zapytanie ofertowe przedmiot zamówienia nazwa i adres

ZAPYTANIE OFERTOWE
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy-Wałbrzychu, ul. Ofiar Gross-Rosen 26, 58-152 Rogoźnica, woj. dolnośląskie,
tel. 074 8421580, faks 074 8421594, NIP 884-20-93-549, REGON 001066389
PROJEKT, KTÓREGO DOTYCZY ZAMÓWIENIE
„Kamienne Piekło KL Gross-Rosen I” – projekt konserwatorsko-budowlany na terenie Muzeum Gross-Rosen w
Rogoźnicy realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na
lata 2007 – 2013, Priorytet 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska
(„Turystyka i Kultura”), Działanie 6.4 Turystyka kulturowa
OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej dot. projektu
„Kamienne Piekło KL Gross-Rosen I” – projekt konserwatorsko-budowlany na terenie Muzeum Gross-Rosen w
Rogoźnicy.
Projekt tablicy
1. Tablica pamiątkowa zostanie zaprojektowana w nie mniej niż 2 i nie więcej niż 3, znacząco różniących się od
siebie wersjach – zarówno w zakresie wykorzystanych materiałów, jak i projektu graficznego.
2. Użyte materiały, projekt graficzny oraz estetyka wykonania winny nawiązywać do sposobu, estetyki i
materiałów, w których wykonane są narzędzia wystawiennicze, ekspozycyjne i informacyjne na terenie
Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy.
3. Zaproponowane w projekcie materiały, z których zostanie wykonana tablica oraz technika umieszczenia na
niej napisów i grafik, muszą uwzględniać możliwość jej prostego czyszczenia, także z ewentualnych napisów i
rysunków itp. wykonanych przez osoby trzecie, np. farbami w sprayu, gum do żucia i innych podobnych
zanieczyszczeń, bez uszkodzenia materiału z którego została wykonana tablica oraz umieszczonych na niej
napisów i grafik.
4. Zaproponowane w projekcie materiały, z których zostanie wykonana tablica oraz technika umieszczenia na
niej napisów i grafik muszą być odporne na ich przypadkowe lub celowe uszkodzenie i zniszczenie przez
osoby trzecie, z wyłączeniem uszkodzenia lub zniszczenia przy użyciu wyjątkowo dużej siły lub
specjalistycznych narzędzi i środków chemicznych.
5. Projekt tablicy powinien uwzględniać propozycję sposobu jej montażu, który winien uwzględniać prostą
możliwość jej demontażu przez Zamawiającego bez uszkodzenia elewacji budynku, na którym tablica
zostanie umieszczona.
6. Zamawiający wybierze z przedstawionych mu przez Wykonawcę wersji jedną, która stanowić będzie wersję
wyjściową do dalszych prac, zgodnie z uwagami i sugestiami Zamawiającego. Na etapie przygotowania wersji
ostatecznej Wykonawca będzie pozostawał w stałym kontakcie z Zamawiającym, tak aby wersja ostateczna
uwzględniała oczekiwania Zamawiającego.
7. Każda z zaprojektowanych wersji tablicy musi spełniać wymogi określone w aktualnie obowiązujących
następujących wytycznych oraz dokumentach:
1) Zasady wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata
2007-2013 w ramach Narodowej Strategii Spójności;
2) Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10;
3) Księga identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności stanowiąca załącznik nr 1 do Strategii
komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach NSS na lata 2007-2013.
Wykonanie tablicy
Tablica musi być wykonana w formacie nie mniejszym niż 70 cm wysokość i 90 cm szerokość (dopuszczalny
większy format przy zachowaniu proporcji zbliżonych do powyższych) w sposób czytelny i trwały, odporny na
czynniki atmosferyczne specyficzne dla miejsca jej montażu. Trwałość tablicy musi wynosić nie mniej niż 6 lata.
Montaż tablicy
1. Tablica zostanie zamontowana w terminie do 10 listopada 2011 r., jednakże nie wcześniej niż 1 listopada
2011 r., przy czym ostateczny termin montażu tablicy uzgodniony zostanie przez Zamawiającego i
Wykonawcę.
2. Tablica zostanie zamontowana na elewacji budynku dawnej kantyny SS, mieszczącego obecnie główną
ekspozycję muzealną, obok wejścia głównego, w sposób umożliwiający łatwe zapoznanie się przez
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, ze środków
finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
wchodzących do budynku z umieszczoną na tablicy treścią, przy czym dokładne miejsce jej montażu zostanie
uzgodnione przez Zamawiającego i Wykonawcę.
3. Trwałość montażu tablicy musi być nie mniejsza niż 6 lat, przy uwzględnieniu czynników atmosferycznych
specyficznych dla miejsca montażu.
Gwarancja
Wykonanie i montaż tablicy zostanie objęty minimum sześcioletnią gwarancją Wykonawcy liczoną od dnia
protokolarnego odbioru zamontowanej tablicy.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Cena brutto obliczona jako wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całości Zamówienia, przy czym przyjmuje
się, że:
1) wykonanie projektu stanowi 10% ceny,
2) wykonanie tablicy stanowi 80% ceny
3) montaż tablicy stanowi 10% ceny.
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonanie projektu w 2 do 3 wersjach
Wykonanie projektu wersji ostatecznej
Wykonanie tablicy
Montaż tablicy
do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy – Wałbrzych
do 2 tygodni od wyboru przez Zamawiającego wersji
wyjściowej – Wałbrzych
do 2 tygodni od wyboru wersji ostatecznej – Rogoźnica,
Muzeum Gross-Rosen
w okresie od 1 do 10 listopada 2011 r. – Rogoźnica,
Muzeum Gross-Rosen
KRYTERIA OCENY OFERT
Cena – 100%
Oferta o najniższej cenie otrzymuje automatycznie 10 punktów, każda następna oceniana jest jako wartość
proporcji w stosunku do ceny najniższej wg wzoru:
p= /X min : X ofert./ x 10
gdzie: p – oznacza liczbę punktów za kryterium.
X min. – oznacza najniższą cenę ze złożonych ofert dla przedmiotu postępowania,
X ofert. – oznacza cenę rozpatrywanej oferty dla przedmiotu postępowania.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
24.06.2011 r. godzina 10:00, miejsce: Muzeum Gross - Rosen, 58-304 Wałbrzych, ul. Szarych Szeregów 9,
sekretariat lub w tym terminie za pośrednictwem faxu na nr 74 842 15 94 albo za pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres [email protected] – decyduje data/godzina wpływu.
UWAGA: W treści oferty należy podać dane Wykonawcy, cenę netto i brutto oraz umieścić oświadczenie o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
WARUNKI UDZIAŁU
Ofertę mogą złożyć podmioty dysponujące osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, tj. przynajmniej jedną
osobą będącą plastykiem/grafikiem posiadającą roczne doświadczenie w projektowaniu tablic pamiątkowych,
informacyjnych itp., przynajmniej jedną osobą posiadającą roczne doświadczenie w wykonywaniu tablic
pamiątkowych, informacyjnych itp. oraz przynajmniej jedną osobą posiadającą roczne doświadczenie w montażu
tablic pamiątkowych, informacyjnych itp.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
INFORMACJE DODATKOWE
Najlepsza oferta zostanie wybrana spośród przynajmniej dwóch ważnie złożonych ofert.
W przypadku mniejszej ilości złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie zawarcie umowy z Wykonawcą, który
złożył jedyną ważną ofertą, lub ponowienie zapytania ofertowego.
Informacji udziela: Aleksandra Wolska, [email protected], tel. 728953401.
Wałbrzych, 16 czerwca 2011 r.
………………………………….......
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, ze środków
finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013