R E G U L A M I N zarządzania prawami autorskimi, prawami

Załącznik do uchwały nr 439 Senatu UZ z dn. 25.03.2015 r.
REGULAMIN
zarządzania prawami autorskimi, prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej
oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych
§1
OBJAŚNIENIA POJĘĆ UŻYWANYCH W REGULAMINIE
Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:
1.
wyniki – rezultaty prac intelektualnych, takie jak:
1)
utwory w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym
utwory naukowe, programy komputerowe (a także wszystkie formy wyrażenia programu w postaci dokumentacji projektowej, wytwórczej i użytkowej) i bazy danych zawierające elementy twórcze,
2)
wynalazki i wzory użytkowe, wzory przemysłowe, topografie układów scalonych, w
rozumieniu ustawy prawo własności przemysłowej,
3)
know-how, czyli dobra intelektualne stanowiące nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których uczelnia podjęła niezbędne
działania w celu zachowania ich poufności,
4)
inne niż określone w pkt 1 i 2 rezultaty pracy intelektualnej, w tym także nie podlegające ochronie prawami wyłącznymi, w szczególności projekty racjonalizatorskie w rozumieniu ustawy prawo własności przemysłowej, metody badań,
2. pracownik – osoba zatrudniona w Uniwersytecie w ramach stosunku pracy, bez względu
na podstawę prawną zatrudnienia czy też rodzaj i czas trwania umowy,
3. student - osoba kształcąca się na studiach wyższych,
4. doktorant - uczestnik studiów doktoranckich,
5. wyniki pracownicze - rezultaty prac intelektualnych stworzone w trakcie wykonywania
obowiązków ze stosunku pracy, w tym utwory pracownicze; w przypadku wynalazków,
wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych i topografii układu scalonego przez wynik
pracowniczy rozumie się każde rozwiązanie dokonane przez osobę zatrudnioną w jednostce
organizacyjnej Uniwersytetu, której działalność związana jest przynajmniej częściowo z
technicznymi, ścisłymi lub artystycznymi dziedzinami nauk; nie uważa się wyniku za pracowniczy, jeżeli na podstawie umowy zawartej pomiędzy Uniwersytetem a innym podmiotem obejmującej wykonanie przez Uniwersytet określonych prac, prawa do wyniku mają
przysługiwać temu podmiotowi,
6. badania naukowe – badania naukowe w rozumieniu ustawy o zasadach finansowania nauki,
7. prace rozwojowe – prace rozwojowe w rozumieniu ustawy o zasadach finansowania nauki,
8. twórca – osoba fizyczna, która stworzyła dany wynik,
9. pomoc Uniwersytetu - pomoc, która stanowi istotny i bezpośredni warunek uzyskania
wyniku pracy intelektualnej; pomoc może w szczególności przybrać formę pomocy: finansowej, technicznej, materiałowej, merytorycznej, organizacyjnej etc.;
10. jednostka organizacyjna – jednostka organizacyjna Uniwersytetu Zielonogórskiego,
11. komercjalizacja bezpośrednia - sprzedaż wyników badań naukowych, prac rozwojowych
lub know-how związanego z tymi wynikami albo oddawanie do używania tych wyników
lub know-how, w szczególności na podstawie umowy licencyjnej, najmu oraz dzierżawy;
12. komercjalizacja pośrednia - obejmowanie lub nabywanie udziałów lub akcji w spółkach
w celu wdrożenia lub przygotowania do wdrożenia wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami,
13. know-how – nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, organizacyjne, i inne mające wartość gospodarczą, co do których Uniwersytet podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,
14. prawa własności intelektualnej - prawa chroniące wyniki, w szczególności autorskie prawa majątkowe i osobiste, prawo do uzyskania patentu, prawo do uzyskania prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawo do uzyskania prawa z rejestracji wzoru przemysłowego,
prawo do uzyskania prawa z rejestracji topografii układu scalonego, patent, prawo ochronne na wzór użytkowy, prawo z rejestracji wzoru przemysłowego, prawo z rejestracji topografii układu scalonego.
§2
ZAKRES PODMIOTOWY i PRZEDMIOTOWY REGULAMINU
1. Postanowienia Regulaminu stosuje się do:
1)
pracowników Uniwersytetu, których zakres obowiązków w całości lub części polega na
świadczeniu pracy o charakterze intelektualnym,
2)
studentów Uniwersytetu,
3)
doktorantów Uniwersytetu,
4)
innych osób nie pozostających z Uniwersytetem w stosunku pracy, jeżeli stanowi tak
umowa zawarta między Uniwersytetem a tą osobą albo Uczelni przysługują prawa do
tworzonych przez nich wyników.
2.
Regulamin określa:
1)
prawa i obowiązki uczelni, pracowników oraz studentów i doktorantów, a także innych
osób, w zakresie ochrony i korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych oraz praw
własności przemysłowej;
2)
zasady wynagradzania twórców;
3)
zasady i procedury komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych;
4)
zasady korzystania z majątku uczelni wykorzystywanego do komercjalizacji wyników
badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usług naukowo-badawczych.
3.
Postanowienia Regulaminu stosuje się do wyników:
1)
powstałych w trakcie prac naukowych, badawczych i rozwojowych realizowanych w
Uniwersytecie, w szczególności powstałych w wyniku wykonywania przez pracowników obowiązków ze stosunku pracy;
2)
powstałych przy pomocy Uniwersytetu;
3)
do których prawa zostały przeniesione na Uniwersytet;
4)
powierzonych Uniwersytetowi;
5)
w sytuacjach, gdy umowa tak stanowi.
§3
AUTORSKIE PRAWA OSOBISTE I MAJĄTKOWE, PRAWA POKREWNE
1. Autorskimi prawami osobistymi są:
1) prawo do autorstwa wyniku,
2) prawo do oznaczenia wyniku swoim nazwiskiem lub pseudonimem,
3) prawo do nienaruszalności treści i formy wyniku oraz jego rzetelnego wykorzystania,
4) prawo do podjęcia decyzji o skierowaniu wyniku do publikacji,
5) prawo do nadzoru nad sposobem korzystania z wyniku.
2. Autorskie prawa majątkowe to:
1) prawo do korzystania z wyniku,
2) prawo do rozporządzania wynikiem, w tym komercjalizacji wyniku,
3) prawo do pobierania pożytków (w tym wynagrodzenia) z tytułu rozporządzania wynikiem, w szczególności z tytułu komercjalizacji wyniku.
3. Uniwersytet nabywa z chwilą przyjęcia utworu pracowniczego autorskie prawa majątkowe w
granicach wynikających z celu umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron, jeżeli umowa o pracę
nie stanowi inaczej, z zastrzeżeniem ust. 6.
4. Jeżeli Uniwersytet, w okresie dwóch lat od daty przyjęcia utworu pracowniczego, nie przystąpi do rozpowszechniania utworu pracowniczego przeznaczonego w umowie o pracę do rozpowszechnienia, twórca może wyznaczyć Uniwersytetowi na piśmie odpowiedni termin na rozpowszechnienie tego utworu z tym skutkiem, że po jego bezskutecznym upływie prawa uzyskane
przez Uniwersytet wraz z własnością przedmiotu, na którym utwór utrwalono, powracają do
twórcy, chyba że umowa stanowi inaczej. Strony mogą określić inny termin na przystąpienie do
rozpowszechniania utworu pracowniczego.
5. Uniwersytet z chwilą przyjęcia utworu pracowniczego nabywa własność przedmiotu, na którym ten utwór utrwalono, jeżeli umowa o pracę nie stanowi inaczej.
6. Uniwersytetowi przysługuje pierwszeństwo opublikowania pracowniczego utworu naukowego, jeżeli umowa o pracę nie stanowi inaczej. Pierwszeństwo publikacji ww. utworu wykonywane jest w Oficynie Wydawniczej UZ albo w wydawnictwie specjalistycznym. Pierwszeństwo
publikacji wygasa, jeżeli w ciągu sześciu miesięcy od dostarczenia pracowniczego utworu naukowego nie zawarto z twórcą umowy o wydanie tego utworu albo jeżeli w okresie dwóch lat od
daty jego przyjęcia utwór nie został opublikowany.
7. Prawo pierwszej publikacji utworu przez Uniwersytet jest realizowane przez umieszczenie na
publikacji, obok nazwiska twórcy, pełnej nazwy Uniwersytetu.
8. Uniwersytet może, bez odrębnego wynagrodzenia, korzystać z materiału naukowego zawartego w pracowniczym utworze naukowym oraz udostępniać ten utwór osobom trzecim, jeżeli to
wynika z uzgodnionego przeznaczenia utworu lub zostało postanowione w umowie.
9. Uniwersytetowi przysługuje pierwszeństwo w opublikowaniu pracy dyplomowej studenta, na
zasadach określonych w umowie zawartej pomiędzy Uniwersytetem a studentem. Jeżeli Uniwersytet nie opublikował pracy dyplomowej w ciągu 6 miesięcy od jej obrony, student, który ją
przygotował, może ją opublikować, chyba że praca dyplomowa jest częścią utworu zbiorowego.
Postanowienia ust. 7 stosuje się odpowiednio.
10. Poza przypadkami wskazanymi w ust. 3-9 Uniwersytetowi przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów tylko wtedy, gdy stanowi tak umowa zawarta z twórcą.
11. Niezależnie od procedury określonej w § 4, utwór pracowniczy, o którym mowa w ust. 3 i
ust. 6, dostarczany jest Dziekanowi (w przypadku wydziałów nie posiadających w swojej strukturze instytutów), dyrektorowi Instytutu albo kierownikowi jednostki organizacyjnej (w przypadku pracowników niebędących nauczycielami akademickimi), w terminach określonych postanowieniami zarządzenia Rektora w sprawie wynagrodzenia z tytułu korzystania przez pracowników Uniwersytetu Zielonogórskiego z autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych albo rozporządzania nimi. Przyjęcie utworu pracowniczego następuje w dacie potwierdzenia przez ww. osoby dostarczenia utworu (stanowiącego jednocześnie oświadczenie akceptujące
utwór bez zastrzeżeń) albo z upływem 6 miesięcy od daty dostarczenia utworu przez twórcę,
jeśli ww. przedstawiciele Uczelni nie zgłosili w tym terminie zastrzeżeń co do tego utworu, nie
sugerowali dokonania w nim zmian, uzupełnień.
12. Przed upływem terminów określonych w ust. 3, 6 i 9, podjęciem decyzji o publikacji utworu
i zawarciem umowy w sprawie publikacji utworu, konieczne jest przeprowadzenie procedury
określonej w § 4.
13. Uniwersytet może być uprawniony z tytułu praw pokrewnych, w szczególności:
a) jako producent fonogramów i wideogramów – prawa do fonogramu lub wideogramu;
b) jako organizacja radiowa lub telewizyjna – prawa do nadań;
c) jako wydawca – prawa pierwszego wydania naukowego lub krytycznego.
14. Do praw pokrewnych mają odpowiednie zastosowanie postanowienia dotyczące praw autorskich, o ile nie są sprzeczne z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§4
PROCEDURA ZGŁASZANIA WYNIKÓW
1. W razie dokonania wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego albo topografii układu scalonego w wyniku wykonywania przez pracownika obowiązków ze stosunku
pracy, prawo do uzyskania patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy albo prawa z
rejestracji wzoru przemysłowego przysługuje Uniwersytetowi, z zastrzeżeniem ust. 7-9.
2. Prawa określone w ust. 1 przysługują Uniwersytetowi także w wyniku wykonywania
przez twórcę niebędącego pracownikiem obowiązków z realizacji innej umowy niż
umowa o pracę (w szczególności umowy o dzieło, umowy zlecenia), chyba że strony postanowiły inaczej. W przypadku twórczego udziału osób niebędących pracownikami w
pracach, w wyniku których może powstać wynalazek, wzór użytkowy, wzór przemysłowy albo topografia układu scalonego, w umowie obowiązkowo zawiera się postanowienia dotyczące nabycia przez Uniwersytet praw do tych wyników oraz obowiązku zachowania tajemnicy przez wykonawcę tych prac. Zasada dotycząca zachowania tajemnicy
obowiązuje także w przypadku, gdy na mocy umowy zawartej pomiędzy Uniwersytetem
a innym podmiotem, prawa te mają przysługiwać temu podmiotowi.
3. Do dnia 28 lutego każdego roku każdy pracownik naukowy i naukowo-dydaktyczny
przedkłada Dziekanowi za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego plan zadań naukowych do wykonania przez niego w danym roku kalendarzowym na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, w którym podaje się rodzaj badań,
nazwę zadania/projektu, czas trwania, źródło finansowania, przewidywane wyniki, w
tym wyniki w postaci praw własności intelektualnej.
4. Po każdym etapie badań/prac oraz po zakończeniu badań/prac, w tym prac wykonywanych na podstawie umów zawartych przez Uczelnię z podmiotami zewnętrznymi - w
terminie 21 dni od powstania wyniku pracowniczego - pracownik zobowiązany jest
przedłożyć Dziekanowi za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego raport z wykonania zadania, zgłosić powstałe wyniki pracownicze i jednocześnie:
a) wskazać proponowany sposób postępowania z ww. wynikami (ochrona, publikacja,
komercjalizacja, przeniesienie praw do wyniku na pracownika, traktowanie jako knowhow);
b) złożyć oświadczenie, że wyniki nie naruszają praw osób trzecich,
c) złożyć oświadczenie w sprawie woli nabycia praw do wyników określonych w ust. 8,
d) przekazać wszystkie posiadane przez niego informacje, utwory wraz z własnością nośników, na których utwory te utrwalono, i doświadczenia techniczne potrzebne do komercjalizacji wyników określonych w ust. 8,
e) w przypadku wspólnego dokonania wyniku wskazać wysokość wkładów twórczych
poszczególnych współtwórców.
Wzór raportu i zgłoszenia wyniku stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
5. Dziekan - w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia wraz informacjami i materiałami
określonymi w ust. 4 pkt d) - ocenia przedstawione przez pracowników materiały i podejmuje decyzję o skierowaniu wyniku pracowniczego do rzecznika patentowego w celu
zbadania zdolności patentowej/ochronnej/rejestrowej w przypadku możliwości zgłosze-
nia wyniku pracowniczego do ochrony lub komercjalizacji, a także może zasięgnąć opinii ekspertów wewnętrznych lub zewnętrznych. W przypadku wyników określonych w
ust. 8 skierowanie wyniku pracowniczego do rzecznika patentowego jest obowiązkowe.
6. Rzecznik patentowy przeprowadza badanie zdolności patentowej/ ochronnej/rejestrowej
wyniku pracowniczego w terminie 14 dni od otrzymania materiałów od Dziekana, po
czym niezwłocznie przedstawia informację Dziekanowi. W uzasadnionych wypadkach
termin ten może być przedłużony przez rzecznika patentowego nie dłużej niż o 14 dni.
Dziekan niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 2 miesięcy od przekazania przez
pracownika zgłoszenia wraz z informacjami i materiałami określonymi w ust. 4 pkt d),
przekazuje dokumentację dotyczącą wyniku, określoną w ust. 4-6, Prorektorowi ds.
Rozwoju.
7. Prorektor ds. Rozwoju podejmuje decyzję o komercjalizacji wyniku pracowniczego, celowości zgłoszenia wyniku pracowniczego do ochrony i zakresie terytorialnym ochrony,
traktowaniu jako know-how albo wyrażeniu zgody na publikację wyniku. W przypadku
wyniku badań naukowych będących wynalazkiem, wzorem użytkowym, wzorem przemysłowym, topografią układu scalonego lub wyniku prac rozwojowych oraz o knowhow związanym z tymi wynikami decyzja podejmowana jest w terminie 3 miesięcy od
przekazania przez pracownika zgłoszenia wraz z informacjami i materiałami określonymi
w ust. 4 pkt d). Przed podjęciem decyzji Prorektor ds. Rozwoju może zarządzić dokonanie wyceny wyniku. O swojej decyzji Prorektor ds. Rozwoju zawiadamia Dziekana oraz
pracownika będącego twórcą wyniku: na piśmie lub za jego zgodą zawartą w zgłoszeniu
wyniku na wskazany adres poczty elektronicznej. Zawiadomienie o przeznaczeniu wyniku do komercjalizacji lub rezygnacji z przeznaczenia wyniku do komercjalizacji nie jest
konieczne jeśli Pracownik w zgłoszeniu wyniku oświadczy, iż nie jest zainteresowany
nabywaniem praw do niego. O decyzji w sprawie zgłoszenia wyniku pracowniczego do
ochrony Prorektor ds. Rozwoju zawiadamia także rzecznika patentowego.
8. W przypadku podjęcia przez Prorektora ds. Rozwoju decyzji o niekomercjalizacji wyniku badań naukowych będących wynalazkiem, wzorem użytkowym, wzorem przemysłowym, topografią układu scalonego lub wyniku prac rozwojowych oraz o know-how
związanego z tymi wynikami albo po bezskutecznym upływie 3-miesięcznego terminu,
w terminie 30 dni od doręczenia pracownikowi decyzji określonej w ust. 7, Prorektor ds.
Rozwoju przedstawia pracownikowi będącemu twórcą wyniku ofertę zawarcia bezwarunkowej i odpłatnej umowy o przeniesienie praw do ww. wyniku pracowniczego, łącznie z informacjami, doświadczeniem technicznym, utworami oraz własnością nośników,
na których zapisano te informacje. Wynagrodzenie Uniwersytetu z tytułu umowy nie
może przekroczyć 10% wartości minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego
na dzień zawarcia umowy.
9. W przypadku nieprzyjęcia przez pracownika oferty zawarcia umowy, o której mowa w
ust. 8, prawa do wyniku badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanego z tym wynikiem, łącznie z informacjami, utworami wraz z własnością nośników, na których utwory te utrwalono, i doświadczeniami technicznymi, przekazanymi
zgodnie z ust. 4 pkt d), przysługują Uniwersytetowi. W przypadku przyjęcia przez pracownika ww. oferty zawierana jest pomiędzy pracownikiem a Uniwersytetem umowa w
formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę przygotowuje Centrum Przedsiębiorczości i Transferu Technologii, a podpisuje w imieniu Uniwersytetu osoba upoważniona przez Rektora.
10. Niezależnie od postanowień ust. 7-9, Uczelnia oraz pracownik mogą – po otrzymaniu
od pracownika informacji określonych w ust. 4 - określić prawa do wyników lub sposób i tryb komercjalizacji tych wyników, w sposób odmienny w formie umowy.
11. W przypadku decyzji o zgłoszeniu wyniku do ochrony rzecznik patentowy sporządza
wymaganą dokumentację. Dokumentacja powinna być sporządzona w terminie 14 dni od
otrzymania decyzji Prorektora ds. Rozwoju. W uzasadnionych wypadkach termin ten
może być przedłużony przez rzecznika patentowego nie dłużej niż o 14 dni.
12. Do czasu dokonania zgłoszenia wyniku do ochrony pracownik oraz inne osoby mające
wiedzę o wyniku pracowniczym nie mają prawa ujawniać w żaden sposób jakichkolwiek informacji o tym wyniku, w szczególności opublikować ani przedstawić wyników
na konferencji.
13. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do współtwórców będących pracownikami.
14. Dziekani prowadzą na wydziałach rejestry zgłoszonych zgodnie z ust. 4 wyników pracowniczych - na podstawie planów zadań badawczych i raportów z ich wykonania oraz
decyzji Prorektora ds. Rozwoju, o których mowa w ust. 7.
15. W przypadku wyniku, o którym mowa w ust. 1, niebędącego wynikiem pracowniczym,
do którego prawa choćby częściowo przysługują Uniwersytetowi, postanowienia ust. 5 –
7 stosuje się odpowiednio.
16. W przypadku, gdy dokonanie wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego albo topografii układu scalonego może nastąpić w wyniku realizacji przez Uniwersytet
Zielonogórski umowy z innym podmiotem, w tym w ramach prac naukowych finansowanych ze środków UE lub budżetu państwa albo w ramach umowy o udzielenie przez
Uniwersytet pomocy, Uniwersytet powinien dążyć w umowie do zapewnienia sobie co
najmniej 50% udziału w prawach do tych wyników. Postanowienia ust. 5 – 10 stosuje się
odpowiednio.
17. W razie dokonania wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego przez
twórcę niebędącego pracownikiem przy pomocy Uniwersytetu, Uniwersytet może korzystać z tego wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego we własnym
zakresie.
18. Centrum Przedsiębiorczości i Transferu Technologii (CPiTT) prowadzi:
1) rejestr wyników zgłoszonych do ochrony prawami własności przemysłowej i uzyskanych praw, na podstawie informacji przekazywanych przez rzecznika patentowego. W rejestrze wpisuje się także informacje o udzielonych licencjach, sprzedaży
prawa, współwłasności prawa oraz o innych czynnościach podjętych w stosunku do
tych praw oraz o ich obciążeniach;
2) rejestr wyników przeznaczonych do komercjalizacji na podstawie informacji przekazywanych przez Prorektora ds. Rozwoju,
3) rejestr umów dotyczących:
a) przeniesienia praw do wyników na rzecz Uczelni,
b) przeniesienia praw do wyników przez Uczelnię,
c) udzielonych licencji albo innych form korzystania z wyników.
19. Przepisy ust. 7-10 nie dotyczą przypadków, gdy badania naukowe lub prace rozwojowe
były prowadzone:
1) na podstawie umowy ze stroną finansującą lub współfinansującą te badania lub prace, przewidującej zobowiązanie do przeniesienia praw do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz tej strony lub na rzecz innego podmiotu niż
strona umowy (badania lub prace zlecone);
2) z wykorzystaniem środków finansowych, których zasady przyznawania lub wykorzystywania określają odmienny niż w ustawie sposób dysponowania wynikami badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanym z tymi wynikami.
§5
ZASADY PUBLIKACJI WYNIKÓW PRAC INTELEKTUALNYCH
1. Publikacja wyniku pracowniczego może nastąpić po wyczerpaniu trybu określonego w §
4. Do czasu zakończenia określonej powyżej procedury pracownikowi nie wolno ujawniać wyniku pracowniczego ani jego istoty w sposób zamykający drogę do uzyskania
ochrony prawnej i korzyści materialnych z gospodarczego wykorzystania wyniku, w
szczególności publikować, prezentować podczas konferencji lub w trakcie szkoleń, zajęć
dydaktycznych ani rozpowszechniać w Internecie.
2. Pracownik może publikować wyniki w sposób, który nie szkodzi i nie utrudnia ich komercjalizacji, a podejmując decyzję o zakresie danych, jakie mogą zostać publicznie
ujawnione, uwzględnia obowiązki dotyczące zachowania poufności, a także, gdy wyniki
powstały w ramach zawartych umów z podmiotami trzecimi, warunki tych
umów.
3. Jeżeli wynik pracowniczy ma być publikowany w wydawnictwie Uniwersytetu, publikacja i rozpowszechnianie wyniku następuje na warunkach określonych każdorazowo w
umowie zawartej między Uniwersytetem a twórcą. Umowa w sprawie publikacji utworu
powinna być zawarta w terminie 6 miesięcy od dostarczenia utworu.
4. Przy publikacji wyniku pracowniczego twórca obowiązany jest umieścić obok swego nazwiska nazwę Uniwersytetu.
5. Przy publikowaniu wyników niepracowniczych nie wolno firmować publikacji nazwą
Uniwersytetu, chyba że Prorektor ds. Rozwoju wyrazi na to pisemnie zgodę, z zastrzeżeniem § 3 ust. 9.
6. W przypadku publikacji cudzych wyników pracy intelektualnej we własnej pracy, konieczne jest wskazanie ich autorów i źródła. Wykorzystanie cudzych tabel, wykresów,
fotografii lub rysunków a także większych fragmentów tekstu wymaga zgody twórcy lub
innego podmiotu autorskich praw majątkowych.
7. Powyższe zasady mają odpowiednie zastosowanie także do wyników, do których prawa
przysługują Uniwersytetowi choćby częściowo.
8. Pracownik zobowiązany jest dążyć do takiego ułożenia stosunku prawnego z wydawcą
pracowniczego utworu naukowego, aby Uczelnia miała możliwość późniejszego publicznego udostępnienia tego utworu, tj. dążyć do nieprzenoszenia na wydawcę całości autorskich praw majątkowych albo aby stosunek ten uwzględniał licencję zwrotną
lub inny rodzaj uprawnienia pozwalający pracownikowi publicznie udostępniać utwór
przez Uczelnię.
9. Przeniesienie przez pracownika na rzecz wydawcy całości autorskich praw majątkowych
bez uwzględnienia możliwości publicznego udostępnienia utworu przez Uczelnię jest
możliwe jedynie wtedy, jeśli przemawia za tym ważny interes naukowy, w szczególności
publikacja ma mieć miejsce w czasopiśmie o obiegu międzynarodowym. W przypadkach
wątpliwych decyzję podejmuje Prorektor ds. Rozwoju.
§6
STUDENCI I DOKTORANCI
1. Uniwersytetowi służą prawa majątkowe do wyników prac intelektualnych studentów i
doktorantów, w tym do stworzonych przez nich utworów, jeżeli została zawarta ze studentem lub doktorantem umowa przenosząca na Uniwersytet te prawa, z zastrzeżeniem §
3 ust. 9.
2. W umowach zawieranych ze studentami lub doktorantami, w szczególności w przypadku
udziału studenta lub doktoranta w badaniach naukowych lub pracach rozwojowych, jed-
3.
4.
5.
6.
nostki organizacyjne Uniwersytetu powinny dążyć do nabycia praw majątkowych do
wyniku pracy intelektualnej.
W przypadku udziału studenta lub doktoranta w pracach zleconych realizowanych przez
Uczelnię na rzecz podmiotów zewnętrznych lub w pracach, w wyniku których może powstać wynalazek, wzór użytkowy, wzór przemysłowy albo topografia układu scalonego,
w umowie obowiązkowo zawiera się postanowienia dotyczące nabycia przez Uniwersytet praw do tych wyników oraz obowiązku zachowania tajemnicy. Zasada dotycząca zachowania poufności obowiązuje także w przypadku gdy na mocy umowy zawartej pomiędzy Uniwersytetem a innym podmiotem, prawa te mają przysługiwać temu podmiotowi.
Studenci i doktoranci zobowiązani są do przestrzegania bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa odnoszących się do przedmiotów i praw własności intelektualnej oraz
do poszanowania praw własności intelektualnej innych osób i korzystania z niej w granicach dozwolonych przez prawo.
Uniwersytet ma prawo korzystać w sposób nieograniczony czasowo ani terytorialnie z
utworów stworzonych przez studentów oraz doktorantów (z wyjątkiem rozprawy doktorskiej) w celu dokonywania sprawdzenia ich pod kątem naruszania praw autorskich innych twórców.
Po wykonaniu umowy student lub doktorant zobowiązany jest przedłożyć Dziekanowi za
pośrednictwem kierownika tematu/kierownika badań/promotora/opiekuna naukowego
raport z wykonania zadania, zgłosić powstałe wyniki i jednocześnie:
a) złożyć oświadczenie, że wyniki nie naruszają praw osób trzecich,
b) przekazać wszystkie posiadane przez niego informacje o wynikach badań naukowych
lub prac rozwojowych oraz o know-how związanym z tymi wynikami, a także nośniki,
na których informacje te utrwalono oraz doświadczenia techniczne dotyczące tych wyników i know-how.
§7
INNE WYNIKI
1. Uniwersytetowi przysługują prawa majątkowe do wyników osób niebędących pracownikami, w tym do stworzonych przez nich utworów, jeżeli została zawarta z tą osobą umowa przenosząca na Uniwersytet te prawa albo umowa dotycząca korzystania przez Uniwersytet z tych praw.
2. Uniwersytetowi służą także prawa majątkowe do wyników, które zostały przez ich twórców niebędących pracownikami odstąpione Uniwersytetowi do korzystania w trybie art.
20 prawa własności przemysłowej.
3. Uniwersytetowi przysługują prawa majątkowe do baz danych nie będących utworami,
które zostały stworzone przez pracowników lub inne osoby w oparciu o dane stanowiące
własność Uniwersytetu, co do których Uniwersytet poniósł nakłady inwestycyjne przy
tworzeniu bazy danych.
4. Każdy twórca wyniku niepracowniczego może zgłosić się do Uniwersytetu z prośbą o
udzielenie mu pomocy w zarządzaniu tym wynikiem. Uniwersytet może udzielić pomocy
odpłatnie lub nieodpłatnie w zamian za część udziałów w prawie do wyniku. Strony obowiązane są w takim przypadku podpisać umowę określającą ich prawa i obowiązki, a w
przypadku podpisania umowy o współwłasności wyniku określić udział stron w tym prawie.
5. Jeśli twórca wyniku niepracowniczego ma tylko część udziału w wyniku, którego pozostała część ma charakter pracowniczy, może przekazać Uniwersytetowi do korzystania
swój udział w wyniku, przenieść na niego prawo do wyniku lub zawrzeć umowę o zasadach wykonywania współwłasności prawa do wyniku.
6. Przy korzystaniu z wyników niepracowniczych nie wolno firmować działań nazwą ani
znakiem firmowym Uniwersytetu, chyba że Prorektor ds. Rozwoju wyrazi na to pisemnie
zgodę.
§8
PRAWA I OBOWIĄZKI UNIWERSYTETU, PRACOWNIKÓW
1. Uniwersytet jako właściciel praw majątkowych do wyników może:
1) nieodpłatnie korzystać z wyniku dla celów badawczych i dydaktycznych, w tym udostępniać go innym pracownikom w celach niekomercyjnych,
2) korzystać z wyników we własnym zakresie w sposób przynoszący mu dochód,
3) udostępniać wyniki w celach komercyjnych osobom trzecim, przykładowo w postaci ekspertyz, a także dla prowadzenia przez osoby trzecie działalności usługowej lub produkcyjnej,
4) występować do Urzędu Patentowego RP lub innych organów o przyznanie mu praw wyłącznych do wyników.
2. Twórca wyniku, do którego prawa majątkowe przysługują Uniwersytetowi, zachowuje
zawsze autorskie prawa osobiste i prawa osobiste określone w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawie Prawo własności przemysłowej.
3. Twórca wyniku pracowniczego, do którego prawa przysługują Uczelni, może korzystać
nieodpłatnie z wyniku w działalności naukowej i dydaktycznej Uniwersytetu, natomiast
udostępnienie wyniku w inny sposób wymaga zgody Uniwersytetu, z zastrzeżeniem § 4
ust. 12 i § 5 ust. 1.
4. Pracownik ma prawo do:
a) wsparcia oraz doradztwa w procesie ochrony i komercjalizacji wyniku przez właściwe
jednostki organizacyjne Uczelni,
b) otrzymania decyzji o przeznaczeniu wyniku do komercjalizacji lub rezygnacji z komercjalizacji wyniku przez Uczelnię,
c) nabycia przez siebie praw do wyniku, w przypadku podjęcia decyzji przez
Uczelnię o rezygnacji z jego komercjalizacji,
e) wynagrodzenia z tytułu komercjalizacji wyniku na zasadach określonych w niniejszym
regulaminie,
f) zgłaszania propozycji odnośnie możliwości komercjalizacji wyniku, zwłaszcza w zakresie wskazania potencjalnych klientów.
5. Pracownik jest zobowiązany do:
a) zachowania w poufności wyniku, a także pozostałych informacji, jeśli ich ujawnienie
niweczyłoby możliwość uzyskania praw wyłącznych, czy też uniemożliwiałoby ich
komercyjne wykorzystanie lub wywiązanie się z zobowiązań zaciągniętych przez
Uczelnię (np. w ramach umów o poufności), a także gdyby powodowało to inną szkodę dla Uczelni,
b) przekazania Uczelni wszystkich posiadanych informacji, utworów wraz z własnością
nośników, na których utwory te utrwalono i posiadanych informacji technicznych potrzebnych do komercjalizacji,
c) powstrzymania się od prowadzenia jakichkolwiek działań zmierzających do wdrażania
lub komercjalizacji w yniku bez zachowania procedur opisanych w niniejszym regulaminie,
d) współdziałania z Uczelnią w procesie komercjalizacji, w tym w postępowaniach zmierzających do uzyskania praw wyłącznych oraz udzielania wyjaśnień przedstawicielom
Uczelni,
e) publikowania z zachowaniem zasad przewidzianych w regulaminie,
f) ewidencjonowania stworzonych dóbr intelektualnych zgodnie z przyjętymi w Uczelni
regulacjami w sprawie dokumentowania i rozpowszechniania wyników badań naukowych i innego dorobku pracowników,
g) nie przekazywania i nie wykorzystywania w podmiotach trzecich, bez zgody Uczelni,
materiałów dydaktycznych, prezentacji, skryptów wytworzonych w związku z prowadzeniem zajęć dydaktycznych w Uczelni, treści wniosków grantowych i innych informacji mających znaczenie dla interesów Uczelni,
h) dbania o przestrzeganie postanowień regulaminu przez podległe im osoby, w tym
także studentów, doktorantów i inne osoby, wykonujące zadania pod nadzorem pracownika.
6. Z chwilą ustania stosunku pracy przeprowadza się procedurę określoną w § 4 ust. 4-9. Jeżeli prawa do wyników pracowniczych przysługiwać będą Uniwersytetowi, twórca wyników pracowniczych – oprócz odpowiedniego stosowania obowiązków określonych w ust.
5:
1) nie może bez wiedzy i zgody Uniwersytetu wykorzystywać tych wyników w swej dalszej
działalności zawodowej,
2) przy wykorzystywaniu tych wyników w dalszej działalności naukowej winien mieć na
uwadze prawa i interesy Uniwersytetu.
§9
KOMERCJALIZACJA WYNIKÓW PRAC INTELEKTUALNYCH
1. Komercjalizacja wyników może być dokonywana przez Uniwersytet w następujących
formach:
1) jako komercjalizacja bezpośrednia:
a) przeniesienie praw do wyników na podmiot trzeci na podstawie umowy o charakterze odpłatnym, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży,
b) oddawanie do używania wyników, w szczególności na podstawie umowy licencyjnej, najmu oraz dzierżawy,
2) jako komercjalizacja pośrednia - obejmowanie lub nabywanie udziałów lub akcji w
spółkach w celu wdrożenia lub przygotowania do wdrożenia wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami.
2. Decyzje o komercjalizacji wyniku podejmuje Prorektor ds. Rozwoju.
3. Komercjalizacja wyniku obejmuje następujące etapy:
1) badanie wyniku, w tym ustalenie stanu prawnego dotyczącego wyniku i ocena wyniku
pod kątem możliwości uzyskania i utrzymania ochrony prawnej,
2) ocena potencjału komercjalizacyjnego wyniku pracy intelektualnej, w tym wycena wyniku pracy intelektualnej,
3) znalezienie podmiotu zainteresowanego wynikiem,
4) ustalenie formy i warunków komercjalizacji w zawartych umowach,
5) wykonanie umów określonych w pkt 4.
4. Komercjalizacja określona w ust. 1 pkt 1 dokonywana jest przez Centrum Przedsiębiorczości i Transferu Technologii (CPiTT), z zastrzeżeniem ust. 5. CPiTT w celu komer-
cjalizacji podejmuje m.in. następujące działania: prezentuje na swojej stronie internetowej wyniki przeznaczone do komercjalizacji, prowadzi rozmowy i negocjacje z zainteresowanymi podmiotami. Zapytania ze strony podmiotów zewnętrznych poszukujących nowych rozwiązań czy też technologii i możliwości ich wdrożenia kierowane są
do CPiTT.
5. W celu komercjalizacji pośredniej wyników badań naukowych i prac rozwojowych
Uniwersytet może utworzyć spółkę celową w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej. Rektor, w drodze umowy, może powierzyć spółce celowej zarządzanie prawami do wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub
know-how związanego z tymi wynikami w zakresie komercjalizacji bezpośredniej.
6. Uniwersytet może przekazać spółce celowej w formie aportu wyniki badań naukowych
i prac rozwojowych, w szczególności prawa własności przemysłowej.
7. Osoby biorące udział w procesie komercjalizacji zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszystkich elementów i etapów tego procesu poprzez podpisanie oświadczenia
o zachowaniu poufności. W przypadku osób spoza Uniwersytetu, konieczne jest zawarcie umowy o zachowaniu poufności.
§10
ZASADY WYNAGRADZANIA TWÓRCÓW
1. W przypadku komercjalizacji wyniku określonego w § 4 ust. 8 prowadzonej przez Uniwersytet lub spółkę celową, pracownikowi przysługuje od Uniwersytetu:
1) 50% wartości środków uzyskanych przez uczelnię z komercjalizacji bezpośredniej, obniżonych o nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio związanych z tą komercjalizacją, które
zostały poniesione przez Uniwersytet lub spółkę celową;
2) 50% wartości środków uzyskanych przez spółkę celową w następstwie danej komercjalizacji pośredniej, obniżonych o nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio związanych z tą
komercjalizacją, które zostały poniesione przez Uniwersytet lub spółkę celową.
2. W przypadku komercjalizacji dokonanej przez pracownika, Uniwersytetowi przysługuje
25% wartości środków uzyskanych przez pracownika z komercjalizacji, obniżonych o nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio związanych z tą komercjalizacją, które zostały poniesione
przez pracownika.
3. Przez koszty związane bezpośrednio z komercjalizacją rozumie się koszty zewnętrzne, w
szczególności koszty ochrony prawnej, ekspertyz, wyceny wartości przedmiotu komercjalizacji
i opłat urzędowych. Do kosztów tych nie wlicza się kosztów poniesionych przed podjęciem
decyzji o komercjalizacji oraz wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 8.
4. Prawa, o których mowa w ust. 1 i 2, przysługują nie dłużej niż przez pięć lat od dnia uzyskania pierwszych środków.
5. Przepisy ust. 1-4 w zakresie dotyczącym odpowiednio wysokości wynagrodzenia oraz udziału w środkach uzyskanych z komercjalizacji określają wysokość łącznego wynagrodzenia oraz
udziału w tych środkach, przysługujących:
1) pracownikom wchodzącym w skład zespołu badawczego od Uniwersytetu;
2) Uniwersytetowi od pracowników wchodzących w skład zespołu badawczego.
6. Pracownik wchodzący w skład zespołu badawczego odpowiada wobec Uniwersytetu za zobowiązania, o których mowa w ust. 5 pkt 2, do wysokości przypadającego mu udziału we
współwłasności wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami.
7. W przypadku uzyskania przez Uniwersytet dochodu z tytułu korzystania lub komercjalizacji
wyniku innego niż określony w § 4 ust. 8, Uniwersytet zobowiązany jest do wypłacenia twórcy
wynagrodzenia określonego każdorazowo w zawartej z nim umowie.
8. Przez dochód, o którym mowa w ust. 7, rozumie się różnicę między całkowitymi przychodami netto z komercjalizacji wyniku, a kosztami poniesionymi przez Uniwersytet z tego tytułu,
w szczególności kosztami uzyskania i utrzymania ochrony prawnej, kosztami wyceny wyników, kwotami wypłaconych współuprawnionym wynagrodzeń.
9. Dochód określony w ust. 8 dzielony jest między twórcę i Uniwersytet w proporcji 60% dla
twórcy, 40% dla Uniwersytetu, chyba że w umowie Strony określą inne udziały. W przypadku
współtwórców ich łączny udział w dochodzie nie może przekroczyć 60%, chyba że w umowie
Strony określą inną proporcję.
10. Zasady wynagradzania studentów i doktorantów za udział w pracach naukowo-badawczych
oraz innych osób nie będących pracownikami ustala się w zawartej z nimi umowie biorąc pod
uwagę wkład pracy tych osób.
11. Twórcy nie przysługuje wynagrodzenie, jeżeli Uniwersytet wykorzystuje wynik dla celów
badawczych lub dydaktycznych.
12. Środki z komercjalizacji bezpośredniej lub środki z tytułu korzystania przez Uniwersytet z
wyniku należne twórcy, Uniwersytet wypłaca w terminie dwóch miesięcy po upływie okresu
rozliczeniowego, w którym uzyskano pierwszy przychód.
13. Środki z komercjalizacji pośredniej należne twórcy wypłaca spółka celowa w terminie
dwóch miesięcy po upływie okresu rozliczeniowego, w którym uzyskano pierwszy przychód.
14. Pracownik prowadzący komercjalizację przekazuje Uniwersytetowi informację oraz należne
mu środki uzyskane z komercjalizacji w terminie dwóch miesięcy od złożenia zeznania podatkowego za rok, w którym uzyskał pierwszy przychód.
15. W ramach podziału środków przysługujących Uniwersytetowi, określonych w niniejszym
paragrafie, po odjęciu kosztów bezpośrednio związanych z komercjalizacją oraz kwot należnych
pracownikom, środki te dzieli się następująco:
a) 60 % przekazywane jest jednostce, w której zatrudniony jest twórca (lub proporcjonalnie na
rzecz jednostek, w których zatrudnieni są współtwórcy);
b) 25% przekazywane jest do funduszu działalności ogólnej Uniwersytetu;
c) 10% przekazywane jest dla Centrum Przedsiębiorczości i Transferu Technologii,
d) 5% przekazywane jest dla Pionu Prorektora ds. Rozwoju.
§11
ZASADY KORZYSTANIA Z INFRASTRUKTURY UNIWERSYTETU
Prawa i obowiązki Uniwersytetu oraz pracowników, doktorantów lub studentów w zakresie
korzystania z infrastruktury badawczej przy prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych, zasady korzystania i wysokość opłat za korzystanie z infrastruktury badawczej do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych przez inne podmioty, a także zasady korzystania z majątku uczelni wykorzystywanego do komercjalizacji wyników badań naukowych i
prac rozwojowych określa regulamin korzystania z infrastruktury badawczej Uniwersytetu.
§12
POSTANOWIENIA DODATKOWE
1. Uczelnia oraz pracownicy, studenci i doktoranci, a także inne osoby posiadające dostęp
do wyników, zobowiązani są do zachowania należytej staranności i poufności, które zapewnią możliwość uzyskania i utrzymania ochrony prawnej, a także komercjalizacji wyniku.
2. Wszystkie jednostki Uczelni, które w ramach swojej działalności tworzą lub wykorzystują dobra własności intelektualnej mają obowiązek takiego prowadzenia działalności, która
zapewnia ochronę własności intelektualnej.
3. Jednostki organizacyjne, w których prowadzi się prace badawcze i badawczo-rozwojowe
zobowiązane są do zapewnienia ochrony własności intelektualnej w swojej działalności
poprzez:
a) organizację i nadzór zadań realizowanych przez pracowników, studentów, doktorantów lub inne osoby w sposób zapewniający identyfikowanie sytuacji powstania wyników oraz postępowanie z nimi zgodnie z niniejszym regulaminem,
b) zgłaszanie Prorektorowi ds. Rozwoju przypadków nieprzestrzegania niniejszego regulaminu.
4. Pracownik, student lub doktorant realizujący prace badawcze zobowiązany jest do zabezpieczenia i prawidłowego korzystania z dóbr własności intelektualnej, w tym ochrony informacji stanowiących tajemnicę, zgodnie z niniejszym regulaminem oraz zasadami ustalonymi
z podmiotem zlecającym prace, a w szczególności z postanowieniami umowy zawartej z tym
podmiotem.
5. Pracownik kierujący zespołem badawczym informuje o zasadach określonych niniejszym
regulaminem pozostałych członków zespołu.
6. Przy wykonywaniu praw do wyników pracowniczych zarówno Uniwersytet jak i twórca
winni zachować dbałość o poszanowanie praw drugiej strony. Realizacja tej zasady odbywa
się przede wszystkim przez odpowiednią redakcję umów zawieranych z osobami trzecimi, w
których to umowach winny być odpowiednio zabezpieczone zarówno interesy Uniwersytetu,
jak i twórców.
7. Umowy o wykonanie prac naukowo-badawczych zawierane z przedsiębiorcami (osobami
trzecimi) muszą określać stronę umowy uprawnioną do dysponowania wynikami powstałymi
w trakcie realizacji umowy, przy czym należy dążyć do zapewnienia Uniwersytetowi co najmniej praw współwłaściciela wyników.
8. Jeżeli wyniki powstają w trakcie realizacji pracy wykonywanej przez zespół, w którym poza
pracownikami Uniwersytetu, biorą także udział inne osoby, konieczne jest podpisanie z tymi
osobami umowy zastrzegającej prawa majątkowe do wyniku na rzecz Uniwersytetu. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy Uniwersytet nie jest zainteresowany ochroną
lub komercjalizacją tych praw z uwagi na to, że koszty ochrony będą zbyt wysokie, można
odstąpić od tej zasady za zgodą Prorektora ds. Rozwoju.
9. Jeżeli Uniwersytet nie jest zainteresowany wykorzystaniem przysługujących mu praw majątkowych do wyniku pracowniczego, może stosowną umową przenieść to prawo na twórcę
wyniku albo na inny podmiot, z uwzględnieniem postanowień § 4 ust. 7-9.
10. Prawa do wyników osiągniętych w związku z realizacją umów o wykonanie projektów
badawczych zawieranych z NCBiR i NCN regulują te umowy oraz umowy wewnętrzne zawierane pomiędzy kierownikiem projektu, osobami realizującymi projekt i Uniwersytetem. Te
ostatnie winny zawierać w szczególności postanowienia odnośnie praw do publikacji wyniku,
jego komercjalizacji oraz podziału zysków z tej komercjalizacji między twórców wyników i
Uniwersytet.
§13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Postanowienia Regulaminu dotyczące twórców odnoszą się także do współtwórców. Współtwórcy wyniku mogą wyznaczyć pełnomocnika do reprezentowania ich interesów wobec Uniwersytetu.
2. Naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu może spowodować zastosowanie przepisów o
odpowiedzialności przewidzianej w ustawie o szkolnictwie wyższym, kodeksie pracy lub w innych właściwych ustawach, a także wystąpienie przez Uniwersytet przeciwko osobie zobowiązanej do przestrzegania regulaminu z roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw Uniwersytetu.
3. Pracownicy Uniwersytetu zobowiązani są złożyć do akt osobowych oświadczenie o zapoznaniu
się niniejszym regulaminem, także po jego każdej zmianie. Studenci i doktoranci składają ww.
oświadczenie wraz z podpisaniem umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
5. Regulamin i jego zmiany uchwalane są przez Senat Uniwersytetu.