pobierz - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 11/2015
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z 21.04.2015r.
REGULAMIN FINANSOWANIA KOSZTÓW KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO
PRACOWNIKÓW I PRACODAWCY ZE SRODKÓW KRAJOWEGO FUNDUSZU
SZKOLENIOWEGO (KFS) PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W GDYNI
§1
Wsparcie dotyczące finansowania kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ze
środków Funduszu Pracy w formie Krajowego Funduszu Szkoleniowego zwanego dalej
„KFS” realizowane jest m. in. na podstawie:
1) ustawy z 23 kwietnia 1964r. - Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn.
zm.),
2) ustawy z 20 kwietnia 2014 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.
jedn. Dz. U. 2015r. poz. 149),
3) rozporządzenie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z 14 maja 2014r. w sprawie
przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r. poz.
639),
4) ustawy z 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (t. jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 59 poz. 404 z późn. zm.),
5) rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 i nr 1408/2013 z 18.12.2013r. w sprawie
stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej o pomocy de
minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, s.1 i 9),
6) rozporządzenie Rady Ministrów z 29 marca 2010 w sprawie zakresu informacji
przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010,
Nr 53, poz. 311 z późn. zm.),
7) rozporządzenie Rady Ministrów z 11 czerwca 2010r. w sprawie informacji składanych
przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz,
U. z 2010, nr 121, poz. 810),
8) ustawa z 27 sierpnia 2009r . o finansach publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 poz. 885 z
późn. zm.)
9) niniejszego Regulaminu.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Pracodawca – to jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości
prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia, co najmniej jednego pracownika.
Pracodawcą nie jest osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca
żadnego pracownika.
2. Dyrektor – to Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni działający w imieniu i z
upoważnienia Prezydenta Miasta Gdyni.
3. PUP Gdynia – Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni.
4. Mikroprzedsiębiorca – to przedsiębiorca, który zatrudnia mniej niż 10 pracowników, a
jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 mln. EUR.
5. KFS – to Krajowy Fundusz Szkoleniowy.
§3
1. KFS jest funduszem przeznaczonym na finansowanie działań na rzecz kształcenia
ustawicznego pracowników i pracodawcy.
2. Celem wsparcia, zgodnie z decyzją Ministra Pracy i Polityki Społecznej w latach
2014-2015 jest podnoszenie kompetencji pracowników i pracodawcy w wieku 45lat i
więcej.
3. Środki KFS mogą być przeznaczone na:
a. określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku
z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
b. kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego
zgodą,
c. egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie
umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
d. badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub
pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
e. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym
kształceniem.
4. O środki KFS pozostające w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni mogą
ubiegać się pracodawcy, którzy:
a. posiadają siedzibę lub prowadzą działalność, na terenie działania tego Urzędu,
tj. Gdyni lub Sopotu,
b. spełniają warunki ubiegania się o pomoc de minimis.
5. Wysokość wsparcia wynosi:
a. w
przypadku
mikroprzedsiębiorstw
–
100%
kosztów
kształcenia
ustawicznego, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w
danym roku na jednego uczestnika,
b. w przypadku pozostałych pracodawców – 80% kosztów kształcenia
ustawicznego, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w
danym roku na jednego uczestnika. Pozostałe, 20% kosztów kształcenia
ustawicznego ponosi pracodawca.
§4
1. Dyrektor może udzielać Pracodawcy wsparcia finansowego ze środków Funduszu
Pracy w formie KFS na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy.
2. W przypadku mikroprzedsiębiorstw kształcenie ustawiczne pracowników i
pracodawcy nie obejmuje osób współpracujących: małżonka, dzieci własnych, lub
dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobionych, rodziców oraz macochy i
ojczyma pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracujących
przy prowadzeniu działalności.
3. Wsparcie
udzielane
jest
na
wniosek
Pracodawcy
i
dotyczy
kształcenia
podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy.
4. Pracodawca może ubiegać się o finansowanie jeszcze nierozpoczętej formy
kształcenia. Nie dopuszcza się finansowania kształcenia rozpoczętego przed
złożeniem wniosku i podpisaniem umowy z pracodawcą.
5. Kształceniem ustawicznym mogą być objęci pracownicy – bez względu na rodzaj
umowy na jaki są zatrudnieni oraz bez względu na wymiar czasu pracy (pełen czy
część etatu). Dofinansowanie w ramach środków KFS jest dostępne tylko dla osób
świadczących pracę. Pracownicy przebywające na urlopie macierzyńskim lub
wychowawczym nie spełniają tego warunku.
§5
1. Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów
kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy składa w PUP Gdynia wniosek
w postaci papierowej lub elektronicznej.
2. Wniosek złożony w formie elektronicznej musi posiadać:
a. bezpieczny
podpis
elektroniczny
weryfikowany
za
pomocą
ważnego
kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach
o podpisie elektronicznym
lub
b. podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług
administracji publicznej.
3. Wniosek o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i
pracodawcy dostępny jest na stronie www.pupgdynia.pl zakładka „Dla Pracodawców
i Przedsiębiorców”, podzakładka „Krajowy Fundusz Szkoleniowy” oraz w siedzibie
PUP Gdynia (pokój 102/103).
4. Do wniosku należy dołączyć wszystkie załączniki wymienione we „Wniosku o
sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy”.
5. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w kancelarii ogólnej PUP
Gdynia.
6. Wnioski rozpatrywane będą zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania
dostępnego limitu środków - w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia
prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku. Za datę złożenia wniosku uznaje
się datę wpływu do kancelarii ogólnej PUP Gdynia.
7. W przypadku, gdy wniosek jest wypełniony nieprawidłowo lub jest niekompletny
wyznacza się Pracodawcy 7 - dniowy termin na jego uzupełnienie.
8. Kompletnie i prawidłowo sporządzony pod względem formalnym wniosek będzie
opiniowany przez specjalistę ds. rozwoju zawodowego oraz Kierownika Centrum
Aktywizacji Zawodowej pod względem:
a. dostępności środków KFS,
b. uzasadnienia potrzeby kształcenia z uwzględnieniem zasadności szkolenia pod
względem zajmowanego stanowiska pracy,
c. oceny spełnienia warunków koniecznych do udzielenia pomocy de minimis.
9. O sposobie rozpatrzenia wniosku PUP Gdynia poinformuje Pracodawcę na piśmie.
10. Od wniosku rozpatrzonego negatywnie nie przysługuje odwołanie.
11. Wsparcie w ramach KFS nie będzie przyznane Pracodawcom zamierzającym
samodzielnie realizować usługi edukacyjne dla własnych pracowników.
12. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku PUP Gdynia zawiera z pracodawcą
umowę w sprawie przyznania środków KFS. Wzór ww. umowy zamieszczony jest na
stronie www.pupgdynia.pl zakładka „Dla Pracodawców i Przedsiębiorców”,
podzakładka „Krajowy Fundusz Szkoleniowy”.
13. Wybór
instytucji
szkoleniowej
prowadzącej
kształcenie
ustawiczne
lub
przeprowadzającej egzamin pozostawia się do decyzji Pracodawcy. Nie jest
wymagane aby Pracodawca kierował pracowników do instytucji posiadających wpis
w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych.
14. Wybrana przez Pracodawcę instytucja szkoleniowa musi posiadać w zakresie swojej
działalności świadczenie usług szkoleniowych.
§6
1. W przypadku gdy:
- nabywana usługa stanowi usługę kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania
zawodowego,
- wysokość jej finansowania ze środków publicznych (środki KFS) wynosi co
najmniej 70 %
Pracodawca ma obowiązek poinformować jednostkę szkolącą o tym fakcie, albowiem
wówczas do tej usługi ma zastosowanie zwolnienie od podatku od towarów i usług
(VAT).
2. Egzaminy
umożliwiające
uzyskanie
dokumentów
potwierdzających
nabycie
umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych finansowane ze środków KFS
nie podlegają zwolnieniu od podatku od towarów i usług (VAT) chyba, że stanowią
integralną część usługi szkoleniowej.
3. Badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy
zawodowej po ukończonym kształceniu finansowane ze środków KFS nie podlegają
zwolnieniu od podatku od towarów i usług (VAT).