załącznik nr 12a

I NFO RMACJA
o działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2010 r.
Biblioteka Miejska im. gen. Mariusza Zaruskiego mieści się w lokalu przy
ul. Kopernika 22, 76- 270 Ustka, tel/fax (059) 8146083
e-mail [email protected]
www.biblioteka.ustka.pl
Lokal: własność Spółdzielni Mieszkaniowej „Korab”.
Na powierzchni 410 m 2 znajdują się :
Wypożyczalnia dla dorosłych, czytelnia dla dorosłych, wypożyczalnia i czytelnia dla dzieci i
młodzieży, dział gromadzenia i opracowania zbiorów oraz dwa pokoje biurowe .
Pracownicy:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
dyrektor
główna księgowa (½ etatu)
4 bibliotekarki (pełne etaty) w tym jedna bibliotekarka od czerwca 2010 r.
na urlopie bezpłatnym
1 bibliotekarka (½ etatu)
2 bibliotekarki - w trakcie urlopów wychowawczych, praca po ½ etatu, w tym jedna
od IX. 2010 r.
1 pomocnik bibliotekarza, w trakcie studiów bibliotekoznawczych
1 pomocnik bibliotekarza, na zastępstwo
kadry, administracja (¼ etatu)
sprzątaczka (½) etatu ( w tym na zastępstwo)
2 stażystów – umowa z Urzędem Pracy w Słupsku na siedem miesięcy,
bez możliwości przedłużenia.
Wszyscy pracownicy merytoryczni posiadają wykształcenie bibliotekarskie.
Jeden pomocnik bibliotekarza jest w trakcie studiów bibliotekoznawczych.
W 2010 r. bez podwyżek wynagrodzeń dla pracowników biblioteki , w 2011 r.
także z powodów finansowych nie możemy pozwolić sobie na podwyżkę wynagrodzeń.
W bibliotece nastąpiły duże zmiany w ciągu całego 2010 r. : trudna sytuacja kadrowa
związana jest z urlopami wychowawczymi (2 osoby) oraz wydłużonym do sześciu
dni tygodniem pracy. Dodatkowe, skomplikowane i pracochłonne czynności związane
są także z wdrażaniem nowego oprogramowania bibliotecznego Libra i windykacją
kar za przetrzymane książki. Mamy coraz większe trudności z zatrudnianiem stażystów,
brakuje środków na ten cel w Urzędzie Pracy, a także sami stażyści nie są za bardzo
zainteresowani pracą w bibliotece.
W szkoleniach, pracownicy biorą udział w miarę naszych możliwości finansowych
i organizacyjnych a nie w miarę potrzeb. Na szczęście część szkoleń dla
bibliotekarzy organizowanych przez Bibliotekę Wojewódzką w Gdańsku i
Miejską Bibliotekę Publiczną w Słupsku jest bezpłatna. Większość szkoleń organizowanych
jest w Gdańsku co przy naszym sześciodniowym tygodniu pracy jest trudne organizacyjnie.
Zmiana w otwarciu biblioteki dla czytelników
Decyzja ta była spowodowana potrzebą dostosowania się do obowiązujących przepisów
Kodeksu Pracy a także koniecznością zwiększenia godzin udostępniania książek i
dostosowanie do obowiązujących wymogów oraz potrzeb czytelników.
Została zwiększona liczba godzin udostępniania dla czytelników i użytkowników
biblioteki. Zmiana godzin udostępniania książek
wymaga od pracowników
zwiększonego wysiłku podczas przygotowań do wypożyczania książek i czasopism a
także wydłużonego czasu obsługi czytelników. Spowodowało to jednak spiętrzanie
wewnętrznych prac bibliotecznych spoza udostępniania zbiorów biblioteki oraz
internetu- selekcja księgozbioru, przygotowania do spotkań, imprez, lekcji bibliotecznych,
wystaw i in. Biblioteka jest otwarta dla czytelników 38 godzin tygodniowo, przez sześć
dni w tygodniu.
Zbiory biblioteczne.
Stan księgozbioru na 31.12.2009 r.
57 441 wol
Wartość
W 2010 r. przybyło
1.982
33.795,97
W 2010 r. ubyło
1.252
6.169,67
Stan księgozbioru na 31 .12.2010 r.
58.171
W 2010 r. przybyło książek
Ilość
%
Wartość
Z budżetu biblioteki
976
49
20.134,38
Dary rzeczowe od czytelników
545
28
4.212,50
Oddane za zagubione
57
3
767,59
Z dotacji MKiDN
259
13
5.600,00
Ze sprzedaży książek z darów
57
3
1.157,83
Ze środków własnych biblioteki
87
4
1.916,67
Książka odnaleziona
1
---
7,00
1.982
100 %
Razem:
33.795,97
Przy zakupie książek w 2010 r. uzyskaliśmy rabaty w wysokości 10.406 zł.
co pozwoliło nam na zakup większej ilości książek.
W darze, od 214 osób otrzymaliśmy 1.849 książek, z czego 545 wol. wprowadzono do
naszego księgozbioru, 166 wol. przekazano na makulaturę, ponad 226 wol. pozostawiono do
dalszej dyspozycji a pozostałe przeznaczono do sprzedaży. Na kiermaszu „Książek z drugiej
ręki” sprzedawane były książki pochodzące z darów oraz wycofane z naszego księgozbioru. Od
maja do września sprzedaliśmy 843 książki. Za pieniądze uzyskane ze sprzedaży zakupiliśmy
nowe książki dla naszej biblioteki.
Przy zakupach książek korzystamy z informacji zawartych w czasopismach, zapowiedziach
wydawniczych, Internecie, w radiu i telewizji a także z ofert przesyłanych przez wydawnictwa.
Dla porównania : w 2009 r. i 2010 r. mogliśmy przeznaczyć tylko po 20 tys. zł z naszego
budżetu na zakup nowych książek. w 2008 r. 25 tys. zł., w 2007 r. 30 tys. zł.
W 2010 r; na naszą podstawową działalność (zakup nowych książek), mogliśmy
przeznaczyć tylko 4,5 % z naszego budżetu.
Gromadzenie i udostępnianie książek stanowi podstawę naszej działalności, dlatego
wydatków na ten cel nie można ograniczać. Dotacja na książki z Min. Kultury jest uzależniona
od naszego wkładu na ten cel.
Dotacje z Ministerstwa Kultury na zakup nowych książek pomagały nam w znacznym stopniu
uzupełniać księgozbiór ,w 2008 roku - 13.391 zł, 2007 r. - 13.481 zł.) natomiast w 2009 r.
otrzymaliśmy tylko 5.542 zł., a w 2010 r. - 5.600 zł.
Zakup nowości wydawniczych
Ilość w 2009 r.
Z budżetu biblioteki
Z dotacji MKiDN
Ze sprzedaży książek z darów
Ilość w 2010 r.
1.000
976
243
259
42
57
Ze środków własnych biblioteki
---
87
Ze środków z windykacji książek
502
----
Razem:
1.787
1.379
Zakupy w 2010 r.
Ilość
%
Średnia cena
1 książki
Księgarnie
124
9
9,00
1.095,22
Hurtownie
1.222
89
22,00
27.127,99
33
2
18,00
585,67
1.379
100 %
21,00 zł
Wydawnictwa
Razem:
Wartość
28.808,88
Zakupy (z budżetu biblioteki, dotacji MKiDN, ze środków ze sprzedaży książek, ze środków
własnych) dla poszczególnych działów biblioteki:
Zakupy książek w 2010 r. dla poszczególnych działów
Ilość wol
%
Literatura piękna
651
47
Literatura popularnonaukowa
243
18
Czytelnia dla Dorosłych
Literatura popularnonaukowa
40
3
Wypożyczalnia i Czytelnia dla
Dzieci i Młodzieży
Literatura piękna
338
24
Literatura popularnonaukowa
107
8
1.379
100 %
Wypożyczalnia dla Dorosłych
Razem:
Czytelnicy:
Czytelnicy
2010 r.
Wypożyczalnia dla Dorosłych
Punkt bibl. „Azoty”
2.311
274
Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży
Razem:
W tym czytelnicy:
1.151
3.736
2010 r.
Sezonowi (wczasowicze, kuracjusze)
265
Z Gminy Ustka
424
Z punktu bibliotecznego „Azoty”
274
Razem:
963
L Struktura czytelników
p według wieku
2010 r
razem
1 Do lat 15
825
2 16 – 19 lat
493
3 20 – 24 lata
430
4 25 - 44 lata
923
5 45 - 60 lat
614
6 Pow. 60 lat
451
Razem:
3.736
Wypożyczenia
Wypożyczenia książek
Wypożyczalnia dla Dorosłych
2010 r.
52.180
Punkt bibl. „Azoty”
287
Czytelnia dla Dorosłych
884
Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży
Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży
Razem:
14.974
1.482
69.807
Czasopisma
W 2010 r. zostało wypożyczonych 8.179 czasopism na miejscu i do domu.
Czytelnicy mieli do dyspozycji 47 tytułów czasopism dla dorosłych, dzieci i młodzieży. W
prenumeracie 40 tytułów za które zapłaciliśmy 7.202 zł. siedem tytułów czasopism
otrzymywaliśmy bezpłatnie.
Upowszechnianie czytelnictwa
W 2010 r. zostało zorganizowanych wiele zajęć, spotkań i imprez szczególnie dla dzieci i
młodzieży. Podczas ferii zimowych, dzieci spędziły 12 dni na ciekawych
zajęciach i
imprezach
w naszej bibliotece W ramach współpracy, podczas ferii zimowych, słuchacze
Uniwersytetu Trzeciego Wieku z Ustki uczyli dzieci gry w szachy.
Ze środków uzyskanych z Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
realizowany był całoroczny program „Popołudnie z biblioteką”. W ramach tego programu
zorganizowano tradycyjne już imprezy: na Wielkanoc - „Wesoły Zajączek” Dzień Dziecka,
Pożegnanie Wakacji
we wrześniu, Dzień Misia w październiku, następnie Halloween,
Andrzejki i Mikołajki. W międzyczasie cykliczne spotkania z książką i popołudniowe zajęcia dla
dzieci - plastyczne, konkursy, gry planszowe, puzzle, układanki i in.
W 2010 r. współpracowaliśmy z instytucjami kultury, organizacjami i
stowarzyszeniami,
m.in. z Domem Kultury, Towarzystwem Przyjaciół Ustki,
Muzeum Ziemi Usteckiej, Lokalną
Organizacją Turystyczną, Uniwersytetem Trzeciego Wieku.
W styczniu została zorganizowana w holu biblioteki wystawa z okazji 200 rocznicy urodzin
Fryderyka Chopina, która cieszyła się dużym zainteresowaniem.. W Tygodniu Bibliotek, w maju
– zorganizowaliśmy
kiermasz książek „Z drugiej ręki” - książek podarowanych przez
czytelników
i nieprzydatnych z naszego księgozbioru. Za pieniądze uzyskane ze sprzedaży
kupiliśmy nowe książki do biblioteki. Cykl spotkań „Całą Polska czyta dzieciom” - książki czytali
słuchacze Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku
18 maja 2011 r. wspólnie z Domem Kultury zorganizowaliśmy promocję IV tomu wspomnień
„Obcy wśród swoich” Mariana Majkowskiego – mieszkańca Ustki.
Od maja do września 2010 r. w czytelni i wypożyczalni dla dorosłych nasi stali i sezonowi
czytelnicy mogli oglądać obrazy usteckiej artystki Elżbiety Kulki.
Podczas Słupskiej Wiosny Literackiej odbyło się spotkanie z pisarzem dla dzieci Marcinem Pałaszem.
Od wielu lat gromadzimy materiały dotyczące historii Ustki : stare fotografie , dokumenty
i wspomnienia oraz współczesne dotyczące pisarzy, poetów, artystów, żeglarzy i wydarzeń
związanych z Ustką. Niewielka ich część
została
umieszczona na naszej stronie
internetowej.
Jesienią 2010 r. przygotowaliśmy bardzo dużą wystawę „Otwieramy szuflady” na której
zgromadziliśmy kilkaset fotografii mieszkańców Ustki od 1945 r. do końca lat sześćdziesiątych
XX wieku.. Ze środków finansowych uzyskanych od sponsorów zakupiliśmy dwa skanery :
skaner A 3 z drukarką do skanowania fotografii i dokumentów oraz skaner do skanowania starych
filmów fotograficznych
i przeźroczy. Sprzęt do skanowania bardzo się przydał przy
organizowaniu wystawy. Informacje w prasie oraz osobiste kontakty przyczyniły się do
zgromadzenia ok. 500 starych fotografii, które po zeskanowaniu zostały wydrukowane w naszej
bibliotece na drukarce laserowej w formacie A 4. Przygotowanie wystawy zajęło nam kilka
miesięcy. Wystawa została otwarta 18 listopada 2010 r. spotkaniem z Marcinem Barnowskim,
pasjonatem usteckich historii. Od otwarcia do połowy lutego 2011 r. wystawę obejrzało 660
osób w tym pięć klas z usteckich szkół średnich Bardzo duże zainteresowanie wystawą
spowodowało, że będzie można ją oglądać jeszcze do końca lutego 2011 r. Gromadzenie fotografii
i dokumentów będziemy kontynuować.
W październiku 2010 r. nareszcie ruszyła nasza strona internetowa. Przygotowanie tak dużej
ilości informacji trwało wiele miesięcy ale było warto. Nasza strona cieszy się dużym
zainteresowaniem (ponad 3.900 odwiedzin od dnia otwarcia).
www.biblioteka.ustka.pl
W 2010 r. Biblioteka Miejska wzięła udział w programach:
- „Popołudnie z biblioteką” całoroczny program skierowany do dzieci i młodzieży,
finansowany przez Miejską Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
w Ustce. Program został zrealizowany wg planu i kosztorysu na 5.000,- zł.
– Program Biblioteki Narodowej - Zakup nowości wydawniczych. - 5.600,- zł. - zakupiono
259 nowych książek.
– Fundacja Orange w kwocie 1.503,89 zł sfinansowała opłaty za Internet.
Internet naszej w bibliotece jest ogólnodostępny i bezpłatny, z którego korzystają
mieszkańcy Ustki w każdym wieku oraz w okresie letnim wczasowicze i turyści, a w
ciągu całego roku kuracjusze. W 2010 r. z internetu w naszej bibliotece skorzystało
5.181 osób .
W 2009 r.
Komputery z dostępem
Ilość
do Internetu
osób
Wypożyczalnia dla dorosłych
1
1.313
Czytelnia dla dorosłych
2
2.199
Wypożyczalnia dla dzieci i
młodzieży
1
Razem:
1.669
4
5.181
W 2010 r. z naszej biblioteki skorzystały 43.773 osoby w różnym wieku: wypożyczalnie,
czytelnie, internet, imprezy, spotkania, wystawy,lekcje biblioteczne, zajęcia dla dzieci i młodzieży.
Kontrole
Skontrum - inwentaryzację księgozbioru przeprowadziła Komisja Skontrowa
w czasie od grudnia 2009 r. do kwietnia 2010 r.. Skontrum przeprowadza się
przynajmniej raz na pięć lat i sprawdza się wszystkie książki znajdujące się na stanie
biblioteki.
W 2010 r. została także przeprowadzona coroczna kontrola finansowa z Urzędu Miejskiego.
Sytuacja lokalowa
Od wielu kadencji informuję kolejnych burmistrzów i rady miejskie o sytuacji
lokalowej naszej biblioteki. Przy komputeryzacji biblioteki, powiększającym się
księgozbiorze i rozszerzonej działalności mamy coraz większe problemy z brakiem
miejsca.
Największy problem stanowi wypożyczalnia dla dorosłych, gdzie na 100 m2
zgromadzonych jest ok. 30 tys. książek. Regałami zastawione są już prawie wszystkie
okna a ciągi komunikacyjne nie odpowiadają obowiązującym normom. Książki są
bardzo ciężkie w związku z tym obciążenie stropów jest bardzo niepokojące.
Wypożyczalnia dla dzieci i młodzieży także z trudnością mieści się ze swoim
księgozbiorem. Nie posiadamy magazynu książek, który jest niezbędny w każdej bibliotece,
a książki na które nie ma już miejsca w wypożyczalni i czytelni są zgromadzone w przejściu
ewakuacyjnym i w wydzielonej części korytarza. W obecnej sytuacji nie jesteśmy już w
stanie wygospodarować miejsca na dodatkowe regały co robiliśmy jeszcze w ubiegłych
latach. Systematyczne i niezbędne selekcje książek nie ratują sytuacji. Ochrona zbiorów
jest bardzo utrudniona z powodu dużej ilości regałów z książkami w wypożyczalniach.
Brakuje pomieszczenia do korzystania z internetu i osobnego do zajęć z dziećmi.
W obecnej sytuacji lokalowej podczas imprez może przebywać tylko do 30 osób. Bardzo
często na imprezy dla dzieci przychodzi więcej chętnych, przed którymi nie można przecież
zamknąć drzwi. Biblioteka znajduje się na wysokim pierwszym piętrze.
Po schodach z wielką trudnością wchodzą osoby starsze a niepełnosprawne ruchowo mają
zamknięty dostęp do biblioteki. Z odwiedzin w bibliotece często rezygnują osoby z
dziećmi w wózkach. Zimą schody są problemem dla wszystkich czytelników.
Zabezpieczenie schodów gumowymi paskami nie przyniosło spodziewanych efektów.
Prawie wszystkie paski odkleiły się od schodów.
Od 1988 r. czyli od 23 lat biblioteka zajmuje ten sam lokal i taką samą
powierzchnię. W tym czasie powiększył się znacznie księgozbiór biblioteki i rozszerzył
charakter naszej działalności.
Przekroczone są normy przestrzenne
dla
pracowników , czytelników i książek. Sytuacja lokalową naszej biblioteki jest bardzo
niepokojąca szczególnie ze względu na brak miejsca na gromadzenie i udostępnianie
zbiorów a szczególnie na ich ochronę przed kradzieżami.
Dyrektor Biblioteki
Ustka, 24 lutego 2011 r.
Gabriela Rodziewicz