REGULAMIN SERWISU INTERNETOWEGO www.vipclub.egis.com.pl

REGULAMIN SERWISU INTERNETOWEGO
www.vipclub.egis.com.pl
Niniejszy dokument określa zasady korzystania przez Nauczyciela z serwisu internetowego
www.vipclub.egis.com.pl będącego częścią serwisu internetowego www.egis.com.pl, którego właścicielem jest
Egis Sp. z o.o. wyłączny przedstawiciel Express Publishing w Polsce, z siedzibą w Krakowie, ul. Pilotów 71,
KRS45858 (SR Kraków – Śródmieście), NIP 676-20-17-752.
§ 1 DEFINICJE
1. Dane – dane osobowe Nauczyciela.
2. Nauczyciel – osoba fizyczna wykonująca zawód nauczyciela stosownie do obowiązujących przepisów
prawa.
3. Regulamin – niniejszy regulamin określający warunki korzystania z serwisu internetowego
www.vipclub.egis.com.pl.
4. Konto – administrowany przez Egis Sp. z o.o. zbiór Danych.
5. Panel Zarządzania Kontem – panel, do którego dostęp mają zalogowani użytkownicy serwisu
www.egis.com.pl.
6. Rejestracja – procedura zakładania Konta na stronie internetowej www.egis.com.pl polegająca na
wypełnieniu formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej www.egis.com.pl/?m=register.
7. Logowanie – proces prowadzący do uzyskania przez Nauczyciela dostępu do zasobów i usług serwisu
www.egis.com.pl.
8. Użytkownik – osoba, która korzysta z zasobów i usług serwisu internetowego www.egis.com.pl.
9. Formularz Elektroniczny VIP Club – znajdujący się w Panelu Zarządzania Kontem pod przyciskiem „VIP
CLUB” formularz do wypełnienia online, zawierający Dane nauczyciela, informacje o podręcznikach
Express Publishing, z których Nauczyciel korzysta w szkole oraz o jego miejscu pracy.
10. Potwierdzenie korzystania z podręczników Express Publishing, zwane dalej „Potwierdzeniem” –
dokument z pieczęcią szkoły i podpisem dyrektora szkoły, wypełniany w formie tradycyjnej, w którym
Nauczyciel szkoły publicznej deklaruje korzystanie z podręczników wydawnictwa Express Publishing.
11. Kopia Dowodu Zakupu – kopia przedstawianego przez Nauczyciela prywatnej szkoły językowej
dokumentu, tj. paragonu lub faktury VAT, który potwierdza zakup publikacji wydawnictwa Express
Publishing w terminie od 15 czerwca danego roku do 15 czerwca roku następnego, przy czym zakup nie
może być mniejszy niż 8 kompletów (podręcznik + zeszyt ćwiczeń) jednego tytułu (a w przypadku, gdy dany
tytuł nie posiada takiego komponentu jak zeszyt ćwiczeń – 8 egzemplarzy podręcznika).
12. Weryfikacja – proces składający się z pięciu etapów: a) dokonanie Rejestracji, b) wypełnienie i wysłanie
Formularza, c) wypełnienie i wysłanie do Egis Sp. z o.o. Potwierdzenia, d) uznanie przez Egis Sp. z o.o.
prawdziwości przesłanych danych, e) nadanie Nauczycielowi uprawnień do zasobów serwisu internetowego
VIP CLUB.
13. Umowa – oznacza umowę zawartą pomiędzy Nauczycielem a Egis Sp. z o.o. z chwilą poinformowania
Nauczyciela o pomyślnym zakończenia Weryfikacji. Przedmiotem Umowy są zasoby i usługi świadczone
przez Egis Sp. z o.o. w ramach serwisu VIP CLUB, na warunkach określonych w Regulaminie.
§ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Korzystanie z serwisu internetowego VIP CLUB ma charakter bezpłatny.
2. Serwis internetowy VIP CLUB jest udostępniany wyłącznie nauczycielom korzystającym z podręczników
Express Publishing, przy czym w przypadku szkół publicznych tytuł musi znajdować się na podanym przez
dyrektora szkoły do wiadomości publicznej wykazie podręczników obowiązujących w danym roku szkolnym.
3. Dostęp do serwisu internetowego VIP CLUB jest przyznawany na okres jednego roku, od 15 czerwca roku
danego do 15 czerwca roku następnego. Po tym okresie dostęp do serwisu VIP CLUB może zostać
przedłużony.
4. Użytkownicy serwisu internetowego VIP CLUB uzyskują dostęp do określonej kategorii zasobów: a) szkoła
podstawowa, b) gimnazjum, c) szkoły ponadgimnazjalne, d) język angielski zawodowy, zależnie od
zadeklarowanego przez Nauczyciela poziomu/typu kształcenia, przy czym zadeklarowany poziom
kształcenia musi być zgodny z tytułami podręczników podanymi w Deklaracji (w przypadku nauczycieli
szkół publicznych) lub widniejącymi na Kopii Dowodu Zakupu (w przypadku nauczycieli szkół prywatnych).
5. Użytkownikom nie wolno korzystać z kont innych Użytkowników oraz udostępniać swojego Konta innym
Użytkownikom.
1
§ 3 ZASADY PRZYSTĄPIENIA DO VIP CLUB
DLA NAUCZYCIELI SZKÓŁ PUBLICZNYCH
Aby przystąpić do VIP CLUB należy:
1. Być zarejestrowanym użytkownikiem serwisu www.egis.com.pl.
2. Wypełnić i wysłać Formularz elektroniczny VIP CLUB znajdujący się w Panelu Zarządzania Kontem pod
przyciskiem VIP CLUB.
a) Jeśli Nauczyciel korzystający z podręczników Express Publishing posiada Konto, należy się zalogować i
wypełnić Formularz Elektroniczny VIP CLUB umieszczony w Panelu Zarządzania Kontem pod przyciskiem
VIP CLUB, a następnie postępować zgodnie z procedurą opisaną w § 3 pkt. 3.
b) Jeśli Nauczyciel korzystający z podręczników Express Publishing nie posiada Konta, należy dokonać
Rejestracji, a następnie zalogować się i wypełnić Formularz Elektroniczny VIP CLUB umieszczony w
panelu zarządzania kontem pod przyciskiem VIP CLUB, a następnie postępować zgodnie z procedurą
opisaną w § 3 pkt. 3.
3. Pobrać, wydrukować i wypełnić znajdujące się na stronie www.vipclub.egis.com.pl Potwierdzenie, a
następnie przesłać ją na numer faksu: 14 631 96 10 lub pocztą elektroniczną na adres [email protected] lub
pocztą na adres: Egis Sp. z o.o., ul. Kochanowskiego 30, 33-100 Tarnów, z dopiskiem VIP CLUB.
4. Celem uzyskania dostępu do zasobów VIP CLUB, o których mowa w § 5, Nauczyciel musi przejść proces
Weryfikacji. O pomyślnym zakończeniu Weryfikacji nauczyciel zostanie poinformowany pocztą
elektroniczną wysłaną na adres e-mail podany w Formularzu Elektronicznym VIP CLUB. Aby aktywować
dostęp do serwisu www.vipclub.egis.com.pl, należy kliknąć link podany w wiadomości o pomyślnym
zakończeniu weryfikacji.
5. Po pomyślnym zakończeniu procesu weryfikacji i aktywowaniu dostępu do serwisu www.vipclub.egis.com.pl
każdorazowy dostęp do zasobów VIP CLUB Nauczyciel uzyskuje po zalogowaniu się do serwisu
www.egis.com.pl (lub www.vipclub.egis.com.pl) poprzez podanie ustalonego podczas Rejestracji loginu i
hasła.
6. Dostęp do serwisu internetowego VIP CLUB jest przyznawany w okresie do 5 dni roboczych po otrzymaniu
przez Egis Sp. z o.o. Formularza Elektronicznego VIP CLUB i Deklaracji.
7. Z chwilą poinformowania nauczyciela o pomyślnym zakończeniu Weryfikacji dochodzi do zawarcia Umowy.
§ 4 ZASADY PRZYSTĄPIENIA DO VIP CLUB
DLA NAUCZYCIELI PRYWATNYCH SZKÓŁ JĘZYKOWYCH
Aby przystąpić do VIP CLUB należy:
1. Być zarejestrowanym użytkownikiem serwisu www.egis.com.pl.
2. Wypełnić i wysłać Formularz elektroniczny VIP CLUB znajdujący się w Panelu Zarządzania Kontem pod
przyciskiem VIP CLUB.
a) Jeśli Nauczyciel korzystający z podręczników Express Publishing posiada Konto, należy się zalogować i
wypełnić Formularz Elektroniczny VIP CLUB umieszczony w Panelu Zarządzania Kontem pod przyciskiem
VIP CLUB, a następnie postępować zgodnie z procedurą opisaną w § 4 pkt. 3.
b) Jeśli Nauczyciel korzystający z podręczników Express Publishing nie posiada Konta, należy dokonać
Rejestracji, a następnie zalogować się i wypełnić Formularz Elektroniczny VIP CLUB umieszczony w
panelu zarządzania kontem pod przyciskiem VIP CLUB, a następnie postępować zgodnie z procedurą
2
opisaną w §
4 pkt. 3.
3. Przedstawić Kopię Dowodu Zakupu w bieżącym roku szkolnym przynajmniej 8 kompletów
(podręcznik + zeszyt ćwiczeń) jednego tytułu (a w przypadku, gdy dany tytuł nie posiada takiego
komponentu jak zeszyt ćwiczeń – 8 egzemplarzy podręcznika), wysyłając ją na nr faksu: 14 631 96 10 lub
pocztą elektroniczną (skan dokumentu) na adres [email protected] lub pocztą na adres: Egis Sp. z o.o., ul.
Kochanowskiego 30, 33-100 Tarnów z dopiskiem VIP CLUB.
4. Celem uzyskania dostępu do zasobów VIP CLUB, o których mowa w § 5, Nauczyciel musi przejść proces
Weryfikacji. O pomyślnym zakończeniu Weryfikacji nauczyciel zostanie poinformowany pocztą
elektroniczną wysłaną na adres e-mail podany Formularzu Elektronicznym VIP CLUB. Aby aktywować
dostęp do serwisu www.vipclub.egis.com.pl, należy kliknąć link podany w wiadomości o pomyślnym
zakończeniu weryfikacji.
5. Po pomyślnym zakończeniu procesu weryfikacji i aktywowaniu dostępu do serwisu www.vipclub.egis.com.pl
każdorazowy dostęp do zasobów VIP CLUB Nauczyciel uzyskuje po zalogowaniu się do serwisu
www.egis.com.pl (lub www.vipclub.egis.com.pl) poprzez podanie ustalonego podczas Rejestracji loginu
(nazwy użytkownika) i hasła.
6. Dostęp do serwisu internetowego VIP CLUB jest przyznawany w okresie do 5 dni roboczych po otrzymaniu
przez Egis Sp. z o.o. Formularza Elektronicznego VIP CLUB i Kopii Dowodu Zakupu.
7. Z chwilą poinformowania nauczyciela o pomyślnym zakończeniu Weryfikacji dochodzi do zawarcia Umowy.
§ 5 USŁUGI VIP CLUB ŚWIADCZONE NA RZECZ NAUCZYCIELI
1. VIP CLUB oferuje Nauczycielom będącym członkami VIP CLUB możliwość korzystania z zasobów i usług
wspomagających proces dydaktyczny.
2. Zasoby VIP CLUB są przedmiotem praw autorskich Express Publishing i Egis Sp. z o.o. Mogą być
wykorzystywane wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, do własnego osobistego użytku nauczyciela –
członka VIP CLUB – i jego uczniów. W szczególności nie mogą być rozpowszechniane poprzez publikację
w jakiejkolwiek formie bez pisemnej zgody Egis Sp. z o.o., ani stanowić przedmiotu handlu.
§ 6 REKLAMACJE
1. Nauczycielom przysługuje prawo składania reklamacji związanych z dostępem do zasobów VIP CLUB z
zastrzeżeniem § 7.
2. Reklamacje składane są drogą elektroniczną na następujący adres: [email protected].
3. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji
Egis Sp. z o.o. zwraca się do składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.
4. Reklamacja Nauczyciela rozpatrywana jest w możliwie najkrótszym terminie, lecz nie dłuższym niż 14 dni.
5. Odpowiedź na reklamację jest przesyłana Nauczycielowi drogą elektroniczną na podany przez niego adres.
§ 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ EGIS SP. Z O.O.
Egis Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za:
1. Wadliwe działanie serwisu internetowego www.egis.com.pl (i www.vipclub.egis.com.pl) spowodowane siłą
wyższą.
2. Następstwa działań podjętych przez Użytkowników stanowiących naruszenie postanowień Regulaminu,
chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
3. Konsekwencje korzystania z Kont przez osoby nieuprawnione.
4. Prawdziwość Danych podanych przez Nauczycieli.
§ 8 ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa zawarta pomiędzy Nauczycielem a Egis Sp. o.o. może zostać w każdym czasie rozwiązana przez
Nauczyciela ze skutkiem natychmiastowym.
3
2. Złożenie przez Nauczyciela oświadczenia woli w celu rozwiązania Umowy następuje drogą elektroniczną
poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na adres [email protected].
3. Egis Sp. z o.o. przysługuje prawo rozwiązania zawartej z Nauczycielem Umowy ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku naruszenia Umowy przez Nauczyciela, w tym w przypadku podania
nieprawdziwych Danych w Formularzu Elektronicznym VIP CLUB i/lub Deklaracji w celu uzyskania dostępu
do zasobów i usług świadczonych w ramach VIP CLUB.
4. Wypowiedzenie Umowy przez Egis Sp. z o.o. następuje w drodze złożenia Nauczycielowi oświadczenia
woli w formie elektronicznej poprzez przesłanie go na adres podany przez Nauczyciela w formularzu
rejestracyjnym lub poprzez inne złożenie tego oświadczenia w przypadku, gdy podany przez Nauczyciela
adres e-mail jest nieprawidłowy.
§ 9 DANE OSOBOWE ORAZ POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Egis Sp. z o.o.
2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.,
nr 101, poz. 926 ze zm.), w celach związanych z korzystaniem z serwisu internetowego www.egis.com.pl (i
www.vipclub.egis.com.pl) oraz w celach informowania o produktach i usługach Egis Sp. z o.o.
3. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, zmieniania i
uzupełniania oraz usunięcia na zasadach określonych w ustawie (Dz. U. z 2002r., nr 101, poz. 926 ze zm.).
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji zamawianych
usług.
5. Administrator Danych gwarantuje zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych Danych.
§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają możliwości powoływania się przez Nauczycieli na bezwzględnie
obowiązujące przepisy prawa.
2. Spory pomiędzy Egis Sp. z o.o. a Nauczycielami dotyczące świadczenia usług w ramach VIP CLUB w
pierwszej kolejności rozstrzygane będą na drodze polubownej, a w razie bezskuteczności podjętych działań
będą rozpoznawane przed sądem.
3. Wysłanie Formularza Elektronicznego i Deklaracji (nauczyciele szkół publicznych) / kopii dowodu zakupu
(nauczyciele prywatnych szkół językowych) jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
4. Regulamin może ulec zmianie, o czym Nauczyciele będą informowani przez Egis Sp. z o.o. poprzez
wskazanie daty ostatniej zmiany Regulaminu na stronie internetowej www.vipclub.egis.com.pl oraz poprzez
przesłanie im pocztą elektroniczną informacji o dokonaniu zmiany na adres e-mail podany przez
Nauczyciela. Nowa wersja Regulaminu wiąże Nauczyciela, jeśli w terminie 14 dni od daty jej otrzymania
przez Nauczyciela nie oświadczy on, że nie akceptuje wprowadzonych w Regulaminie zmian. Złożenie
takiego oświadczenia jest równoznaczne z rozwiązaniem Umowy z Egis Sp. z o.o. i skutkuje likwidacją
dostępu do zasobów i usług VIP CLUB.
Kraków, 31 marca 2014 r.
4