Starachowice, 04.02.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni

Starachowice, 04.02.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
w związku z realizacją przez Firmę DORADZTWO PODATKOWE
SZUMIELEWICZ ADAM z siedzibą w Starachowicach , inwestycji dotyczącej
automatyzacji współpracy z partnerami biznesowymi, zwracamy się z prośbą o
złożenie oferty na przedstawiony poniżej zakres.
Zaznaczamy, że nie można złożyć oferty na pojedynczy element – oferta musi
dotyczyć całego zakresu, wszystkie elementy traktowane są łącznie.
Wykonanie poszczególnych prac i dostarczenie sprzętu/oprogramowania musi
być zrealizowane w terminach wyszczególnionych poniżej. Podane
uszczegółowienia do wykazanych elementów, to wartości minimum, których
niespełnienie spowoduje automatyczne odrzucenie oferty.
Dostawa sprzętu i oprogramowania oraz wdrożenie poniższych usług oraz
będzie się odbywać w siedzibie Firmy DORADZTWO PODATKOWE
SZUMIELEWICZ ADAM (27-200 Starachowice, ul. Rzemieślnicza 1)
ETAP I (od daty podpisania umowy – 31.03.2013)
1.
Dokonanie organizacji i optymalizacji procesów biznesowych
(reinżynieria procesowa). Reinżynieria procesów biznesowych - usługa
doradcza, której celem będzie analiza oraz opis procesów biznesowych,
które dzięki wdrożonemu systemowi B2B będą miały formę
elektroniczną. W wyniku tej usługi powstaną opisy funkcjonalne
procesów biznesowych, które później zostaną zawarte w systemie.
Ponadto wprowadzenie zasadniczej zmiany świadczenia usługi poprzez
implementację systemu B2B wymaga przemodelowania systemu pracy w
firmie i zmiany formy obsługi kontrahenta z tradycyjnej na elektroniczną.
Celem reinżynierii procesowej w firmie będzie finalnie maksymalizacja
zysków przy zastosowaniu innowacyjnej technologii w postaci systemu
B2B.
EATP II (01.04.2013-31.07.2013)
1. Licencje podstawowego oprogramowania sprzedażowo -finansowo -
księgowego stanowiącego fundament dla modułów rozszerzonych całości
systemu B2B. Cel: podstawa integracji systemów kontrahentów. Zakup
licencji podstawowej umożliwi budowę pozostałych elementów –
modułów systemu oraz ich późniejszą integrację z oprogramowaniem
partnerów biznesowych. Dobór takiego typu licencji podyktowane jest
charakterem usługi świadczonej przez wnioskodawcę swoim partnerom
biznesowym, czyli obsługi finansowo – księgowej. Zakup licencji otwiera
kolejny etap prac związanych z rozbudową systemu o kolejne moduły.
2. Skrypt wymiany danych stanowiący moduł rozszerzony stworzony na
podbudowie licencji podstawowej zakupionej w etapie. Koszt zakupu
skryptu obejmuje wykonanie parametryzacji systemu, tj, stworzenia
architektury bazodanowej; cel: opcja zasysania danych o kontrahencie i
bezpośrednio z jego systemu. Implementacja tego modułu związana jest z
opcją zasysania danych po obu stronach prowadzonej współpracy oraz
zasilenia bazy danych wnioskodawcy informacjami finansowoksięgowymi kontrahenta. Utworzenie bazy danych umożliwi śledzenie
historii zleceń, etapu ich realizacji, generowania zestawień i prognoz
finansowych.
3. Moduł
www do budowy platformy wymiany danych pomiędzy
wnioskodawcą a jego partnerami biznesowymi. Cel: zdalna i ciągła
wymiana danych drogą elektroniczną poprzez panel kontrahenta online.
Moduł pozwoli na łączenie się przez Internet baz zintegrowanych
systemów.
ETAP III (01.08.2013 -30.11.2013)
1. Moduł raportowania dokonywanych zmian w dokumentach, aktywności,
migracji danych i historii wykonywanych zleceń. Opcja śledzenia
postępów realizacji współpracy dla obu stron - kontrahenta i
wnioskodawcy. Moduł jest powiązany z modułem komunikacji i bazy
danych.
2. Skrypt grafika - graficzne opracowanie wizualizacji dla nowego systemu projekt strony głównej i panelu logowania się oraz prezentacji graficznej
zawartości poszczególnych modułów systemu. cel: prosta i przejrzysta
nawigacja w nowym systemie B2B.
3. Moduł komunikacji wymiany danych jako uzupełnienie do modułu
architektury bazodanowej. Cel: opcja migracji danych od/do
kontarhenta/wnioskodawcy. Rozszerzenie systemu B2B o ten moduł
powiązane jest z pracami wdrożeniowymi i testowymi.
ETAP IV (01.12.2013 -30.04.2014)
1. Moduł równoważny do EDI - licencja stanowi końcową nadbudowę
systemu. cel: integracja poszczególnych modułów systemu B2B z
oprogramowaniem kontrahentów; standaryzacja formatu przesyłanych
danych. Zakup ten połączony jest z testowaniem sprawności systemu jako
całości.
2. Szkolenie
specjalistyczne
dla
pracowników
wnioskodawcy
przygotowujące do pracy na nowym systemie B2B. I etap – min. 30 h
szkolenia wstępnego oraz II etap – szkolenia min. 70 h -praca w
środowisku testowym nowego systemu. Liczba pracowników objętych
programem szkolenia: 5 osób
Oferty należy składać do dnia: 18.02.2013r.
Forma składania ofert: listownie, osobiście, przesyłką kurierską, faksem
(wersja elektroniczna formularza ofertowego do pobrania na stronie
internetowej www.szumielewiczdoradcy.com.pl)
Miejsce składania ofert: 27-200 Starachowice, ul. Rzemieślnicza 1, tel/fax:
041 274-72-46,
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena netto w PLN za
cały zakres
Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy:
1)
Wymaganie merytoryczne:
- cena netto wyłącznie w PLN za każdy element osobno
- cena netto wyłącznie w PLN łącznie za cały zakres
2)
Wymagania formalne:
- oferta złożona na Formularzu ofertowym (Zał. nr 1 do niniejszego
Zapytania)
- nazwa i adres oferenta (może być w formie pieczątki)
- data sporządzenia oferty
- termin ważności oferty
DODATKOWE INFORMACJE MOŻNA UZYSKAĆ POD NUMEREM
TELEFONU
tel/fax: 041 274-72-46,
od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 16.30
lub mailowo, pod adresem [email protected]