pobierz - Siewierz

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dnia 30 kwietnia 2015 r. do dnia 24 czerwca 2015 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
wpłynęło 15 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy m.in. dla nadbudowy
i rozbudowy budynków mieszkalnych, zmiany sposobu użytkowania budynku stolarni na
piekarnię, rozbudowy i nadbudowy budynku mieszkalnego wraz ze zmianą sposobu
użytkowania budynku mieszkalnego na przedszkole niepubliczne w Siewierzu,
wydano 12 decyzji o warunkach zabudowy dla zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej
w Siewierzu, Wojkowicach Kościelnych Brudzowicach, Żelisławicach,
wydano 2 decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego: dla przebudowy linii
napowietrznej Siewierz – Myszków na linię kablową i dla poprawy funkcjonalności
i estetyki przestrzeni publicznej poprzez budowę ogólnodostępnego parkingu przy ul.
Czarnieckiego w Siewierzu,
wydano 53 zaświadczenia o przeznaczeniu działek w miejscowych planach
zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy,
wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości
położonych w Tuliszowie, Wojkowicach Kościelnych i Brudzowicach,
wydano postanowienie uzgadniające pozytywnie Plan Ruchu "Kopalni Siewierz" na okres
od 2015 do 2020 r. dla GZD S.A. w Siewierzu,
dla Odkrywkowego Zakładu Górniczego "Szeligowiec" P.W. Trans Lis Wieszowa wydano
postanowienie opiniujące pozytywnie Dodatek Nr 2 do Planu Ruchu,
uzgodniono projekt zmiany koncesji dla "TRIBAG" S.A. na wydobywanie dolomitów
dewońskich i triasowych ze złoża "Nowa Wioska".
2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych:
w zakresie realizacji inwestycji:
zakończono i odebrano bezusterkowo budowę iluminacji Zamku w Siewierzu w ramach
projektu partnerskiego „Rozbudowa infrastruktury turystycznej w gminach Psary i Siewierz
celem stworzenia wspólnego markowego produktu turystycznego”,
zakończono i odebrano bezusterkowo przebudowę stadionu sportowego KS „Niwy”
w Brudzowicach – etap III wraz z robotami dodatkowymi polegającymi na budowie
dodatkowego ogrodzenia,
nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy SP Nr 2 w Siewierzu wraz
z infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego. Wykonano betonowe
ściany fundamentowe wraz z izolacją, kontynuowano prace zbrojeniowe i szalunkowe przy
słupach nośnych konstrukcji hali i łącznika,
nadzorowano przebudowę stadionu sportowego LKS „Ostoja” w Żelisławicach - etap III.
Kończono roboty drogowe, wykonano krąg ogniskowy oraz fundamenty pod zadaszenie
trybuny, w budynku zaplecza zakończono pokrycie dachu z blachodachówki, wykonano
wewnętrzną instalację wodną i kanalizacyjną,
uzyskano ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę oraz kompletną dokumentację
projektową dla kanalizacji sanitarnej na tzw. „Piwoni” w Siewierzu oraz na przebudowę
i odwodnienie dróg na „Piwoni” i na odcinku od skrzyżowania ulicy Żwirki i Wigury z ulicą
Oleśnickiego do ronda na ulicy Kieleckiej w Siewierzu,
uzyskano ostateczną decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej polegającej na
budowie drogi gminnej na ulicy Rzecznej w Siewierzu,
koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu dla samochodów osobowych przy
skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu wraz z odwodnieniem,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
chodnikiem, wjazdami, oświetleniem i zagospodarowaniem zieleni,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej
w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Zatwierdzono ostateczną
koncepcję przebudowy budynku,
koordynowano opracowanie projektu dla budynku wielofunkcyjnego w Siewierzu
składającego się z części mieszkalnej oraz z remizy OSP wraz z niezbędnym
zagospodarowaniem terenu przyległego oraz dla drogi dojazdowej do budynku,
koordynowano opracowanie projektu ścieżki pieszo-rowerowej i budowy kładki nad rzeką
Przemszą pomiędzy Kuźnicą Warężyńską a Wojkowicami Kościelnymi wraz
z projektem wodociągu, kanału technologicznego i oświetlenia ścieżki. Otrzymano projekty
wykonawcze do uzgodnienia,
koordynowano opracowanie projektu remontu budynku Urzędu Miasta i Gminy,
koordynowano realizację umowy na opracowanie projektu budynku dworca autobusowego
w Siewierzu wraz z niezbędnymi przyłączami, parkingami, stanowiskami przystankowymi
oraz zagospodarowaniem terenu,
przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na dostawę i montaż piłkochwytów dla boisk
wielofunkcyjnych w Kuźnicy Warężyńskiej, Dziewkach i Brudzowicach,
przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na wykonanie bieżącej konserwacji elewacji
zewnętrznej oraz pokrycia dachowego budynku Zintegrowanego Posterunku Służb
Ratowniczych w Siewierzu,
w związku z odkryciem pozostałości architektury obronnej tj. baszty narożnej podczas
pełnienia nadzoru archeologicznego nad budową iluminacji Zamku, zlecono
przeprowadzenie badań archeologicznych w części południowo-zachodniej oraz w części
południowo-wschodniej tarasu artyleryjskiego na Zamku,
dokonano odbioru usunięcia usterek ujawnionych w trakcie przeglądu wiosennego drogi –
ul.Widokowej w Tuliszowie,
uczestniczono w kontroli prowadzonej przez RZGW w Gliwicach dotyczącej utrzymania
wylotu do rzeki Przemszy na podstawie pozwolenia wodnoprawnego, w związku
z działaniem oczyszczalni ścieków w Siewierzu,
rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na opracowanie aktualizacji audytu energetycznego
Miejsko-Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Siewierzu. Dokument opracuje
konsorcjum firm: Pracownia audytorska Sp. z o.o. i Pracownia audytorska inż. Jacek Stępień
z Ostrowca Świętokrzyskiego.
W zakresie zamówień publicznych:
rozstrzygnięto przetarg nieograniczony oraz podpisano umowę na udzielenie
długoterminowego kredytu w wysokości 2.990.000 zł z ING Bank Sląski S.A.,
rozstrzygnięto przetarg nieograniczony oraz podpisano umowę na: świadczenie usług
przewozu dzieci do szkół i placówek oświatowych z terenu Gminy Siewierz.
Najkorzystniejszą ofertę – 4,17 zł/km złożyła firma Usługi Przewozowe J.Gorzelak Piekary
Śląskie,
rozstrzygnięto przetarg nieograniczony oraz podpisano umowę na świadczenie usług
przewozu dzieci niepełnosprawnych do szkół i placówek oświatowych z terenu Gminy
Siewierz. Najkorzystniejszą ofertę - 1,60 zł/km złożyła firma PHU Elmix W.Szotek
z Będzina,
przygotowano i ogłoszono przetarg nieograniczony na remont odcinków dróg na ulicach
Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego w Siewierzu wraz z przebudową odwodnienia,
oświetlenia ulicznego, rozbudową kanału technologicznego oraz przebudową i remontem
wodociągu oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego,
przygotowano i ogłoszono zapytanie ofertowe na opracowanie projektu budowy budynku
Przedszkola w Siewierzu wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego, budową parkingu
na działce przy przedszkolu oraz parkingu wzdłuż przyległej drogi i budową zjazdów
z drogi publicznej.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
W ramach zadania Termomodernizacja Zespołu Szkół przy ul. Piłsudskiego w Siewierzu
zakończono etap związany z promocją projektu w ramach RPO WSL. W lipcu zostanie
złożony wniosek o płatność końcową. Wnioskowana kwota: 297.843,22 zł,
złożono wniosek do Ministerstwa Sportu o dofinansowanie zadania: Budowa sali
gimnastycznej z łącznikiem przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu na kwotę
1.190.000,00 zł,
przygotowano załączniki do umowy o dofinansowanie na kwotę 1.272.188,00 zł dla zadania
pn: Remont dróg gminnych w ciągu ulic Oleśnickiego, Kopernika i Bytomskiej w Siewierzu
w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – etap II Bezpieczeństwo –
Dostępność – Rozwój,
przygotowano i ogłoszono zapytanie ofertowe na opracowanie Strategii Rozwoju Miasta
i Gminy Siewierz oraz Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Siewierz,
Opracowano i przesłano do Urzędu Marszałkowskiego poprawiony wniosek o płatność
pośrednią i końcową dla zadania Zagospodarowanie terenów wokół Zamku w Siewierzu na
cele rekreacyjne, turystyczne i sportowe – etap II,
w związku z realizacją projektu partnerskiego Rozbudowa infrastruktury okołoturystycznej
w gminie Psary i Siewierz celem stworzenia wspólnego produktu markowego,
koordynowano działania związane z dostawą mobilnej sceny letniej wraz z oświetleniem
i nagłośnieniem. Na rachunek bankowy Gminy Siewierz wpłynęła zaliczka na realizację
zadania w wysokości 340.000,00 złotych ze środków EFRR,
przeprowadzona została kontrola na miejscu realizacji operacji: Przebudowa Remizy OSP
w Tuliszowie. Na rachunek bankowy wpłynęła refundacja poniesionych wydatków ze
środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
w kwocie 168.011,00 złotych,
W związku z ogłoszonym przez Urząd Marszałkowski konkursem w ramach RPO WSL na
lata 2007- 2013 na Poddziałanie 7.1.2. Modernizacja infrastruktury drogowej uzupełniającej
kluczową sieć drogową, wyłoniono Wykonawcę Studium Wykonalności dla zakończonego
zadania: Budowa drogi gminnej dla obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna. Rozpoczęte prace
mają na celu złożenie wniosku o dofinansowanie realizacji zadania.
3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano:
- 28 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 4 decyzje o podziale nieruchomości,
- 1 decyzję w sprawie ustalenia renty planistycznej,
- 2 decyzje w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wybudowania drogi gminnej
dla obsługi „EKO-MIASTECZKA” - ul. Nowomiejskiej w Siewierzu,
- 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn.: Przebudowa
parkingu przy zakładzie Electrolux Sp. z o.o. w Siewierzu,
- 1 opinię w sprawie braku potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla zmiany sposobu użytkowania budynku stolarni na piekarnię
w Siewierzu przy ul. Krakowskiej,
- 1 postanowienie w sprawie braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na
środowisko dla budowy dodatkowych miejsc postojowych dla samochodów ciężarowych
wraz z budową budynku socjalnego, zbiornika bezodpływowego, rozbudową odwodnienia
i oświetlenia oraz przebudową kolidującej infrastruktury technicznej na terenie istniejącej
stacji paliw przy drodze krajowej Nr 1 w Brudzowicach (Shell Polska),
- 6 postanowień w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego,
- 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 15 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych budynków,
- 6 odpisów aktów własności ziemi i zaświadczenie,
wszczęto z urzędu postępowania w sprawach:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
- ustalenia opłaty adiacenckiej – 1 postępowanie,
- ustalenia renty planistycznej – 2 postępowania,
- podziału nieruchomości w Siewierzu działka nr 1607/1, dokonywanego w celu
wydzielenia gruntu faktycznie zajętego pod gminną drogę publiczną – ulicę Źródlaną,
wszczęto postępowanie w sprawie odtworzenia treści zaginionego aktu własności ziemi,
zawarto w formie aktów notarialnych 2 umowy ustanowienia służebności gruntowej:
- na działce gminnej nr 323 w Żelisławicach na rzecz każdoczesnego właściciela działki nr
280/1 położonej tamże, za wynagrodzeniem w kwocie 512.91 zł brutto,
- na działkach gminnych nr: 92/4, 7362 w Siewierzu na rzecz każdoczesnego właściciela
działki nr 7359 położonej tamże, za wynagrodzeniem 1.751,52 zł brutto,
zawarto umowę sprzedaży niezabudowanej nieruchomości gruntowej w Brudzowicach
działka nr 489 o pow. 0.2418 ha za cenę 31.434,00 zł, (stroną kupującą była Gmina
Siewierz) oraz umowę darowizny na rzecz Powiatu Będzińskiego nieruchomości
gruntowych w Siewierzu, działki nr: 5543/4 i 5543/6 o łącznej pow. 0.0083 ha,
zlecono 3 usługi w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych,
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie operatów szacunkowych:
- z określenia wzrostu wartości zbytego udziału - 1/20 części we własności zabudowanej
nieruchomości w Wojkowicach Kościelnych działka nr 1430 o pow. 0.4982 ha,
- określenia wzrostu wartości nieruchomości położonej w Wojkowicach Kościelnych działka
nr 1535/2 o pow. 0.1781 ha, spowodowanego uchwaleniem planu zagospodarowania
przestrzennego dla potrzeb ustalenia renty planistycznej,
- z określenia wzrostu wartości nieruchomości działka nr 415 w Warężynie,
spowodowanego podziałem w/w nieruchomości dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej.
przygotowano:
- 1 umowę o udzielenie dotacji z budżetu gminy na ograniczenie niskiej emisji,
- 6 umów o udzielenie dotacji celowej z budżetu gminy na wykonanie przydomowej
oczyszczalni ścieków,
- 2 umowy o udzielenie dotacji celowej z budżetu gminy na likwidację pokryć dachowych
lub elewacji zawierających azbest z budynków na terenie Gminy Siewierz,
- 1 umowę na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych na terenie działania spółki
wodnej,
- 3 umowy na dzierżawę gruntów gminnych nad Zalewem Przeczycko-Siewierskim,
koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi. W miesiącu kwietniu zebrano 230,10 t
odpadów zmieszanych oraz 25,64 t odpadów segregowanych, koszt: 77.672,13 zł.
W miesiącu maju zebrano 219,00 t odpadów zmieszanych oraz 11,12 t odpadów
segregowanych, koszt: 79.003,64 zł.
koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt,
prowadzono kontrolę gospodarki odpadami ciekłymi w miejscowości Leśniaki,
przygotowano zapytanie ofertowe na wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem
wartości drewna,
firma IGO Sp. z o.o. rozpoczęła prace w związku z opracowywaniem Planu Gospodarki
Niskoemisyjnej dla Gminy Siewierz,
przygotowano wniosek do Starosty Będzińskiego o wydanie zezwolenia na usunięcie
1 drzewa rosnącego w Siewierzu przy ulicy Kolejowej (teren wokół kapliczki),
przygotowano zapytanie ofertowe na wycinkę i pielęgnację drzew na nieruchomości
w Siewierzu, stanowiącej grunt leśny, będącej własnością Gminy Siewierz,
przygotowano i przeprowadzono wybory do Rady Powiatowej Śląskiej Izby Rolniczej,
ogłoszono trzecie przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych,
położonych w Tuliszowie, Leśniakach i Nowej Wiosce,
wniesiono skargę do WSA w Gliwicach na decyzję Wojewody Śląskiego z dnia
20.05.2015 r. utrzymującą w mocy decyzję Starosty Będzińskiego z dn.16 grudnia 2014 r.,
ustalającą odszkodowanie w wysokości 2.422.700,00 zł za nieruchomości w Siewierzu
o pow. 8.6525 ha, nabyte z mocy prawa na własność przez Gminę Siewierz na podstawie
decyzji Starosty Będzińskiego z 13 maja 2008 r, ustalającej lokalizację drogi publicznej dla
inwestycji polegającej na budowie drogi zbiorczej w Siewierzu przy DK-1.














4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
W ramach gospodarki lokalowej:
- przygotowano umowy na wynajem sal w budynkach remiz OSP,
- przy współpracy z dzierżawcą lokalu w remizie OSP w Brudzowicach wykonano
docieplenie jednej ściany budynku i nową elewację, wymieniono bramy garażowe na
segmentowe i wyposażone w automatykę,
- wydzierżawiono trzy domki letniskowe nad zalewem Przeczycko – Siewierskim oraz lokal
użytkowy w Siewierzu przy ul. Warszawskiej 89,
- trwają prace budowlano - montażowe w budynku remizy OSP w Dziewkach, tj.
wykonanie przyłącza gazowego do budynku, instalacji gazowej dla zaplecza kuchennego
oraz system c.o. z kotłem gazowym dla części pomieszczeń,
pozyskano od firmy Tauron Dystrybucja warunki techniczne na wykonanie oświetlenia
ulicznego na odcinku drogi powiatowej od Czekanki w stronę Żelisławic, przygotowywane
jest zapytanie ofertowe na wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowej,
wykonano podwyższone ogrodzenie betonowe wzdłuż peronu przystanku autobusowego
w Tuliszowie przy ul. Widokowej. W ramach zlecenia Wykonawca wymienił również
uszkodzone przęsło ogrodzenia na działce gminnej, na której działa Posterunek Służb
Ratowniczych przy ul. Warszawskiej oraz wykonał nową podbudowę skrzynki przyłącza
gazowego do budynku,
koordynowano układanie kostki brukowej na alejkach przy budynku urzędu, kończone jest
układanie nowego chodnika łączącego ul. Strumień z ul. Tartaczną,
przeprowadzono postępowanie w sprawie wyboru firmy, która wykona przegląd dróg
gminnych oraz obiektów mostowych,
zwrócono się do Policji o pomoc w ustaleniu sprawców kradzieży godła państwowego
z pomnika na Placu Wojska Polskiego, podpalenia 3 pojemników na odpady segregowane
typu „dzwon-igloo” nad zbiornikiem wodnym w rejonie Kuźnicy Podleśnej oraz sprawców
wytłuczenia dwóch szyb w nowym przystanku autobusowym przy skrzyżowaniu DK-1 z ul.
H. Sawickiej,
w trakcie uzgodnień z RZGW w Gliwicach jest poszerzenie pobocza ul. Spacerowej
w Tuliszowie w rejonie skrzyżowania z ul. Pogodną, co pozwoli uruchomić w tym miejscu
przystanek autobusowy wraz z zatoką do zawracania dla busa obsługującego linię 969,
zlecono wymianę piasku w czterech piaskownicach, utrzymanie zieleni miejskiej, naprawę
oświetlenia ulicznego przy ul. Jasnej w Tuliszowie, zabudowę podlicznika energii
elektrycznej w budynku OSP w Brudzowicach oraz dostawę czterech ławek parkowych, do
zamontowania w rejonie przystanków autobusowych: przy przychodni w Rynku, przy
ul. Ludowej, w rejonie parkingu przy ul. Stolarskiej oraz w Wojkowicach Kościelnych na
ul. Drogowców,
uczestniczono w spotkaniu z projektantami i przedstawicielami PKP w sprawie
modernizacji linii PKP przebiegającej przez Siewierz, wniesiono uwagi,
uczestniczono w spotkaniu z projektantami w sprawie przygotowania projektu budowy
gazociągu magistralnego w południowej części gminy – rejon Podwarpia i Marcinkowa,
przygotowano zapytanie ofertowe na usunięcie usterek, wykrytych podczas rocznego
przeglądu gminnych placów zabaw,
wprowadzono zmiany w kursowaniu autobusów w związku z obchodami Dni Ziemi
Siewierskiej,
zabudowano wyremontowaną wiatę przystankową na przystanku w Hektarach i ułożono
kostkę brukową, wyremontowano wiatę przystankową przy DK-1 w Podwarpiu,
dokonano odbioru pasów drogowych dróg gminnych po wymianie wodociągu
w południowej części gminy, wykonanej przez ZUWiK,





•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
uczestniczono z przedstawicielami Powiatowego Zarządu Dróg i KP Policji w Będzinie
w objeździe dróg gminnych i powiatowych, celem sprawdzenia prawidłowego oznakowania
pionowego i poziomego,
nadzorowano realizację prac społecznie użytecznych,
w ramach bieżącego utrzymania dróg zlecono przycięcie gałęzi drzew przy drogach
gminnych i naprawę dróg gruntowych w Leśniakach, Karsowie, Siewierzu, Czekance,
wydano 9 opinii do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 5 opinii do
sieci i przyłączy elektroenergetycznych, 3 decyzje na zajęcie pasa drogowego, 1 decyzję na
umieszczenie urządzenia obcego w pasie drogowym i 1 oświadczenie o możliwości
połączenia działki z drogą gminną,
prowadzono sprawy związane z zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi
i użytkowymi, wypłatą dodatków mieszkaniowych oraz awariami oświetlenia ulicznego.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
zameldowano 34 osoby, wymeldowano 16 osób,
wydano 63 zaświadczenia w sprawach meldunkowych,
przyjęto 228 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 218 dowodów,
podczas dyżurów Burmistrz przyjął 32 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 17 osób,
zarejestrowano 34 zarządzenia Burmistrza,
przyjęto 1476 szt. korespondencji w systemie SOD, z urzędu wysłano 1.527 pism, goniec
doręczył 1.067 listów,
nadzorowano pracę 4 stażystów skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy,
koordynowano realizację prac społecznie użytecznych przez osoby bezrobotne. Do pracy
skierowano 15 osób, z czego 10 osób podjęło pracę,
zawarto umowy na odbywanie praktyk szkolnych dla 3 studentów,
zakończono nabory na stanowiska urzędnicze, wdrożono zmiany organizacyjne w urzędzie,
zapewniono organizację i przeprowadzenie wyborów Prezydenta RP.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za m-c maj 2015 r.,
Skarbnik:
przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej,
nadzorowano prawidłową realizację budżetu,
otrzymano od RIO pozytywną opinię o realizacji budżetu za 2014 r.,
opracowano bilans skonsolidowany gminy za 2014 r.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2015 r. - 122 szt.,
zweryfikowano 135 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat,
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 258 szt.,
wysłano 584 upomnienia za zaległości podatkowe,
wysłano 222 tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych,
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych – 6.795 pozycji,
rozliczono 80 wyciągów bankowych,
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 3.074 interesantów,
wnioskowano o ustanowienie hipoteki - 3 sprawy.
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wydano 27 decyzji o udzieleniu pomocy materialnej o charakterze socjalnym „stypendium
szkolne” dla uczniów na łączną kwotę 12.100 zł,
przygotowano zaproszenia na zakończenie roku szkolnego dla uczniów którzy osiągnęli
najlepsze wyniki w nauce oraz ich rodziców. Przygotowano listy gratulacyjne,
zatwierdzono arkusze organizacyjne szkół na rok szkolny 2015/2016,
trwa postępowanie w sprawie awansu zawodowego 6 nauczycieli na stopień nauczyciela
mianowanego,
przygotowano obsługę 3 spotkań Burmistrza MiGm. Siewierz z przedstawicielami innych
krajów w ramach programu Comenius oraz Erasmus +,
przekazano dotację dla Niepublicznego Przedszkola Akademia Przedszkolaka za m-c maj,
zwrócono się do gmin o zwrot dotacji udzielonej na dzieci uczęszczające do przedszkoli
i oddziałów przedszkolnych w Gminie Siewierz, a nie będących jej mieszkańcami,
przygotowano specyfikację przetargową na dowóz dzieci do szkół i placówek oświatowych
w latach 2015-2017, podpisano umowy z wybranymi firmami,
przygotowywany jest wniosek o środki finansowe na zakup książek do bibliotek szkolnych
z rządowego programu „Książki naszych marzeń”,
zbierane są zapotrzebowania na środki finansowe na zakup podręczników w ramach
programu rządowego Bezpłatne podręczniki. W bieżącym roku bezpłatne podręczniki
otrzymają uczniowie klas I, II i IV szkoły podstawowej oraz I klasy gimnazjum,
zapewniono obsługę fotoreporterską podczas uroczystości i imprez gminnych: Majówka
w Gminie Siewierz, 70 rocznica zakończenia II wojny światowej, VII Gminna Konferencja
Ekologiczna dla Młodzieży, 11. Weekend Polska Biega, 53. Dni Ziemi Siewierskiej,
Mistrzowska feta LKS Przemsza Siewierz, konsekracja kościoła pw. Najświętszego Serca
Pana Jezusa w Siewierzu,
wydano i rozdystrybuowano kwietniowy i majowy numer Kuriera Siewierskiego,
aktualizowano stronę internetową gminy,
koordynowano udział Gminy Siewierz w XXI Sportowym Turnieju Miast i Gmin,
przekazano kolejne transze środków dla organizacji pozarządowych na realizację zadań
publicznych,
przygotowano zapytania ofertowe na wykonanie mapy gminy oraz zdjęć lotniczych.
9. W Referacie ds. Informatyki:
archiwizowano na dyski zewnętrzne dane serwerów urzędu i Centrum Zarządzania Siecią
oraz bazy danych Systemu Obiegu Dokumentów.
przyjęto 147 wniosków o powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych,
wysyłano powiadomienia,
zainstalowano nową wersję oprogramowania obsługi domeny na dwóch serwerach,
zaktualizowano oprogramowanie dziedzinowe – 10 modułów,
wdrożono zdalną pomoc Referatu IT na stanowiskach komputerowych w urzędzie,
ogłoszono i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na dostawę 4 drukarek laserowych,
zainstalowano nowy sprzęt w referatach urzędu,
realizowano obsługę informatyczną I i II tury wyborów Prezydenta RP, utworzono
elektroniczny spis wyborców,
zgłoszono gwarancyjne usterki infokiosku w Nowej Wiosce, nadzorowano ich usunięcie,
utworzono i sporządzono wydruk list wyborców w wyborach do Izb Rolniczych,
przeprowadzono oględziny i zgłoszono na Policję uszkodzony infokiosk przy OSP Siewierz
– Piwoń,
ogłoszono i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na dostawę Internetu na potrzeby sieci
światłowodowej Gminy Siewierz,
uczestniczono w spotkaniach dot. uzgodnienia kanału technologicznego w ul. Bytomskiej,
usunięto usterki w infrastrukturze światłowodowej w Marcinkowie oraz w Siewierzu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ul. Zagłębiowska, Długa, Kielecka,
udostępniano nagrania z monitoringu dla Komisariatu Policji w Siewierzu,
przekonfigurowano centralę telefoniczną w związku ze zmianą numerów wewnętrznych,
naprawiano komputery,
nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu oraz monitoringu
miejskiego,
pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu
„Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim – Gmina Siewierz.”
10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 97 wniosków od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
przygotowano 7 wniosków w sprawie wydania zezwoleń
na sprzedaż napojów
alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii,
wydano 10 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty,
na wniosek przedsiębiorców wydano 3 decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych
wydano 3 poświadczenia danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej,
zakończono pobieranie II raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych. Łączna kwota opłat za I i II ratę wynosi 188.906,82 zł,
LKS „Przemsza”, KS „Niwy” i LKS „Ostoja” złożyły wnioski o wypłatę dotacji na wsparcie
rozwoju sportu w Gminie Siewierz. Wnioskowane kwoty zostały przekazane na rachunki
bankowe klubów.
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 180 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 7 aktów małżeństwa, 13 aktów zgonu,
wysłano 22 odpisy skrócone aktów stanu cywilnego do innych USC o zdarzeniach
z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu,
sporządzono 23 przypiski w księgach stanu cywilnego i 3 wzmianki dodatkowe dot.
rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów,
w aplikacji Źródło w bazie PESEL naniesiono 25 adnotacji dot. zmian w aktach stanu
cywilnego, usunięto 4 niezgodności w bazie PESEL,
zmigrowano do aplikacji Źródło 57 aktów stanu cywilnego, nanosząc wzmianki w księgach
wraz z ich utajnieniem w aplikacji Technika oraz aktualizacją danych w bazie Pesel,
przyjęto 8 wniosków o zlecenie migracji aktów stanu cywilnego do Rejestru Stanu
Cywilnego, które były sporządzone w innych USC,
wydano 1 decyzję o przyznaniu prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych.
•
12. Na samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego:
rozpoczęto audyt wewnętrzny w zakresie aktualizacji stanu faktycznego i prawnego
nieruchomości stanowiących mienie gminy.
•
13. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, sporządzano karty pracy
sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
w dniu 22 maja zorganizowano i przeprowadzono szkolenie obronne na temat: „Organizacja
pracy służby stałego dyżuru w świetle znowelizowanych przepisów”,
uczestniczono w zawodach sportowo – pożarniczych organizowanych w Siewierzu w dn.
7 czerwca,
obsługiwano członków Jednostek OSP, wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na
badania psychotechniczne,
realizowano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NNW samochodów pożarniczych,
w ramach zastępstwa realizowano zadania na stanowisku obrony cywilnej i spraw
obronnych.
14. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej
przygotowano i zorganizowano obchody „Dnia Strażaka”,
współpracowano w organizacji uroczystości z okazji „70 rocznicy zakończenia II wojny
światowej”,
koordynowano działania związane z udziałem członków Młodzieżowych Drużyn
Pożarniczych w letnich obozach szkoleniowych,
prowadzono działania związane z zabezpieczeniem przed opadami deszczu budynków
mieszkalnych w Kuźnicy Sulikowskiej oraz Karsowie, na których uległy spaleniu
konstrukcje dachowe,
w dniu 7 czerwca przygotowano i przeprowadzono Gminne Zawody Sportowo-Pożarnicze,
koordynowano działania związane z uczestnictwem jednostek OSP z terenu gminy Siewierz
w IX Powiatowych Zawodach Sportowo-Pożarniczych.