypisane przez statut do kompetencji Zarządu podejmowane są na
podstawie Uchwał Zarządu Stowarzyszenia „Lider Pojezierza” podpisanych przez osoby
reprezentujące Stowarzyszenie „Lider Pojezierza” zgodnie z KRS oraz na podstawie
udzielonych pełnomocnictw.
4. Wszelkie pisma bieżące dotyczące zwykłego zarządu sprawami Stowarzyszenia zgodnie
z udzielonym pełnomocnictwem podpisuje Kierownik Biura.
§ 17
Zasady nagradzania i motywowania pracowników.
1. Kierownik Biura na wniosek Zarządu sporządza okresową i roczną ocenę pracowników,
2. Na podstawie oceny wnioskuje do Zarządu o premię okresową lub roczną,
3. Wysokość premii nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia pracownika. Wysokość premii
wraz z wynagrodzeniem nie może przekroczyć dwukrotności przeciętnego wynagrodzenia
w gospodarce narodowej przypadającego na drugi rok poprzedzający rok złożenia wniosku
o przyznanie pomocy na działanie Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania nabywanie
umiejętności i aktywizacja.
4. Kierownik Biura może również ukarać pracownika zgodnie z przepisami kodeksu pracy.
§ 18
Zawieranie umów cywilnoprawnych
1. Porozumienia i umowy cywilnoprawne zawiera Zarząd. Zarząd może upoważnić Kierownika
Biura do zawierania porozumień i umów cywilnoprawnych w sprawach bieżącego zarządu.
Pełnomocnictwo powinno określać kwotę wartości przedmiotu umowy lub jej zakres.
2. Propozycje dokonania wydatków finansowych przed zawarciem porozumienia lub umowy
cywilnoprawnej podlegają wstępnej akceptacji:
a. pod względem zasadności (merytorycznym) oraz wyboru procedury udzielenia
zamówienia publicznego – przez realizującego zadanie specjalistę Biura.
b. pod względem finansowym - przez Księgowego lub Kierownika Biura
3. Centralny rejestr umów i porozumień cywilnoprawnych prowadzi sekretariat Biura LGD.
4. Upoważnienie Kierownika do podpisywania porozumień i umów cywilnoprawnych nie
zwalnia od obowiązku uzyskania wstępnych akceptacji i opinii o których mowa w niniejszym
paragrafie.
§ 19
Regulamin Organizacyjny Biura zakłada możliwość wypłacania pracownikom Biura innych
świadczeń zgodnych z Kodeksem Pracy. Szczegółowe informacje dotyczące sposobów wypłat
świadczeń określają odrębne dokumenty wewnętrzne Biura, jednakże ich łączna suma rocznie nie
może przekroczyć kwot wpisanych do wniosku o przyznanie pomocy na działanie
„Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”.
10
§ 20
W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się
obowiązującymi przepisami prawa, statutem Stowarzyszenia i uchwałami Walnego Zebrania
Członków Stowarzyszenia.
§ 21
Regulamin niniejszy opracowano uwzględniając postanowienia statutu Stowarzyszenia „Lider
Pojezierza” i aktualnymi potrzebami Stowarzyszenia.
Regulamin został zaakceptowany przez Zarząd w dniu 16.12.2014 r. i wchodzi w
życie z dniem 01 stycznia 2015 roku.
11

Regulamin Organizacyjny Biura LGD

Transkrypt

Podobne dokumenty

Jednostka miary Ilość Wartość (w PLN) Mierniki

PLAN KOMUNIKACYJNY

Kryteria wyboru operacji przez LGD dla „Różnicowania w kierunku

Ogłaszamy nabór wniosków na „Różnicowanie w kierunku

Informacja Zarządu LGD WIECZNO o liczbie zło onych wniosków

LISTA operacji zgodnych z LSR, które nie uzyskały minimum

Działania komunikacyjne oraz odpowiadające im środki przekazu

Słowniczek pojęć stosowanych w trakcie oceny

Informacje i tabela umiejętności