SIWZ - Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu

Transkrypt

PROKURATURA OKRĘGOWA
WE WROCŁAWIU
Wydział VII
Budżetowo-Administracyjny
ul. Podwale 30
50-950 Wrocław
tel. centr. 71/371 81 14 - 18,
fax :71/371 81 52
Wrocław, dnia 7 listopada 2012 r.
VII.2711/17/12
15/U/BK/2012
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
na świadczenie usług pocztowych
w obrocie krajowym i zagranicznym
na rzecz Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych
w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
o masie nie przekraczającej 50g oraz o masie powyżej 50g
oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Wspólny Słownik Zamówień – CPV-
64110000-0 - usługi pocztowe
64112000-4 – usługi pocztowe
dot. listów
dot. paczek
Zamawiający:
PROKURATURA OKRĘGOWA
we Wrocławiu
ul. Podwale 30
50-950 Wrocław
ZATWIERDZAM
Prokurator Okręgowy
Katarzyna Boć-Orzechowska
1
L.P.
ZAWARTOŚĆ DOKUMENTACJI
PRZETARGOWEJ
NR ZAŁĄCZNIKA
1.
SIWZ
2.
Formularz ofertowy
3.
Oświadczenie Wykonawcy
z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 uPzp
z art. 22 ust. 1 pkt. 4 uPzp
z art. 24 ust. 1 i 2 uPzp
4.
Oświadczenie osoby fizycznej
załącznik nr 4
5.
Arkusz kalkulacyjny
załącznik nr 5
6.
Wykaz wykonanych/wykonywanych usług
załącznik nr 6
7.
Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią
kadrą kierowniczą i personelem do
wykonywania przedmiotu zamówienia
załącznik nr 7
8.
Wzór umowy
załącznik nr 8
9.
10.
załącznik nr 1
załącznik nr 2
załącznik nr 3
Wzór - Zestawienie listów poleconych
opłaconych w obrocie krajowym
Wzór – Zestawienie przesyłek listowych
zwykłych opłaconych w obrocie krajowym
2
załącznik nr 9
załącznik nr 10
SPIS TREŚCI:
Rozdział I
– Informacje ogólne.
Rozdział II
– Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia.
Rozdział III
– Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Rozdział IV
– Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu.
Rozdział V
– Oferta wspólna
Rozdział VI
– Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego
z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub
dokumentów.
Rozdział VII
– Informacja dotycząca wadium
Rozdział VIII
– Termin związania ofertą.
Rozdział IX
– Opis sposobu przygotowaniu oferty.
Rozdział X
– Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Rozdział XI
– Opis sposobu obliczenia ceny.
Rozdział XII
– Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował
przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i
sposobu oceny ofert.
Rozdział XIII
– Ogłoszenie wyników postępowania i informacje o
formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Rozdział XIV
– Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
Rozdział XV
– Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Rozdział XVI
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
3
ROZDZIAŁ I
INFORMACJE OGÓLNE.
1. Zamawiający:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu
z siedzibą:
50-950 Wrocław
ul. Podwale 30
tel. 71/ 371-81-14 do 18 w. 244
fax :71/371 81 52
- zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 tekst jednolity) , zwaną dalej uPzp
ogłasza przetarg nieograniczony na:
świadczenie usług pocztowych
na rzecz Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
o masie nie przekraczającej 50 g oraz o masie przekraczającej 50g
oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Wspólny Słownik Zamówień – CPV64110000-0 - usługi pocztowe
dot. listów
dot. paczek
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), jeżeli przepisy
uPzp nie stanowią inaczej.
3. Ogłoszenie o postępowaniu zamieszczono w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej , na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej
Zamawiającego
www.prokuratura.wroclaw.pl.
4. SIWZ oraz pytania, odpowiedzi, modyfikacje oraz środki ochrony prawnej, Zamawiający umieści
na stronie internetowej www.prokuratura.wroclaw.pl.
5. Bieg
terminu
dotyczący
wnoszenia
pytań
zamieszczenia ogłoszenia i SIWZ na stronie internetowej.
6. Wykonawca
powinien
w niniejszej specyfikacji.
zapoznać
się
ze
rozpoczyna
wszystkimi
się
wymaganiami
w
dniu
określonymi
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się,
aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty
oraz podpisania umowy.
8. Zgodnie z art. 42 ust. 2 uPzp Zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia
otrzymania wniosku.
9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
4
10. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru formy wnoszenia opłat za
świadczenie usług
pocztowych, co w szczególności jest uzależnione od aktualnego stanu posiadania urządzeń do
frankowania, ich liczby i stanu technicznego. Zamawiający nie wyklucza formy wnoszenia opłat
skredytowanych z dołu z tytułu świadczenia usług pocztowych.
11. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 50%
wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 uPzp.
12. Zgodnie z art. 82 ust. 1 uPzp Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
13. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych i w częściach.
14. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.
15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej oraz
dynamicznego systemu zakupów.
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym na rzecz Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz Prokuratur Rejonowych
okręgu wrocławskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
pocztowych o masie nie przekraczającej 50 g oraz o masie przekraczającej 50 g i paczek do
siedzib Zamawiającego, a w razie niemożliwości ich doręczenia do zwrotów przesyłek pocztowych
oraz usługi odbioru przesyłek z siedzib Zamawiającego, które będą świadczone przez 5 dni w
tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w
rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 – Prawo pocztowe art. 3 ust. 25
Odbiór przesyłek z siedzib Zamawiającego codziennie między godz. 14.00 a 15.00:
1) Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, Prokuratury Rejonowe dla Wrocławia Stare Miasto,
Śródmieście, Psie Pole, Fabryczna - wspólny punkt odbioru przy ul. Sądowej 2
2) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 161
3) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b
4) Prokuratura Rejonowa w Oławie przy ul. 1 Maja 41
5) Prokuratura Rejonowa w Oleśnicy przy ul. Chopina 2
6) Prokuratura Rejonowa w Strzelinie przy ul. Bolka I Świdnickiego 6
7) Prokuratura Rejonowa w Trzebnicy przy ul. Matejki 1
8) Prokuratura Rejonowa w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 2
9) Prokuratura Rejonowa w Miliczu przy ul. Grota Roweckiego 5
10) Prokuratura Rejonowa w Środzie Śląskiej przy ul. Parkowej 1
Zamawiający zastrzega prawo zmiany ww. punktów odbioru.
Dostawa przesyłek do siedzib Zamawiającego codziennie między godz. 8.00 a 9.00:
1) Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu przy ul. Podwale 30
2) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Stare Miasto przy ul. Sądowej 2
3) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Śródmieście przy ul. Podwale28
4) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Psie Pole przy ul. Podwale28
5) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Fabryczna przy ul. Sądowej 2
6) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich 161
7) Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b
8) Prokuratura Rejonowa w Oławie przy ul. 1 Maja 41
9) Prokuratura Rejonowa w Oleśnicy przy ul. Chopina 2
10) Prokuratura Rejonowa w Strzelinie przy ul. Bolka I Świdnickiego 6
5
11) Prokuratura Rejonowa w Trzebnicy przy ul. Matejki 1
12) Prokuratura Rejonowa w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 2
13) Prokuratura Rejonowa w Miliczu przy ul. Grota Roweckiego 5
14) Prokuratura Rejonowa w Środzie Śląskiej przy ul. Parkowej 1
2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pocztowych, sklasyfikowanych w kategorii 27
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. (Dz. U. 2010 nr 12, poz. 68) w
sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym.
3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się wg rodzaju:
a) przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone bez ZPO
(bez zwrotnego potwierdzenia odbioru);
b) przesyłki listowe rejestrowane, w tym przesyłki nadane i doręczone z ZPO (za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru);
c) przesyłki rejestrowane nielistowe – paczki pocztowe.
4. Usługi pocztowe będą świadczone na całym obszarze Polski oraz poza granicami Polski.
5. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny
zwrot i reklamacje musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w
szczególności:
a)
b)
c)
d)
e)
ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 nr 189 poz.1159 z późn.
zm.
rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków
wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004 nr 5 poz. 34 z późn. zm.);
rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie
reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu
pocztowego (Dz. U. 2003 nr 183 poz. 1795 z późn. zm.);
art. 131 Kodeksu postępowania cywilnego oraz wydanym na jego podstawie
rozporządzeniem wykonawczym obowiązującym w dniu doręczenia przesyłki
art. 141 Kodeksu postępowania karnego oraz wydanym na jego
podstawie
rozporządzeniem wykonawczym obowiązującym w dniu doręczenia przesyłki
6. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- Przesyłki listowe o masie nie przekraczającej 50g oraz o masie przekraczającej
50 g i do
2000 g oraz wymiarach (gabarytach A i B):
a) list zwykły – przesyłka nierejestrowana,
b) list zwykły priorytetowy – przesyłka nierejestrowana będąca przesyłką najszybszej
kategorii,
c) list polecony – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania
d) list polecony priorytetowy – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania
będąca przesyłką najszybszej kategorii,
e) list polecony z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru”- przesyłka rejestrowana przyjęta za
potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) list polecony priorytetowy z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru”- przesyłka
rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania będąca przesyłką najszybszej kategorii i
doręczona za pokwitowaniem odbioru.
Wymiary przesyłek listowych:
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 9cm x 14 cm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 2 cm, szerokość 23 cm,
długości 32,5 cm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
6
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 2 cm lub długość 32,5 cm lub
szerokość 23 cm,
Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 90 cm, przy czym największy z tych
wymiarów (długość) nie może przekroczyć 60 cm.
- Paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do
30.000g oraz wymiarach (gabarytach A i B):
a) zwykłe – paczki rejestrowane,
b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
Wymiary paczek:
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 9 x 14 cm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 60 cm, szerokość 50 cm,
wysokość 30 cm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 60 cm lub szerokość 50 cm lub
wysokość 30 cm,
Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość
nie może być większa niż 3 m, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1,5 m.
7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem
przeznaczenia. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie
identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i
adres zwrotny nadawcy. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według
kategorii rodzajowej i wagowej, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do dziennego zestawienia listów
poleconych
wg poszczególnych kategorii wagowych , sporządzonego w dwóch
egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach
rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej
partii przesyłek,
wzór zestawienia listów poleconych opłaconych w obrocie krajowym stanowi
Załącznik nr 9 do SIWZ
b) dla przesyłek zwykłych – wpisanie każdej przesyłki do dziennego zestawienia przesyłek
listowych zwykłych wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzonego w dwóch
egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach
rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej
partii przesyłek.
Wzór zestawienia przesyłek listowych zwykłych opłaconych w odbiorze krajowym
stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ
8. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki
powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie
przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje
jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła,
polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
9. Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według
wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia w sprawie szczegółowego trybu i sposobu
doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz określonego w Załączniku nr 2 do
Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w
postępowaniu karnym, oddzielnie dla przesyłek o masie do 50g i o masie powyżej 50g.
7
Zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach dla przesyłek o masie do 50g , po jednym
egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy i w 2 egzemplarzach dla przesyłek o masie powyżej
50g, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
10. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie ilościowego i wartościowego zestawienia
nadanych przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych. Zestawienia sporządzane będą w
dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego ( Załącznik nr 10 do SIWZ)
11. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia
odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego, przez 5 dni w tygodniu od
poniedziałku do piątku.
12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata ZPO
(zwrotne potwierdzenie odbioru) przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku
nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia
przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7
kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli
adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne
zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po
upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem
przyczyny nie odebrania przez adresata. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki zgodnie
z obowiązującymi w dniu doręczenia przesyłki przepisami KPC i KPK.
13. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru),
określonych w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie
szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz w
Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i
trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym.
14. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek polega na płatnym odbiorze przez
przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych
przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu
tych przesyłek na ogólnych zasadach.
Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w
obrocie krajowym jak i zagranicznym.
15. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi odbioru ww przesyłek do wysyłki od
Zamawiającego, przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 – 15.00
przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
16. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru
przez Wykonawcę od Zamawiającego.
17. Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki przyjęte do przemieszczania i doręczania w czasie:
a) nie później niż 6 dni po dniu ich nadania dla przesyłki nie będącej przesyłką
najszybszej kategorii,
b) nie później niż 4 dni dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii
(priorytetową),
18. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie
przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni
od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej
w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego.
19. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14
dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin
udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
W przypadku zgłaszania reklamacji zastosowanie mają unormowania zawarte w rozporządzeniu
w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu
pocztowego.
8
20. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się
odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
21. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że
nastąpiło to wskutek siły wyższej niezależnej od Wykonawcy i niemożliwej do przewidzenia.
22. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia
Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z zasadami ustawy Prawo pocztowe.
23. Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi
pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są
usługi pocztowe.
24. W celu umieszczenia na przesyłkach Zamawiającego w/w oznaczeń Wykonawca przekaże
Zamawiającemu odpowiednie stemple lub urządzenia stemplujące na swój koszt do
nieodpłatnego użytkowania i zapewni ich sprawne funkcjonowanie w okresie obowiązywania
umowy. Zamawiający zwróci Wykonawcy w/w stemple lub urządzenia stemplujące po
wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
25. Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu posiada aktualnie następującą infrastrukturę dotyczącą
frankowania przesyłek pocztowych:
1. Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b
frankownica POSTALIA EFS 3000 nr 141
2. Prokuratura Rejonowa dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców
Śląskich 161 – frankownica Pitney Bowes nr 211
3. Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, Prokuratury Rejonowe dla Wrocławia Stare Miasto,
Śródmieście, Psie Pole, Fabryczna - wspólny punkt odbioru przy ul. Sądowej 2– frankownica
Pitney Bowes nr 212
26. Podane przez Zamawiającego w Arkuszu kalkulacyjnym ( Załącznik nr 5 do SIWZ )ilości
poszczególnych przesyłek
mają charakter szacunkowy. Zamawiający dopuszcza realizację
przedmiotu zamówienia w innych ilościach niż określone w Arkuszu kalkulacyjnym z
zastrzeżeniem, iż całkowita wartość zrealizowanego zamówienia nie może przekroczyć
maksymalnej wartości umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości
wskazanych w Arkuszu kalkulacyjnym .
27. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie
zamówienia.
28. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, której wzór stanowi
Załącznik nr 8 do SIWZ.
UWAGA!
PRZED PODPISANIEM UMOWY WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO
DOSTARCZENIA WYKAZU PUNKTÓW OBSŁUGUJĄCYCH POSZCZEGÓLNE
PROKURATURY WRAZ Z ADRESAMI I GODZINAMI URZĘDOWANIA TYCH
PUNKTÓW.
29. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z
ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy – opiekunem klienta.
30. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz inne ustalenia
niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
31. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
9
32. Termin wykonania zamówienia:
01.01.2013 r. - 30.06.2014 r.
ROZDZIAŁ III
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1
ustawy Pzp, a także spełniający niżej wymienione warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający w tym zakresie wymaga, aby Wykonawca był operatorem świadczącym usługi
pocztowe, o których mowa w ustawie Prawo pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym gdyż
jest wpisany jako Wykonawca do rejestru działalności regulowanej zgodnie z przepisem art. 6 ust.
2 Prawo pocztowe i legitymuje się zezwoleniem na wykonywanie działalności pocztowej, o którym
mowa w art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, które to zezwolenie złoży wraz z Ofertą
Zamawiającemu
2) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonują:
co
najmniej
3
usługi
o
charakterze
i
złożoności
porównywalnej
z przedmiotem zamówienia,
wykonali/wykonują ww usługi należycie,
3) dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
na kwotę min. 500.000,- zł,
5) zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt. 1, 3, 10 w § 2 ust. 1 pkt. 1, 2,
3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
Wykonawca winien złożyć oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy
Pzp. Sprawdzenie ww warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie
przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
ROZDZIAŁ IV
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,
JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty – wg Załącznika nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg Załącznika nr 2
do SIWZ.
10
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp - wg
Załącznika nr 3 do SIWZ.
4. Arkusz kalkulacyjny na świadczenie usług pocztowych dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych - wg Załącznika nr 5 do SIWZ.
5. Wykonawcy zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt. 1, 3,10 w § 2
ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w
sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w
jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), tj.:
a) zezwolenie na świadczenie usług pocztowych, zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 12 czerwca
2003 r. - Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2008r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm. ) wydane przez Prezesa
Urzędu Komunikacji Elektronicznej
i
wpis do Rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust.2ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r.
- Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2008r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm. ) prowadzonego przez Prezesa
Urzędu Komunikacji Elektronicznej
w zakresie uprawniającym do wykonywania zamówienia
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku
do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp – wg Załącznika nr 4 do
SIWZ;
c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego
organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zameldowania osoby, której
dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
g) wykaz wykonanych/wykonywanych usług w
zagranicznych – wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
zakresie
usług
pocztowych
krajowych
i
h) dokumenty potwierdzające (np. referencje), że usługi wykazane w Załączniku nr 6 zostały
wykonane należycie;
i) opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min.
500.000,- zł na dzień składania ofert.
j) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednio wykwalifikowaną kadrą kierowniczą i personelem
do wykonywania przedmiotu zamówienia - wg Załącznika nr 7 do SIWZ;
11
6. Zgodnie z § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w/w dokumenty Wykonawca może
złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez
Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów zawierających
stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania.
7. Zaakceptowany projekt umowy - wg Załącznika nr 8 do SIWZ.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w §2 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z
dnia 30 grudnia 2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form , w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. nr 226, poz. 1817):
1) pkt.2-4 i pkt. 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument powinien być wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia – dokument powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) pkt. 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania Wykonawcy lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę nie
wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę,
tłumaczeniem na język polski.
11. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełni jednego bądź
więcej warunków, zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 uPzp.
12. Zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
ROZDZIAŁ V
OFERTA WSPÓLNA.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a wszystkie
warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III SIWZ muszą spełniać oni
łącznie.
2. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób:
1) Partnerzy ustanawiają i wskazują Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie
niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby
Pełnomocnikiem był jeden z Partnerów;
2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów.
12
3) Każdy z Partnerów musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1-2 uPzp oraz musi złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru, jeśli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed
upływem terminu składania ofert
4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Każdy z partnerów konsorcjum przedstawi aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego
3. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu ) wykonawcy składający ofertę
wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, która będzie
spełniała następujące wymagania:
a) Umowa konsorcjum musi być zawarta na okres nie krótszy niż czas realizacji zamówienia
wraz z okresem rękojmi lub gwarancji, w zależności od tego, który termin jest dłuższy
b) Umowa konsorcjum musi jasno precyzować cel gospodarczy, w jakim została zawarta
c) Umowa musi wskazywać reprezentanta ( lidera) konsorcjum
d) Umowa nie może dopuszczać możliwości jej wypowiedzenia przez któregokolwiek z jego
członków w trakcie realizacji zamówienia wraz z okresem gwarancji / rękojmi
e) Zakazuje się zmian w umowie bez zgody Zamawiającego
f) Wszelkich rozliczeń finansowych ( płatności faktur) Zamawiający dokonywać będzie z
liderem konsorcjum
g) Z umowy musi wynikać, iż członkowie konsorcjum ponoszą odpowiedzialność solidarnie
ROZDZIAŁ VI
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW.
1. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami do czasu złożenia i otwarcia ofert:
a) oświadczenia, zapytania, zawiadomienia składane przez Wykonawców oraz odpowiedzi
Zamawiającego wymagają formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie informacji za
pomocą faksu, potwierdzonego niezwłocznie pisemnie. Treści oświadczeń, zapytań,
odpowiedzi, zawiadomień i modyfikacje SIWZ zostaną zamieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego;
b) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o
wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień nie
później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie
treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa wyżej lub będzie
dotyczył udzielonych wyjaśnień Zamawiający udzieli wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez
rozpoznania. Zamawiający prześle treść zapytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom,
którym przekazał SIWZ oraz zamieści informacje na stronie internetowej;
c) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed
upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią SIWZ i
zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą
specyfikację, a także zamieszczona zostaje na stronie internetowej Zamawiającego.
Modyfikacja SIWZ jest wiążąca dla wszystkich.
d) Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny
jest
dodatkowy
czas
na
wprowadzenie
zmian
w
ofertach.
13
O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich
Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz
zamieszcza tę informację na stronie internetowej. W tym przypadku wszelkie prawa i
zobowiązania
Zamawiającego
i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.
2. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami po otwarciu ofert:
a) informacje
o
wykluczeniu
Wykonawcy
lub
odrzuceniu
oferty
wraz
z uzasadnieniem faktycznym i prawnym zostaną przekazane Wykonawcom, którzy złożyli
oferty z uwzględnieniem pkt. 4;
b) informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcom, którzy
złożyli oferty, zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń
Zamawiającego z uwzględnieniem pkt. 4;
3. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez zamawiającego
oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli
pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o
których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i
zostaną wezwani na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy do ich złożenia, powinni przesłać/złożyć w
formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania
wykonawcy lub pełnomocnictwa w formie oryginału wystawionego przez osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej, w terminie i do miejsca
wskazanego w stosownym zawiadomieniu – oznacza to, że nie jest dopuszczalna forma faksowa.
4. Wszelkie pisma i wezwania wystosowane przez Zamawiającego do Wykonawcy oraz odpowiedzi
Wykonawcy wymagają formy pisemnej.
Zamawiający dopuszcza przekazanie pism, wezwań i
odpowiedzi za pomocą faksu potwierdzonego niezwłocznie pisemnie;
5. Uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Pani Prokurator Urszula Kochan – Pietrzak w zakresie przedmiotu zamówienia tel. 71/371 81-14
wew. 205, pokój nr 46 i w sprawach formalnych Pani Beata Kielczyk tel. 71/371 81-14 wew.210,
pokój nr 19 w siedzibie Zamawiającego, w godzinach od 800 do 1500
ROZDZIAŁ VII
INFORMACJA DOTYCZĄCA WADIUM.
Wadium nie jest wymagane.
ROZDZIAŁ VIII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni
14
ROZDZIAŁ IX
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1
do SIWZ.
2. Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 powinny zostać wypełnione (bądź przepisane
z zachowaniem ich treści) przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian,
skutkujących zmianą sensu ich treści.
3. Załącznik nr 8 – projekt umowy powinien zostać zaakceptowany i podpisany na ostatniej stronie
przez Wykonawcę bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian skutkujących zmianą sensu ich
treści.
4. Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w rozdz. IV.
5. Złożona oferta powinna być zgodna z treścią SIWZ.
6. Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub
komputerze. Przy opracowywaniu załączników należy korzystać ze wzorów dołączonych do
niniejszej specyfikacji.
7. Wszelkie poprawki nanoszone w treści oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę. Poprawki
winny być dokonywane przez skreślenie błędnego i wpisanie prawidłowego zapisu.
8. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane
przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania
oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez
Wykonawcę.
9. Upoważnienie ( pełnomocnictwo) powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
10. Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem.
11. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte.
Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
12. Wykonawca winien złożyć ofertę w kopercie - opakowaniu. Kopertę - opakowanie należy
zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem:
Oferta na świadczenie usług pocztowych
na rzecz Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz
podległych jej Prokuratur Rejonowych w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
o masie nie przekraczającej 50 g oraz o masie
przekraczającej 50 g oraz zwrotu przesyłek
niedoręczonych
– nie otwierać przed dniem 20.11.2012 r. godzina 1230
13. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający
zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania
ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane,
opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem pkt. 9 SIWZ, a koperta lub opakowanie
zostanie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”. Wykonawca nie może
wycofywać i dokonywać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
15
14. Dokumenty przetargowe, które zostały otwarte w dniu otwarcia ofert zatrzymuje Zamawiający.
ROZDZIAŁ X
MIEJSCE ORAZ TERMIN
SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu) przy ul.
Podwale 30 w pokoju nr 19, nie później niż dnia 20.11.2012 r. do godziny 1100.
2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną
zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie
środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom.
3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 20.11.2012 r. o godz. 12 3 0 w siedzibie Zamawiającego we
Wrocławiu przy ulicy Podwale 30, pokój nr 24.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Pzp poda kwotę
brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone zapisem „WYCOFANIE”, następnie
„ZMIANA”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.
6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w
ofertach.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający
prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte
oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu Zamawiający udostępni po
dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty
udostępnia się od chwili ich otwarcia.
9. Nie ujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania
oferty (na formularzu ofertowym), że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może
zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy Pzp.
10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako „tajemnica przedsiębiorstwa” były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub opakowaniu z oznakowaniem
„Tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty.
11. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:
a) zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie
treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt. 8,
b) Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia zakres
informacji, które mogą być ujawnione,
c) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie
zainteresowanego.
16
ROZDZIAŁ XI
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cenę oferty netto i brutto za przedmiot zamówienia należy ująć w formularzu oferty (Załącznik
nr 1 do SIWZ). Cenę oferty netto i brutto należy podać cyframi i słownie w złotych polskich, z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Łączną cenę oferty brutto, zwana dalej ceną oferty Wykonawca oblicza zgodnie z Arkuszem
kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ uwzględniając zawarte w nim zalecenia
Zamawiającego.
3. Podane w Arkuszu kalkulacyjnym ilości poszczególnych rodzajów przesyłek są ilościami
szacunkowymi. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w innych ilościach niż
określone w Arkuszu kalkulacyjnym z zastrzeżeniem, iż całkowita wartość zrealizowanego
zamówienia nie może przekroczyć ceny oferty
4. Łączna cena oferty brutto stanowi maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy i służy do porównania
ofert złożonych w postępowaniu. Podstawą obliczenia należności za świadczone usługi będzie
suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich
doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ich liczby i wagi na podstawie
dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe
podane w arkuszu kalkulacyjnym, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem
zatwierdzającym te zmiany.
5. Określona przez Wykonawcę cena oferty netto ( wynikająca ze złożonej oferty) jest stała i nie może
ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. W związku z tym, w cenie oferty Wykonawca
powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne
opłaty i podatki do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania
przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji oraz ewentualne
upusty i rabaty
6. Cena oferty, przedstawiona przez Wykonawcę, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna,
zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami
ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za
oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.
7. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferty z cenami
wariantowymi zostaną odrzucone.
8. Rozliczenie za realizację umowy między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w
walucie PLN.
9. Do celów porównania ofert wykonawców zagranicznych z wykonawcami krajowymi, Zamawiający
doliczy do ceny netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego , obciążającego
Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT.
10. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i
zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca
zamieszkania pełnomocnika ( ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia ), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonywania
umowy ( tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej zgodnie z wymaganiami dla wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej – zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych).
17
ROZDZIAŁ XII
OPIS KRYTERIÓW,
KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY,
WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
CENA – 100 %
2. Ocena ofert będzie dokonana komisyjnie i będzie przebiegała następująco:
Każdej rozpatrywanej ofercie komisja przyznana punkty za cenę oferty wg poniższego wzoru (z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):
Cet.= (Cnaj/Cof) x 100 gdzie:
Cet.
Cnaj
Cof
– ilość punktów obliczona dla badanej oferty
– najniższa cena oferty, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
– cena badanej oferty.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w ustawie Pzp, niniejszej specyfikacji oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w
oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów.
4. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający może żądać od Wykonawców, w wyznaczonym
przez siebie terminie, złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń i dokumentów.
6. Zgodnie z § 6 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny oferty zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym
fakcie wszystkich Wykonawców, których oferty zostały poprawione.
8. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli zajdą okoliczności wymienione w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XIII
OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA
I INFORMACJE OFORMALNOŚCIACH,
JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty.
Jednocześnie Zamawiający zamieści informacje na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie i na swojej
stronie internetowej.
18
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy
złożyli oferty o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty , a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) Terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
3. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy.
4. Wykonawca,
którego
oferta
zostanie
wybrana
jako
najkorzystniejsza
zgodnie
z w/w kryteriami jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez
Zamawiającego, ale nie wcześniej niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty
faksem lub 10 dni jeśli została przesłana w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem
terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 uPzp.
5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania
jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie, zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp
przed zawarciem umowy będzie żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców
ROZDZIAŁ XIV
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
ROZDZIAŁ XV
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Istotne postanowienia umowy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do
SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki
podatku od towarów i usług. Zmiana wymaga zawarcia aneksu do umowy.
ROZDZIAŁ XVI
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub
może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy Pzp przysługują środki
ochrony prawnej określone w Ustawie Pzp.
19
Członkowie komisji:
1. Przewodniczący:
Katarzyna Kwiatkowska – Z-ca Prokuratora Okręgowego ………………………….
2. Członkowie:
Ewa Czarnota -Szopf – Prokurator Prokuratury Okręgowej………………………..
Marek Bekesza – Prokurator Prokuratury Okręgowej ……………………………….
Czesław Twardowski - Prokurator Prokuratury Okręgowej ………………………..
Beata Lenkiewicz – Dyrektor Finansowo-Administracyjny ………………………..
Helena Burzyńska – Starszy Inspektor Wydziału VII ………………………………….
20
VII.2711/17/12
………………. dnia ……………..…
Nazwa i adres wykonawcy
OFERTA
dla Prokuratury Okręgowej
ul. Podwale 30
50-950 WROCŁAW
W nawiązaniu do ogłoszenia przetargu nieograniczonego z dnia ………………………
1. Oferujemy świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g oraz o
masie przekraczającej 50g oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
dot. listów
dot. paczek
1.1 Zgodnie z Arkuszem kalkulacyjnym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego
w SIWZ za następującą cenę (Uwaga: jako kwotę brutto należy wpisać kwotę z poz. „RAZEM ( I +
II + III + IV ) Arkusza kalkulacyjnego):
kwota brutto .………………………….. zł
(słownie :…………………………………………………………………………………………………………zł)
kwota netto. .…………….…………….. zł
(słownie:………………………………………………………………………………………………………… zł)
kwota VAT . .…………….…………….. zł
(słownie: …………………………………………………………………………………………………..……..zł)
Powyższe ceny zawierają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Oświadczamy, że zastosowana
w ofercie stawka podatku VAT jest zgodna
z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535
ze zmianami) na dzień składania ofert.
2. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje, jakie były niezbędne do
przygotowania oferty.
21
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi i akceptujemy warunki w nich
zawarte.
4. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować sami/ przy udziale podwykonawców w
części*…………………………………………………………......................
*niepotrzebne skreślić
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ – 30 dni
(bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert).
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy w sprawie zamówienia publicznego i
akceptujemy go bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej oferty, stawimy się do zawarcia
umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Termin płatności wynosi do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
8. Zamówienie będzie realizowane w następującym okresie:
01.01.2013 r. do 30.06.2014 r.
9. Uprawnionym przedstawicielem do kontaktów z Zamawiającym
jest……………………………………………. tel. ……………………… faks ……………………..
10. Nasze konto bankowe – Bank ……………………………………………………….…………..
11. Nasz NIP ……………………………………….. REGON…………………………..…..
12. Integralną część niniejszej oferty stanowią:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….
13. Oferta nasza zawiera łącznie ……………………… stron ponumerowanych.
..………………………………..
(podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką
imienną osoby lub osób upoważnionych do
podpisu w imieniu Wykonawcy)
22
VII.2711/17/12
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE Z ART. 22 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Nazwa zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych w
zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie nie
przekraczającej 50g oraz o masie przekraczającej
50g oraz zwrotu przesyłek
niedoręczonych
dot. listów
dot. paczek
Oświadczamy, że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie.
3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
………………………. dnia…………………….…
miejscowość
…………….……………………………..
23
VII.2711/17/12
OŚWIADCZENIE Z ART. 24 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Nazwa zamówienia:
niedoręczonych
dot. listów
dot. paczek
Oświadczamy, że:
Spełniamy warunki i nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie ww. zamówienia
na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
………………………. dnia…………………….…
miejscowość
…………….……………………………..
24
VII.2711/17/12
OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ
Nazwa zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury
Okręgowej we Wrocławiu oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie nie przekraczającej 50g oraz o
masie przekraczającej 50g oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
dot. listów
dot. paczek
Nazwisko, imię i adres zamieszkania Wykonawcy: ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Zarejestrowana nazwa i siedziba firmy:
…………………………………………………………………………………………………………………….................
zgodnie z aktualnym wpisem do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej
przez: …………………………………………………………………………………..…………………………….
(nazwa organu wydającego zaświadczenie)
pod numerem ……………………………………………….……
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 tj. ze zmianami), który stanowi,
że z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których otwarto
likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli
układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli
przez likwidację majątku upadłego.
Zakres prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności:
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………. dnia…………………….…
……………………………………………..
miejscowość
imienną osoby lub osób upoważnionych
do podpisu w imieniu Wykonawcy)
25
VII.2711/17/12
Arkusz kalkulacyjny
w przetargu nieograniczonym na Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na rzecz Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz podległych jej Prokuratur Rejonowych w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie nie przekraczającej 50g oraz o masie
przekraczającej 50g oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
CZĘŚĆ I - PRZESYŁKI KRAJOWE - EKONOMICZNE I PRIORYTETOWE
Lp.
Rodzaj przesyłki
Gabaryt
Szaco
wana
ilość
1
2
3
4
Cena
jednost
kowa
netto(zł)
5
Cena
kwota
jednostkowa
VAT
brutto (zł)
6
PRZESYŁKI EKONOMICZNE
A.
PRZESYŁKI ZWYKŁE EKONOMICZNE
1.
do 50g
2.
ponad 50g do 100g
3.
ponad 100g do 350g
4.
ponad 350g do 500g
5.
ponad 500g do 1000g
6.
ponad 1000g do 2000g
B.
PRZESYŁKI POLECONE (REJESTROWANE) EKONOMICZNE
7.
do 50g
gabaryt A
49 578
gabaryt B
79
gabaryt A
2 241
gabaryt B
38
gabaryt A
93
gabaryt B
5
gabaryt A
29
gabaryt B
5
gabaryt A
10
gabaryt B
3
gabaryt A
3
gabaryt B
1
gabaryt A
27 091
26
7
Wartość brutto
(kol. 4 x kol. 7)
8
8.
zwrot: do 50g
9.
ponad 50g do 100g
10. zwrot: ponad 50g do 100g
11.
ponad 100g do 350g
13. ponad 350g do 500g
15. ponad 500g do 1000g
17. ponad 1000g do 2000g
C.
gabaryt B
22
gabaryt A
271
gabaryt B
2
gabaryt A
4 934
gabaryt B
416
gabaryt A
122
gabaryt B
5
gabaryt A
2 974
gabaryt B
1 635
gabaryt A
9
gabaryt B
7
gabaryt A
1 082
gabaryt B
640
gabaryt A
1
gabaryt B
2
gabaryt A
1 102
gabaryt B
1 042
gabaryt A
14
gabaryt B
19
gabaryt A
643
gabaryt B
738
gabaryt A
9
gabaryt B
35
PRZESYŁKI POLECONE (REJESTROWANE) EKONOMICZNE ZE ZWROTNYM
POTWIERDZENIEM ODBIORU
19. do 50g
20. zwrot: do 50g
gabaryt A
206 051
gabaryt B
7
gabaryt A
16 448
gabaryt B
145
gabaryt A
7 519
gabaryt B
116
gabaryt A
2 053
gabaryt B
3
gabaryt A
1 051
gabaryt B
480
gabaryt A
29
gabaryt B
2
gabaryt A
286
gabaryt B
167
gabaryt A
3
27
27. ponad 500g do 1000g
29. ponad 1000g do 2000g
D.
gabaryt B
1
gabaryt A
355
gabaryt B
347
gabaryt A
17
gabaryt B
1
gabaryt A
124
gabaryt B
195
gabaryt A
288
gabaryt B
1
PRZESYŁKI POLECONE (REJESTROWANE) EKONOMICZNE Z PODWÓJNYM ZWROTNYM
31. do 50g
35. ponad 500g do 1000g
36. ponad 1000g do 2000g
gabaryt A
449
gabaryt B
1
gabaryt A
3
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
3
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
PRZESYŁKI PRIORYTETOWE
E.
PRZESYŁKI ZWYKŁE PRIORYTETOWE
37. do 50g
41. ponad 500g do 1000g
43. ponad 1000g do 2000g
gabaryt A
2 657
gabaryt B
1
gabaryt A
2
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
2
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
28
F.
PRZESYŁKI POLECONE (REJESTROWANE) PRIORYTETOWE
43. do 50g
44. zwrot: do 50g
51. ponad 500g do 1000g
53. ponad 1000g do 2000g
G.
gabaryt A
574
gabaryt B
2
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
91
gabaryt B
16
gabaryt A
2
gabaryt B
1
gabaryt A
74
gabaryt B
17
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
16
gabaryt B
3
gabaryt A
2
gabaryt B
1
gabaryt A
29
gabaryt B
19
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
45
gabaryt B
9
gabaryt A
1
gabaryt B
1
PRZESYŁKI POLECONE (REJESTROWANE) PRIORYTETOWE ZE ZWROTNYM
55. do 50g
56. zwrot: do 50g
gabaryt A
3 045
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
31
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
21
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
29
63. ponad 500g do 1000g
65. ponad 1000g do 2000g
H.
gabaryt A
3
gabaryt B
2
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
5
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
PRZESYŁKI POLECONE (REJESTROWANE) PRIORYTETOWE Z PODWÓJNYM ZWROTNYM
67. do 50g
71. ponad 500g do 1000g
72. ponad 1000g do 2000g
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
Łączna wartość brutto
Części I
(suma wierszy od 2 do 72
kol. 8)
30
CZĘŚĆ II - PACZKI KRAJOWE - EKONOMICZNE I PRIORYTETOWE
Lp.
Rodzaj paczki
Gabaryt
Szaco
wana
ilość
1
2
3
4
Cena
jednostko
wa netto
(zł)
Kwota
VAT
Cena
jednostko
wa brutto
(zł)
Wartość brutto
(kol. 4 x kol.7)
5
6
7
8
A. PACZKI POCZTOWE KRAJOWE/POLECONE EKONOMICZNE WAGA do 1kg
1
2
Paczka pocztowa krajowa/polecona
ekonomiczna
waga do 1kg
gabaryt A
7
gabaryt B
1
Zwrot paczki pocztowej krajowej/
poleconej ekonomicznej
waga do 1kg
gabaryt A
1
gabaryt B
1
B. PACZKI POCZTOWE KRAJOWE/POLECONE EKONOMICZNE WAGA ponad 1kg do 2kg
3
4
ekonomiczna
waga ponad 1kg do 2kg
gabaryt A
93
gabaryt B
2
gabaryt A
1
gabaryt B
1
C. PACZKI POCZTOWE KRAJOWE/POLECONE EKONOMICZNE WAGA ponad 2kg do 5kg
5
6
ekonomiczna
gabaryt A
583
gabaryt B
5
gabaryt A
1
gabaryt B
1
D. PACZKI POCZTOWE KRAJOWE/POLECONE EKONOMICZNE WAGA ponad 5kg do 10kg
7
8
ekonomiczna
gabaryt A
162
gabaryt B
7
gabaryt A
1
gabaryt B
1
E. PACZKI POCZTOWE KRAJOWE/POLECONE PRIORYTETOWE WAGA do 1kg
9
gabaryt A
2
priorytetowa
31
waga do 1kg
poleconej priorytetowej
waga do 1kg
10
gabaryt B
3
gabaryt A
1
gabaryt B
1
F. PACZKI POCZTOWE KRAJOWE/POLECONE PRIORYTETOWE WAGA ponad 1kg do 2kg
11
12
priorytetowa
gabaryt A
16
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
G. PACZKI POCZTOWE KRAJOWE/POLECONE PRIORYTETOWE WAGA ponad 2kg do 5kg
13
14
priorytetowa
gabaryt A
9
gabaryt B
1
gabaryt A
3
gabaryt B
1
H. PACZKI POCZTOWE KRAJOWE/POLECONE PRIORYTETOWE WAGA ponad 5kg do 10kg
15
16
I.
17
18
19
20
21
priorytetowa
gabaryt A
17
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
PACZKI POCZTOWE KRAJOWE EKONOMICZNE waga ponad 10kg
Paczka Ekonomiczna krajowa
Zwrot Paczki Ekonomicznej krajowej
gabaryt A
31
gabaryt B
7
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
2
32
22
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
J. PACZKI POCZTOWE KRAJOWE PRIORYTETOWE waga ponad 10kg
23
24
25
26
27
28
Paczka Priorytetowa krajowa
Zwrot Paczki Priorytetowej krajowej
gabaryt A
2
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
gabaryt A
1
gabaryt B
1
K. USŁUGA: POTWIERDZENIE ODBIORU DO PACZKI KRAJOWEJ EKONOMICZNEJ /
PRIORYTETOWEJ
29
Usługa: Potwierdzenie odbioru do
paczki krajowej ekonomicznej /
priorytetowej
30
Zwrot opłaty za usługę
gabaryt A /
"Potwierdzenie odbioru" w przypadku
gabaryt B
zwrotu paczki do nadawcy
gabaryt A /
gabaryt B
469
1
_
Części II
(suma wierszy od 1 do 30 kol.8)
33
CZĘŚĆ III - PRZESYŁKI I PACZKI ZAGRANICZNE - EKONOMICZNE I
PRIORYTETOWE
Przesyłki zagraniczne
europejskie
L.p.
2
Wartość
brutto
Rodzaj przesyłki
szaco
wana
ilość
1
Przesyłki zagraniczne
pozaeuropejskie
3
cena
jednost
kwota
kowa
VAT
(netto
zł)
4
5
cena
jednost
kowa
(brutto
zł)
szaco
wana
ilość
6
7
cena
jednost
kwota
kowa
VAT
(netto
zł)
8
9
cena
jednost
kowa
(brutto
zł)
(kol. 3 x kol. 4
+ kol. 5 x kol.
6)
10
11
A. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE EKONOMICZNE WAGA do 50g
Przesyłka zagraniczna
rejestrowana/ polecona
1
738
21
ekonomiczna waga do 50g
Zwrot: Przesyłki
zagranicznej rejestrowanej/
2
1
1
waga do 50g
B. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE EKONOMICZNE WAGA ponad 50g do 100g
3
4
rejestrowana/ polecona
ekonomiczna
waga ponad 50g do 100g
Zwrot: Przesyłki
zagranicznej rejestrowanej/
133
1
1
1
C. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE EKONOMICZNE WAGA ponad 100g do 350g
rejestrowana /polecona
5
143
2
ekonomiczna
Zwrot: Przesyłki
zagranicznej rejestrowanej
6
1
1
/poleconej ekonomicznej
D. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE EKONOMICZNE WAGA ponad 350g do 500g
7
1
1
ekonomiczna
Zwrot: Przesyłki
8
1
1
E. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE EKONOMICZNE WAGA ponad 500g do 1000g
9
9
1
ekonomiczna
Zwrot: Przesyłki
10
1
1
34
F. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE EKONOMICZNE WAGA ponad 1000g do 2000g
11 ekonomiczna
9
1
waga ponad 1000g do
2000g
Zwrot: Przesyłki
12 /poleconej ekonomicznej
1
1
waga ponad 1000g do
2000g
G. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE PRIORYTETOWE WAGA do 50g
13 rejestrowana/polecona
7
1
priorytetowa waga do 50g
Zwrot: Przesyłki
zagranicznej
14
1
1
rejestrowanej/poleconej
priorytetowej waga do 50g
H. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE PRIORYTETOWE WAGA ponad 50g do 100g
rejestrowana/polecona
15
1
1
priorytetowa
Zwrot: Przesyłki
zagranicznej
16 rejestrowanej/poleconej
1
1
priorytetowej
I. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE PRIORYTETOWE WAGA ponad 100g do 350g
1
1
priorytetowa
Zwrot: Przesyłki
zagranicznej
18 rejestrowanej/poleconej
1
1
priorytetowej
17
J. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE PRIORYTETOWE WAGA ponad 350g do 500g
19
20
priorytetowa
Zwrot: Przesyłki
zagranicznej
priorytetowej
1
1
1
1
K. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE PRIORYTETOWE WAGA ponad 500g do 1000g
21
22
1
priorytetowa
Zwrot: Przesyłki
zagranicznej
1
priorytetowej
1
1
35
L. PRZESYŁKI REJESTROWANE/POLECONE PRIORYTETOWE WAGA ponad 1000g do 2000g
23
24
priorytetowa
waga ponad 1000g do
2000g
Zwrot: Przesyłki
zagranicznej
priorytetowej
waga ponad 1000g do
2000g
1
1
1
1
Ł. PRZESYŁKI NIEREJESTROWANE/ZWYKŁE EKONOMICZNE
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
nierejestrowana/zwykła
ekonomiczna waga do 50g
ekonomiczna
ekonomiczna
ekonomiczna
ekonomiczna waga ponad
500g do 1000g
ekonomiczna
waga ponad 1000g do
2000g
52
1
128
1
43
1
21
1
1
1
2
1
M. PRZESYŁKI NIEREJESTROWANE/ZWYKŁE PRIORYTETOWE
nierejestrowana
1
1
priorytetowa waga do 50g
nierejestrowana
2
1
priorytetowa
nierejestrowana
1
1
priorytetowa
nierejestrowana
1
1
priorytetowa
nierejestrowana
1
1
priorytetowa
nierejestrowana
priorytetowa
1
1
waga ponad 1000g do
2000g
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
N. PACZKI EKONOMICZNE I PRIORYTETOWE
Ekonomicz
2
Paczka
na
zagraniczna do
Prioryteto
1kg
1
wa
Ekonomicz
1
Zwrot: Paczki na
zagranicznej
Prioryteto
do 1 kg
1
wa
Ekonomicz
Paczka
3
na
zagraniczna
ponad 1kg do
Prioryteto
1
2kg
wa
Zwrot: Paczki Ekonomicz
1
na
zagranicznej
ponad 1kg do
Prioryteto
1
2kg
wa
Ekonomicz
Paczka
2
na
zagraniczna
ponad 2kg do Prioryteto
1
3kg
wa
1
na
zagranicznej
1
3kg
wa
Ekonomicz
Paczka
40
na
zagraniczna
2
4kg
wa
1
na
zagranicznej
1
4kg
wa
Ekonomicz
Paczka
1
na
zagraniczna
1
5kg
wa
1
na
zagranicznej
1
5kg
wa
Ekonomicz
Paczka
1
na
zagraniczna
1
6kg
wa
1
na
zagranicznej
1
6kg
wa
Ekonomicz
Paczka
1
na
zagraniczna
1
7kg
wa
1
na
zagranicznej
1
7kg
wa
37
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Ekonomicz
na
Prioryteto
wa
na
zagranicznej
ponad 7kg do
Prioryteto
8kg
wa
Ekonomicz
Paczka
na
zagraniczna
9kg
wa
na
zagranicznej
9kg
wa
Ekonomicz
Paczka
na
zagraniczna
10kg
wa
na
zagranicznej
10kg
wa
Ekonomicz
Paczka
na
zagraniczna
11kg
wa
Paczka
zagraniczna
ponad 7kg do
8kg
Zwrot: Paczki
zagranicznej
ponad 10kg do
11kg
Paczka
zagraniczna
ponad 11kg do
12kg
Zwrot: Paczki
zagranicznej
ponad 11kg do
12kg
Paczka
zagraniczna
ponad 12kg do
13kg
Zwrot: Paczki
zagranicznej
ponad 12kg do
13kg
Paczka
zagraniczna
ponad 13kg do
14kg
Zwrot: Paczki
zagranicznej
ponad 13kg do
14kg
Paczka
zagraniczna
Ekonomicz
na
Prioryteto
wa
Ekonomicz
na
Prioryteto
wa
Ekonomicz
na
Prioryteto
wa
Ekonomicz
na
Prioryteto
wa
Ekonomicz
na
Prioryteto
wa
Ekonomicz
na
Prioryteto
wa
Ekonomicz
na
Prioryteto
wa
Ekonomicz
na
12
1
9
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
38
ponad 14kg do
15kg
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
Prioryteto
wa
na
zagranicznej
15kg
wa
Ekonomicz
Paczka
na
zagraniczna
16kg
wa
na
zagranicznej
16kg
wa
Ekonomicz
Paczka
na
zagraniczna
17kg
wa
na
zagranicznej
17kg
wa
Ekonomicz
Paczka
na
zagraniczna
18kg
wa
na
zagranicznej
18kg
wa
Ekonomicz
Paczka
na
zagraniczna
19kg
wa
na
zagranicznej
19kg
wa
Ekonomicz
Paczka
na
zagraniczna
20kg
wa
na
zagranicznej
20kg
wa
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
O. USŁUGA: POTWIERDZENIE ODBIORU
Usługa:
potwierdzenie Ekonomicz
odbioru dla
na /
77
473
przesyłek
Prioryteto
zagranicznych wa
do 2000g
Usługa:
Ekonomicz
potwierdzenie
na /
78 odbioru dla
68
Prioryteto
paczki
wa
zagranicznej
12
1
39
P. ZWROT OPŁATY ZA USŁUGĘ "POTWIERDZENIE ODBIORU" W PRZYPADKU ZWROTU
PRZESYŁKI/PACZKI DO NADAWCY
Zwrot opłaty
za usługę
"Potwierdzenie
Ekonomicz
odbioru" w
na /
79 przypadku
1
1
Prioryteto
zwrotu
wa
przesyłki/
paczki do
nadawcy
Łączna wartość brutto Części III
po uwzględnieniu usług ZPO
i zwrotów opłaty za ZPO
( suma wierszy od 1 do 79 kol.12)
CZĘŚĆ IV - WARTOŚĆ USŁUGI ODBIERANIA PRZESYŁEK I PACZEK
Z JEDNOSTEK PROKURATURY
0płata
Kwota
0płata
liczba RAZEM brutto
miesięczna VAT miesięczna
miesięcy ( kol.3 x kol.4)
netto
brutto
2
3
1
4
5
1.
odbiór przesyłek 5 razy w tygodniu z punktu
odbioru przy ul. Sądowej 2 prowadzonego dla
Prokuratury Okręgowej i Prokuratur Rejonowych
dla Wrocławia Stare Miasto, Śródmieście, Psie
Pole, Fabryczna;
18
2.
odbiór przesyłek 5 razy w tygodniu z Prokuratury
Rejonowej dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul.
Powstańców Śląskich 161
18
3.
Rejonowej dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul.
Piłsudskiego 38b
18
4.
Rejonowej w Oławie przy ul. 1 Maja 41
18
5.
Rejonowej w Oleśnicy przy ul. Chopina 2
18
6.
Rejonowej w Strzelinie przy ul. Bolka I
Świdnickiego 6
18
7.
Rejonowej w Trzebnicy przy ul. Matejki 1
18
8.
Rejonowej w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 2
18
9.
Rejonowej w Miliczu przy ul. Grota Roweckiego 5
18
40
Rejonowej w Środzie Śląskiej przy ul. Parkowej 1
10.
18
Części IV
( suma wierszy od 1 do 10
kol.5)
Ogólna wartość przedmiotu umowy wynosi:
I)
Łączna wartość brutto Części I
..………………………………zł
II)
Łączna wartość brutto Części II
….………………………….…zł
III)
Łączna wartość brutto Części III
….………………………….…zł
IV)
Łączna wartość brutto Części IV
…….……………………….…zł
RAZEM ( I + II + III + IV )
………………………………zł brutto
(słownie złotych:………………………………………………………… brutto)
................................... dnia ………...................
miejscowość
..............................................................
(podpis czytelny lub nieczytelny z pieczątką imienną
osoby lub osób upoważnionych do podpisu
w imieniu Wykonawcy)
41
VII.2711/17/12
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
- WYKAZ WYKONANYCH / WYKONYWANYCH USŁUG POCZTOWYCH
za okres ostatnich trzech lat
Lp.
Zamawiający
/nazwa adres/
Przedmiot
Zamówienia
Data
Wykonania
Wartość
w złotych
/brutto/
1
2
3
4
5
Zał.: referencje potwierdzające wykonanie wymienionych usług ujętych w w/w wykazie.
................................... dnia ………...................
miejscowość
..............................................................
42
VII.2711/17/12
OŚWIADCZENIE
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Nazwa zamówienia:
niedoręczonych
dot. listów
dot. paczek
Oświadczamy,
że
dysponujemy
odpowiednio
wykwalifikowaną
i personelem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.
................................... dnia ………...................
miejscowość
kadrą
..............................................................
43
kierowniczą
VII.2711/17/12
UMOWA Nr ………./2012
zawarta we Wrocławiu w dniu ……………….. pomiędzy Prokuraturą Okręgową we Wrocławiu mającą
swą siedzibę przy ulicy Podwale 30, 50-950 Wrocław,
NIP 897-15-60-556, reprezentowaną przez:
Prokuratora Okręgowego
-
……………………………
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a firmą
………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
…………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 tekst jednolity), została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek świadczenia usług pocztowych w
obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej
Prokuratur Rejonowych w miejscu, czasie, zakresie i na warunkach określonych niniejszą umową
w dokumentach oraz w załącznikach stanowiących integralną część umowy, a mianowicie w :
a) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
b) Ofercie Wykonawcy
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na rzecz Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu oraz Prokuratur Rejonowych okręgu
wrocławskiego w zakresie:
1. przyjmowania, przemieszczania i doręczania do siedzib Zamawiającego, tj. do
Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu przy ul. Podwale 30, Prokuratury Rejonowej
dla Wrocławia Stare Miasto przy ul. Sądowej 2, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia
Śródmieście przy ul. Podwale 28, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia Psie Pole ul.
Podwale 28, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia Fabryczna przy ul. Sądowej 2,
Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul. Powstańców Śląskich
161, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia Krzyki Wschód przy ul. Piłsudskiego 38b,
Prokuratury Rejonowej w Oławie przy ul. 1 Maja 41, Prokuratury Rejonowej w
Oleśnicy przy ul. Chopina 2, Prokuratury Rejonowej w Strzelinie przy ul. Bolka I
Świdnickiego 6, Prokuratury Rejonowej w Trzebnicy przy ul. Matejki 1, Prokuratury
Rejonowej w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 2, Prokuratury Rejonowej w Miliczu
44
przy ul. Grota Roweckiego 5, Prokuratury Rejonowej w Środzie Śląskiej przy ul.
Parkowej 1
a w razie niemożliwości ich doręczenia do zwrotów przesyłek o masie nie
przekraczającej 50g oraz o masie przekraczającej 50 g
2. usługi odbioru przesyłek z siedzib Zamawiającego, tj. ze wspólnego punktu odbioru
dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia
Stare Miasto, Wrocławia Śródmieście, Wrocławia Psie Pole, Wrocławia Fabryczna przy ul. Sądowej 2, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia Krzyki Zachód przy ul.
Powstańców Śląskich 161, Prokuratury Rejonowej dla Wrocławia Krzyki Wschód przy
ul. Piłsudskiego 38b, Prokuratury Rejonowej w Oławie przy ul. 1 Maja 41, Prokuratury
Rejonowej w Oleśnicy przy ul. Chopina 2, Prokuratury Rejonowej w Strzelinie przy ul.
Bolka I Świdnickiego 6, Prokuratury Rejonowej w Trzebnicy przy ul. Matejki 1,
Prokuratury Rejonowej w Wołowie przy ul. Wojska Polskiego 2, Prokuratury
Rejonowej w Miliczu przy ul. Grota Roweckiego 5, Prokuratury Rejonowej w Środzie
Śląskiej przy ul. Parkowej 1
które będą świadczone przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z przepisami
obowiązującymi w tym zakresie
§2
1. Za maksymalną wartość umowy uważa się wynikającą z formularza oferty kwotę:
…………………………………………. zł brutto
(słownie: …………………………………………………………….)
2. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub
zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona
co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym
obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w arkuszu kalkulacyjnym.
3. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane – liczba i waga przyjętych lub zwróconych
przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek,
sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzonego przez placówkę Operatora.
4. Faktury będą wystawiane oddzielnie na każdy rodzaj realizowanych w miesiącu usług tj. za
przesyłki do 50g i przesyłki powyżej 50g, wraz ze specyfikacją rodzajową tych przesyłek.
5. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego
miesiąca Operator wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług płatną w
terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu.
6. Każda z wystawionych co miesiąc faktur zawierać będzie miesięczną opłatę za odbiór
przesyłek z siedziby Zamawiającego, której wartość będzie zgodna z kwotą zamieszczoną w
Arkuszu kalkulacyjnym – załącznik nr 5 do SIWZ.
7. Określone w Arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, rodzaje i liczba
przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od
potrzeb Zamawiającego, na co Operator wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie
dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji niniejszej
umowy.
45
8. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru formy wnoszenia opłat za świadczenie usług
pocztowych, co w szczególności jest uzależnione od aktualnego stanu posiadania urządzeń do
frankowania, ich liczby i stanu technicznego. Zamawiający nie wyklucza formy wnoszenia
opłat skredytowanych z dołu z tytułu świadczenia usług pocztowych
§3
Odpowiedzialność z tytułu niewłaściwej realizacji postanowień niniejszej umowy.
1. Operator ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym
powierzył obowiązki w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków
przez Operatora.
2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, bądź w mieniu oddanym do
dyspozycji Operatora, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej
wysokości o ile jest ona następstwem nie wykonania lub nienależytego wykonania tych
obowiązków przez Operatora.
3. Operator obowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 10% łącznej wartości umowy (brutto), wskazanej w § 2 ust. 1, w przypadku
odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Operator
b)
Ustalonej w obowiązującej ustawie Prawo pocztowe, w przypadku nie
wykonania lub nienależytego wykonania umowy w danym dniu,
4. Pomimo kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzić od Operatora odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość
kar umownych.
§4
Z ramienia Zamawiającego do wzajemnych kontaktów upoważniona jest Pani ……………………………….,
a ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………...
§5
1. Umowa obowiązuje:
od 01.01.2013 r. do 30.06.2014 r.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany powodującej, że
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie. Odstąpienie od
umowy może nastąpić w terminie 30 dni, licząc od daty powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać tylko
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§6
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność takich zmian wynika z
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą
korzystne dla Zamawiającego.
2. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarowi usług umowa zostanie zmieniona
w zakresie § 2 ust. 1 , zmianie ulegną również ceny jednostkowe podane w arkuszu
46
3.
kalkulacyjnym. Kwoty netto nieuległa zmianie, zmienione zostaną tylko kwoty VAT i kwoty
brutto.
Zmiany umowy wymagaja formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
§7
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego z wyłączeniem art.509 w ten sposób,
że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej
umowy na osoby trzecie, ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2003 nr 189
poz.1159 ze zmianami), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w
sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu
pocztowego (Dz. U. 2003 nr 183 poz.1795 ze zm.), Kodeks postępowania cywilnego oraz wydane na
jego podstawie (art. 131) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 roku
w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu
cywilnym ((Dz. U. 2010 nr 19 poz.1277 ), Kodeks postępowania karnego oraz wydane na jego
podstawie (art. 141) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 roku w
sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U.
2003 nr 108 poz.1022) oraz pozostałe przepisy wykonawcze w tym zakresie.
§8
Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddadzą pod
rozstrzygnięcie właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sądowi.
§9
Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Z A M A W I A J Ą C Y:
W Y K O N A W C A:
Akceptuję projekt umowy.
……………………………………………….
osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu Wykonawcy)
47
VII.2711/17/12
zestawienie listów poleconych
w dniu……………………..
listy polecone ekonomiczne
przedział wagowy
GABARYT A POLECONE EKONOMICZNE
cena jedn.
ilość
wartość
GABARYT B POLECONE
EKONOMICZNE
cena jedn.
ilość
wartość
cena
potwierdzenie odbioru
A
B
wartość
do 50g
ponad 50g do 100g
ponad 100g do 350g
ponad 350g do 500g
ponad 500g do 1000g
X
razem
X
X
listy polecone priorytetowe
przedział wagowy
GABARYT A POLECONE PRIORYTETOWE
cena jedn.
ilość
wartość
GABARYT B POLECONE
PRIORYTETOWE
cena jedn.
ilość
wartość
cena
potwierdzenie odbioru
A
B
wartość
do 50g
ponad 50g do 100g
ponad 100g do 350g
ponad 350g do 500g
ponad 500g do 1000g
razem
X
X
sporządził:
przyjął:
………………………
…………………
X
wartość razem
datownik
zł
48
VII.2711/17/12
Zestawienie przesyłek listowych zwykłych
w dniu……………………..
przesyłki listowe nierejestrowane
przedział wagowy
GABARYT A LISTY EKONOMICZNE
cena jedn.
ilość
GABARYT B LISTY EKONOMICZNE
wartość
cena jedn.
ilość
wartość
do 50g
ponad 50g do 100g
ponad 100g do 350g
ponad 350g do 500g
ponad 500g do 1000g
X
razem
X
przesyłki listowe nierejestrowane
przedział wagowy
GABARYT A LISTY PRIORYTETOWE
cena jedn.
ilość
GABARYT B LISTY PRIORYTETOWE
wartość
cena jedn.
ilość
wartość
do 50g
ponad 50g do 100g
ponad 100g do 350g
ponad 350g do 500g
ponad 500g do 1000g
razem
X
X
sporządził:
przyjął:
………………………..
………………….
wartość razem
datownik
zł
49
50

SIWZ - Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu

Transkrypt

Podobne dokumenty

kawdrog_s.11f.

Odpowiedź Poczta Internet KF 2 - Sąd Rejonowy Poznań

Kwota pobrania z przeniesienia do przeniesie

Załącznik Nr 1 – Prawidłowo nadana przesyłka

LIST EKONOMICZY I PRIORYTETOWY KRAJ Ekonomiczny

paczka pocztowa 9 3 00350769 paczka pocztowa

Zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek w obrocie krajowym

ROZDZIAŁ VI. PACZKI POCZTOWE Z ZADEKLAROWANĄ

ogłoszenie. - MOSiR