pobierz - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku

Załącznik do zarządzenia Wojewody Pomorskiego Nr 33/2016
z dnia 11 marca 2016 r.
IN.1310.7.2016.IK
Instrukcja
postępowania w zakresie wydawania przez Wojewodę Pomorskiego
upoważnień do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych
Unii Europejskiej o klauzuli „RESTREINT UE/EU RESTRICTED”
i Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli „NATO RESTRICTED”
I. Wykaz pojęć
§ 1. Pojęcia użyte w instrukcji:
1. ustawa – ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr
185, poz. 1228, z późn. zm.),
2. jednostka organizacyjna - Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku i jego Delegatura
w Słupsku, zwany dalej Urzędem;
3. kierownik jednostki organizacyjnej – Wojewoda Pomorski, odpowiedzialny za ochronę
informacji niejawnych przetwarzanych w jednostce organizacyjnej;
4. komórka organizacyjna – wydział, biuro oraz zespół wchodzący w skład Urzędu;
5. kierownik komórki organizacyjnej – dyrektor wydziału, biura oraz kierujący zespołem
w chodzącym w skład Urzędu;
6. Pełnomocnik Ochrony – Pełnomocnik Wojewody ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
odpowiedzialny za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji
niejawnych,
7. informacje niejawne międzynarodowe o klauzulach „RESTREINT UE/EU
RESTRICTED” i „NATO RESTRICTED” – informacje niejawne, stanowiące
odniesienie do polskiej klauzuli „zastrzeżone”, które wymagają ochrony przed
nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
II. Tryb postępowania w zakres wydawania przez Wojewodę Pomorskiego upoważnień
do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych Unii Europejskiej o klauzuli
„RESTREINT UE/EU RESTRICTED” i Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego
o klauzuli „NATO RESTRICTED” –
zwanych dalej UE/NATO o klauzuli „RESTRICTED”
§ 2. W przypadku zajmowania przez pracownika Urzędu stanowiska związanego
z dostępem do informacji niejawnych międzynarodowych lub pełnienia służby na stanowisku
albo zlecenia prac związanych z dostępem do informacji niejawnych międzynarodowych
UE/NATO o klauzuli „RESTRICTED”, właściwy merytorycznie kierownik komórki
organizacyjnej składa do Wojewody Pomorskiego za pośrednictwem Pełnomocnika Ochrony
wypełniony wniosek o wydanie upoważnienia, zgodnie ze wzorem ujętym w załączniku Nr 1
do instrukcji.
1)
2)
3)
4)
§ 3. Upoważnienie wydaje się z jednym z następujących zapisów:
w konkretnym celu, np. wykonanie określonego zadania,
na czas określony konkretnymi datami, np. „od dnia … do dnia …”,
do odwołania, np. „od dnia wydania do odwołania upoważnienia”,
do czasu wystąpienia określonego wydarzenia, np. „na czas zatrudnienia na stanowisku
… w urzędzie”.
§ 4. Pełnomocnik Ochrony realizuje czynności służbowe związane z zaopiniowaniem
wniosku, o którym mowa w § 2 instrukcji. Czynności te mają na celu ustalenie, czy występują
okoliczności dotyczące pracownika, któremu ma być udzielony dostęp do informacji
niejawnych międzynarodowych UE/NATO o klauzuli „RESTRICTED”, mogące mieć
znaczenie dla ochrony informacji niejawnych międzynarodowych.
§ 5. Realizacja czynności związanych z zaopiniowaniem przez Pełnomocnika Ochrony
wniosku, o którym mowa w § 2 instrukcji następuje poprzez przeprowadzenie przez
Pełnomocnika Ochrony rozmowy służbowej z właściwym merytorycznie kierownikiem
komórki organizacyjnej Urzędu, któremu bezpośrednio podlega pracownik mający uzyskać
dostęp do informacji niejawnych międzynarodowych UE/NATO o klauzuli „RESTRICTED”,
w celu ustalenia istnienia lub braku istnienia przesłanek mogących mieć wpływ na właściwe
postępowanie pracownika z informacjami niejawnymi międzynarodowymi.
§ 6. Z realizacji czynności, o których mowa w § 5 instrukcji Pełnomocnik Ochrony
sporządza notatkę służbową, którą przedstawia do akceptacji Wojewodzie.
§ 7. Po akceptacji Wojewody, o której mowa w § 6 instrukcji, Pełnomocnik Ochrony
przygotowuje upoważnienie pracownikowi określonemu we wniosku, o którym mowa w § 2
instrukcji. Wzór przedmiotowego upoważnienia określa załącznik Nr 2 do instrukcji.
§ 8. Przygotowane upoważnienie Pełnomocnik Ochrony przekazuje Wojewodzie, w celu
jego podpisania.
§ 9. Podpisane przez Wojewodę upoważnienie Pełnomocnik Ochrony wręcza
pracownikowi określonemu we wniosku, o którym mowa w § 2 instrukcji.
§ 10. Przed wręczeniem upoważnienia, o którym mowa w § 9 instrukcji, Pełnomocnik
Ochrony przeprowadza szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych dla pracownika,
któremu udzielono dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych UE/NATO
o klauzuli „RESTRICTED”. Szkolenie kończy się wydaniem zaświadczenia, o którym mowa
w art. 19 ustawy. Odbierając zaświadczenie osoba przeszkolona składa pisemne oświadczenie
o zapoznaniu się z przepisami o ochronie informacji niejawnych międzynarodowych.
§ 11. Pełnomocnik Ochrony wprowadza dane o udzielonych przez Wojewodę
upoważnieniach do wykazu, o którym mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy.