Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

POWIATOWY URZĄD PRACY
96-200 Rawa Mazowiecka, ul. 1-go Maja 1A
tel./fax. (0-46) 8144051, 8144518, 8143534, 8144577
e-mail: lorm@ praca.gov.pl
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Dotyczy:
Postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie Zaproszenia do
składania ofert o wartości szacunkowej do 14 000,00 EURO na:
„Dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki dla Powiatowego
Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej”
Nr sprawy: DOA-2300-6/11
Zatwierdzam:
Rawa Mazowiecka, dnia 16 maja 2011r.
1
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej, zwany dalej „Zamawiający”,
2. Adres Zamawiającego:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. 1-go Maja 1A
96-200 Rawa Mazowiecka
3. REGON: 750201901
4. NIP: 835-10-04-915
5. Tel. 046- 8144051
6. Fax: 046-8143534
7. e-mail: [email protected]
8. Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Zaproszenie:
http://pup.rawamazowiecka.ibip.pl
9. Godziny pracy Zamawiającego: od 8.00 do 16.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku
10. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane
wyłącznie na wyżej wskazany adres we wskazanych godzinach pracy Zamawiającego.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zaproszenie do składania ofert (dalej Zaproszenie) o szacunkowej wartości zamówienia
poniżej 14.000 euro.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
2.
3.
4.
Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki
dla Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej”, zgodnie z załączonym
opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: do 01 czerwca 2011r.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1.
2.
Zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie lub przy użyciu poczty elektronicznej e-mail, faksu
lub telefonicznie. Oferty należy składać pisemnie, dopuszcza się przesłanie treści
oferty przy użyciu faksu lub poczty elektronicznej e-mail.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Marcin Kalinowski - tel. 46/ 8144051, wew. 254, fax: 46/ 8143534.
2
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
2.
Termin, do którego Wykonawcy będą związani złożoną ofertą ustala się na 21 dni licząc
od dnia upływu ostatecznego terminu do składania ofert.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Oferta winna być sporządzona na formularzu Oferty (Załącznik Nr 2).
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub
ręcznie – pismem czytelnym, np. długopisem, atramentem, tuszem lub innym trwałym
sposobem.
Oferta oraz wszelkie załączniki do oferty winny być podpisane przez Wykonawcę lub
upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
W przypadku podpisania dokumentów składających się na Ofertę przez pełnomocnika
Wykonawcy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają
udostępnianiu od chwili ich otwarcia, na wniosek Wykonawcy. Wyjątkiem są informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert
zastrzegł, ze nie mogą one być udostępniane.
a) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47 z 08.06.1993r.,
poz. 211 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne
działania w celu zachowania ich poufałości.
b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa
były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica
przedsiębiorstwa“ lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów
oferty.
c) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w
rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie wyłączeniem w stosunku do takich
informacji rygoru tajemnicy przedsiębiorstwa.
d) Wykonawca m.in. nie może zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu
wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie.
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
2.
3.
Oferty należy składać na adres podany w Zaproszeniu do składania ofert w sekretariacie
Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej, pokój nr 17, nie później niż do dnia
19.05.2011r. do godz. 10:00. Dopuszcza się przesłanie treści oferty faksem: nr (46)
8143534 lub pocztą elektroniczną: [email protected]
W przypadku przesłania Oferty pocztą, decydująca jest data i godzina wpływu do
siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej potwierdzona pieczęcią
kancelaryjną Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców w celu udzielenia
dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty.
3
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1.
2.
3.
4.
Ceną podlegającą ocenie przez Zamawiającego jest CENA BRUTTO.
Cenę oferty należy wpisać do formularza oferty.
Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, dostawy do siedziby
zamawiającego oraz winna uwzględniać ewentualne rabaty i upusty.
Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN).
XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
I SPOSOBU OCENY OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Jedynym kryterium wyboru oferty jest CENA.
Najniższa cena z VAT wykonania przedmiotu zamówienia = 100%.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. Formuła oceny ofert:
Xc = Cn / Cof x 100
gdzie:
Xc – liczba punktów
Cn – najniższa oferowana cena brutto
Cof – cena brutto badanej oferty.
Wartości liczbowe zaokrąglane będą arytmetycznie do drugiego miejsca po przecinku.
Przy wyborze oferty za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwięcej
punktów.
Jeżeli ceny najkorzystniejszych ofert będą identyczne Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych.
Zamawiający poprawi w Ofercie oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe,
zawiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę.
Oferta wykonawcy, który nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistych omyłek
pisarskich, rachunkowych lub zawierająca błędy w obliczeniu ceny, których nie można
poprawić, zostanie odrzucona.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyn.
XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO
WZÓR UMOWY
1. Istotne dla stron postanowienia zawarte są w projekcie umowy - Załącznik nr 3.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, w terminie i miejscu wskazanym
przez Zamawiającego.
Załączniki:
1. Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
2. Załącznik Nr 2 - Formularz Oferty.
3. Załącznik N r3 - Projekt umowy.
4
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Szczegółowy opis zamówienia
Toner HP LJ 1150 (Q2624A) zamiennik ActiveJet AT-24N
Toner HP LJ 1160 (Q5949A) zamiennik ActiveJet AT-49NT
Toner HP 2840 Y (Q3962A) zamiennik INCORE IH3962A
Toner HP 2840 C (Q3961A) zamiennik INCORE IH3961A
Toner HP 2840 M (Q3963A) zamiennik INCORE IH3963A
Toner HP 2840 czarny zamiennik INCORE IH3960A
Bęben HP 2840 - oryginał
Toner do faxu Canon FX10 zamiennik ActiveJet AT-FX10AN
Tusz czarny 88XL - zamiennik ActiveJet AH-396
Tusz kolor 88XL - M - zamiennik ActiveJet AH-392
Tusz kolor 88XL - Y - zamiennik ActiveJet AH-393
Tusz kolor 88XL - C - zamiennik ActiveJet AH-391
Toner OKI C5850 czarny (8000 str) - oryginał
Toner OKI C5850 kolor (6000 str) - oryginał
Bęben OKI C5850 kolor - M - oryginał
Bęben OKI C5850 kolor - Y - oryginał
Bęben OKI C5850 kolor - C - oryginał
Toner OKI MFP B2540 (2200 str.) - oryginał
Toner OKI B6500 (22 000 stron) - oryginał
Toner HP M2727 53X zamiennik ActiveJet AT-53NX
Toner HP 55X (min. 12 500 str) - zamiennik INCORE IH255X-N
Toner Samsung 770ND - czarny - oryginał
Toner Samsung 770ND - kolor M - oryginał
Toner Samsung 770ND - kolor Y - oryginał
Toner Samsung 770ND - kolor C - oryginał
Pas transmisyjny Samsung 770ND - oryginał
Toner RexRotary MP4000 - oryginał
Tusz HP 45 - zamiennik ActiveJet AH-1645N
Tusz Hp 78 - zamiennik ActiveJet AH-578N
Tonery do HP CM1017- kolory zamienniki ActiveJet ( AT-601C,
AT-602Y, AT-603M)
Toner do HP CM1017 - czarny zamiennik ActiveJet AT-600B
Płyty CD-R + koperty z okienkiem
Płyty DVD+R Slim
TOSHIBA PenDrive ASAGIRI 8GB
Dysk WD Passport Essential 2,5" 500GB 5400 USB3.0 (czarny)
Jm.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
kpl.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
kpl
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
Uwaga:
Na cenę zamówienia składa się cena materiałów wymienionych w tabeli wraz z dostawą
materiałów do siedziby zamawiającego - pok. Nr 2 (I piętro)
Zamawiający nie dopuszcza zakupu innych zamienników, niż wymienione w tabeli.
5
Ilość
1
1
4
3
3
4
3
2
12
4
10
8
4
5
1
1
2
1
1
1
3
5
3
6
3
2
6
8
5
5
8
100
32
5
1
Załącznik Nr 2
.................................................
………………………………….
(nawa i adres Wykonawcy)
(miejscowość, data)
Powiatowy Urząd Pracy
w Rawie Mazowieckiej
ul. 1-go Maja 1A
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert z dnia 16.05.2011r. oferuję:
1. Wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu:
załącznik do oferty
2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi ogółem:
BRUTTO: .......................................złotych (słownie: …………………………….….….
....................................................................................................................................złotych).
2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 01 czerwca 2011r.
3. Przedmiot zamówienia wykonany będzie siłami własnymi / przy użyciu podwykonawców1
– w załączeniu wykaz podwykonawców.
4. Warunki płatności:…………………………………………………..
5. Oświadczam, że zapoznałem się z Zaproszeniem do składania ofert, nie wnoszę do niego
zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.
6. Oświadczam, że uważam się związanego niniejszą Ofertą przez okres 21 dni.
7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
..................................................................................
..........................................................
podpis i pieczątka Wykonawcy
1
niepotrzebne skreślić
6
Załącznik do oferty
OFERTA NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH INFORMATYKI
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Szczegółowy opis zamówienia
Toner HP LJ 1150 (Q2624A) zamiennik ActiveJet AT-24N
Toner HP LJ 1160 (Q5949A) zamiennik ActiveJet AT-49NT
Toner HP 2840 Y (Q3962A) zamiennik INCORE IH3962A
Toner HP 2840 C (Q3961A) zamiennik INCORE IH3961A
Toner HP 2840 M (Q3963A) zamiennik INCORE IH3963A
Toner HP 2840 czarny zamiennik INCORE IH3960A
Bęben HP 2840 - oryginał
Toner do faxu Canon FX10 zamiennik ActiveJet AT-FX10AN
Tusz czarny 88XL - zamiennik ActiveJet AH-396
Tusz kolor 88XL - M - zamiennik ActiveJet AH-392
Tusz kolor 88XL - Y - zamiennik ActiveJet AH-393
Tusz kolor 88XL - C - zamiennik ActiveJet AH-391
Toner OKI C5850 czarny (8000 str) - oryginał
Toner OKI C5850 kolor (6000 str) - oryginał
Bęben OKI C5850 kolor - M - oryginał
Bęben OKI C5850 kolor - Y - oryginał
Bęben OKI C5850 kolor - C - oryginał
Toner OKI MFP B2540 (2200 str.) - oryginał
Toner OKI B6500 (22 000 stron) - oryginał
Toner HP M2727 53X zamiennik ActiveJet AT-53NX
Toner HP 55X (min. 12 500 str) - zamiennik INCORE IH255X-N
Toner Samsung 770ND - czarny - oryginał
Toner Samsung 770ND - kolor M - oryginał
7
Jm.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
kpl.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
Cena
jednostkowa
Ilość
1
1
4
3
3
4
3
2
12
4
10
8
4
5
1
1
2
1
1
1
3
5
3
Wartość
brutto
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Toner Samsung 770ND - kolor Y - oryginał
Toner Samsung 770ND - kolor C - oryginał
Pas transmisyjny Samsung 770ND - oryginał
Toner RexRotary MP4000 - oryginał
Tusz HP 45 - zamiennik ActiveJet AH-1645N
Tusz Hp 78 - zamiennik ActiveJet AH-578N
Tonery do HP CM1017- kolory zamienniki ActiveJet ( AT-601C,
AT-602Y, AT-603M)
Toner do HP CM1017 - czarny zamiennik ActiveJet AT-600B
Płyty CD-R + koperty z okienkiem
Płyty DVD+R Slim
TOSHIBA PenDrive ASAGIRI 8GB
Dysk WD Passport Essential 2,5" 500GB 5400 USB3.0 (czarny)
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
6
3
2
6
8
5
kpl
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
5
8
100
32
5
1
Razem
Na cenę zamówienia składa się cena materiałów wymienionych w tabeli wraz z dostawą
materiałów do siedziby zamawiającego - pok. Nr 2 (I piętro)
………………………………………………..
(podpis i pieczątka
wykonawcy)
8
Załącznik nr 3
UMOWA
zawarta w dniu ……………… pomiędzy:
1. Powiatowym Urzędem Pracy w Rawie Mazowieckiej, ul. 1-go Maja 1A,
96-200 Rawa Mazowiecka – reprezentowanym przez Bożenę Woźniak - Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym
a
2. ……………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: .......................... / lub
prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej nr …………………. z dnia ……………………
reprezentowanym przez: ……………………………………………………………..
zwanym dalej Dostawcą.
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych informatyki dla
Powiatowego Urzędu Pracy w Rawie Mazowieckiej, zgodnie ze specyfikacją zawartą w
zaproszeniu do składania ofert z dnia 16 maja 2011r. - załącznik Nr 1, stanowiącą
integralną część niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczy rzeczy, będące przedmiotem niniejszej umowy w
sposób wolny od jakichkolwiek usterek i nie obciążone prawami na rzecz osób trzecich.
TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY
§2
1. Termin wykonania przedmiotu umowy strony ustalają do 01 czerwca 2011 roku.
2. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę rzeczy, będących przedmiotem
zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt.
3. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Powiatowy Urząd Pracy w Rawie
Mazowieckiej, ul. 1-go Maja 1A, pokój nr 2.
WARUNKI PŁATNOŚCI
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zamawiający zobowiązuje się
zapłacić Wykonawcy cenę zgodną ze złożoną ofertą z dnia ......................... w wysokości:
netto..........................................zł, powiększoną o należny podatek VAT w kwocie
........................zł, łącznie brutto: ........................................................................... zł
słownie: ……................................................................................................................złotych,
przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury.
9
2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany, bez zastrzeżeń, przez Zamawiającego
protokół odbioru.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
KONSEKWENCE NARUSZENIA WARUNKÓW UMOWY
§4
1. Za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,1% za każdy dzień opóźnienia, licząc od kwoty brutto wskazanej
w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za
wykonanie niniejszej umowy.
3. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę,
szczególnie w zakresie terminu dostawy przedmiotu umowy, Zamawiający może rozwiązać
niniejszą umowę w trybie natychmiastowym.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§5
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
3. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy
będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
10